Sa tutorial na ito, matututunan mo ang ilang mabilis at mahusay na paraan upang suriin at i-debug ang mga formula sa Excel. Tingnan kung paano gamitin ang F9 key para suriin ang mga bahagi ng formula, kung paano i-highlight ang mga cell na tumutukoy o nire-reference ng isang partikular na formula, kung paano matukoy ang mga hindi tugma o maling lugar na panaklong, at higit pa.

Sa huling ilang mga tutorial, sinisiyasat namin ang iba't ibang aspeto ng mga formula ng Excel. Kung nagkaroon ka ng pagkakataong basahin ang mga ito, alam mo na kung paano magsulat ng mga formula sa Excel, kung paano magpakita ng mga formula sa mga cell, kung paano itago at i-lock ang mga formula, at higit pa.

Ngayon, gusto ko upang magbahagi ng ilang tip at diskarte upang suriin, suriin at i-debug ang mga formula ng Excel na sana ay makakatulong sa iyong gumana nang mas mahusay sa Excel.

F2 key sa Excel - i-edit ang mga formula

Ang F2 key sa Excel ay nagpapalipat-lipat sa pagitan ng Edit at Enter mode. Kapag gusto mong gumawa ng mga pagbabago sa isang umiiral na formula, piliin ang formula cell at pindutin ang F2 upang ipasok ang Edit mode . Kapag nagawa mo na ito, magsisimulang mag-flash ang cursor sa dulo ng pagsasara ng panaklong sa cell o formula bar (depende sa kung ang opsyon na Payagan ang pag-edit nang direkta sa mga cell ay may check o hindi naka-check). At ngayon, maaari kang gumawa ng anumang mga pag-edit sa formula:

• Gamitin ang kaliwa at kanang mga arrow upang mag-navigate sa loob ng formula.
• Gamitin ang mga arrow key kasama ng Shift upang piliin ang formula. mga bahagi (maaaring gawin ang parehong gamit anggrupo, at i-click ang Watch Window .

  

• Ang Watch Window ay lalabas at i-click mo ang Add Watch… na button.

  

  Tingnan din: 3 mga paraan upang magpasok ng isang Hyperlink sa isa pang Excel sheet

Manood ng mga tala sa Window :

• Maaari ka lang magdagdag ng isang relo bawat cell.
• Ang mga cell na may mga panlabas na sanggunian sa iba pang (mga) workbook ay ipinapakita lamang kapag ang iba pang mga workbook ay bukas.

Paano mag-alis ng mga cell mula sa Watch Window

Upang tanggalin ang isang partikular na (mga) cell mula sa Watch Window , piliin ang cell na gusto mong alisin, at i-click ang Delete Watch button:



Tip. Upang magtanggal ng ilang cell nang sabay-sabay, pindutin ang Ctrl at piliin ang mga cell na gusto mong alisin.

Paano ilipat at i-dock ang Watch Window

Tulad ng anumang iba pang toolbar, ang Excel Watch Window Maaaring ilipat o i-dock ang sa itaas, ibaba, kaliwa, o kanang bahagi ng screen. Upang gawin ito, i-drag lang ang Watch Window gamit ang mouse sa lokasyong gusto mo.

Halimbawa, kung ido-dock mo ang Watch Window sa ibaba, ito ay palaging lalabas sa ibaba lamang ng iyong mga tab ng sheet, at hahayaan kang kumportable na suriin ang mga pangunahing formula nang hindi kinakailangang paulit-ulit na mag-scroll pataas at pababa sa mga cell ng formula.



At sa wakas, ako Nais magbahagi ng ilang higit pang mga tip na maaaring makatulong sa pagsusuri at pag-debug ng iyong mga formula sa Excel.

Mga tip sa pag-debug ng formula:

1. Upang tingnan nang matagal buo ang formula nang hindi pinapatungan ang mga nilalaman ngkalapit na mga cell, gamitin ang formula bar. Kung ang formula ay masyadong mahaba upang magkasya sa default na formula bar, palawakin ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + Shift + U o i-drag ang ibabang hangganan nito gamit ang mouse tulad ng ipinapakita sa Paano palawakin ang formula bar sa Excel.
2. Upang tingnan ang lahat ng formula sa sheet sa halip na ang mga resulta ng mga ito, pindutin ang Ctrl + ` o i-click ang Show Formulas na button sa tab na Formulas . Pakitingnan ang Paano magpakita ng mga formula sa Excel para sa buong detalye.

Ito ay kung paano suriin at i-debug ang mga formula sa Excel. Kung alam mo ang mas mahusay na mga paraan, mangyaring ibahagi ang iyong mga tip sa pag-debug sa mga komento. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

mouse).
• Pindutin ang Delete o Backspace upang tanggalin ang ilang partikular na cell reference o iba pang elemento ng formula.

Kapag tapos ka na pag-edit, pindutin ang Enter para kumpletuhin ang formula.

Upang lumabas sa Edit mode nang hindi gumagawa ng anumang pagbabago sa formula, pindutin ang Esc key.

Direktang pag-edit sa isang cell o sa formula bar

Bilang default, ang pagpindot sa F2 key sa Excel ay ipoposisyon ang cursor sa dulo ng formula sa isang cell. Kung mas gusto mong mag-edit ng mga formula sa Excel formula bar, gawin ang sumusunod:

• I-click ang File > Options .
• Sa kaliwang pane, piliin ang Advanced .
• Sa kanang pane, alisan ng check ang Payagan ang direktang pag-edit sa mga cell na opsyon sa ilalim ng Mga Opsyon sa Pag-edit .
• I-click ang OK upang i-save ang mga pagbabago at isara ang dialog.

Sa mga araw na ito, ang F2 ay madalas na itinuturing na isang makalumang paraan para mag-edit ng mga formula. Dalawang iba pang paraan upang makapasok sa Edit mode sa Excel ay:

• I-double click ang cell, o
• Pag-click saanman sa loob ng formula bar.

Ay Ang F2 na diskarte ng Excel ay mas mahusay o mayroon ba itong anumang mga pakinabang? Hindi :) Mas gusto lang ng ilang tao na magtrabaho mula sa keyboard sa halos lahat ng oras habang ang iba ay mas madaling gamitin ang mouse.

Alinmang paraan ng pag-edit ang pipiliin mo, makikita ang isang visual na indikasyon ng Edit mode sa kaliwang sulok sa ibaba ng screen. Sa sandaling pinindot mo ang F2 , o doblei-click ang cell, o i-click ang formula bar, lalabas ang salitang Edit sa ibaba mismo ng mga tab ng sheet:

Tip. Pindutin ang Ctrl + A upang tumalon mula sa pag-edit ng formula sa isang cell patungo sa formula bar. Gumagana lang ito kapag nag-e-edit ka ng formula, hindi isang value.

F9 key sa Excel - suriin ang mga bahagi ng formula

Sa Microsoft Excel, ang F9 key ay isang madali at mabilis na paraan para suriin at i-debug mga formula. Hinahayaan ka nitong suriin lamang ang napiling bahagi ng formula sa pamamagitan ng pagpapalit nito ng mga aktwal na halaga kung saan gumagana ang bahagi, o sa kinakalkulang resulta. Ang sumusunod na halimbawa ay nagpapakita ng F9 key ng Excel sa pagkilos.

Ipagpalagay na mayroon kang sumusunod na IF formula sa iyong worksheet:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Upang suriin ang bawat isa sa dalawang Average na function na kasama sa ang formula nang paisa-isa, gawin ang sumusunod:

• Piliin ang cell na may formula, D1 sa halimbawang ito.
• Pindutin ang F2 o i-double click ang napiling cell upang makapasok sa Edit mode.
• Piliin ang bahagi ng formula na gusto mong subukan at pindutin ang F9 .

Halimbawa, kung pipiliin mo ang unang Average na function, ibig sabihin, AVERAGE(A2:A6), at pindutin ang F9 , Excel ay magpapakita ng kinakalkulang halaga nito:

Kung pipiliin mo lamang ang hanay ng cell (A2:A6) at pinindot ang F9 , makikita mo ang aktwal na mga halaga sa halip na ang mga sanggunian ng cell:

Upang lumabas sa formula evaluation mode, pindutin ang Esc key.

Excel F9 tips:

• Siguraduhing pumili ng ilang bahaging iyong formula bago pindutin ang F9 , kung hindi ay papalitan ng F9 key ang buong formula ng kinakalkulang halaga nito.
• Kapag nasa formula evaluation mode, huwag pindutin ang Enter key dahil papalitan nito ang napiling bahagi ng ang kinakalkula na halaga o mga halaga ng cell. Upang mapanatili ang orihinal na formula, pindutin ang Esc key upang kanselahin ang pagsubok ng formula at lumabas sa formula evaluation mode.

Ang Excel F9 technique ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pagsubok ng mahahabang kumplikadong mga formula, gaya ng mga nested formula o array mga formula, kung saan mahirap maunawaan kung paano kinakalkula ng formula ang huling resulta dahil may kasama itong ilang intermediate na kalkulasyon o lohikal na pagsubok. At hinahayaan ka ng paraan ng pag-debug na ito na paliitin ang isang error sa isang partikular na hanay o function na nagdudulot nito.

I-debug ang isang formula sa pamamagitan ng paggamit ng feature na Evaluate Formula

Ang isa pang paraan upang suriin ang mga formula sa Excel ay ang Suriin ang Formula na opsyon na nasa tab na Mga Formula , sa grupong Formula Auditing .

Sa lalong madaling panahon habang na-click mo ang button na ito, lalabas ang dialog box na I-evaluate ang Formula , kung saan maaari mong suriin ang bawat bahagi ng iyong formula sa pagkakasunud-sunod ng pagkalkula ng formula.

Ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang button na Suriin at suriin ang halaga ng bahagi ng formula na may salungguhit. Ang resulta ng pinakabagong pagsusuri ay lumalabas sa italics.

Magpatuloy sa pag-click saButton na Suriin hanggang sa masuri ang bawat bahagi ng iyong formula.

Upang tapusin ang pagsusuri, i-click ang button na Isara .

Upang simulan ang formula pagsusuri mula sa simula, i-click ang I-restart .

Kung ang may salungguhit na bahagi ng formula ay isang reference sa isang cell na naglalaman ng isa pang formula, i-click ang button na Step In upang magkaroon ang iba pang formula na ipinapakita sa kahon ng Pagsusuri . Upang bumalik sa nakaraang formula, i-click ang Step Out .

Tandaan. Ang button na Step In ay hindi available para sa isang cell reference na tumuturo sa isa pang formula sa ibang workbook. Gayundin, hindi ito available para sa isang cell reference na lumalabas sa formula sa pangalawang pagkakataon (tulad ng pangalawang pagkakataon ng D1 sa screenshot sa itaas).

I-highlight at itugma ang mga pares ng panaklong sa isang formula

Kapag gumagawa ng mga sopistikadong formula sa Excel, madalas mong kailangang magsama ng higit sa isang pares ng mga panaklong upang tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng mga kalkulasyon o maglagay ng ilang magkakaibang function. Hindi na kailangang sabihin, napakadaling maling ilagay, alisin, o magsama ng dagdag na panaklong sa mga naturang formula.

Kung napalampas o nailagay mo ang isang panaklong at pinindot ang Enter key na sinusubukang kumpletuhin ang formula, karaniwang nagpapakita ang Microsoft Excel ng isang alerto na nagmumungkahi na ayusin ang formula para sa iyo:

Kung sumasang-ayon ka sa iminungkahing pagwawasto, i-click ang Oo . Kung ang na-edit na formula ay hindi ang gusto mo, i-click Hindi at gawin ang mga pagwawasto nang manu-mano.

Tandaan. Hindi palaging inaayos ng Microsoft Excel ang mga nawawala o hindi tugmang panaklong nang tama. Samakatuwid, palaging suriin nang mabuti ang iminungkahing pagwawasto bago ito tanggapin.

Upang matulungan kang balansehin ang mga pares ng panaklong , nagbibigay ang Excel ng tatlong visual na pahiwatig kapag nagta-type o nag-e-edit ka ng formula:

• Kapag naglalagay ng kumplikadong formula na naglalaman ng maraming hanay ng panaklong, inilalagay ng Excel ang mga pares ng panaklong sa iba't ibang kulay upang mas madaling makilala ang mga ito. Ang panlabas na pares ng panaklong ay palaging itim. Makakatulong ito sa iyo na matukoy kung naipasok mo ba ang tamang bilang ng panaklong sa iyong formula.
• Kapag na-type mo ang pansarang panaklong sa isang formula, panandaliang hina-highlight ng Excel ang pares ng panaklong (ang tamang panaklong kaka-type mo pa lang at ang katugmang kaliwang panaklong). Kung nai-type mo ang sa tingin mo ay ang huling pansarang panaklong sa isang formula at hindi naka-bold ng Excel ang pambungad, ang iyong mga panaklong ay hindi tugma o hindi balanse.
• Kapag nag-navigate ka sa loob ng isang formula gamit ang mga arrow key at tumawid sa isang panaklong, ang iba pang panaklong sa pares ay na-highlight at na-format na may parehong kulay. Sa ganitong paraan, sinusubukan ng Excel na gawing mas maliwanag ang pagpapares ng panaklong.

Sa sumusunod na screenshot, tinawid ko ang huling pagsasara ng panaklong gamit ang arrow key, at ang pares ng panaklong sa labas (mga itim)na-highlight:

I-highlight ang lahat ng cell na na-reference sa isang partikular na formula

Kapag nagde-debug ka ng formula sa Excel, maaaring makatulong na tingnan ang mga cell na na-reference sa loob. Upang i-highlight ang lahat ng mga dependent na cell, gawin ang sumusunod:

• Piliin ang formula cell at pindutin ang Ctrl + [ shortcut. Iha-highlight ng Excel ang lahat ng mga cell na tinutukoy ng iyong formula, at ililipat ang seleksyon sa unang na-reference na cell o isang hanay ng mga cell.
• Upang mag-navigate sa susunod na reference na cell, pindutin ang Enter.

Sa halimbawang ito, pinili ko ang cell F4 at pinindot ang Ctrl + [ . Dalawang cell (C4 at E4) na na-reference sa formula ng F4 ang na-highlight, at ang pagpili ay inilipat sa C4:

I-highlight ang lahat ng formula na tumutukoy sa isang napiling cell

Ang nakaraang tip ay nagpakita kung paano mo maaaring i-highlight ang lahat ng mga cell na isinangguni sa isang tiyak na formula. Ngunit paano kung gusto mong gawin ang reverse at alamin ang lahat ng mga formula na tumutukoy sa isang partikular na cell? Halimbawa, maaaring gusto mong tanggalin ang ilang hindi nauugnay o hindi napapanahong data sa isang worksheet, ngunit gusto mong tiyakin na hindi masisira ng pagtanggal ang alinman sa iyong mga umiiral nang formula.

Upang i-highlight ang lahat ng mga cell na may mga formula na tumutukoy sa isang ibinigay na cell, piliin ang cell na iyon, at pindutin ang Ctrl + ] shortcut.

Tulad ng sa nakaraang halimbawa, lilipat ang pagpili sa unang formula sa sheet na tumutukoy sa cell. Upang ilipat ang pagpili sa iba pang mga formula nareference ang cell na iyon, pindutin nang paulit-ulit ang Enter key.

Sa halimbawang ito, pinili ko ang cell C4, pinindot ang Ctrl + ] at agad na na-highlight ng Excel ang mga cell (E4 at F4) na naglalaman ng C4 reference:

Subaybayan ang mga ugnayan sa pagitan ng mga formula at mga cell sa Excel

Ang isa pang paraan upang biswal na magpakita ng mga cell na nauugnay sa isang partikular na formula ay ang paggamit ng Trace Precedents at Mga button na Trace Dependents na nasa tab na Formulas > Formula Auditing group.

Trace Precedents - nagpapakita ng mga cell na nagbibigay ng data sa isang naibigay na formula

Ang button na Trace Precedents ay gumagana nang katulad sa Ctrl+[ shortcut, ibig sabihin, ipinapakita kung aling mga cell ang nagbibigay ng data sa napiling formula cell.

Ang pagkakaiba ay ang Ctrl + Ang [ shortcut ay nagha-highlight sa lahat ng mga cell na na-reference sa isang formula, habang ang pag-click sa Trace Precedents na button ay kumukuha ng mga asul na trace lines mula sa mga reference na cell patungo sa napiling formula cell, tulad ng ipinakita sa sumusunod na screenshot:

Upang mauna dents lines na lumabas, maaari mo ring gamitin ang Alt+T U T shortcut.

Trace Dependents - ipakita ang mga formula na tumutukoy sa isang partikular na cell

Ang Trace Dependents na button ay gumagana nang katulad sa ang Ctrl + ] shortcut. Ipinapakita nito kung aling mga cell ang nakadepende sa aktibong cell, ibig sabihin, kung aling mga cell ang naglalaman ng mga formula na tumutukoy sa isang partikular na cell.

Sa sumusunod na screenshot, pinili ang cell D2, at ang asulAng mga trace lines ay tumuturo sa mga formula na naglalaman ng mga D2 reference:

Ang isa pang paraan upang ipakita ang linya ng mga dependent ay ang pag-click sa Alt+T U D shortcut.

Tip. Upang itago ang mga trace arrow, i-click ang button na Alisin ang Mga Arrow na nasa ibaba mismo Trace Dependents .

Subaybayan ang mga formula at ang kanilang mga kinakalkula na halaga (Watch Window)

Kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking set ng data, maaaring gusto mong bantayan ang pinakamahahalagang formula sa iyong workbook at makita kung paano nagbabago ang kanilang mga kinakalkula na halaga kapag na-edit mo ang source data. Ang Watch Window ng Excel ay nilikha para lamang sa layuning ito.

Ang Watch Window ay nagpapakita ng mga katangian ng cell, gaya ng workbook at mga pangalan ng worksheet, pangalan ng cell o range kung mayroon man , cell address, halaga, at formula, sa isang hiwalay na window. Sa ganitong paraan, palagi mong makikita ang pinakamahalagang data sa isang sulyap, kahit na nagpapalipat-lipat ka sa iba't ibang workbook!

Paano magdagdag ng mga cell sa window ng Panonood

Upang ipakita ang Watch Window at magdagdag ng mga cell na susubaybayan, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Piliin ang (mga) cell na gusto mong panoorin.

   Tip. Kung gusto mong subaybayan ang lahat ng mga cell na may mga formula sa isang aktibong sheet, pumunta sa tab na Home > Pag-edit , i-click ang Hanapin & Palitan ang , pagkatapos ay i-click ang Pumunta Sa Espesyal , at piliin ang Mga Formula .

2. Lumipat sa tab na Mga Formula > Pag-audit ng Formula