Mula sa maikling tip na ito matututunan mo kung paano mabilis na pag-uri-uriin ang mga cell ayon sa background at kulay ng font sa Excel 365 - Excel 2010 worksheet.

Noong nakaraang linggo ay nag-explore kami ng iba't ibang paraan ng pagbilang at pagbubuo. mga cell ayon sa kulay sa Excel. Kung nagkaroon ka ng pagkakataong basahin ang artikulong iyon, maaaring magtaka ka kung bakit namin pinabayaan na ipakita kung paano i-filter at pagbukud-bukurin ang mga cell ayon sa kulay. Ang dahilan ay ang pag-uuri ayon sa kulay sa Excel ay nangangailangan ng kaunting diskarte, at ito mismo ang ginagawa namin ngayon.

Pagbukud-bukurin ayon sa kulay ng cell sa Excel

Ang pag-uuri ng mga cell ng Excel ayon sa kulay ay ang pinakamadaling gawain kumpara sa pagbibilang, pagbubuod at pagsala. Hindi kailangan ng VBA code o formula. Gagamitin lang namin ang feature na Custom Sort na available sa lahat ng bersyon ng Excel 365 hanggang Excel 2007.

1. Piliin ang iyong talahanayan o isang hanay ng mga cell.
2. Sa tab na Home > Pag-edit na grupo, i-click ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang na button at piliin ang Custom Sort…
3. Sa Uri-uri dialog window, tukuyin ang mga sumusunod na setting mula kaliwa hanggang kanan.
   • Ang column na gusto mong pag-uri-uriin ayon sa (ang column na Delivery sa aming halimbawa)
   • Upang pag-uri-uriin ayon sa Kulay ng Cell
   • Piliin ang kulay ng mga cell na gusto mong nasa itaas
   • Piliin ang Sa Itaas na posisyon
   
4. I-click ang Kopyahin Level na button para magdagdag ng isa pang level na may parehong mga setting gaya ng una. Pagkatapos, sa ilalim Mag-order , piliin ang kulay na pangalawa sa priyoridad. Sa parehong paraan magdagdag ng maraming mga antas ng maraming iba't ibang mga kulay sa iyong talahanayan.
5. I-click ang OK at i-verify kung naayos nang tama ang iyong mga row ayon sa kulay.

   Sa aming talahanayan, ang mga order na " Past Due " ay nasa itaas, pagkatapos ay darating ang mga row na " Due in ", at panghuli ang mga order na " Delivered " , eksakto tulad ng gusto namin sa kanila.

   Tip: Kung ang iyong mga cell ay may kulay na may maraming iba't ibang kulay, hindi kinakailangang gumawa ng panuntunan sa pag-format para sa bawat isa sa kanila. Makakagawa ka lang ng mga panuntunan para sa mga kulay na talagang mahalaga para sa iyo, hal. " Past due " na mga item sa aming halimbawa at iwanan ang lahat ng iba pang row sa kasalukuyang pagkakasunud-sunod.

Kung ang pag-uuri ng mga cell ayon sa isang kulay lang ang hinahanap mo, mayroon pang mas mabilis na paraan. I-click lang ang AutoFilter arrow sa tabi ng column heading na gusto mong pag-uri-uriin, piliin ang Pagbukud-bukurin ayon sa kulay mula sa drop down na menu, at pagkatapos ay piliin ang kulay ng mga cell na gusto mong nasa itaas o sa ibaba. BTW, maaari mo ring i-access ang dialog na " Custom Sort " mula rito, gaya ng makikita mo sa kanang bahagi ng screenshot sa ibaba.

Pagbukud-bukurin ang mga cell ayon sa kulay ng font sa Excel

Sa katunayan, ang pag-uuri ayon sa kulay ng font sa Excel ay ganap na kapareho ng pag-uuri ayon sa kulay ng background. Ginagamit mo muli ang feature na Custom Sort ( Home > Uri-uri & Filter > Custom Sort...), ngunit itopiliin ang Kulay ng Font sa ilalim ng " Pagbukud-bukurin sa ", tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Kung gusto mong pagbukud-bukurin ayon lamang sa isang kulay ng font, gagana rin para sa iyo ang pagpipiliang AutoFilter ng Excel:

Bukod sa pag-aayos ng iyong mga cell ayon sa kulay ng background at kulay ng font, maaaring may ilan pa madaling gamitin ang mga sitwasyon kapag ang pag-uuri ayon sa kulay.

Pagbukud-bukurin ayon sa mga icon ng cell

Halimbawa, maaari kaming maglapat ng mga icon na may kondisyong pag-format batay sa numero sa column na Qty. , tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Tulad ng nakikita mo, ang mga malalaking order na may dami na higit sa 6 ay may label na mga pulang icon, ang mga order ng katamtamang laki ay may mga dilaw na icon at ang maliliit na order ay may mga berdeng icon. Kung gusto mong ang pinakamahahalagang order ay nasa tuktok ng listahan, gamitin ang tampok na Custom Sort sa parehong paraan tulad ng inilarawan kanina at piliing pagbukud-bukurin ayon sa Cell Icon .

Ito ay sapat na upang tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng dalawang icon sa 3, at lahat ng mga hilera na may berdeng mga icon ay maililipat pa rin sa ibaba ng talahanayan.

Paano mag-filter ng mga cell ayon sa kulay sa Excel

Kung gusto mong i-filter ang mga row sa iyong worksheet ayon sa mga kulay sa isang partikular na column, maaari mong gamitin ang I-filter ayon sa Kulay available na opsyon sa Excel 365 - Excel 2016.

Ang limitasyon ng feature na ito ay pinapayagan nito ang pag-filter ng isang kulay sa isang pagkakataon. Kung gusto mong i-filter ang iyong data sa pamamagitan ng dalawa o higit pang mga kulay, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Gumawa ngkaragdagang column sa dulo ng talahanayan o sa tabi ng column na gusto mong i-filter, pangalanan natin itong " I-filter ayon sa kulay ".
2. Ilagay ang formula =GetCellColor(F2) sa cell 2 ng bagong idinagdag na column na "I-filter ayon sa kulay," kung saan ang F ay ang column na kumukuha ng iyong mga colored na cell na gusto mong i-filter.
3. Kopyahin ang formula sa buong column na "I-filter ayon sa kulay."
4. Ilapat ang AutoFilter ng Excel sa karaniwang paraan at pagkatapos ay piliin ang mga kinakailangang kulay sa drop-down na listahan.

Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na talahanayan na nagpapakita lamang ng mga row na may dalawang kulay na iyong pinili sa column na "I-filter ayon sa kulay."

At mukhang ito lang para sa araw na ito, salamat sa pagbabasa!