ایکسل میں سیلز کو کیسے لاک کریں اور محفوظ شیٹ پر مخصوص سیلز کو کیسے ان لاک کریں۔

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ کس طرح کسی سیل یا مخصوص سیلز کو ایکسل میں لاک کیا جائے تاکہ انہیں حذف، اوور رائٹ یا ترمیم سے بچایا جا سکے۔ یہ یہ بھی دکھاتا ہے کہ کس طرح ایک محفوظ شیٹ پر انفرادی سیلز کو پاس ورڈ کے ذریعے کھولنا ہے، یا مخصوص صارفین کو بغیر پاس ورڈ کے ان سیلز میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا ہے۔ اور آخر میں، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل میں مقفل اور غیر مقفل سیلز کا پتہ لگانا اور ان کو نمایاں کرنا ہے۔

گزشتہ ہفتے کے ٹیوٹوریل میں، آپ نے شیٹ کے مواد میں حادثاتی یا جان بوجھ کر تبدیلیوں کو روکنے کے لیے ایکسل شیٹس کی حفاظت کرنے کا طریقہ سیکھا۔ تاہم، بعض صورتوں میں آپ اس حد تک نہیں جانا چاہتے اور پوری شیٹ کو مقفل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بجائے، آپ صرف مخصوص سیلز، کالموں یا قطاروں کو مقفل کر سکتے ہیں، اور دیگر تمام سیلز کو غیر مقفل چھوڑ سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، آپ اپنے صارفین کو ماخذ ڈیٹا کو داخل کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں، لیکن سیلز کو ان فارمولوں کے ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں جو اس کا حساب لگاتے ہیں۔ ڈیٹا دوسرے لفظوں میں، آپ صرف ایک سیل یا رینج کو لاک کرنا چاہتے ہیں جسے تبدیل نہیں کیا جانا چاہیے۔

    ایکسل میں سیلز کو کیسے لاک کریں

    ایک پر تمام سیلز کو لاک کرنا ایکسل شیٹ آسان ہے - آپ کو صرف شیٹ کی حفاظت کرنے کی ضرورت ہے۔ چونکہ Locked کو تمام سیلز کے لیے بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے، اس لیے شیٹ کی حفاظت خود بخود سیلز کو لاک کر دیتی ہے۔

    اگر آپ شیٹ پر موجود تمام سیلز کو لاک نہیں کرنا چاہتے ہیں، بلکہ چاہتے ہیں کہ محفوظ کریں مخصوص سیلز کو اوور رائٹنگ، ڈیلیٹ یا ایڈیٹنگ سے، آپ کو پہلے تمام سیلز کو ان لاک کرنا ہوگا، پھر ان مخصوص سیلز کو لاک کرنا ہوگا، اور پھراپنی شیٹ پر کلک کریں اور ربن پر ان پٹ اسٹائل بٹن پر کلک کریں۔ منتخب سیلز ایک ہی وقت میں فارمیٹ اور غیر مقفل ہو جائیں گے:

  • جیسا کہ آپ کو یاد ہوگا، ایکسل میں سیلز کو لاک کرنے کا کوئی اثر نہیں ہوتا جب تک کہ شیٹ پروٹیکشن آن نہ ہوجائے۔ اس لیے، آپ کے لیے آخری چیز جو باقی رہ گئی ہے وہ ہے جائزہ لیں ٹیب > تبدیلیاں گروپ پر جائیں، اور پروٹیکٹ شیٹ بٹن پر کلک کریں۔
  • اگر کسی وجہ سے ایکسل کا ان پٹ اسٹائل آپ کے مطابق نہیں ہے، تو آپ اپنا اسٹائل بنا سکتے ہیں جو منتخب سیلز کو غیر مقفل کرتا ہے، کلیدی نکتہ یہ ہے کہ تحفظ باکس کو منتخب کریں۔ اور اسے کوئی تحفظ نہیں پر سیٹ کریں، جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔

    کسی شیٹ پر مقفل / غیر مقفل سیلز کو کیسے تلاش کریں اور نمایاں کریں

    اگر آپ سیلز کو لاک اور ان لاک کر رہے ہیں۔ ایک دی گئی اسپریڈ شیٹ کو کئی بار، آپ بھول گئے ہوں گے کہ کون سے سیل مقفل ہیں اور کون سے غیر مقفل ہیں۔ مقفل اور غیر مقفل سیلز کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے، آپ CELL فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں، جو کسی مخصوص سیل کی صورت میں فارمیٹنگ، مقام اور دیگر خصوصیات کے بارے میں معلومات واپس کرتا ہے۔

    کسی سیل کی حفاظتی حیثیت کا تعین کرنے کے لیے، لفظ "درج کریں۔ اپنے CELL فارمولے کے پہلے استدلال میں حفاظت کریں، اور دوسری دلیل میں سیل ایڈریس۔ مثال کے طور پر:

    =CELL("protect", A1)

    اگر A1 مقفل ہے، تو اوپر والا فارمولا 1 (TRUE) لوٹاتا ہے، اور اگر یہ غیر مقفل ہے تو فارمولہ 0 (FALSE) لوٹاتا ہے جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے (فارمولے خلیات B1 میں ہیں۔اور B2):

    یہ آسان نہیں ہوسکتا، ٹھیک ہے؟ تاہم، اگر آپ کے پاس اعداد و شمار کے ایک سے زیادہ کالم ہیں، تو اوپر کا طریقہ اختیار کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے۔ متعدد 1's اور 0's کو چھانٹنے کے بجائے تمام مقفل یا غیر مقفل سیلز کو ایک نظر میں دیکھنا کہیں زیادہ آسان ہوگا۔

    اس کا حل یہ ہے کہ مشروط فارمیٹنگ بنا کر مقفل اور/یا غیر مقفل سیلز کو نمایاں کیا جائے۔ قاعدہ درج ذیل فارمولوں کی بنیاد پر:

    • مقفل خلیوں کو نمایاں کرنے کے لیے: =CELL("protect", A1)=1
    • غیر مقفل خلیوں کو نمایاں کرنے کے لیے: =CELL("protect", A1)=0

    جہاں A1 ہے آپ کے مشروط فارمیٹنگ اصول کے تحت احاطہ کردہ رینج کا سب سے بائیں سیل۔

    مثال کے طور پر، میں نے ایک چھوٹا ٹیبل بنایا ہے اور سیل B2:D2 کو مقفل کیا ہے جس میں SUM فارمولے ہیں۔ درج ذیل اسکرین شاٹ ایک اصول کو ظاہر کرتا ہے جو ان مقفل سیلز کو نمایاں کرتا ہے:

    نوٹ۔ مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت ایک محفوظ شیٹ پر غیر فعال ہے۔ لہذا، کوئی اصول بنانے سے پہلے ورک شیٹ کے تحفظ کو بند کرنا یقینی بنائیں ( جائزہ لیں ٹیب > تبدیلیاں گروپ > شیٹ کو غیر محفوظ کریں

    اگر آپ کو Excel مشروط فارمیٹنگ کا زیادہ تجربہ نہیں ہے، تو آپ کو درج ذیل مرحلہ وار ہدایات کارآمد معلوم ہو سکتی ہیں: ایکسل کنڈیشنل فارمیٹنگ کسی اور سیل ویلیو کی بنیاد پر۔

    اس طرح آپ ایک یا آپ کی ایکسل شیٹس میں مزید سیلز۔ اگر کسی کو ایکسل میں خلیات کی حفاظت کا کوئی دوسرا طریقہ معلوم ہے، تو آپ کے تبصروں کو واقعی سراہا جائے گا۔ میں پڑھنے کے لئے آپ کا شکریہ اورامید ہے آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملیں گے۔

    شیٹ۔

    ایکسل 365 - 2010 میں سیل کو لاک کرنے کے تفصیلی اقدامات ذیل میں دیکھیں۔

    1۔ شیٹ پر تمام سیلز کو غیر مقفل کریں

    بطور ڈیفالٹ، شیٹ پر موجود تمام سیلز کے لیے Locked آپشن فعال ہے۔ اسی لیے، ایکسل میں کچھ سیلز کو لاک کرنے کے لیے، آپ کو پہلے تمام سیلز کو ان لاک کرنا ہوگا۔

    • Ctrl + A دبائیں یا سب کو منتخب کریں بٹن پر کلک کریں۔ پوری شیٹ کو منتخب کریں۔
    • سیلز فارمیٹ کریں ڈائیلاگ کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں (یا منتخب کردہ سیلز میں سے کسی پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق سے فارمیٹ سیلز کو منتخب کریں۔ مینو)۔
    • فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ میں، پروٹیکشن ٹیب پر جائیں، لاکڈ آپشن کو غیر چیک کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ۔

    2۔ سیلز، رینجز، کالمز یا قطاروں کو منتخب کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں

    سیلز یا رینجز کو لاک کرنے کے لیے، شفٹ کے ساتھ ماؤس یا ایرو کیز کا استعمال کرکے انہیں معمول کے مطابق منتخب کریں۔ غیر ملحقہ سیلز کو منتخب کرنے کے لیے، پہلا سیل یا سیلز کی ایک رینج کو منتخب کریں، Ctrl کی کو دبائے رکھیں، اور دوسرے سیلز یا رینجز کو منتخب کریں۔

    کالموں کی حفاظت کے لیے ایکسل میں، درج ذیل میں سے ایک کریں:

    • ایک کالم کی حفاظت کے لیے، اسے منتخب کرنے کے لیے کالم کے خط پر کلک کریں۔ یا، جس کالم کو آپ لاک کرنا چاہتے ہیں اس کے اندر سے کوئی سیل منتخب کریں، اور Ctrl + Space دبائیں۔
    • ملحقہ کالم کو منتخب کرنے کے لیے، پہلے کالم کی سرخی پر دائیں کلک کریں اور انتخاب کو پورے کالم میں گھسیٹیں۔ حروف دائیں یا بائیں طرف۔یا، پہلا کالم منتخب کریں، شفٹ کی کو دبائے رکھیں، اور آخری کالم کو منتخب کریں۔
    • غیر ملحقہ کالم کو منتخب کرنے کے لیے، پہلے کالم کے خط پر کلک کریں، Ctrl کی کو دبائے رکھیں۔ ، اور دوسرے کالموں کے عنوانات پر کلک کریں جن کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔

    ایکسل میں قطاروں کی حفاظت کے لیے، انہیں اسی طرح سے منتخب کریں۔

    سے لاک تمام فارمولوں کے ساتھ سیلز ، ہوم ٹیب پر جائیں > ترمیم کرنا گروپ > تلاش کریں اور ; منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں ۔ اسپیشل پر جائیں ڈائیلاگ باکس میں، فارمولز ریڈیو بٹن کو چیک کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اسکرین شاٹس کے ساتھ تفصیلی رہنمائی کے لیے، براہ کرم ایکسل میں فارمولوں کو لاک اور چھپانے کا طریقہ دیکھیں۔

    3۔ منتخب سیلز کو لاک کریں

    مطلوبہ سیلز منتخب ہونے کے ساتھ، سیلز فارمیٹ کریں ڈائیلاگ کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں (یا منتخب سیلز پر دائیں کلک کریں اور سیلز فارمیٹ کریں پر کلک کریں) ، تحفظ ٹیب پر سوئچ کریں، اور لاک شدہ چیک باکس کو چیک کریں۔

    4۔ شیٹ کی حفاظت کریں

    ایکسل میں سیلز کو لاک کرنے کا کوئی اثر نہیں ہوتا جب تک کہ آپ ورک شیٹ کی حفاظت نہیں کرتے۔ یہ مبہم ہوسکتا ہے، لیکن مائیکروسافٹ نے اسے اس طرح ڈیزائن کیا ہے، اور ہمیں ان کے اصولوں کے مطابق کھیلنا ہوگا :)

    جائزہ ٹیب پر، تبدیلیاں گروپ میں، پروٹیکٹ شیٹ بٹن پر کلک کریں۔ یا، شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں پروٹیکٹ شیٹ… کو منتخب کریں۔

    آپ کو پاس ورڈ درج کرنے کے لیے کہا جائے گا (اختیاری) اور منتخب کریںوہ اعمال جو آپ صارفین کو انجام دینے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔ ایسا کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آپ اس ٹیوٹوریل میں اسکرین شاٹس کے ساتھ تفصیلی ہدایات حاصل کر سکتے ہیں: Excel میں شیٹ کی حفاظت کیسے کی جائے۔

    ہو گیا! منتخب سیلز مقفل ہیں اور کسی بھی تبدیلی سے محفوظ ہیں، جبکہ ورک شیٹ میں موجود دیگر تمام سیلز قابل تدوین ہیں۔

    اگر آپ ایکسل ویب ایپ میں کام کر رہے ہیں، تو دیکھیں کہ کس طرح ایکسل آن لائن میں ترمیم کے لیے سیلز کو لاک کرنا ہے۔<3

    ایکسل میں سیلز کو کیسے ان لاک کریں (ایک شیٹ کو غیر محفوظ کریں)

    شیٹ پر موجود تمام سیلز کو غیر مقفل کرنے کے لیے، ورک شیٹ کے تحفظ کو ہٹا دینا کافی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں، اور سیاق و سباق کے مینو سے غیر محفوظ شیٹ… کو منتخب کریں۔ متبادل کے طور پر، تبدیلیاں گروپ:

    میں، جائزہ لیں ٹیب پر غیر حفاظتی شیٹ بٹن پر کلک کریں۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل شیٹ کو غیر محفوظ کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

    جیسے ہی ورک شیٹ غیر محفوظ ہے، آپ کسی بھی سیل میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور پھر شیٹ کو دوبارہ محفوظ کر سکتے ہیں۔

    اگر آپ چاہیں صارفین کو پاس ورڈ سے محفوظ شدہ شیٹ پر مخصوص سیلز یا رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں، درج ذیل سیکشن کو دیکھیں۔

    محفوظ ایکسل شیٹ پر کچھ سیلز کو کیسے کھولیں

    اس ٹیوٹوریل کے پہلے حصے میں ، ہم نے ایکسل میں سیلز کو لاک کرنے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کیا تاکہ کوئی بھی خود بھی شیٹ کو غیر محفوظ کیے بغیر ان سیلز میں ترمیم نہ کر سکے۔

    تاہم، بعض اوقات آپ اپنی شیٹ پر مخصوص سیلز میں ترمیم کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں، یا دوسرے قابل اعتمادصارفین ان خلیوں میں ترمیم کریں۔ دوسرے الفاظ میں، آپ محفوظ شیٹ پر کچھ سیلز کو پاس ورڈ کے ساتھ غیر مقفل کی اجازت دے سکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

    1. ان سیلز یا رینجز کو منتخب کریں جنہیں آپ پاس ورڈ کے ذریعے غیر مقفل کرنا چاہتے ہیں جب شیٹ محفوظ ہو۔
    2. Review ٹیب پر جائیں > تبدیلیاں گروپ، اور کلک کریں صارفین کو رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں ۔

      نوٹ۔ یہ خصوصیت صرف غیر محفوظ شدہ شیٹ میں دستیاب ہے۔ اگر صارفین کو رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں بٹن خاکستری ہو گیا ہے تو، جائزہ کریں ٹیب پر غیر حفاظتی شیٹ بٹن پر کلک کریں۔

    3. میں صارفین کو رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں ڈائیلاگ ونڈو، نئی رینج شامل کرنے کے لیے نیا… بٹن پر کلک کریں:

    4. میں نئی رینج ڈائیلاگ ونڈو، درج ذیل کریں:
      • عنوان باکس میں، پہلے سے طے شدہ رینج 1 (اختیاری) کی بجائے ایک معنی خیز رینج کا نام درج کریں۔ .
      • ریفرس ٹو سیلز باکس میں، سیل یا رینج کا حوالہ درج کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، فی الحال منتخب کردہ سیل یا رینج شامل ہیں۔
      • رینج پاس ورڈ باکس میں، پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ یا، آپ اس باکس کو خالی چھوڑ سکتے ہیں تاکہ ہر کسی کو بغیر پاس ورڈ کے رینج میں ترمیم کرنے کی اجازت دی جا سکے۔
      • ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

      ٹپ۔ پاس ورڈ کے ذریعے مخصوص رینج کو غیر مقفل کرنے کے علاوہ، یا اس کے بجائے، آپ مخصوص صارفین کو رینج میں ترمیم کرنے کی اجازت بغیر پاس ورڈ دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، میں اجازتیں… بٹن پر کلک کریں۔ نئی رینج ڈائیلاگ کے نیچے بائیں کونے میں جائیں اور ان رہنما خطوط پر عمل کریں (مرحلہ 3 - 5)۔

    5. پاس ورڈ کی تصدیق کریں ونڈو ظاہر ہوگی اور آپ کو اشارہ کرے گی۔ پاس ورڈ دوبارہ ٹائپ کریں. ایسا کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
    6. نئی رینج صارفین کو رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں ڈائیلاگ میں درج ہوگی۔ اگر آپ کچھ مزید رینجز شامل کرنا چاہتے ہیں تو، 2 - 5 اقدامات کو دہرائیں۔
    7. شیٹ کی حفاظت کو نافذ کرنے کے لیے ونڈو کے بٹن پر پروٹیکٹ شیٹ بٹن پر کلک کریں۔

      <23

    8. پروٹیکٹ شیٹ ونڈو میں، شیٹ کو غیر محفوظ کرنے کے لیے پاس ورڈ ٹائپ کریں، ان کارروائیوں کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں جن کی آپ اجازت دینا چاہتے ہیں، اور ٹھیک ہے<پر کلک کریں۔ 2>۔

      ٹپ۔ یہ سفارش کی جاتی ہے کہ شیٹ کو اس سے مختلف پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کیا جائے جو آپ نے رینج کو غیر مقفل کرنے کے لیے استعمال کیا تھا۔

    9. پاس ورڈ کی تصدیق کی ونڈو میں، دوبارہ ٹائپ کریں۔ پاس ورڈ اور ٹھیک پر کلک کریں۔ بس!

    اب، آپ کی ورک شیٹ پاس ورڈ سے محفوظ ہے، لیکن مخصوص سیلز کو اس رینج کے لیے آپ کے فراہم کردہ پاس ورڈ کے ذریعے ان لاک کیا جا سکتا ہے۔ اور کوئی بھی صارف جو اس رینج پاس ورڈ کو جانتا ہے وہ سیل کے مواد میں ترمیم یا حذف کر سکتا ہے۔

    بعض صارفین کو بغیر پاس ورڈ کے منتخب سیلز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں

    پاس ورڈ کے ساتھ سیلز کو غیر مقفل کرنا بہت اچھا ہے، لیکن اگر آپ کو بار بار ضرورت ہو ان سیلز میں ترمیم کریں، ہر بار پاس ورڈ ٹائپ کرنا آپ کے وقت اور صبر کا ضیاع ہو سکتا ہے۔ اس صورت میں، آپ مخصوص صارفین کے لیے کچھ رینجز یا انفرادی سیلز میں ترمیم کرنے کے لیے اجازتیں ترتیب دے سکتے ہیں۔بغیر پاس ورڈ کے۔

    نوٹ۔ یہ خصوصیات Windows XP یا اس سے زیادہ پر کام کرتی ہیں، اور آپ کا کمپیوٹر ایک ڈومین پر ہونا چاہیے۔

    یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ نے پہلے ہی ایک یا زیادہ رینجز کو شامل کر لیا ہے جسے پاس ورڈ کے ذریعے غیر مقفل کیا جا سکتا ہے، درج ذیل اقدامات کے ساتھ آگے بڑھیں۔

    <19
  • جائزہ لیں ٹیب پر جائیں > تبدیلیاں گروپ، اور صارفین کو رینجز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں پر کلک کریں۔

    نوٹ۔ اگر 1 رینجز میں ترمیم کرنے کے لیے ونڈو، وہ رینج منتخب کریں جس کے لیے آپ اجازتیں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور اجازتیں… بٹن پر کلک کریں۔

    ٹِپ۔ اجازتیں… بٹن اس وقت بھی دستیاب ہوتا ہے جب آپ پاس ورڈ سے غیر مقفل ایک نئی رینج بنا رہے ہوتے ہیں۔

  • اجازتیں ونڈو کھل جائے گی، اور آپ کلک کریں شامل کریں… بٹن۔

  • منتخب کرنے کے لیے آبجیکٹ کے نام درج کریں باکس میں، صارف (صارفین) کے نام درج کریں۔ جسے آپ حد میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔

    مطلوبہ نام کی شکل دیکھنے کے لیے، مثالیں لنک پر کلک کریں۔ یا، صرف صارف کا نام ٹائپ کریں جیسا کہ یہ آپ کے ڈومین پر محفوظ ہے، اور نام کی تصدیق کے لیے نام چیک کریں بٹن پر کلک کریں۔

    مثال کے طور پر، اپنے آپ کو حد میں ترمیم کرنے کی اجازت دینے کے لیے، میں 'میرا مختصر نام ٹائپ کیا ہے:

    ایکسل نے میرے نام کی تصدیق کی ہے اور مطلوبہ فارمیٹ کا اطلاق کیا ہے:

  • جب آپ نے داخل کیا اور اس کی توثیق کی۔ان تمام صارفین کے نام جن کو آپ منتخب کردہ رینج میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، OK بٹن پر کلک کریں۔
  • گروپ یا صارف کے نام کے تحت، ہر صارف کے لیے اجازت کی قسم کی وضاحت کریں (یا تو اجازت دیں یا انکار کریں )، اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے OK بٹن پر کلک کریں اور ڈائیلاگ بند کریں۔

  • نوٹ . اگر ایک دیا ہوا سیل ایک سے زیادہ رینج سے تعلق رکھتا ہے جسے پاس ورڈ سے غیر مقفل کیا گیا ہے، تو وہ تمام صارفین جو ان رینجز میں سے کسی میں ترمیم کرنے کے مجاز ہیں سیل میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

    ان پٹ سیلز کے علاوہ ایکسل میں سیل کو کیسے لاک کریں

    جب آپ Excel میں ایک نفیس فارم یا کیلکولیشن شیٹ بنانے میں بہت زیادہ محنت کرتے ہیں، تو آپ یقینی طور پر اپنے کام کی حفاظت کرنا چاہیں گے اور صارفین کو اپنے فارمولوں کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کرنے یا ڈیٹا کو تبدیل کرنے سے روکیں گے جسے تبدیل نہیں کیا جانا چاہیے۔ اس صورت میں، آپ اپنی ایکسل شیٹ پر موجود تمام سیلز کو لاک کر سکتے ہیں سوائے ان پٹ سیلز کے جہاں آپ کے صارفین کو اپنا ڈیٹا داخل کرنا ہوتا ہے۔

    ممکنہ حلوں میں سے ایک یہ ہے کہ صارفین کو حدود میں ترمیم کرنے کی اجازت دیں منتخب سیلز کو غیر مقفل کرنے کی خصوصیت، جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔ ایک اور حل بلٹ ان ان پٹ اسٹائل میں ترمیم کرنا ہو سکتا ہے تاکہ یہ نہ صرف ان پٹ سیلز کو فارمیٹ کرے بلکہ ان کو کھول بھی سکے۔

    اس مثال کے لیے، ہم ایک ایڈوانس کمپاؤنڈ انٹرسٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ کیلکولیٹر جو ہم نے پچھلے ٹیوٹوریلز میں سے ایک کے لیے بنایا تھا۔ یہ اس طرح دکھتا ہے:

    صارفین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنا ڈیٹا سیل B2:B9 میں درج کریں، اورB11 کا فارمولا صارف کے ان پٹ کی بنیاد پر بیلنس کا حساب لگاتا ہے۔ لہذا، ہمارا مقصد اس ایکسل شیٹ کے تمام سیلز کو لاک کرنا ہے، بشمول فارمولا سیل اور فیلڈز کی تفصیل، اور صرف ان پٹ سیلز (B3:B9) کو کھلا چھوڑنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

    1. ہوم ٹیب پر، اسٹائل گروپ میں، ان پٹ اسٹائل تلاش کریں۔ ، اس پر دائیں کلک کریں، اور پھر تبدیل کریں… پر کلک کریں۔

    2. بطور ڈیفالٹ، ایکسل کے ان پٹ اسٹائل میں فونٹ کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہیں، بارڈر اور رنگ بھریں، لیکن سیل کے تحفظ کی حیثیت نہیں۔ اسے شامل کرنے کے لیے، صرف تحفظ چیک باکس کو منتخب کریں:

      ٹِپ۔ اگر آپ صرف سیل فارمیٹنگ کو تبدیل کیے بغیر ان پٹ سیلز کو غیر مقفل کرنا چاہتے ہیں ، Style ڈائیلاگ ونڈو پر Protection باکس کے علاوہ تمام باکسز کو غیر نشان زد کریں۔

      <14
    3. جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، تحفظ اب ان پٹ اسٹائل میں شامل ہے، لیکن یہ مقفل پر سیٹ ہے، جب کہ ہمیں ان پٹ سیلز کو غیر مقفل کرنے کی ضرورت ہے۔ ۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، Format … بٹن پر کلک کریں Style ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں۔
    4. Format Cells ڈائیلاگ کھل جائے گا، آپ تحفظ ٹیب پر جائیں، لاکڈ باکس کو غیر چیک کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں:

    5. The انداز ڈائیلاگ ونڈو کوئی تحفظ نہیں اسٹیٹس کی نشاندہی کرنے کے لیے اپ ڈیٹ ہوجائے گی جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے، اور آپ ٹھیک ہے :

    6. پر کلک کریں گے اور اب، ان پٹ سیلز کو منتخب کریں۔

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔