У навчальному посібнику показано шість різних способів вставки галочки в Excel, а також пояснюється, як форматувати та підраховувати комірки, що містять галочки.

В Excel існує два види прапорців - інтерактивний прапорець і символ галочки.

A галочка ящик також відомий як прапорець або прапорець це спеціальний елемент управління, який дозволяє вибрати або скасувати вибір опції, тобто встановити або зняти прапорець, натиснувши на нього мишею. Якщо ви шукаєте подібний функціонал, будь ласка, подивіться статтю Як вставити прапорець в Excel.

A символ галочки також відомий як контрольний символ або галочка це спеціальний символ (✓), який можна вставити в клітинку (окремо або в поєднанні з будь-якими іншими символами) для вираження поняття "так", наприклад, "так, ця відповідь правильна" або "так, цей варіант стосується мене". хрестик (x) також використовується з цією метою, але частіше вказує на неправильність або збій.

Існує кілька різних способів вставки символу галочки в Excel, і далі в цьому посібнику ви знайдете докладний опис кожного способу. Всі методи швидкі, прості і працюють для всіх версій Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 і нижче.

Як поставити галочку в Excel за допомогою команди Символ

Найпоширеніший спосіб вставки символу галочки в Excel - це такий:

1. Виділіть комірку, в яку потрібно вставити галочку.
2. Перейдіть на сторінку Вставка вкладка> Символи групу і натисніть Символ .

   

3. В рамках проекту Символ діалоговому вікні, на вкладці Символи натисніть стрілку, що випадає, поруч з пунктом Шрифт і виберіть Флігелі .
4. Внизу списку можна знайти кілька символів галочок і хрестиків. Виберіть потрібний вам символ і натисніть Вставка .
5. Нарешті, натисніть Закрити для закриття Символ вікно.

   

Порада: як тільки ви виберете певний символ у вікні Символ діалогове вікно, Excel відобразить його код у полі Код символу Наприклад, код символу галочки (✓) - 252, як показано на скріншоті вище. Знаючи цей код, можна легко написати формулу для вставки символу галочки в Excel або підрахунку галочок у вибраному діапазоні.

За допомогою команди Символ можна вставити галочку в поле порожня комірка або додайте галочку як частина вмісту комірки як показано на наступному зображенні:

Як вставити галочку в Excel за допомогою функції CHAR

Можливо, це не зовсім звичний спосіб додати галочку або хрестик в Excel, але якщо ви любите працювати з формулами, то він може стати вашим улюбленим. Зрозуміло, що цей спосіб можна використовувати тільки для вставки галочки в порожню комірку.

Знати наступні коди символів:

Символ	Код символу
Символ галочки	252
Поставте галочку в квадратику	254
Символ хреста	251
Хрест в коробці	253

Формула, за якою можна поставити галочка в Excel - це дуже просто:

=CHAR(252) або =CHAR(254)

Щоб додати символ хреста використовуйте будь-яку з наступних формул:

=CHAR(251) або =CHAR(253)

Примітка: Для коректного відображення символів галочки та хрестика необхідно Флігелі до комірок з формулами повинен бути застосований шрифт.

Після того, як ви вставили формулу в одну клітинку, ви можете швидко скопіювати галочку в інші клітинки, як ви зазвичай копіюєте формули в Excel.

Порада. Щоб позбутися формул, використовуйте Паста спеціальна щоб замінити їх значеннями: виділіть комірку(и) з формулою, натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати її, клацніть правою кнопкою миші на виділеній комірці(ах), а потім натисніть Паста спеціальна > Цінності .

Вставити галочку в Excel, набравши код символу

Ще один швидкий спосіб вставити символ перевірки в Excel - ввести його код безпосередньо в комірку, утримуючи клавішу Alt. Детальні кроки наведені нижче:

1. Виберіть комірку, в якій потрібно поставити галочку.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Шрифт групи, змініть шрифт на Флігелі .
3. Натисніть і утримуйте клавішу ALT під час введення одного з наступних кодів символів на клавіатурі цифрова клавіатура .

Символ	Код символу
Символ галочки	Alt+0252
Поставте галочку в квадратику	Alt+0254
Символ хреста	Alt+0251
Хрест в коробці	Alt+0253

Як ви могли помітити, коди символів такі ж, як і коди, які ми використовували у формулах CHAR, за винятком початкових нулів.

Примітка: Щоб коди символів працювали, переконайтеся, що NUM LOCK увімкнено, і використовуйте клавішу цифрова клавіатура а не цифри у верхній частині клавіатури.

Додавання символу галочки в Excel за допомогою комбінацій клавіш

Якщо вам не дуже подобається зовнішній вигляд чотирьох контрольних символів, які ми додали до цього часу, перегляньте наступну таблицю, щоб дізнатися про інші варіанти:

Флігелі 2		Webdings
Ярлик	Символ галочки	Ярлик	Символ галочки
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Щоб отримати будь-яку з перерахованих вище галочок в Excel, застосуйте або Флігелі 2 або Webdings шрифтом до комірки (комірок), де потрібно вставити галочку, та натиснути відповідну комбінацію клавіш.

На наступному скріншоті показано отримані позначки в Excel:

Як зробити галочку в Excel за допомогою Автокорекції

Якщо вам потрібно щодня вставляти відмітки в аркуші, жоден з перерахованих вище способів може здатися недостатньо швидким. На щастя, функція автозаміни Excel може автоматизувати роботу за вас. Для її налаштування виконайте наступні кроки:

1. Вставте потрібний контрольний символ в комірку будь-яким з описаних вище способів.
2. Виділіть символ у рядку формул та натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати його.

Не лякайтеся вигляду символу в рядку формул, навіть якщо він виглядає не так, як на скріншоті вище, це означає, що ви вставили символ галочки, використовуючи інший код символу.

Порада. Подивіться на Шрифт і добре запам'ятайте тему шрифту ( Флігелі в даному прикладі), оскільки вона знадобиться Вам пізніше при "автозастановці" галочки в інших комірках.

• В рамках проекту Замінити введіть слово або словосполучення, яке ви хочете асоціювати з символом галочки, наприклад, "галочка".
• В рамках проекту З натисніть Ctrl+V, щоб вставити скопійований символ у рядок формул.

І тепер, коли ви захочете поставити галочку у своєму аркуші Excel, зробіть наступне:

• Введіть слово, яке ви пов'язали з галочкою (у цьому прикладі - "галочка"), і натисніть Enter.
• У комірці з'явиться символ ü (або інший символ, який ви скопіювали з рядка формул). Щоб перетворити його на символ галочки Excel, застосуйте до комірки відповідний шрифт ( Флігелі у нашому випадку).

Принадність цього методу полягає в тому, що вам потрібно лише один раз налаштувати параметр "Автокорекція", і відтепер Excel буде автоматично додавати галочку за вас кожного разу, коли ви вводите відповідне слово в комірку.

Вставити символ галочки як зображення

Якщо ви збираєтеся роздрукувати файл Excel і хочете додати до нього якийсь вишуканий контрольний символ, ви можете скопіювати зображення цього контрольного символу із зовнішнього джерела і вставити його на аркуш.

Наприклад, Ви можете виділити одну з галочок або хрестиків нижче, натиснути Crl + C, щоб скопіювати її, потім відкрити робочий аркуш, вибрати місце, де Ви хочете поставити галочку, і натиснути Ctrl+V, щоб вставити її. Або ж клацніть правою кнопкою миші по галочці, а потім натисніть "Зберегти зображення як...", щоб зберегти його на своєму комп'ютері.

Відмітки галочками Перехресні відмітки

Символ галочки в Excel - поради та рекомендації

Тепер, коли ви знаєте, як вставити галочку в Excel, вам може знадобитися застосувати до неї певне форматування або порахувати комірки, що містять галочки. Все це також можна легко зробити.

Як відформатувати галочку в Excel

Після того, як символ галочки вставлено в клітинку, він поводиться як будь-який інший текстовий символ, тобто ви можете виділити клітинку (або виділити тільки символ галочки, якщо він є частиною вмісту клітинки) і відформатувати її на свій розсуд. Наприклад, ви можете зробити його напівжирним і зеленим, як на скріншоті нижче:

Умовне форматування комірок на основі символу галочки

Якщо клітинки не містять жодних даних, крім галочки, можна створити правило умовного форматування, яке автоматично застосує потрібний формат до цих клітинок. Великою перевагою такого підходу є те, що вам не доведеться повторно форматувати клітинки вручну, коли ви видаляєте символ "галочка".

Для створення правила умовного форматування виконайте наступні дії:

1. Виділіть клітинки, які потрібно відформатувати (у цьому прикладі - B2:B10).
2. Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Стилі групу і натисніть Умовне форматування > Нове правило...
3. В рамках проекту Нове правило форматування виберіть у діалоговому вікні Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати .
4. В рамках проекту Значення формату, для яких ця формула істинна введіть формулу CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Де B2 - це верхні клітинки, які потенційно можуть містити галочку, а 252 - це код символу галочки, вставлений у Вашому аркуші.

5. Натисніть на кнопку Формат виберіть потрібний стиль форматування та натисніть кнопку ОК.

Результат буде виглядати приблизно так:

Крім того, можна умовно відформатувати стовпець на основі відмітка в іншій комірці Наприклад, ми можемо вибрати діапазон елементів завдання (A2:A10) і створити ще одне правило з форматом закреслення за тією ж формулою:

=$B2=CHAR(252)

В результаті виконані завдання будуть "перекреслені", як показано на скріншоті нижче:

Примітка: Цей спосіб форматування працює тільки для символів галочок з відомим кодом символу (додається командою Символ, функцією CHAR або кодом символу).

Як порахувати галочки в Excel

Досвідчені користувачі Excel, напевно, вже отримали формулу на основі інформації з попередніх розділів. У будь-якому випадку, ось підказка - використовуйте функцію ЧАСТИЦЯ для виявлення клітинок, що містять контрольний символ, і функцію ПІДРАХУНОК для підрахунку цих клітинок:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Де B2:B10 - діапазон, в якому потрібно порахувати галочки, а 252 - код символу галочки.

Нотатки:

• Як і у випадку з умовним форматуванням, наведена вище формула може обробляти тільки символи галочки з певним кодом символу, і працює для комірок, які не містять ніяких даних, крім символу галочки.
• Якщо ви використовуєте Excel поставити галочки (чекбоксів) замість символів галочок можна підрахувати вибрані (відмічені), зв'язавши чекбокси з комірками, а потім підрахувавши кількість значень ІСТИНА у зв'язаних комірках. Детальні кроки з прикладами формул можна знайти тут: Як зробити чек-лист з підсумовуванням даних.

Ось так можна вставляти, форматувати і рахувати символи галочок в Excel. Ніякої ракетобудування, правда? :) Якщо ви також хочете дізнатися, як зробити поставити галочку в Excel, обов'язково ознайомтеся з наступними ресурсами. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня.