Сьогодні ми почнемо обговорювати, що можна зробити з датою і часом в електронній таблиці Google. Розглянемо докладніше, як дату і час можна ввести в таблицю, як їх відформатувати і перетворити в числа.

Як вставити дату і час в Google Таблиці

Почнемо з введення дати і часу в комірку Google Sheets.

Порада: формати дати і часу залежать від локалі вашої електронної таблиці за замовчуванням. Щоб змінити її, перейдіть в розділ Налаштування файлу; Налаштування електронної таблиці Ви побачите спливаюче вікно, в якому ви можете вказати свій регіон у розділі Генеральний вкладка> Локація Таким чином, ви забезпечите ті формати дати та часу, до яких ви звикли.

Існує три способи вставки дати і часу в електронну таблицю Google:

Спосіб перший. Дату і час додаємо вручну.

Примітка: Незалежно від того, як ви хочете, щоб час виглядав в кінці, ви завжди повинні вводити його через двокрапку. Це необхідно для того, щоб Google Таблиці розрізняв час і числа.

Здавалося б, це найпростіший спосіб, але тут важливу роль відіграють локальні налаштування, про які ми згадували вище. Кожна країна має власний шаблон відображення дати та часу.

Як відомо, американський формат дати відрізняється від європейського. Якщо встановити " Сполучені Штати Америки " в якості своєї локалі і ввести дату в європейському форматі, дд/мм/ррр, вона просто не спрацює. Введена дата буде сприйматися як текстове значення. Так що, зверніть на це увагу.

Спосіб №2. Зробіть так, щоб Google Таблиці автоматично заповнювали ваш стовпець датою або часом.

1. Заповніть кілька клітинок необхідними значеннями дати/часу/дата-час.
2. Виділіть ці клітинки так, щоб у правому нижньому куті виділення з'явився маленький квадратик:

   

3. Клацніть цей квадрат і перетягніть виділення вниз, охоплюючи всі необхідні клітинки.

Ви побачите, як Google Таблиці автоматично заповнює ці клітинки на основі двох наданих вами зразків, зберігаючи інтервали:

Спосіб №3. Використовуйте комбінації клавіш, щоб вставити поточну дату і час.

Помістіть курсор в комірку, що вас цікавить, і натисніть одну з наступних комбінацій клавіш:

• Ctrl+; (крапка з комою) для введення поточної дати.
• Ctrl+Shift+; (крапка з комою) для введення поточного часу.
• Ctrl+Alt+Shift+; (крапка з комою) для додавання поточної дати та часу.

Пізніше ви зможете відредагувати значення. Цей спосіб дозволяє обійти проблему введення неправильного формату дати.

Спосіб №4. Скористайтеся функціями дати та часу в Google Таблицях:

СЬОГОДНІ() - повертає поточну дату в комірку.

ЗАРАЗ() - повертає в комірку поточну дату і час.

Примітка: ці формули будуть перераховуватися, і результат буде оновлюватися при кожній зміні, що вноситься в таблицю.

Ось ми і розставили дату і час у наших комірках. Наступний крок - відформатувати інформацію, щоб вона відображалася так, як нам потрібно.

Як і у випадку з числами, ми можемо зробити нашу електронну таблицю з датою та часом повернення у різних форматах.

Встановіть курсор в потрібну комірку і перейдіть до пункту Формат> Номер Ви можете вибрати один з чотирьох різних форматів за замовчуванням або створити власний за допомогою Користувацька дата та час налаштування:

Як наслідок, одна й та сама дата виглядає по-різному при застосуванні різних форматів:

Як бачите, в залежності від ваших потреб, є кілька способів налаштування формату дати. Він дозволяє відображати будь-яке значення дати і часу, від доби до мілісекунди.

Спосіб №5. Зробіть вашу дату/час частиною перевірки даних.

У разі необхідності використання дати або часу при перевірці даних, перейдіть до Формат> Перевірка даних в меню "Таблиці Google":

• Що стосується дат, то просто задайте її як критерій і оберіть варіант, який вам найбільше підходить:

  

• Що стосується одиниць часу, то оскільки за замовчуванням вони відсутні в цих налаштуваннях, Вам необхідно буде або створити додаткову колонку з одиницями часу і посилатися на цю колонку з Вашими критеріями перевірки даних ( Перерахувати з діапазону ), або ввести одиниці часу безпосередньо в поле критеріїв ( Перелік позицій ) через кому:

  

Вставка часу в Google Таблиці у власному форматі чисел

Припустимо, нам потрібно додати час в хвилинах і секундах: 12 хвилин, 50 секунд. Помістіть курсор в А2, введіть 12:50 та натисніть Enter на клавіатурі.

Примітка: Незалежно від того, як ви хочете, щоб час виглядав в кінці, ви завжди повинні вводити його через двокрапку. Це необхідно для того, щоб Google Таблиці розрізняв час і числа.

Ми бачимо, що Google Sheet розглядає наше значення як 12 годин 50 хвилин. Якщо ми застосуємо Тривалість в комірку А2, він все одно покаже час 12:50:00.

Тож як зробити так, щоб Google-таблиця повертала лише хвилини та секунди?

Спосіб перший. Наберіть 00:12:50 на свій мобільний.

Чесно кажучи, це може виявитися виснажливим процесом, якщо вам потрібно ввести кілька часових міток, що містять лише хвилини та секунди.

Спосіб №2. В комірку А2 введіть 12:50, а в комірку А3 введіть наступну формулу:

=A2/60

Порада. Нанесіть Тривалість формат числа в комірку А3, інакше ваша таблиця завжди повертатиме 12 годин ночі.

Спосіб №3. Використовуйте спеціальні формули.

Хвилини введіть у клітинку A1, секунди - у клітинку B1. У клітинку C1 введіть наведену нижче формулу:

=TIME(0,A1,B1)

Функція TIME звертається до комірок, приймає значення і перетворює їх в години (0), хвилини (A1) і секунди (B1).

Для того, щоб видалити зайві символи з нашого часу, встановіть формат заново. Перейдіть до Більше форматів дати та часу і створити власний формат, який буде показувати тільки минулі хвилини і секунди:

Конвертація часу в десяткову систему в Google Таблицях

Переходимо до різних операцій, які ми можемо робити з датою і часом в Google Таблицях.

Бувають випадки, коли для виконання різних розрахунків потрібно відображати час не в форматі "чч:мм:сс", а десятковим дробом. Чому? Наприклад, для підрахунку погодинної заробітної плати, оскільки з числами і часом не можна виконувати арифметичні дії.

Але проблема зникає, якщо час є десятковим.

Припустимо, в колонці А вказано час початку роботи над деяким завданням, а в колонці В - час закінчення. Ми хочемо дізнатися, скільки часу на це пішло, і для цього в колонці С використовуємо формулу, наведену нижче:

=B2-A2

Копіюємо формулу вниз по комірках С3:С5 і отримуємо результат годин і хвилин. Потім за допомогою формули переносимо значення в колонку D:

=$C3

Потім виділіть всю колонку D і перейдіть до Формат> Номер> Номер :

На жаль, результат, який ми отримуємо, на перший погляд, мало про що говорить. Але на це є причина: Google Sheets відображає час як частину 24-годинного періоду. Тобто, 50 хвилин - це 0,034722 від 24 годин.

Безумовно, цей результат можна використовувати в розрахунках.

Але оскільки ми звикли бачити час у годинах, то хочемо внести в нашу таблицю додаткові розрахунки. Якщо бути точним, то нам потрібно помножити отримане число на 24 (24 години):

Тепер ми маємо десяткове значення, де ціла та дробова частини відображають кількість годин. Простіше кажучи, 50 хвилин - це 0,8333 години, а 1 година 30 хвилин - це 1,5 години.

Перетворення дат у текстовий формат за допомогою Power Tools для Google Sheets

Існує одне швидке рішення для перетворення дат, відформатованих як текст, у формат дати. Воно називається Power Tools. Power Tools - це надбудова для Google Таблиць, яка дозволяє конвертувати інформацію в пару кліків:

1. Отримайте надбудову для ваших електронних таблиць з веб-магазину Google Таблиць.
2. Перейдіть до Розширення> Електроінструменти> Старт для запуску доповнення і натисніть на кнопку Перетворити на панелі надбудов. Крім того, ви можете вибрати піктограму Інструменти> Конвертувати прямо з меню Power Tools (Інструменти).
3. Виділіть діапазон комірок, які містять дати, відформатовані як текст.
4. Встановіть прапорець біля опції Перетворення тексту в дати і натисніть Біжи :

   

   Ваші дати у текстовому форматі будуть відформатовані у вигляді дат всього за кілька секунд.

Сподіваюся, ви дізналися щось нове для себе, а якщо у вас залишилися питання, не соромтеся задавати їх у коментарях нижче.

Наступного разу ми продовжимо з розрахунком різниці в часі та підсумовуванням дат і часу.