Verilerinizi herhangi bir koşula göre renklendirmek için nasıl özel kurallar oluşturabileceğinizi görün.

Başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirme: video transkripti

Koşullu biçimlendirmenin Excel'deki en kullanışlı özelliklerden biri olduğuna şüphe yok. Standart kurallar gerekli değerleri hızlı bir şekilde renklendirmenizi sağlar, ancak ya tüm satırları belirli bir hücredeki değere göre biçimlendirmek istiyorsanız? İstediğiniz herhangi bir koşullu biçimlendirme kuralını oluşturmak için formülleri nasıl kullanabileceğinizi göstereyim.

Başka bir hücre boşsa koşullu biçimlendirme uygulama

İşte yaygın bir görev: Boş bir kimliğe sahip satırları vurgulamak istiyorum. Özel bir kural oluşturma adımlarıyla başlayalım:

1. Öncelikle, vurgulamak istediğiniz aralığı seçin, bu size daha sonra bazı adımlar kazandıracaktır. Sol üst kayıtla başladığınızdan ve başlık satırını atladığınızdan emin olun. Kuralı gelecekte yeni girişlere uygulamayı planlıyorsanız, aralığı Tabloya dönüştürmek daha iyi bir seçenektir.
2. En üstteki Koşullu biçimlendirme öğesine tıklayın ve "Yeni kural "ı seçin. Son öğeye ihtiyacınız var: "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan".
3. Şimdi özel koşulunuzu girebilir ve istediğiniz biçimi ayarlayabilirsiniz.
   • Bir dolgu rengi verilerimizi görmenin en hızlı yolunu sunar, bu yüzden bir tane seçelim ve tamam'a tıklayalım.
   • A sütununda boşluk olan satırları bulmak için formül şöyledir =A2="" Kuralın satır satır uygulandığından emin olmak için sütun referansını mutlak hale getirmeniz gerekir, bu nedenle A sütunundan önce bir dolar işareti girin:

     =$A2=""

     Her zaman bu belirli hücreye bakmak istiyorsanız, satırı da düzeltir ve şu şekilde görünmesini sağlarsınız: $A$2=""

4. Tamam'a tıklayın ve işte başlıyoruz.

Başka bir hücre değerine dayalı Excel koşullu biçimlendirme

Şimdi devam edelim ve E sütununda 10 veya daha fazla olan kitap başlıklarını nasıl bulabileceğimizi görelim. Devam edip kitap başlıklarını seçeceğim çünkü biçimlendirmek istediğimiz şey bu ve bir formül kullanan yeni bir Koşullu Biçimlendirme kuralı oluşturacağım. Koşulumuz benzer olacak:

=$E2>=10

Formatı seçin ve nasıl çalıştığını görmek için kuralı kaydedin.

Gördüğünüz gibi, bunlar sizi ilgilendiren herhangi bir değeri girebileceğiniz basit kurallardır. Değerin nerede olduğu önemli değildir. Farklı bir sayfadaysa, referansınıza adını eklediğinizden emin olun.

Birden çok koşul için koşullu biçimlendirme formülü

Koşulunuzun iki farklı değerle ilgili olduğu durumlara geçelim. Örneğin, yüksek önceliğe sahip ve miktar alanında 8'in üzerinde olan siparişleri görmek isteyebilirsiniz.

Mevcut bir kuralı değiştirmek için Koşullu biçimlendirme altında Kuralları yönet'i seçin, kuralı bulun ve Düzenle'ye tıklayın. Birden fazla koşulun karşılandığından emin olmak için "VE" işlevini kullanın, ardından ölçütlerinizi parantez içinde listeleyin ve metin değerleri için tırnak işareti kullanmayı unutmayın:

=AND($D2="High",$E2>8)

En az bir koşulun karşılandığından emin olmak istiyorsanız, bunun yerine VEYA işlevini kullanın. İşlevi değiştirin, şimdi şöyle olacaktır: öncelik yüksekse satırı vurgulayın veya miktar 8'in üzerindeyse.

Başka bir hücre metnine göre biçimlendirme

İşte metin değerleriyle çalışıyorsanız takdir edeceğiniz bir başka işlev. Anahtar sözcüğü içeren hücrelere başka herhangi bir şeyle birlikte bakmak istiyorsanız, görev zor görünecektir. Durumunuz buysa, Ara işlevini kullanmanız gerekecektir ve işte nasıl görüneceği. Renklendirilecek kayıtları seçin, bir kural oluşturun ve girin:

=SEARCH("Acil",$F2)>0

1'den fazla girerseniz, aşağıdaki hücreleri alacağınızı unutmayın başla yerine bu metin ile.

Özel kurallarınız için hatırlamanız gerekenler

Verilerinizi vurgulamak için hemen hemen her formülü koşul olarak kullanabilirsiniz. Önceki videolarımızdan birinde, Koşullu Biçimlendirme yardımıyla yinelenenleri nasıl belirleyeceğinizi ele aldık ve bu konudaki blog yazımızda daha fazla harika formül örneği bulabilirsiniz.

Tablonuzu biçimlendirmeye başlamadan önce, beklediğiniz sonuçları alamamanıza neden olabilecek bazı tipik hataların üzerinden hızlıca geçmeme izin verin.

Her şeyden önce, mutlak ve göreli hücre referansları arasındaki farkı hatırlayın. sütun sütunun adından önce bir dolar işareti girin. Kontrol etmeye devam etmek için aynı sıra satır numarasından önce dolar işaretini ekleyin. Ve hücre referansını düzeltmek için, başka bir deyişle, kontrol etmeye devam etmek için aynı hücre sütun ve satırın her ikisinden önce bir dolar işareti olduğundan emin olun.

Ardından, kuralınızın yalnızca bir satıra veya hücreye uygulandığını görürseniz, Kuralları yönet'e geri dönün ve doğru aralığa uygulandığından emin olun.

Bir kural oluşturduğunuzda, formül için her zaman verilerinizin bulunduğu aralığın sol üst hücresini kullanın ve sonuçların kaymasını önlemek için başlık satırını atlayın.

Bu noktaları aklınızda tuttuğunuz sürece, Koşullu Biçimlendirme formülleri verileriniz için harikalar yaratacaktır. Hala sizin için çalışmasını sağlamakta sorun yaşıyorsanız, lütfen görevinizi yorumlarda paylaşın, size yardımcı olmak için elimizden geleni yapacağız.