Ipinapaliwanag ng tutorial ang mga pangunahing kaalaman sa format ng Excel para sa numero, teksto, pera, porsyento, numero ng accounting, siyentipikong notasyon, at higit pa. Gayundin, nagpapakita ito ng mga mabilisang paraan upang i-format ang mga cell sa lahat ng bersyon ng Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 at mas mababa.

Pagdating sa pag-format ng mga cell sa Excel, karamihan sa mga user alam kung paano ilapat ang mga pangunahing format ng teksto at numero. Ngunit alam mo ba kung paano ipakita ang kinakailangang bilang ng mga decimal na lugar o isang tiyak na simbolo ng pera, at kung paano ilapat ang tamang pang-agham na notasyon o format ng numero ng accounting? At alam mo ba ang mga shortcut sa format ng numero ng Excel upang ilapat ang nais na pag-format sa isang pag-click?

Mga pangunahing kaalaman sa Excel Format

Bilang default, ang lahat ng mga cell sa Microsoft Excel worksheet ay naka-format gamit ang format na General . Gamit ang default na pag-format, anumang bagay na ilalagay mo sa isang cell ay karaniwang iniiwan at ipinapakita bilang na-type.

Sa ilang mga kaso, maaaring hindi ipakita ng Excel ang halaga ng cell nang eksakto kung paano mo ito ipinasok, kahit na ang cell naiwan ang format bilang General. Halimbawa, kung nag-type ka ng malaking numero ay isang makitid na column, maaaring ipakita ito ng Excel sa format na Scientific notation, tulad ng 2.5E+07. Ngunit kung titingnan mo ang numero sa formula bar, makikita mo ang orihinal na numero na iyong inilagay (25000000).

May mga sitwasyon kung kailan maaaring awtomatikong baguhin ng Excel ang Pangkalahatang format sa ibang bagay batay sa halaga na iyongsa tab na Home , sa grupong Number , at piliin ang format na gusto mo:

Mga opsyon sa format ng accounting sa ribbon

Bukod sa pagpapalit ng format ng cell, ang grupong Number ay nagbibigay ng ilan sa mga pinaka ginagamit na opsyon sa format ng Accounting:

• Upang ilapat ang format ng Excel Accounting number gamit ang default na simbolo ng pera , pumili ng (mga) cell, at i-click ang icon na Accounting Number Format .
• Upang piliin ang simbolo ng pera , i-click ang arrow sa tabi ng icon na Accounting Number , at pumili ng kinakailangang pera mula sa listahan. Kung gusto mong gumamit ng iba pang simbolo ng currency, i-click ang Higit pang Mga Format ng Accounting... sa dulo ng listahan, bubuksan nito ang Format Cells dialog na may higit pang mga opsyon.

• Upang gamitin ang libo-libong separator , i-click ang icon na may kuwit .
• Upang magpakita ng higit pa o mas kaunti mga decimal na lugar , i-click ang icon na Taasan ang Decimal o Decrease Decimal , ayon sa pagkakabanggit. Maaaring gamitin ang opsyong ito para sa Excel Accounting format gayundin para sa Number, Porsyento at mga format ng Currency.

Iba pang mga opsyon sa pag-format sa ribbon

Sa tab na Home ng Excel ribbon, makakahanap ka ng higit pang mga opsyon sa pag-format tulad ng pagbabago ng mga hangganan ng cell, fill at mga kulay ng font, alignment, oryentasyon ng text, at iba pa.

Halimbawa , upang mabilis na magdagdag ng mga hangganan sa mga napiling cell,i-click ang arrow sa tabi ng button na Border sa grupong Font , at piliin ang gustong layout, kulay at istilo:

Mga shortcut sa pag-format ng Excel

Kung sinundan mo nang mabuti ang mga nakaraang bahagi ng tutorial na ito, alam mo na ang karamihan sa mga shortcut sa pag-format ng Excel. Ang talahanayan sa ibaba ay nagbibigay ng buod.

Hindi gumagana ang format ng Excel na numero

Kung may lalabas na bilang ng mga simbolo ng hash (######) sa isang cell pagkatapos mong ilapat ang isa sa mga format ng Excel na numero, kadalasan ito ay dahil sa isa sa mga sumusunod na dahilan:

• Hindi sapat ang lapad ng cell upang ipakita ang data sa napiling format. Upang ayusin ito, ang kailangan mo lang gawin ay dagdagan ang lapad ng column sa pamamagitan ng pag-drag sa tamang hangganan. O, i-double click ang kanang hangganan upang awtomatikong i-resize ang column upang magkasya sa pinakamalakivalue sa loob ng column.
• Ang isang cell ay naglalaman ng negatibong petsa o isang petsa sa labas ng sinusuportahang hanay ng petsa (1/1/1900 hanggang 12/31/9999).

Upang makilala sa pagitan ng dalawang case, i-hover ang iyong mouse sa isang cell na may mga hash sign. Kung ang cell ay naglalaman ng isang wastong halaga na masyadong malaki upang magkasya sa cell, ang Excel ay magpapakita ng isang tooltip na may halaga. Kung ang cell ay naglalaman ng isang di-wastong petsa, aabisuhan ka tungkol sa problema:

Ganito ka gumagamit ng mga pangunahing opsyon sa pag-format ng numero sa Excel. Sa susunod na tutorial, tatalakayin natin ang pinakamabilis na paraan upang kopyahin at i-clear ang pag-format ng cell, at pagkatapos noon ay mag-explore ang mga advanced na diskarte upang lumikha ng mga custom na format ng numero. Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa akong makita ka muli sa susunod na linggo!

Ang isang mabilis na paraan upang suriin ang format na inilapat sa isang partikular na cell ay piliin ang cell at tingnan ang kahon na Format ng Numero sa tab na Home , sa grupong Number :

Ang isang mahalagang bagay na dapat tandaan ay ang pag-format ng mga cell sa Excel ay nagbabago lamang sa hitsura, o visual na representasyon , ng isang halaga ng cell ngunit hindi ang mismong halaga.

Halimbawa, kung mayroon kang bilang 0.5678 sa ilang cell at na-format mo ang cell na iyon upang magpakita lamang ng 2 decimal na lugar, lalabas ang numero bilang 0.57. Ngunit ang pinagbabatayan na halaga ay hindi magbabago, at gagamitin ng Excel ang orihinal na halaga (0.5678) sa lahat ng mga kalkulasyon.

Katulad nito, maaari mong baguhin ang ipinapakitang representasyon ng mga halaga ng petsa at oras sa paraang gusto mo, ngunit gagawin ng Excel panatilihin ang orihinal na halaga (mga serial number para sa mga petsa at decimal fraction para sa mga oras) at gamitin ang mga halagang iyon sa lahat ng mga function ng Petsa at Oras at iba pang mga formula.

Upang makita ang pinagbabatayan na halaga sa likod ng format ng numero, pumili ng cell at tumingin sa formula bar:

Paano i-format ang mga cell sa Excel

Sa tuwing gusto mong baguhin ang hitsura ng isang numero o petsa, ipakita ang mga hangganan ng cell, baguhin pagkakahanay at oryentasyon ng teksto, o gumawa ng anumang iba pang pagbabago sa pag-format, ang dialog na Format Cells ang pangunahing tampok na gagamitin. At dahil ito angpinakaginagamit na feature para mag-format ng mga cell sa Excel, ginawa itong accessible ng Microsoft sa iba't ibang paraan.

4 na paraan para buksan ang dialog ng Format Cells

Upang baguhin ang pag-format ng isang partikular na cell o block ng mga cell, piliin ang (mga) cell na gusto mong i-format, at gawin ang alinman sa mga sumusunod:

1. Pindutin ang Ctrl + 1 shortcut.
2. I-right click ang cell (o pindutin ang Shift +F10 ), at piliin ang Format Cells... mula sa pop-up menu.

   

3. I-click ang Dialog Box Launcher na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng Number , Alignment o Font group para buksan ang kaukulang tab ng Format Cells dialog:

   

4. Sa tab na Home , sa grupong Mga Cell , i-click ang button na Format , at pagkatapos ay i-click ang Format Cells...

   

Lalabas ang dialog na Format Cells , at maaari mong simulan ang pag-format ng (mga) napiling cell sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang opsyon sa alinman sa anim na tab.

I-format ang dialog ng Mga Cell sa Excel

Ang dialog window ng Format Cells ay may anim na tab na nagbibigay ng iba't ibang opsyon sa pag-format para sa mga napiling cell. Upang makahanap ng higit pa tungkol sa bawat tab, mag-click sa kaukulang link:

Tab ng Numero - maglapat ng partikular na format sa mga numerong halaga

Gamitin ang tab na ito para ilapat ang gustong format sa mga tuntunin ng numero, petsa, pera, oras, porsyento, fraction, siyentipikong notasyon, format ng numero ng accounting o teksto. Ang magagamit na pag-formatnag-iiba-iba ang mga opsyon depende sa napiling Kategorya .

Format ng Excel Number

Para sa mga numero, maaari mong baguhin ang mga sumusunod na opsyon:

• Ilan mga desimal na lugar na ipapakita.
• Ipakita o itago ang libo-libong separator .
• Tiyak na format para sa negatibong numero .

Bilang default, ini-align ng Excel Number format ang mga value mismo sa mga cell.

Tip. Sa ilalim ng Sample , maaari mong tingnan ang buhay preview kung paano ipo-format ang numero sa sheet.

Mga format ng Currency at Accounting

Ang format na Currency ay nagbibigay-daan sa iyong i-configure ang sumusunod na tatlong opsyon:

• Ang bilang ng mga decimal na lugar na ipapakita
• Ang simbolo ng currency na gagamitin
• Ang format na ilalapat sa mga negatibong numero

Tip. Upang mabilis na ilapat ang default na format ng currency na may 2 decimal na lugar, piliin ang cell o hanay ng mga cell at pindutin ang Ctrl+Shift+$ shortcut.

Ang Excel Accounting na format ay nagbibigay lamang ng unang dalawa sa mga opsyon sa itaas, ang mga negatibong numero ay palaging ipinapakita sa mga panaklong:

Parehong Pera at Accounting ginagamit ang mga format upang ipakita ang mga halaga ng pera. Ang pagkakaiba ay ang mga sumusunod:

• Ang Excel Currency na format ay naglalagay ng simbolo ng currency kaagad bago ang unang digit sa cell.
• Ang Excel Accounting Ang format ng numero ay nakahanay sa simbolo ng pera sa kaliwa at sa mga halaga sa kanan, mga zero bilangipinapakita bilang mga gitling.

Tip. Available din sa ribbon ang ilan sa mga madalas na ginagamit na opsyon sa format ng Accounting. Para sa higit pang mga detalye, pakitingnan ang mga opsyon sa format ng Accounting sa ribbon.

Mga format ng Petsa at Oras

Ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng iba't ibang paunang natukoy na Petsa at Oras na mga format para sa iba't ibang mga lokal:

Para sa higit pang impormasyon at detalyadong gabay tungkol sa kung paano gumawa ng pasadyang petsa at oras na format sa Excel, pakitingnan ang:

• Format ng Petsa ng Excel
• Format ng Excel Time

Format ng Porsiyento

Ang format na Porsyento ay nagpapakita ng halaga ng cell na may simbolo ng porsyento. Ang tanging opsyon na maaari mong baguhin ay ang bilang ng mga decimal na lugar.

Upang mabilis na mailapat ang Porsyento na format na walang mga decimal na lugar, gamitin ang Ctrl+Shift+% shortcut.

Tandaan. Kung ilalapat mo ang format na Porsyento sa mga umiiral nang numero, i-multiply ang mga numero sa 100.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano ipakita ang mga porsyento sa Excel.

Format ng fraction

Hinahayaan ka ng format na ito na pumili mula sa iba't ibang mga built-in na istilo ng fraction:

Tandaan. Kapag nagta-type ng fraction sa isang cell na hindi naka-format bilang Fraction , maaaring kailanganin mong mag-type ng zero at space bago ang fractional na bahagi. Halimbawa, kung nagta-type ka ng 1/8 ay isang cell na naka-format bilang General , iko-convert ito ng Excel sa isang petsa (08-Ene). Upang ipasok ang fraction, i-type0 1/8 sa cell.

Scientific format

Ang Scientific format (tinutukoy din bilang Standard o Standard Index form ) ay isang compact na paraan upang ipakita ang napakalaki o napakaliit na numero. Karaniwan itong ginagamit ng mga mathematician, engineer, at scientist.

Halimbawa, sa halip na sumulat ng 0.0000000012, maaari kang sumulat ng 1.2 x 10-9. At kung ilalapat mo ang format ng Excel Scientific notation sa cell na naglalaman ng 0.0000000012, ang numero ay ipapakita bilang 1.2E-09.

Kapag ginagamit ang Scientific notation na format sa Excel, ang tanging opsyon na maaari mong itakda ay ang bilang ng mga decimal na lugar:

Upang mabilis na mailapat ang default na format ng Excel Scientific notation na may 2 decimal na lugar, pindutin ang Ctrl+Shift+^ sa keyboard.

Excel Format ng text

Kapag na-format ang isang cell bilang Text, ituturing ng Excel ang halaga ng cell bilang isang text string, kahit na mag-input ka ng numero o petsa. Bilang default, ini-align ng Excel Text format ang mga value na natitira sa isang cell. Kapag inilapat ang Text format sa mga napiling cell sa pamamagitan ng Format Cells dialog window, walang opsyon na baguhin.

Pakitandaan na ang Excel Text na format na inilapat sa mga numero o mga petsa ay pumipigil sa mga ito na magamit sa mga function at kalkulasyon ng Excel. Ang mga numerong halaga na na-format bilang text ay pinipilit ang maliit na berdeng tatsulok na lumitaw sa kaliwang sulok sa itaas ng mga cell na nagsasaad na maaaring may mali sa cellpormat. At kung ang iyong tila tamang Excel formula ay hindi gumagana o nagbabalik ng maling resulta, isa sa mga unang bagay na susuriin ay ang mga numerong naka-format bilang text.

Upang ayusin ang mga text-number, ang pagtatakda ng cell format sa General o Number ay hindi sapat. Ang pinakamadaling paraan upang i-convert ang teksto sa numero ay piliin ang (mga) may problemang cell, i-click ang babalang sign na lilitaw, at pagkatapos ay i-click ang I-convert sa Numero sa pop-up na menu. Ang ilang iba pang mga pamamaraan ay inilalarawan sa Paano i-convert ang mga digit na naka-format sa teksto sa numero.

Espesyal na format

Hinahayaan ka ng Espesyal na format na magpakita ng mga numero sa karaniwang format para sa mga zip code, numero ng telepono at social mga numero ng seguridad:

Custom na format

Kung wala sa mga inbuilt na format ang nagpapakita ng data sa paraang gusto mo, maaari kang lumikha ng sarili mong format para sa mga numero, petsa at mga oras. Magagawa mo ito alinman sa pamamagitan ng pagbabago ng isa sa mga paunang natukoy na mga format na malapit sa iyong nais na resulta, o sa pamamagitan ng paggamit ng mga simbolo sa pag-format sa iyong sariling mga kumbinasyon. Sa susunod na artikulo, ibibigay namin ang detalyadong gabay at mga halimbawa upang lumikha ng custom na format ng numero sa Excel.

tab na Alignment - baguhin ang pagkakahanay, posisyon at direksyon

Gaya ng iminumungkahi ng pangalan nito, ang tab na ito hinahayaan kang baguhin ang pagkakahanay ng teksto sa isang cell. Bukod pa rito, nagbibigay ito ng ilang iba pang opsyon, kabilang ang:

• I-align ang mga nilalaman ng cell nang pahalang, patayo, o nakagitna. Gayundin, maaari mo igitna ang value sa kabuuan ng seleksyon (isang mahusay na alternatibo sa pagsasama-sama ng mga cell!) o indent mula sa anumang gilid ng cell.

• I-wrap ang text sa maraming linya depende sa lapad ng column at sa haba ng mga nilalaman ng cell.
• Paliitin upang magkasya - awtomatikong binabawasan ng opsyong ito ang maliwanag na font laki upang ang lahat ng data sa isang cell ay magkasya sa hanay nang walang pambalot. Ang tunay na laki ng font na inilapat sa isang cell ay hindi binabago.
• Pagsamahin ang dalawa o higit pang mga cell sa isang cell.
• Baguhin ang direksyon ng text upang tukuyin ang pagkakasunud-sunod at pagkakahanay ng pagbasa. Ang default na setting ay Konteksto, ngunit maaari mo itong baguhin sa Kanan-papunta o Kaliwa-Pakanan.
• Baguhin ang teksto orientation . Ang isang positibong input ng numero sa kahon na Degrees ay nagpapaikot sa mga nilalaman ng cell mula sa kaliwa sa ibaba hanggang sa kanang itaas, at isang negatibong antas ang nagsasagawa ng pag-ikot mula sa kaliwa sa itaas hanggang sa kanang ibaba. Maaaring hindi available ang opsyong ito kung pipiliin ang ibang mga opsyon sa pag-align para sa isang partikular na cell.

Ipinapakita ng screenshot sa ibaba ang mga default na setting ng tab na Alignment:

Tab ng Font - baguhin ang uri ng font, kulay at istilo

Gamitin ang mga opsyon sa tab na Font upang baguhin ang uri ng font, kulay, laki, istilo, mga epekto ng font at iba pang elemento ng font:

Tab ng Border - lumikha ng mga hangganan ng cell na may iba't ibang istilo

Gamitin ang mga opsyon sa tab na Border upang lumikha ng hangganan sa paligid ng mga napiling cell sa isang kulay atestilo na iyong pinili. Kung ayaw mong alisin ang umiiral na hangganan, piliin ang Wala .

Tip. Upang itago ang mga gridline sa isang partikular na hanay ng mga cell, maaari mong ilapat ang mga puting hangganan (Outline at Inside) sa mga napiling cell, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang Paano gumawa, baguhin at alisin ang Excel cell border.

Tab ng Punan - baguhin ang kulay ng background ng isang cell

Sa paggamit ng mga opsyon ng tab na ito, maaari mong punan ang mga cell ng iba't ibang kulay , mga pattern, at mga espesyal na fill effect.

Tab ng proteksyon - i-lock at itago ang mga cell

Gamitin ang mga opsyon sa Proteksyon upang i-lock o itago ang ilang mga cell kapag pinoprotektahan ang worksheet . Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang mga sumusunod na tutorial:

• Paano i-lock at i-unlock ang mga cell sa Excel
• Paano itago at i-lock ang mga formula sa Excel

Mga opsyon sa pag-format ng cell sa ribbon

Gaya ng nakita mo na, ang dialog na Format Cells ay nagbibigay ng napakaraming iba't ibang opsyon sa pag-format. Para sa aming kaginhawahan, available din sa ribbon ang mga pinaka-madalas na ginagamit na feature.

Pinakamabilis na paraan upang ilapat ang mga default na format ng numero ng Excel

Upang mabilis na mailapat ang isa sa mga default na format ng Excel sa mga tuntunin ng numero , petsa, oras, pera, porsyento, atbp., gawin ang sumusunod:

• Pumili ng cell o hanay ng mga cell na gusto mong baguhin ang format.
• I-click ang maliit na arrow sa tabi ng kahon na Format ng Numero