فہرست کا خانہ
ٹیوٹوریل ایکسل کے ایڈوانسڈ فلٹر کی بنیادی باتوں کی وضاحت کرتا ہے اور دکھاتا ہے کہ اسے ایک یا زیادہ پیچیدہ معیار پر پورا اترنے والے ریکارڈز تلاش کرنے کے لیے کیسے استعمال کیا جائے۔
اگر آپ کو ہمارے پچھلے ٹیوٹوریل میں، آپ جانتے ہیں کہ ایکسل فلٹر ڈیٹا کی مختلف اقسام کے لیے مختلف اختیارات فراہم کرتا ہے۔ متن، نمبرز اور تاریخوں کے لیے ان بلٹ فلٹرنگ کے اختیارات بہت سے منظرناموں کو سنبھال سکتے ہیں۔ بہت سے، لیکن سب نہیں! جب ایک باقاعدہ آٹو فلٹر وہ نہیں کر سکتا جو آپ چاہتے ہیں، تو ایڈوانسڈ فلٹر ٹول کا استعمال کریں اور اپنی ضروریات کے عین مطابق معیار کو ترتیب دیں۔
ایکسل کا ایڈوانسڈ فلٹر واقعی مددگار ثابت ہوتا ہے جب یہ ڈیٹا تلاش کرنے میں آتا ہے جو دو یا اس سے زیادہ کو پورا کرتا ہے۔ پیچیدہ معیارات جیسے دو کالموں کے درمیان مماثلتیں اور فرق نکالنا، قطاروں کو فلٹر کرنا جو کسی دوسری فہرست میں آئٹمز سے مماثل ہوں، عین مطابق مماثلتیں تلاش کرنا بشمول بڑے اور چھوٹے حروف، اور بہت کچھ۔
ایڈوانسڈ فلٹر Excel 365 کے تمام ورژنز میں دستیاب ہے۔ 2003. مزید جاننے کے لیے براہ کرم نیچے دیے گئے لنکس پر کلک کریں۔
Excel Advanced Filter بمقابلہ AutoFilter
بنیادی آٹو فلٹر ٹول کے مقابلے میں، ایڈوانسڈ فلٹر جوڑے میں مختلف طریقے سے کام کرتا ہے۔ اہم طریقوں سے۔
- Excel AutoFilter ایک بلٹ ان صلاحیت ہے جو ایک بٹن کلک میں لاگو ہوتی ہے۔ بس ربن پر فلٹر بٹن کو دبائیں، اور آپ کا ایکسل فلٹر جانے کے لیے تیار ہے۔ 0(*banana*)، جو لفظ "کیلے" پر مشتمل تمام خلیات کو تلاش کرتا ہے:
Advanced Filter کے معیار میں فارمولے
کے ساتھ ایک اعلی درجے کا فلٹر بنانے کے لیے زیادہ پیچیدہ حالات میں، آپ معیار کی حد میں ایک یا زیادہ ایکسل فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ فارمولے پر مبنی معیار کے درست طریقے سے کام کرنے کے لیے، براہ کرم ان اصولوں پر عمل کریں:
- فارمولے کا اندازہ درست یا غلط میں ہونا چاہیے۔
- معیار کی حد میں کم از کم 2 سیلز شامل ہونے چاہئیں۔ : فارمولا سیل اور ہیڈنگ سیل ۔
- فارمولہ پر مبنی معیار میں ہیڈنگ سیل خالی ہونا چاہئے، یا اس کی سرخی لسٹ رینج کے کسی بھی عنوان سے مختلف ہے۔
- لسٹ رینج میں ڈیٹا کی ہر قطار کے لیے فارمولے کا جائزہ لینے کے لیے، ایک متعلقہ حوالہ استعمال کریں ($ کے بغیر، جیسے A1) ڈیٹا کی پہلی قطار میں سیل کا حوالہ دینے کے لیے۔
- صرف ایک مخصوص سیل یا خلیوں کی رینج کے لیے فارمولے کا جائزہ لینے کے لیے، ایک استعمال کریں اس سیل یا رینج کا حوالہ دینے کے لیے مطلق حوالہ ($ کے ساتھ، جیسے $A$1)۔
- فارمولے میں فہرست کی حد کا حوالہ دیتے وقت، ہمیشہ مطلق سیل حوالہ جات استعمال کریں۔
مثال کے طور پر، قطاروں کو فلٹر کرنے کے لیے جہاں اگست سیلز (کالم C) جولائی سیلز (کالم D) سے زیادہ ہیں، معیار =D5>C5 استعمال کریں، جہاں 5 ہے ڈیٹا کی پہلی قطار:
نوٹ۔ اگر آپ کے معیار میں اس مثال کی طرح صرف ایک فارمولہ شامل ہے تو کم از کم 2 کو شامل کرنا یقینی بنائیںمعیار کی حد میں خلیات (فارمولا سیل اور ہیڈنگ سیل)۔
فارمولوں کی بنیاد پر متعدد معیارات کی مزید پیچیدہ مثالوں کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ Excel میں Advanced Filter کیسے استعمال کیا جائے - criteria range example اس ٹیوٹوریل کے آغاز میں پہلے ہی ذکر کیا جا چکا ہے، Excel Advanced فلٹر AND کے ساتھ ساتھ OR منطق کے ساتھ بھی کام کر سکتا ہے اس بات پر منحصر ہے کہ آپ معیار کی حد :
- کیٹیریا کو کیسے ترتیب دیتے ہیں ایک ہی قطار کو ایک اور آپریٹر کے ساتھ جوڑ دیا گیا ہے۔
- مختلف قطاروں کے معیار کو یا آپریٹر کے ساتھ جوڑ دیا گیا ہے۔
چیزوں کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے، درج ذیل مثالوں پر غور کریں۔
اور منطق کے ساتھ ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر
سب کل<2 کے ساتھ ریکارڈ ڈسپلے کرنے کے لیے> >=900 اور اوسط >=350، ایک ہی قطار میں دونوں معیارات کی وضاحت کریں:
OR منطق کے ساتھ ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر
ذیلی کل >=900 یا اوسط >=350 کے ساتھ ریکارڈ ڈسپلے کرنے کے لیے، ہر شرط کو الگ قطار میں رکھیں:
Excel Advanced Filter with AND wel l بطور OR منطق
شمالی خطے کے لیے ریکارڈز ظاہر کرنے کے لیے جس میں ذیلی کل 900 سے زیادہ یا اس کے برابر یا اوسط یا اس سے زیادہ 350 کے برابر، معیار کی حد کو اس طرح ترتیب دیں:
اسے مختلف انداز میں ڈالنے کے لیے، اس مثال میں معیار کی حد درج ذیل حالت میں ترجمہ کرتی ہے:
( علاقہ =شمالی اور ذیلی کل >=900) یا ( علاقہ =شمالی اور اوسط >=350)
نوٹ۔ اس مثال میں سورس ٹیبل صرف چار علاقوں پر مشتمل ہے: شمالی، جنوب، مشرقی اور مغرب، اس لیے ہم معیار کی حد میں شمالی کو محفوظ طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر شمال مغرب یا شمال مشرق جیسے لفظ "شمال" پر مشتمل کوئی اور علاقہ ہوتا، تو ہم عین مماثلت کا معیار استعمال کریں گے:
="=North"۔صرف مخصوص کالم کیسے نکالیں
جب ایڈوانسڈ فلٹر کو ترتیب دیا جائے تاکہ یہ نتائج کو کسی اور مقام پر کاپی کرتا ہے، آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ کون سے کالم نکالنے ہیں ۔
- فلٹر لگانے سے پہلے، آپ جس کالم کو نکالنا چاہتے ہیں ان کی سرخیاں ٹائپ کریں یا کاپی کریں منزل کی حد کی قطار۔ 0 سیلز H1:J1 (براہ کرم ذیل کا اسکرین شاٹ دیکھیں)۔
- ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر لگائیں، اور ایکشن کے تحت کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں اختیار منتخب کریں۔
- کاپی ٹو باکس میں، منزل کی حد (H1:J1) میں کالم لیبل کا حوالہ درج کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- شروع کرنے کے لیے، شیٹ 1 پر معیار کی حد مرتب کریں۔
- Sheet2 پر جائیں، اور غیر استعمال شدہ حصے میں کوئی بھی خالی سیل منتخب کریں۔ ورک شیٹ کا۔
- ایکسل کا ایڈوانسڈ فلٹر چلائیں ( ڈیٹا ٹیب > ایڈوانسڈ )۔
- ایڈوانسڈ فلٹر میں۔ ڈائیلاگ ونڈو میں درج ذیل آپشنز کو منتخب کریں:
- ایکشن کے تحت، کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں کا انتخاب کریں۔
- لسٹ رینج<میں کلک کریں۔ 14> باکس، شیٹ1 پر سوئچ کریں، اور وہ ٹیبل منتخب کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- کیوٹیریا رینج باکس میں کلک کریں، شیٹ1 پر سوئچ کریں، اور معیار کی حد منتخب کریں۔
- کاپی کریں باکس میں کلک کریں، اور Sheet2 پر منزل کی حد کے اوپری بائیں سیل کو منتخب کریں۔ (اگر آپصرف کچھ کالم کاپی کرنا چاہتے ہیں، پہلے سے Sheet2 پر مطلوبہ کالم کی سرخیاں ٹائپ کریں، اور اب ان عنوانات کو منتخب کریں۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- آٹو فلٹر زیادہ سے زیادہ 2 معیاروں کے ساتھ ڈیٹا کو فلٹر کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور وہ شرائط براہ راست اپنی مرضی کے آٹو فلٹر ڈائیلاگ باکس میں بیان کی جاتی ہیں۔ 0 ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹر کے استعمال کے بارے میں تفصیلی رہنمائی کے ساتھ ساتھ ٹیکسٹ اور عددی اقدار کے لیے ایڈوانس فلٹرز کی کچھ مفید مثالیں حاصل کریں۔
ایکسل میں ایڈوانس فلٹر کیسے بنایا جائے
ایکسل ایڈوانسڈ کا استعمال فلٹر اتنا آسان نہیں جتنا آٹو فلٹر لگانا ہے (جیسا کہ بہت سی "ایڈوانس" چیزوں کا معاملہ ہے :) لیکن یہ یقینی طور پر کوشش کے قابل ہے۔ اپنی شیٹ کے لیے ایک ایڈوانس فلٹر بنانے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔
1۔ ماخذ ڈیٹا کو منظم کریں
بہتر نتائج کے لیے، اپنے ڈیٹا سیٹ کو ان 2 آسان اصولوں کے مطابق ترتیب دیں:
- ایک ہیڈر قطار شامل کریں جہاں ہر کالم کی ایک منفرد سرخی ہو - ڈپلیکیٹ عنوانات الجھن کا باعث بنیں گے۔ ایڈوانسڈ فلٹر کے لیے۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کے ڈیٹا سیٹ میں کوئی خالی قطاریں نہیں ہیں۔
مثال کے طور پر، ہمارا نمونہ ٹیبل اس طرح دکھائی دیتا ہے:
<12
2۔ معیار کی حد سیٹ اپ کریں
اپنی شرائط، عرف معیار، ورک شیٹ پر ایک الگ رینج میں ٹائپ کریں۔ نظریہ میں، معیار کی حد شیٹ میں کہیں بھی رہ سکتی ہے۔ میںمشق کریں، اسے سب سے اوپر رکھنا اور ایک یا زیادہ خالی قطاروں کے ساتھ ڈیٹا سیٹ سے الگ کرنا زیادہ آسان ہے۔
جدید معیار کے نوٹ:
- معیار کی حد میں وہی کالم عنوانات ٹیبل / رینج کے طور پر ہونا ضروری ہے جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- اسی قطار میں درج معیار AND منطق کے ساتھ کام کرتا ہے۔ مختلف قطاروں میں درج کردہ معیار OR منطق کے ساتھ کام کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر، شمالی علاقے کے ریکارڈز کو فلٹر کرنے کے لیے جس کا سب کل یا اس سے بڑا ہے 900 کے برابر، درج ذیل معیار کی حد ترتیب دیں:
- علاقہ: شمالی
- ذیلی کل: >=900
موازنہ آپریٹرز، وائلڈ کارڈز اور فارمولوں کے بارے میں تفصیلی معلومات کے لیے جنہیں آپ اپنے معیار میں استعمال کر سکتے ہیں، براہ کرم ایڈوانسڈ فلٹر کے معیار کی حد دیکھیں۔
3۔ ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر کا اطلاق کریں
مقام کے معیار کی حد میں، اس طرح سے ایک اعلی درجے کا فلٹر لگائیں:
- اپنے ڈیٹاسیٹ میں کسی ایک سیل کو منتخب کریں۔
- ایکسل میں 2016، ایکسل 2013، ایکسل 2010 اور ایکسل 2007، ڈیٹا ٹیب پر جائیں > ترتیب دیں & گروپ کو فلٹر کریں اور ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔
ایکسل 2003 میں، ڈیٹا مینو پر کلک کریں، فلٹر کی طرف اشارہ کریں، اور پھر ایڈوانسڈ فلٹر… پر کلک کریں۔
Excel Advanced Filter کا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا اور آپ اسے نیچے کی وضاحت کے مطابق ترتیب دیں گے۔
4۔ ایڈوانسڈ فلٹر کے پیرامیٹرز کو ترتیب دیں
ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ میںونڈو میں، درج ذیل پیرامیٹرز کی وضاحت کریں:
- ایکشن ۔ منتخب کریں کہ آیا فہرست کو جگہ پر فلٹر کرنا ہے یا نتائج کو کسی اور مقام پر کاپی کرنا ہے۔
" جگہ پر فہرست کو فلٹر کریں" کو منتخب کرنے سے وہ قطاریں چھپ جائیں گی جو آپ کے معیار سے مماثل نہیں ہیں۔
اگر آپ " کاپی کریں کسی دوسرے مقام پر نتائج" ، رینج کے اوپری بائیں سیل کو منتخب کریں جہاں آپ فلٹر شدہ قطاریں پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ منزل کی حد کا کالموں میں کہیں بھی کوئی ڈیٹا نہیں ہے کیونکہ کاپی شدہ رینج سے نیچے کے تمام سیل صاف ہو جائیں گے۔
- فہرست رینج ۔ یہ فلٹر کیے جانے والے سیلز کی حد ہے، کالم کے عنوانات کو شامل کیا جانا چاہیے۔
اگر آپ نے ایڈوانسڈ بٹن پر کلک کرنے سے پہلے اپنے ڈیٹا سیٹ میں کسی سیل کو منتخب کیا ہے، تو Excel فہرست کی پوری حد کو خود بخود چن لے گا۔ اگر ایکسل کو فہرست کی حد غلط ہو گئی ہے، تو فہرست کی حد باکس کے فوری دائیں جانب کم کریں ڈائیلاگ آئیکن
پر کلک کریں، اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ رینج منتخب کریں۔
- معیار کی حد ۔ یہ سیلز کی وہ رینج ہے جس میں آپ معیار داخل کرتے ہیں۔
اس کے علاوہ، ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں موجود چیک باکس آپ کو صرف منفرد ریکارڈز<14 ڈسپلے کرنے دیتا ہے۔> مثال کے طور پر، یہ آپشن کالم میں تمام مختلف (مختلف) آئٹمز کو نکالنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔
اس مثال میں، ہم فہرست کو جگہ پر فلٹر کر رہے ہیں، لہذا اس میں Excel Advanced Filter پیرامیٹرز کو ترتیب دیں۔طریقہ:
آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں، اور آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا:
یہ بہت اچھا ہے… لیکن ایک ہی نتیجہ اصل میں عام ایکسل آٹو فلٹر کے ساتھ حاصل کیا جا سکتا ہے، ٹھیک ہے؟ بہرحال، براہ کرم اس صفحہ کو چھوڑنے میں جلدی نہ کریں، کیونکہ ہم نے صرف سطح کو کھرچ لیا ہے لہذا آپ کو بنیادی خیال مل گیا ہے کہ Excel Advanced Filter کیسے کام کرتا ہے۔ مزید مضمون میں، آپ کو چند مثالیں ملیں گی جو صرف ایڈوانس فلٹر کے ساتھ کی جا سکتی ہیں۔ آپ کے لیے چیزوں کی پیروی کرنا آسان بنانے کے لیے، آئیے پہلے ایڈوانسڈ فلٹر کے معیار کے بارے میں مزید جانیں۔
Excel Advanced Filter کے معیار کی حد
جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، ایڈوانسڈ کو استعمال کرنے میں کوئی راکٹ سائنس نہیں ہے۔ ایکسل میں فلٹر کریں۔ لیکن ایک بار جب آپ ایڈوانسڈ فلٹر کے معیار کی سخت تفصیلات جان لیں گے، تو آپ کے اختیارات تقریباً لامحدود ہو جائیں گے!
نمبروں اور تاریخوں کا موازنہ کرنے والے آپریٹرز
اعلی فلٹر کے معیار میں، آپ مختلف کا موازنہ کر سکتے ہیں۔ درج ذیل موازنہ آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے عددی قدریں۔
موازنہ آپریٹر مطلب مثال = برابر A1=B1 > سے بڑا A1>B1 < سے کم A1 td=""> >= اس سے بڑا یا اس کے برابر A1>=B1 <= سے کم یا اس کے برابر A1<=B1 برابر نہیں A1B1 دیاعداد کے ساتھ موازنہ آپریٹرز کا استعمال واضح ہے۔ مندرجہ بالا مثال میں، ہم نے پہلے ہی عددی معیار >=900 کو ذیلی ٹوٹل 900 سے زیادہ یا اس کے برابر والے ریکارڈز کو فلٹر کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔
اور یہاں ایک اور مثال ہے۔ فرض کریں کہ آپ شمالی علاقہ جولائی کے مہینے کے ریکارڈ کو رقم 800 سے زیادہ کے ساتھ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے لیے درج ذیل کی وضاحت کریں معیار کی حد میں شرائط:
- علاقہ: شمالی
- آرڈر کی تاریخ: >=7/1/2016
- آرڈر کی تاریخ: <=7/30 /2016
- رقم: >800
اور اب، ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر ٹول چلائیں، فہرست کی حد<2 کی وضاحت کریں۔> (A4:D50) اور معیار کی حد (A2:D2) اور آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا:
نوٹ۔ آپ کی ورک شیٹ میں استعمال ہونے والے تاریخ کے فارمیٹ سے قطع نظر، آپ کو ہمیشہ مکمل تاریخ کو ایڈوانسڈ فلٹر کے معیار کی حد میں اس فارمیٹ میں بیان کرنا چاہیے جسے Excel سمجھ سکتا ہے، جیسے 7/1/2016 یا 1-Jul-2016۔
متن کی قدروں کے لیے اعلی درجے کا فلٹر
نمبروں اور تاریخوں کے علاوہ، آپ متن کی قدروں کا موازنہ کرنے کے لیے منطقی آپریٹرز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ قواعد کی وضاحت نیچے دی گئی جدول میں کی گئی ہے۔
معیار تفصیل ="=text"فلٹر سیلز جن کی قدریں بالکل برابر "ٹیکسٹ"۔ textفلٹر سیلز جن کے مواد سے شروع ہوتے ہیں "متن"۔ textفلٹر سیلز جن کی قدریں نہیںبالکل "متن" کے برابر (وہ خلیات جن میں "متن" شامل ہیں ان کے مواد کے حصے کے طور پر فلٹر میں شامل ہوں گے)۔ >textفلٹر سیلز جن کے قدروں کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا گیا ہے بعد "متن۔" code=""> فلٹر سیلز جن کی قدریں حروف تہجی کے مطابق ترتیب دی گئی ہیں پہلے "متن ". جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ٹیکسٹ ویلیوز کے لیے ایک ایڈوانس فلٹر بنانے میں بہت سی خصوصیات ہیں، اس لیے آئیے اس پر مزید وضاحت کرتے ہیں۔
مثال 1۔ عین مطابق مماثلت کے لیے ٹیکسٹ فلٹر
صرف ان سیلز کو دکھانے کے لیے جو کسی مخصوص متن یا کریکٹر کے بالکل مساوی ہیں، معیار میں برابر نشان شامل کریں۔
مثال کے طور پر، صرف کیلے آئٹمز کو فلٹر کرنے کے لیے، درج ذیل معیار کا استعمال کریں: مائیکروسافٹ ایکسل سیل میں معیار کو =بنانا کے طور پر ظاہر کرے گا، لیکن آپ فارمولا بار میں پورا اظہار دیکھ سکتے ہیں:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں۔ اوپر والے اسکرین شاٹ میں، معیار صرف کیلے ریکارڈز کو دکھاتا ہے جس میں سب ٹوٹل 900 سے زیادہ یا اس کے برابر ہے، گرین کیلا اور گولڈ فنگر کیلے کو نظر انداز کرتے ہوئے ۔
نوٹ۔ عددی قدروں کو فلٹر کرتے وقت جو کسی دی گئی قدر کے بالکل برابر ہیں، آپ معیار میں مساوی نشان استعمال کرسکتے ہیں یا نہیں کرسکتے۔ مثال کے طور پر، 900 کے برابر ذیلی ٹوٹل کے ساتھ ریکارڈز کو فلٹر کرنے کے لیے، آپ درج ذیل ذیلی کل معیارات میں سے کسی کو بھی استعمال کر سکتے ہیں: =900 یا صرف 900۔
مثال 2. متن کی قدروں کو فلٹر کریں جوایک مخصوص حروف کے ساتھ شروع کریں
ان تمام سیلز کو ظاہر کرنے کے لیے جن کے مشمولات ایک مخصوص متن سے شروع ہوتے ہیں، صرف اس متن کو معیار کی حد میں مساوی نشان یا ڈبل اقتباسات کے بغیر ٹائپ کریں۔
مثال کے طور پر تمام " سبز " آئٹمز کو فلٹر کرنے کے لیے 900 سے زیادہ یا اس کے مساوی ذیلی کل، درج ذیل معیار استعمال کریں:
- آئٹم: سبز
- ذیلی کل: >=900
وائلڈ کارڈز کے ساتھ ایکسل ایڈوانسڈ فلٹر
جزوی میچ کے ساتھ ٹیکسٹ ریکارڈز کو فلٹر کرنے کے لیے، آپ استعمال کر سکتے ہیں ایڈوانسڈ فلٹر کے معیار میں درج ذیل وائلڈ کارڈ حروف:
- کسی ایک حرف سے ملنے کے لیے سوالیہ نشان (؟)۔
- حروف کی کسی بھی ترتیب سے ملنے کے لیے نجمہ (*)۔ 8 .
معیار تفصیل مثال *text*سیلز کو فلٹر کریں جن میں مشتمل ہے "ٹیکسٹ"۔ *banan a* لفظ "کیلے" پر مشتمل تمام خلیات تلاش کرتا ہے، جیسے "سبز کیلے"۔ ??textایسے سیلز کو فلٹر کریں جن کے مواد شروع ہوں کسی بھی دو حروف سے، اس کے بعد "متن ". ?? banana کسی بھی 2 حروف سے پہلے لفظ "banana" پر مشتمل سیل تلاش کرتا ہے، جیسے "1#banana" یا "//banana"۔ text*textخلیات کو فلٹر کریں جو سے شروع ہوں "ٹیکسٹ" اورسیل میں کہیں بھی "متن" کی دوسری وقوع پذیری ہوتی ہے۔ بنانا*بنانا ایسے خلیات کو تلاش کرتا ہے جو لفظ "کیلے" سے شروع ہوتے ہیں اور "کیلے" کا ایک اور واقعہ ہوتا ہے۔ banana" مزید متن میں، جیسے " کیلے کا سبز بمقابلہ کیلا پیلا" ۔ ="=text*text"خلیوں کو فلٹر کریں جو شروع کریں AND اختتام کے ساتھ "متن" کے ساتھ۔ ="= کیلے * کیلے " ایسے خلیات تلاش کرتا ہے جو لفظ "کیلے" کے ساتھ شروع اور ختم ہوتے ہیں۔ "، جیسے " کیلا، سوادج کیلا" ۔ ="=text1?text2"خلیات کو فلٹر کریں جو شروع کریں "text1"، اختتام "text2" کے ساتھ، اور اس کے درمیان بالکل ایک حرف ہوتا ہے۔ ="= کیلے ؟ نارنجی " سیلز تلاش کرتا ہے۔ جو لفظ "کیلے" سے شروع ہوتا ہے، لفظ "نارنج" پر ختم ہوتا ہے اور اس کے درمیان کوئی ایک حرف ہوتا ہے، جیسے " کیلا/سنتری" یا " کیلے* اورنج۔ "متن" کے ساتھ، اس کے بعد *، اس کے بعد کوئی اور کردار وہ خلیات جو "کیلے" سے شروع ہوتے ہیں اور اس کے بعد ستارے کا نشان ہوتا ہے، کسی بھی دوسرے متن کی پیروی کرتے ہیں، جیسے "کیلے* سبز" یا "کیلے* پیلے"۔ ="=?????"خلیوں کو فلٹر کرتا ہے۔ متن کی قدروں کے ساتھ جو بالکل 5 حروف پر مشتمل ہے۔ ="=?????" کسی بھی متن والے سیلز کو تلاش کرتا ہے جس میں بالکل 5 حروف ہوں، جیسے "apple" یا "lemon"۔ اور یہاں عمل میں وائلڈ کارڈ کا آسان ترین معیار ہے
نتیجے کے طور پر، Excel نے صفوں کو معیار کی حد میں درج شرائط کے مطابق فلٹر کیا ہے ( شمالی ریجن آئٹمز جس میں Sub-total >=900)، اور 3 کالموں کو مخصوص میں کاپی کیا۔مقام:
فلٹر شدہ قطاروں کو دوسری ورک شیٹ میں کاپی کرنے کا طریقہ
اگر آپ اپنے اصل ڈیٹا پر مشتمل ورک شیٹ میں ایڈوانسڈ فلٹر ٹول کھولتے ہیں، تو "<1 کو منتخب کریں۔>کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں " اختیار، اور کسی اور شیٹ میں کاپی کریں رینج کو منتخب کریں، آپ کو درج ذیل غلطی کا پیغام ملے گا: " آپ صرف فلٹر شدہ ڈیٹا کو فعال میں کاپی کر سکتے ہیں۔ شیٹ "۔
تاہم، فلٹر شدہ قطاروں کو دوسری ورک شیٹ میں کاپی کرنے کا ایک طریقہ ہے، اور آپ کو پہلے ہی اشارہ مل گیا ہے - بس منزل شیٹ سے ایڈوانسڈ فلٹر شروع کریں، لہذا کہ یہ آپ کی ایکٹو شیٹ ہوگی۔
فرض کریں، آپ کی اصل میز شیٹ1 میں ہے، اور آپ فلٹر شدہ ڈیٹا کو شیٹ2 میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ اسے مکمل کرنے کا ایک انتہائی آسان طریقہ یہ ہے:
اس مثال میں، ہم Sheet2 میں 4 کالم نکال رہے ہیں، لہذا ہم نے متعلقہ کالم کے عنوانات کو بالکل اسی طرح ٹائپ کیا جیسا کہ وہ Sheet1 میں نظر آتے ہیں، اور Copy to باکس میں سرخیوں (A1:D1) پر مشتمل رینج کو منتخب کیا:
بنیادی طور پر، آپ ایکسل میں ایڈوانسڈ فلٹر کو اس طرح استعمال کرتے ہیں۔ اگلے ٹیوٹوریل میں، ہم فارمولوں کے ساتھ مزید پیچیدہ معیار کی حد کی مثالوں کو قریب سے دیکھیں گے، لہذا براہ کرم دیکھتے رہیں!
فہرست کی حد اور معیار کی حد کو دستی طور پر ترتیب دینا۔