Excel sayfa sonu seçeneği, çalışma sayfanız yazdırıldığında sayfa sonlarının nerede görüneceğini görmenize yardımcı olur. Bu makalede size bunları manuel olarak veya koşula göre eklemenin birkaç yolunu göstereceğim. Ayrıca Excel 2010 - 2016'da sayfa sonlarını nasıl kaldıracağınızı, Sayfa Sonu Önizlemesini nerede bulacağınızı, işaretleme çizgilerini gizlemeyi ve göstermeyi öğreneceksiniz.

Sayfa sonları, bir çalışma sayfasını yazdırmak için ayrı sayfalara bölen ayırıcılardır. Excel'de sayfa sonu işaretleri kağıt boyutu, kenar boşluğu ve ölçek seçeneklerine göre otomatik olarak eklenir. Varsayılan ayarlar işinize yaramazsa, Excel'de sayfa sonlarını manuel olarak kolayca ekleyebilirsiniz. Bir tabloyu tam olarak istediğiniz sayfa sayısıyla yazdırmak için gerçekten yararlıdır.

Bu yazıda, yaptığınız değişiklikleri kolayca görmek için Excel Sayfa Sonu Önizlemesini nasıl kullanacağınızı göstereceğim. Ayrıca, yazdırmadan önce çalışma sayfasındaki sayfa sonlarını nasıl ayarlayabileceğinizi, sayfa sonlarını nasıl kaldıracağınızı, gizleyeceğinizi veya göstereceğinizi göreceksiniz.

Excel'de manuel olarak sayfa sonu nasıl eklenir

Baskı Önizleme bölmesine gider ve Excel verilerinizin birkaç sayfaya yazdırılmak üzere düzenlenme şeklini beğenmezseniz, ihtiyaç duyduğunuz yerlere sayfa sonlarını manuel olarak ekleyebilirsiniz. Aşağıda bunu nasıl yapacağınızı gösteren adımları bulacaksınız.

1. Sayfa sonlarını eklemeniz gereken Excel çalışma sayfanızı seçin.
2. Şuraya git Görünüm sekmesine tıklayın ve Sayfa Sonu Önizlemesi simgesindeki Çalışma Kitabı Görünümleri Grup.

   

   İpucu: Sayfa sonlarının nerede görüneceğini görmek için Sayfa Sonu Önizleme Düğmesi görüntüsü Excel üzerinde durum çubuğu .

   

   Ayrıca bakınız: Outlook'ta e-posta iletisi nasıl geri çağrılır

   Not. Sayfa Sonu Önizlemesine Hoş Geldiniz iletişim kutusunda TAMAM. . Kene Bu iletişim kutusunu tekrar gösterme Bu mesajı tekrar görmemek için onay kutusunu işaretleyin.

3. Artık çalışma sayfanızdaki sayfa sonlarının konumunu kolayca görüntüleyebilirsiniz.

   

   • Eklemek için yatay sayfa sonu, işaretleme çizgisinin görüneceği satırı seçin. Bu satıra sağ tıklayın ve Sayfa Sonu Ekle seçeneğini menü listesinden seçin.

     

   • Bir ekleme yapmanız gerekiyorsa dikey sayfa sonu, sağdaki gerekli sütunu seçin. Üzerine sağ tıklayın ve Sayfa Sonu Ekle .

     

   İpucu: Excel'de sayfa sonu eklemenin bir başka yolu da Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın, ardından Molalar içinde Sayfa Kurulumu grubunu seçin ve açılır listeden ilgili seçeneği belirleyin.

   

Not: Eklediğiniz manuel sayfa sonları çalışmıyorsa Uygun ölçeklendirme seçeneği seçili (Sayfa Düzeni sekmesi -> Sayfa Yapısı grubu -> İletişim Kutusu Başlatıcı Düğmesi görüntüsü -> Sayfa'ya tıklayın). Ayarlamak için onun yerine.

Aşağıdaki resimde, 3 yatay sayfa sonu eklendiğini görebilirsiniz. Bu nedenle, Baskı Önizleme'ye giderseniz, verilerin farklı bölümlerini ayrı sayfalarda görürsünüz.

Excel'de koşula göre sayfa sonu ekleme

Veri tablolarınızı sık sık yazdırıyorsanız, Excel'de sayfa sonlarını otomatik olarak nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek isteyebilirsiniz duruma göre Örneğin, belirli bir sütundaki değer değiştiğinde. Diyelim ki Kategori adlı bir sütununuz var ve her kategorinin yeni bir sayfaya yazdırılmasını istiyorsunuz.

Aşağıda, birkaç yararlı makro ve yerleşik Excel'i kullanarak sayfa sonlarını nasıl ekleyeceğinize dair adımlar bulacaksınız Ara Toplam işlevsellik.

İşaretleme çizgilerini eklemek için makroları kullanın

Aşağıda gerçekten kullanışlı iki makro bulabilirsiniz. Bunlar tablonuzdaki tüm varsayılan sayfa sonlarını kaldıracak ve uygun konumlara kolayca yeni işaretleme satırları ekleyecektir.

Bölmek için kullanmak istediğiniz hücre aralığını seçmeniz ve üstbilgilerden kaçınmanız yeterlidir.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - sütundaki değer değişirse sayfa sonları ekler.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - "HÜCRE DEĞERİ" içeren bir hücre bulduğunda her seferinde bir sayfa sonu ekler (hücrenin bir parçası değil tamamıdır, makrodaki "HÜCRE DEĞERİ" ifadesini gerçek anahtar ifadenizle değiştirmeyi unutmayın).

VBA konusunda acemiyseniz, Excel 2010, 2013'te VBA kodu nasıl eklenir ve çalıştırılır - yeni başlayanlar için eğitim bölümünü okumaktan çekinmeyin.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Sayfa sonları eklemek için alt toplamları kullanma

Hiç düşündün mü Ara Toplam Excel'de sayfa sonları eklemek için bir seçenek var mı? Bu özellik aslında işlemi oldukça kolaylaştırıyor.

1. Masanızda şunların bulunduğundan emin olun başlıklar Örneğin, A sütunu kategori adlarını içeriyorsa, A1 hücresi "Kategori" etiketine sahip olmalıdır. Tablonuzdaki tüm sütunların başlık içerdiğinden emin olun.
2. Verilerinizin bulunduğu aralığı seçin. Veri -> Sırala -> Kategoriye Göre Sırala . tıklayın TAMAM. veri parçalarınızın siparişini görmek için:

Tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin ve Veri sekmesine tıklayın ve Ara Toplam simgesi.

Şunları göreceksiniz Ara Toplam iletişim kutusu.

• Anahtar sütununuzu şuradan seçin Her değişimde: açılır liste. Benim tablomda Kategori.
• Seç Saymak bir şey yok. İşlevi kullanın Liste.
• içinde doğru onay kutusunu seçin. Alt toplamı ekleyin: Grup.
• Emin olun Gruplar arasında sayfa sonu onay kutusu seçilidir.
• Tıklayınız TAMAM. .

İhtiyacınız yoksa satırları ve toplamları içeren hücreleri silebilir ve tablonuzu seçilen ayarlara göre otomatik olarak eklenen sayfa sonlarıyla alabilirsiniz.

Excel'de sayfa sonları nasıl kaldırılır

Excel'in otomatik olarak eklediği sayfa sonlarını kaldırmak mümkün olmasa da, manuel olarak eklediklerinizi kolayca silebilirsiniz. Belirli işaretleme satırlarını kaldırmayı veya manuel olarak eklenen tüm sayfa sonlarını kaldırmayı seçebilirsiniz.

Sayfa sonu silme

Excel'de bir sayfa sonunu kaldırmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Sayfa sonu işaretini silmek istediğiniz çalışma sayfasını seçin.
2. üzerine tıklayın. Sayfa Sonu Önizlemesi altındaki simge Görünüm sekmesine veya Sayfa Sonu Önizleme Düğmesi görüntü üzerinde durum çubuğu .
3. Şimdi kaldırmanız gereken sayfa sonunu seçin:
   • Silmek için dikey kırın, satırın sağındaki sütunu seçin. Ardından üzerine sağ tıklayın ve Sayfa Sonunu Kaldır .
   • Kaldırmak için yatay sayfa sonu, silmek istediğiniz satırın altındaki satırı seçin. Bu satıra sağ tıklayın ve Sayfa Sonunu Kaldır seçeneğini listeden seçin.

   

İpucu: Bir sayfa sonunu, sayfa sonu önizleme alanının dışına sürükleyerek de silebilirsiniz.

Eklenen tüm sayfa sonlarını kaldırın

Eğer ihtiyacınız varsa tüm sayfa sonlarını sil 'yi kullanabilirsin. Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla işlevsellik.

1. Değiştirmek istediğiniz çalışma sayfasını açın.
2. üzerine tıklayın. Sayfa Sonu Önizlemesi altındaki simge Görünüm sekmesine veya Sayfa Sonu Önizleme Düğmesi görüntü üzerinde durum çubuğu .
3. Şuraya git Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubu ve tıklayın Molalar .

Seçin Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla seçenek.

İpucu: Çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreye sağ tıklayıp Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla menü listesinden.

Excel'de sayfa sonunu taşıma

Yararlı bulabileceğiniz bir diğer seçenek de bir sayfa sonunu çalışma sayfasında başka bir konuma sürüklemektir.

1. Tıklayın Sayfa Sonu Önizlemesi üzerinde Görünüm sekmesine veya Sayfa Sonu Önizleme Düğmesi görüntü üzerinde durum bar .
2. Bir sayfa sonunu taşımak için yeni bir konuma sürüklemeniz yeterlidir.

Not: Otomatik bir sayfa sonunu taşıdıktan sonra, manuel bir sayfa sonu haline gelir.

Sayfa sonu işaretlerini gizleme veya gösterme

Aşağıda nasıl yapacağınızı bulacaksınız ekran veya Gizle sayfa sonlarında Normal görünüm

1. Tıklayınız Dosya sekmesi.
2. Gitmek Seçenekler -> Gelişmiş .
3. Aşağı kaydırın Ekran bu çalışma sayfası için seçenekler grubunu işaretleyin ve Sayfa sonlarını göster onay kutusu.

Artık sayfa sonlarını nasıl kolayca açıp kapatacağınızı biliyorsunuz. Normal Bak.

Normal görünüme geri dönme

Artık tüm sayfa sonlarınız doğru konumu bulduğuna göre Normal görünümüne tıklamak kadar basittir. Normal simgesinin altında Görünüm Excel'de sekme.

Ayrıca tıklayabilirsiniz Normal Düğme görüntüsü üzerinde durum çubuğu .

Bu makalede Excel sayfa sonu seçeneğinin nasıl kullanılacağını gösterdim. Tüm seçeneklerini ele almaya çalıştım ve artık yazdırmadan önce ayarlamak için sayfa sonlarını nasıl ekleyeceğinizi, kaldıracağınızı, göstereceğinizi, gizleyeceğinizi ve taşıyacağınızı biliyorsunuz. Ayrıca, koşula göre işaretleme satırları eklemek için birkaç yararlı makroya sahipsiniz ve Excel Sayfa Sonu Önizleme modunda çalışmayı öğrendiniz.

Herhangi bir sorunuz olursa lütfen bana bildirin. Mutlu olun ve Excel'de mükemmelleşin!