اب، جب کہ ہم نے سیکھ لیا ہے کہ اپنی اسپریڈشیٹ میں تاریخیں اور وقت کیسے درج کریں ، اب وقت آگیا ہے کہ گوگل شیٹس میں وقت کا حساب لگانے کے طریقوں کے بارے میں بات کریں۔ ہم وقت کے فرق کو تلاش کرنے کے طریقوں پر تفصیل سے تبادلہ خیال کریں گے، دیکھیں گے کہ تاریخوں اور وقت کو ایک ساتھ کیسے ملایا جائے، اور صرف تاریخ یا وقت کی اکائیوں کو ظاہر کرنا اور انہیں مکمل طور پر الگ کرنا سیکھیں۔

گوگل شیٹس میں وقت کے فرق کا حساب کیسے لگائیں

جب آپ کچھ پروجیکٹس پر کام کر رہے ہوتے ہیں تو عام طور پر یہ کنٹرول کرنا ضروری ہوتا ہے کہ آپ کتنا وقت گزارتے ہیں۔ اسے گزرا ہوا وقت کہا جاتا ہے۔ Google Sheets بہت سے طریقوں سے وقت کے فرق کا حساب لگانے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔

مثال 1. Google Sheets میں وقت کا دورانیہ حاصل کرنے کے لیے وقت کو گھٹائیں

اگر آپ کا آغاز اور اختتامی وقت ہے ، گزارے ہوئے وقت کا پتہ لگانا کوئی مسئلہ نہیں ہے:

آئیے فرض کریں کہ آغاز کا وقت کالم A میں ہے اور اختتامی وقت کالم B میں ہے۔ C2 میں ایک سادہ گھٹاؤ فارمولے کے ساتھ، آپ دیکھیں گے کہ اس یا اس کام میں کتنا وقت لگا:

=B2-A2

وقت کو بطور ڈیفالٹ "hh:mm" کے طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے۔

صرف گھنٹوں یا گھنٹوں، منٹ اور سیکنڈ کے طور پر نتائج حاصل کرنے کے لیے، آپ کو متعلقہ ٹائم کوڈز کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کا اطلاق کرنا ہوگا: h اور hh:mm:ss گوگل اس طرح کے کیسز کے لیے بھی ایک خاص نمبر فارمیٹ پیش کرتا ہے - دورانیہ :

ٹِپ۔ اپنی مرضی کے مطابق ٹائم فارمیٹ کو لاگو کرنے کے لیے، فارمیٹ > پر جائیں۔ نمبر > مزید فارمیٹس> آپ کے اسپریڈشیٹ مینو میں حسب ضرورت نمبر فارمیٹ ۔

مثال 2. TEXT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے Google Sheets میں وقت کی مدت کا حساب لگائیں

Google Sheets میں وقت کی مدت کا حساب لگانے کی ایک اور چال میں TEXT فنکشن شامل ہے۔ :

=TEXT(B2-A2,"h") - گھنٹوں کے لیے

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - گھنٹوں اور منٹوں کے لیے

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - گھنٹوں، منٹوں اور سیکنڈوں کے لیے

نوٹ۔ دیکھیں کہ ریکارڈ کس طرح بائیں طرف منسلک ہیں؟ کیونکہ TEXT فنکشن ہمیشہ متن کے طور پر فارمیٹ کردہ نتائج کو واپس کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ان اقدار کو مزید حساب کتاب کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔

مثال 3. وقت کا فرق گھنٹوں، منٹوں اور سیکنڈوں میں

آپ خرچ کیے گئے وقت کا پتہ لگاسکتے ہیں اور ایک وقت کی اکائی کو نظر انداز کرتے ہوئے نتیجہ حاصل کرسکتے ہیں۔ دیگر یونٹس. مثال کے طور پر، صرف گھنٹے، صرف منٹ، یا صرف سیکنڈ کی تعداد شمار کریں۔

نوٹ۔ درست نتائج کو یقینی بنانے کے لیے، آپ کے سیلز کو نمبرز کے طور پر یا خود بخود فارمیٹ کیا جانا چاہیے: فارمیٹ > نمبر > نمبر یا فارمیٹ > نمبر > خودکار .

• خرچ کیے گئے گھنٹوں کی تعداد حاصل کرنے کے لیے، اپنے آغاز کے وقت کو اختتامی وقت سے گھٹائیں اور نتیجہ کو 24 سے ضرب دیں (چونکہ ایک دن میں 24 گھنٹے ہوتے ہیں):

  =(اختتام کا وقت - آغاز کا وقت) * 24

  آپ کو اعشاریہ کے طور پر وقت کا فرق ملے گا:

  

  اگر آغاز کا وقت اختتام سے بڑا ہے وقت، فارمولہ ایک منفی نمبر لوٹائے گا، جیسا کہ میری مثال میں C5 میں۔

  ٹپ۔ INT فنکشن آپ کو مکمل کی تعداد دیکھنے دے گا۔گھنٹے گزارے کیونکہ یہ نمبروں کو قریب ترین انٹیجر تک لے جاتا ہے:

  

• منٹ گننے کے لیے، وقت کے آغاز کو اختتامی وقت سے بدل دیں اور جو بھی آپ کو ملے اسے ضرب دیں۔ 1,440 کے حساب سے (چونکہ ایک دن میں 1,440 منٹ ہوتے ہیں):

  =(اختتام کا وقت - آغاز کا وقت) * 1440

  

• یہ جاننے کے لیے کہ کتنے سیکنڈ دو بار کے درمیان گزرنا، ڈرل ایک جیسی ہے: اختتامی وقت سے آغاز کے وقت کو بدل دیں اور نتیجہ کو 86,400 سے ضرب دیں (ایک دن میں سیکنڈوں کی تعداد):

  =(اختتام کا وقت - آغاز کا وقت) * 86400

  

ٹپ۔ آپ ان تمام صورتوں میں ضرب لگانے سے بچ سکتے ہیں۔ بس پہلے اوقات کو گھٹائیں، اور پھر فارمیٹ > سے گزرے ہوئے وقت کی شکل کا اطلاق کریں نمبر > مزید فارمیٹس > مزید تاریخ اور وقت کی شکلیں ۔ اگر آپ ٹیکسٹ فیلڈ کے دائیں جانب نیچے تیر پر کلک کرتے ہیں، تو آپ اضافی تاریخ اور وقت کی اکائیوں کے درمیان انتخاب کر سکیں گے:

مثال 4. وقت کا فرق حاصل کرنے کے لیے فنکشنز ایک گوگل اسپریڈشیٹ

ہمیشہ کی طرح، گوگل شیٹس آپ کو اس مقصد کے لیے تین خاص طور پر مفید فنکشنز سے آراستہ کرتی ہے۔

نوٹ۔ یہ افعال صرف 24 گھنٹے اور 60 منٹ اور سیکنڈ کے اندر کام کرتے ہیں۔ اگر وقت کا فرق ان حدوں سے بڑھ جاتا ہے تو، فارمولے غلطیاں واپس کریں گے۔

• =HOUR(B2-A2) - واپس کرنے کے لیے گھنٹے صرف (بغیر منٹ اور سیکنڈ)
• =MINUTE(B2-A2) - سے صرف منٹ واپس کریں (بغیر گھنٹے اور سیکنڈ کے)
• =SECOND(B2-A2) - واپس کرنے کے لیے صرف سیکنڈ (بغیرگھنٹے اور منٹ)

گوگل شیٹس میں وقت کیسے شامل اور گھٹایا جائے: گھنٹے، منٹ، یا سیکنڈ

یہ آپریشنز بھی حاصل کیے جاسکتے ہیں۔ دو تکنیکوں کے ساتھ: ایک میں بنیادی ریاضی کا حساب شامل ہے، دوسرا - افعال۔ جب کہ پہلا طریقہ ہمیشہ کام کرتا ہے، دوسرا فنکشنز کے ساتھ صرف اس وقت کام کرتا ہے جب آپ 24 گھنٹے، یا 60 منٹ، یا 60 سیکنڈ سے کم یونٹس کو جوڑتے یا گھٹاتے ہیں۔

Google Sheets میں گھنٹے شامل یا گھٹاتے ہیں

• 24 گھنٹے سے کم کا اضافہ کریں:

  =اسٹارٹ ٹائم + TIME(N گھنٹے، 0، 0)

  یہ ہے کہ اصلی ڈیٹا پر فارمولا کیسا لگتا ہے:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• 24 گھنٹے سے زیادہ کا اضافہ کریں:

  =اسٹارٹ ٹائم + (N گھنٹے / 24)

  وقت میں 27 گھنٹے شامل کرنے کے لیے A2، میں یہ فارمولہ استعمال کرتا ہوں:

  =A2+(27/24)

  

• 24 اور اس سے زیادہ گھنٹے کو کم کرنے کے لیے، اوپر والے فارمولوں کو بنیاد کے طور پر استعمال کریں لیکن جمع کو تبدیل کریں نشان (+) سے مائنس کے نشان (-) تک۔ میرے پاس یہ ہے:

  =A2-TIME(3,0,0) - 3 گھنٹے گھٹانے کے لیے

  =A2-(27/24) - 27 گھنٹے گھٹانے کے لیے

گوگل شیٹس میں منٹ شامل کریں یا گھٹائیں

منٹ میں ہیرا پھیری کرنے کا اصول وہی ہے جو گھنٹوں کے ساتھ ہے۔

• وقت کا فنکشن ہے جو 60 منٹ تک جوڑتا اور گھٹاتا ہے:

  =اسٹارٹ ٹائم + TIME( 0, N منٹ, 0)

  اگر آپ 40 منٹ جوڑنا چاہتے ہیں تو آپ اسے اس طرح کر سکتے ہیں:

  =A2+TIME(0,40,0)

  اگر آپ 20 منٹ کو کم کرنا چاہتے ہیں تو یہ فارمولہ ہے استعمال کریں:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• اور سادہ ریاضی پر مبنی ایک فارمولا ہے60 منٹ سے زیادہ جوڑنے اور گھٹانے کے لیے:

  =اسٹارٹ ٹائم + (N منٹ / 1440)

  اس طرح، آپ یہاں 120 منٹ کا اضافہ کرتے ہیں:

  =A2+(120/1440)

  اس کے بجائے مائنس لگائیں جمع کرنے کے لیے 120 منٹ:

  =A2-(120/1440)

  

گوگل شیٹس میں سیکنڈز شامل یا گھٹائیں

سیکنڈ میں Google Sheets کا حساب گھنٹوں اور منٹوں کے حساب سے کیا جاتا ہے۔

• آپ 60 سیکنڈ تک جوڑنے یا گھٹانے کے لیے TIME فنکشن استعمال کر سکتے ہیں:

  =اسٹارٹ ٹائم + TIME(0 , 0, N سیکنڈ)

  مثال کے طور پر، 30 سیکنڈز شامل کریں:

  =A2+TIME(0,0,30)

  یا 30 سیکنڈز کی جگہ لیں:

  =A2-TIME(0,0,30)

• 60 سیکنڈ سے زیادہ کا حساب لگانے کے لیے، سادہ ریاضی استعمال کریں:

  =اسٹارٹ ٹائم + (N سیکنڈز / 86400)

  700 سیکنڈز شامل کریں:

  =A2+(700/86400)

  یا 700 سیکنڈز کا متبادل :

  =A2-(700/86400)

Google Sheets میں وقت کا مجموعہ کیسے کریں

Google Sheets میں اپنے ٹیبل میں کل وقت معلوم کرنے کے لیے، آپ SUM استعمال کر سکتے ہیں فنکشن یہاں چال یہ ہے کہ نتیجہ ظاہر کرنے کے لیے صحیح فارمیٹ کا انتخاب کیا جائے۔

بطور ڈیفالٹ، نتیجہ کو دورانیہ - hh:mm:ss

<26 کے طور پر فارمیٹ کیا جائے گا۔>

لیکن اکثر پہلے سے طے شدہ وقت یا دورانیہ کا فارمیٹ کافی نہیں ہوتا ہے، اور آپ کو اپنا اپنا بنانا ہوگا۔

A7 :A9 سیلز میں ایک ہی وقت کی قدر ہوتی ہے۔ وہ صرف مختلف طریقے سے دکھائے جاتے ہیں۔ اور آپ اصل میں ان کے ساتھ حساب کر سکتے ہیں: گھٹائیں، جمع کریں، اعشاریہ میں تبدیل کریں، وغیرہ۔

مکمل "ڈیٹ ٹائم" ریکارڈ سے تاریخ اور وقت نکالیں

آئیے تصور کریں کہگوگل شیٹس میں ایک سیل تاریخ اور وقت دونوں پر مشتمل ہے۔ آپ ان کو الگ کرنا چاہتے ہیں: صرف ایک سیل میں تاریخ نکالیں اور دوسرے سیل میں صرف وقت نکالیں۔

نمبر فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ کے وقت کو تقسیم کریں

اپنے ایک سیل میں تاریخ یا وقت ظاہر کرنے کے لیے اسکرین یا اسے پرنٹ کرنے کے لیے، صرف اصل سیل کو منتخب کریں، فارمیٹ > نمبر اور منتخب کریں تاریخ یا وقت ۔

تاہم، اگر آپ ان اقدار کو مستقبل کے حساب کتاب کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں (منقطع، جمع، وغیرہ) ، یہ کافی نہیں ہوگا۔ اگر آپ کو سیل میں ٹائم یونٹ نظر نہیں آتا ہے، تو اس کا لازمی مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ غائب ہے، اور اس کے برعکس۔

تو آپ کیا کریں گے؟

فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ کے وقت کو تقسیم کریں

Google تاریخوں اور وقت کو بطور نمبر اسٹور کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ تاریخ 8/24/2017 11:40:03 کو نمبر 42971,4861458 کے طور پر دیکھتا ہے۔ عددی حصہ تاریخ کی نمائندگی کرتا ہے، جزوی - وقت۔ لہذا، آپ کا کام عددی سے عدد کو الگ کرنا ہے۔

1. تاریخ (انٹیجر پارٹ) نکالنے کے لیے، سیل B2 میں ROUNDDOWN فنکشن استعمال کریں:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   فارمولا قدر کو گول کرتا ہے اور جزوی حصے کو دور کرتا ہے۔

2. وقت نکالنے کے لیے درج ذیل گھٹاؤ فارمولے کو C2 میں رکھیں:

=A2-B2

اسپلٹ ڈیٹ کا استعمال کریں & ٹائم ایڈ آن

آپ کو حیرت ہو سکتی ہے لیکن اس کے لیے ایک خاص ایڈ آن ہے۔نوکری یہ واقعی چھوٹا اور آسان ہے لیکن گوگل شیٹس میں اس کی شراکت کو بڑھا چڑھا کر پیش نہیں کیا جا سکتا۔

تقسیم کی تاریخ اور وقت آپ کے پورے کالم میں تمام تاریخ وقت کے ریکارڈ کو ایک ساتھ تقسیم کرتا ہے۔ آپ مطلوبہ نتائج کو صرف 4 آسان ترتیبات کے ساتھ کنٹرول کرتے ہیں:

آپ ایڈ آن کو بتاتے ہیں:

1. چاہے کوئی ہیڈر قطار ہو۔<15
2. اگر آپ ڈیٹ یونٹ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
3. اگر آپ ٹائم یونٹ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
4. اور اگر آپ اپنے اصل کالم کو نئے ڈیٹا سے بدلنا چاہتے ہیں۔

یہ لفظی طور پر تاریخ اور وقت کی اکائیوں کو تقسیم کرنے کا بوجھ آپ کے کندھوں سے اتار دیتا ہے:

ایڈ آن پاور ٹولز کے مجموعہ کا حصہ ہے۔ اس طرح آپ کے پاس 30 سے ​​زیادہ دوسرے مفید ایڈونس ہوں گے۔ ہر چیز کو جانچنے کے لیے اسے Google Sheets اسٹور سے انسٹال کریں۔

یہ نہ صرف تاریخ یا وقت ظاہر کرنے کے طریقے ہیں، بلکہ انہیں مختلف سیلوں میں الگ کرنے کے طریقے ہیں۔ اور آپ اب ان ریکارڈز کے ساتھ مختلف حسابات کر سکتے ہیں۔

مجھے امید ہے کہ یہ مثالیں آپ کو گوگل شیٹس میں تاریخوں اور وقت کے ساتھ کام کرتے وقت اپنے کاموں کو حل کرنے میں مدد کریں گی۔