Як робити розрахунки в Excel

Michael Brown

21-07-2023 Excel
  • Поділитися Цим
Michael Brown

У посібнику показано, як виконувати арифметичні обчислення в Excel та змінювати порядок операцій у формулах.

Коли мова заходить про обчислення, то практично не існує такого, що не під силу Microsoft Excel, від підсумовування стовпчика чисел до розв'язання складних задач лінійного програмування. Для цього в Excel передбачено кілька сотень готових формул, які називаються функціями Excel. Крім того, Excel можна використовувати як калькулятор для виконання математичних дій - додавання, ділення, множення та віднімання чисел, а також піднесення до степеня та знаходження коренів.

    Як робити розрахунки в Excel

    Робити розрахунки в Excel легко. Ось як:

    • Введіть символ рівності (=) у клітинку. Це вказує Excel, що ви вводите формулу, а не просто числа.
    • Введіть рівняння, яке потрібно обчислити. Наприклад, щоб додати 5 і 7, потрібно ввести =5+7
    • Натисніть клавішу Enter для завершення розрахунку. Готово!

    Замість того, щоб вводити числа безпосередньо у формулу розрахунку, ви можете помістити їх в окремі клітинки, а потім посилатися на ці клітинки у формулі, наприклад, =A1+A2+A3

    У наступній таблиці показано, як виконувати базові арифметичні обчислення в Excel.

    Операція Оператор Приклад Опис
    Доповнення + (знак "плюс") =A1+A2 Складає числа у комірках A1 та A2.
    Віднімання - (зі знаком мінус) =A1-A2 Віднімає число в комірці A2 від числа в комірці A1.
    Множення * (зірочка) =A1*A2 Перемножує числа в A1 і A2.
    Підрозділ / (коса риска вперед) =A1/A2 Ділить число в комірці A1 на число в комірці A2.
    У відсотках % (відсоток) =A1*10% Знаходить 10% від числа в клітині A1.
    Прихід до влади (Exponentation) ^ (каре) =A2^3 Підносить число в комірці A2 до степеня 3.
    Квадратний корінь Функція SQRT =SQRT(A1) Знаходить квадратний корінь з числа в комірці A1.
    N-й корінь ^(1/n)

    (де n - шуканий корінь)

    		=A1^(1/3) Знаходить кубічний корінь з числа в рядку A1.

    Приблизно так можуть виглядати результати наведених вище розрахункових формул в Excel:

    Крім того, ви можете об'єднати значення з двох або більше комірок в одній комірці, використовуючи оператор конкатенації (&), наприклад, таким чином:

    =A2&" "&B2&" "&C2

    Для розділення слів між комірками ставиться пробіл (" "):

    Також можна порівнювати комірки за допомогою логічних операторів "більше" (>), "менше" (=) та "менше або дорівнює" (<=). Результатом порівняння є логічні значення ІСТИНА та ХИБНІСТЬ:

    Порядок виконання розрахунків в Excel

    При виконанні двох або більше обчислень в одній формулі Microsoft Excel обчислює формулу зліва направо, відповідно до порядку виконання операцій, наведеного в цій таблиці:

    Пріоритетність Операція
    1 Заперечення, тобто зміна знаку числа на протилежний, наприклад, -5, або -А1
    2 У відсотках (%)
    3 Експоненціалізація, тобто зведення у владу (^)
    4 Множення (*) і ділення (/), залежно від того, що настане раніше
    5 Додавання (+) і віднімання (-), в залежності від того, що настане раніше
    6 Конкатенація (&)
    7 Порівняння (>, =, <=, =)

    Оскільки порядок розрахунків впливає на кінцевий результат, потрібно знати, як його змінити.

    Як змінити порядок обчислень в Excel

    Як і в математиці, ви можете змінити порядок обчислень в Excel, взявши ту частину, яка обчислюється першою, в круглі дужки.

    Наприклад, розрахунок =2*4+7 вказує Excel помножити 2 на 4, а потім додати до добутку 7. Результат цього обчислення - 15. Уклавши операцію додавання в круглі дужки =2*(4+7) Ви доручаєте Excel спочатку скласти 4 і 7, а потім помножити суму на 2. І результат цього обчислення - 22.

    Інший приклад - знаходження кореня в Excel. Щоб отримати квадратний корінь, скажімо, з 16, можна скористатися або такою формулою:

    =SQRT(16)

    або експонента 1/2:

    =16^(1/2)

    Технічно, наведене вище рівняння говорить Excel піднести 16 до степеня 1/2. Але чому ми беремо 1/2 в круглі дужки? Тому що якщо ми цього не зробимо, Excel спочатку піднесе 16 до степеня 1 (операція піднесення до степеня виконується перед діленням), а потім розділить результат на 2. Оскільки будь-яке число, піднесене до степеня 1, є самим числом, ми в кінцевому підсумку розділимо 16 на 2. На відміну від цього, помістивши 1/2 в дужкив дужках ви вказуєте Excel спочатку розділити 1 на 2, а потім піднести 16 до степеня 0,5.

    Як видно на скріншоті нижче, один і той самий розрахунок з дужками і без них дає різні результати:

    Ось так можна зробити розрахунки в Excel. Дякую за увагу і сподіваюсь побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!

    Попередній пост Функція COUNTIF в електронних таблицях Google з прикладами формул
    Наступний пост Як об'єднати комірки в Google Таблицях - приклади формул CONCATENATE

    Майкл Браун — відданий ентузіаст технологій із пристрастю до спрощення складних процесів за допомогою програмних засобів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в технологічній індустрії, він відточив свої навички роботи з Microsoft Excel і Outlook, а також із Google Таблицями та Документами. Блог Майкла присвячений тому, щоб поділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Незалежно від того, чи є ви досвідченим професіоналом чи початківцем, блог Майкла пропонує цінну інформацію та практичні поради щодо отримання максимальної користі від цих основних програмних інструментів.