Ipinapakita ng tutorial kung paano gawin ang pagbabawas sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng minus sign at SUM function. Matututuhan mo rin kung paano magbawas ng mga cell, buong column, matrice, at listahan.

Ang pagbabawas ay isa sa apat na pangunahing operasyon ng arithmetic, at alam ng bawat mag-aaral sa elementarya iyon upang ibawas isang numero mula sa isa pang ginagamit mo ang minus sign. Ang magandang lumang paraan na ito ay gumagana din sa Excel. Anong uri ng mga bagay ang maaari mong ibawas sa iyong worksheets? Anumang bagay: mga numero, porsyento, araw, buwan, oras, minuto at segundo. Maaari mo ring ibawas ang mga matrice, mga string ng teksto at mga listahan. Ngayon, tingnan natin kung paano mo magagawa ang lahat ng ito.

Subtraction formula sa Excel (minus formula)

Para sa kalinawan, ang SUBTRACT function sa Walang Excel. Upang magsagawa ng simpleng operasyon ng pagbabawas, ginagamit mo ang minus sign (-).

Ang pangunahing formula ng pagbabawas ng Excel ay kasing simple nito:

Halimbawa, para ibawas ang 10 sa 100, isulat ang equation sa ibaba at kunin ang 90 bilang resulta:

=100-10

Upang ilagay ang formula sa iyong worksheet, gawin ang sumusunod:

1. Sa isang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta, i-type ang equality sign ( = ).
2. I-type ang unang numero na sinusundan ng minus sign na sinusundan ng pangalawang numero.
3. Kumpletuhin ang formula sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key.

Tulad ng sa math, maaari kang magsagawa ng higit sa isaarithmetic operation sa loob ng iisang formula.

Halimbawa, para ibawas ang ilang numero sa 100, i-type ang lahat ng numerong iyon na pinaghihiwalay ng minus sign:

=100-10-20-30

Upang isaad kung alin dapat kalkulahin muna ang bahagi ng formula, gumamit ng panaklong. Halimbawa:

=(100-10)/(80-20)

Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng ilan pang formula para ibawas ang mga numero sa Excel:

Paano magbawas ng mga cell sa Excel

Upang ibawas ang isang cell mula sa isa pa, ginagamit mo rin ang minus na formula ngunit nagbibigay ng mga cell reference sa halip na mga aktwal na numero:

Halimbawa, upang ibawas ang numero sa B2 mula sa numero sa A2, gamitin ang formula na ito:

=A2-B2

Hindi mo kailangang manu-manong mag-type ng mga cell reference, maaari mong mabilis na idagdag ang mga ito sa ang formula sa pamamagitan ng pagpili ng kaukulang mga cell. Ganito:

1. Sa cell kung saan mo gustong ilabas ang pagkakaiba, i-type ang equals sign (=) upang simulan ang iyong formula.
2. Mag-click sa cell na naglalaman ng minuend (a numero kung saan ibawas ang isa pang numero). Awtomatikong idaragdag ang reference nito sa formula (A2).
3. Mag-type ng minus sign (-).
4. Mag-click sa cell na naglalaman ng subtrahend (isang numero na ibawas) upang idagdag ang reference sa formula (B2).
5. Pindutin ang Enter key para kumpletuhin ang iyong formula.

At magkakaroon ka ng resultang katulad nito:

Paano magbawas ng maramihang mga cell mula sa isacell sa Excel

Upang ibawas ang maramihang mga cell mula sa parehong cell, maaari mong gamitin ang alinman sa mga sumusunod na pamamaraan.

Paraan 1. Minus sign

Mag-type lamang ng ilang cell reference na pinaghihiwalay sa pamamagitan ng minus sign tulad ng ginawa namin noong nagbawas ng maraming numero.

Halimbawa, para ibawas ang mga cell B2:B6 sa B1, bumuo ng formula sa ganitong paraan:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Paraan 2. SUM function

Upang gawing mas compact ang iyong formula, dagdagan ang mga subtrahends (B2:B6) gamit ang SUM function, at pagkatapos ay ibawas ang sum mula sa minuend ( B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Paraan 3. Pagsusuma ng mga negatibong numero

Tulad ng naaalala mo mula sa isang kurso sa matematika, ang pagbabawas ng negatibong numero ay katulad ng pagdaragdag nito. Kaya, gawin ang lahat ng mga numerong gusto mong ibawas na negatibo (para dito, mag-type lang ng minus sign bago ang isang numero), at pagkatapos ay gamitin ang SUM function upang magdagdag ng mga negatibong numero:

=SUM(B1:B6)

Paano magbawas ng mga column sa Excel

Upang ibawas ang 2 column na row-by-row, magsulat ng minus formula para sa pinakamataas na cell, at pagkatapos ay i-drag ang fill handle o double- i-click ang plus sign para kopyahin ang formula sa buong column.

Bilang halimbawa, ibawas natin ang mga numero sa column C mula sa mga numero sa column B, simula sa row 2:

=B2-C2

Dahil sa paggamit ng mga relatibong cell reference, ang formula ay mag-aadjust nang maayos para sa bawat row:

Bawasan ang parehong numero mula sa isang column ng mga numero

Toibawas ang isang numero mula sa hanay ng mga cell, ilagay ang numerong iyon sa ilang cell (F1 sa halimbawang ito), at ibawas ang cell F1 mula sa unang cell sa hanay:

=B2-$F$1

Ang pangunahing punto ay upang i-lock ang reference para sa cell na ibawas na may $ sign. Lumilikha ito ng ganap na sanggunian ng cell na hindi nagbabago kahit saan makopya ang formula. Hindi naka-lock ang unang reference (B2), kaya nagbabago ito para sa bawat row.

Bilang resulta, sa cell C3 magkakaroon ka ng formula na =B3-$F$1; sa cell C4 ang formula ay magbabago sa =B4-$F$1, at iba pa:

Kung ang disenyo ng iyong worksheet ay hindi nagpapahintulot para sa isang karagdagang cell na tumanggap ng bilang na ibawas, walang pumipigil sa iyo na i-hardcode ito nang direkta sa formula:

=B2-150

Paano ibawas ang porsyento sa Excel

Kung gusto mong ibawas lang ang isang porsyento mula sa isa pa, ang pamilyar na minus na formula ay gagana. Halimbawa:

=100%-30%

O kaya, maaari mong ilagay ang mga porsyento sa mga indibidwal na cell at ibawas ang mga cell na iyon:

=A2-B2

Kung gusto mong ibawas ang porsyento sa isang numero, ibig sabihin, bawasan ang bilang ayon sa porsyento , pagkatapos ay gamitin ang formula na ito:

Halimbawa, narito kung paano mo mababawasan ng 30% ang numero sa A2:

=A2*(1-30%)

O maaari mong ilagay ang porsyento sa isang indibidwal na cell (sabihin, B2) at sumangguni sa cell na iyon sa pamamagitan ng gamit ang isang ganapsanggunian:

=A2*(1-$B$2)

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano kalkulahin ang porsyento sa Excel.

Paano ibawas ang mga petsa sa Excel

Ang pinakamadaling paraan upang ibawas ang mga petsa sa Excel ay ilagay ang mga ito sa mga indibidwal na cell, at ibawas ang isang cell mula sa isa pa:

Maaari ka ring magbigay ng mga petsa nang direkta sa iyong formula sa tulong ng DATE o DATEVALUE function. Halimbawa:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Makikita rito ang higit pang impormasyon tungkol sa pagbabawas ng mga petsa:

• Paano magdagdag at magbawas ng mga petsa sa Excel
• Paano kalkulahin ang mga araw sa pagitan ng mga petsa sa Excel

Paano magbawas ng oras sa Excel

Ang formula para sa pagbabawas ng oras sa Excel ay binuo sa katulad na paraan:

Halimbawa, para makuha ang pagkakaiba sa pagitan ng mga oras sa A2 at B2, gamitin ang formula na ito:

=A2-B2

Para maipakita nang tama ang resulta, tiyaking ilapat ang format ng Oras sa formula cell:

Maaari mong makuha ang parehong resulta sa pamamagitan ng direktang pagbibigay ng mga halaga ng oras sa ang formula. Para sa Excel na maunawaan nang tama ang mga oras, gamitin ang TIMEVALUE function:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa pagbabawas ng mga oras, pakitingnan ang:

• Paano kalkulahin ang oras sa Excel
• Paano magdagdag ng & ibawas ang oras upang ipakita sa loob ng 24 na oras, 60 minuto, 60 segundo

Paano gawin ang matrix subtraction sa Excel

Ipagpalagay na mayroon kang dalawaset ng mga value (matrices) at gusto mong ibawas ang mga katumbas na elemento ng set tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Narito kung paano mo ito magagawa gamit ang isang formula:

1. Pumili ng hanay ng mga walang laman na cell na may parehong bilang ng mga row at column gaya ng iyong mga matrice.
2. Sa napiling hanay o sa formula bar, i-type ang matrix subtraction formula:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Pindutin ang Ctrl + Shift + Enter para gawin itong array formula.

   

Ang mga resulta ng pagbabawas ay lalabas sa napiling hanay. Kung nag-click ka sa anumang cell sa resultang array at titingnan ang formula bar, makikita mo na ang formula ay napapalibutan ng {curly braces}, na isang visual na indikasyon ng mga array formula sa Excel:

Kung hindi mo gustong gumamit ng mga array formula sa iyong mga worksheet, maaari kang magpasok ng normal na formula ng pagbabawas sa pinaka-itaas na kaliwang cell at kumopya sa kanan at pababa sa kasing dami ng mga cell ng iyong mga matrice na may mga row at column.

Sa halimbawang ito, maaari naming ilagay ang formula sa ibaba sa C7 at i-drag ito sa susunod na 2 column at 2 row:

=A2-C4

Dahil sa paggamit ng relative cell references (nang walang $ sign), ang formula ay magsasaayos batay sa isang kaugnay na posisyon ng column at row kung saan ito kinopya:

Bawasin ang text ng isang cell mula sa isa pang cell

Depende sa kung gusto mong tratuhin ang uppercase at lowercasemga character bilang pareho o iba, gamitin ang isa sa mga sumusunod na formula.

Case-sensitive na formula para ibawas ang text

Upang ibawas ang text ng isang cell mula sa text sa isa pang cell, gamitin ang SUBSTITUTE function upang palitan ang tekstong ibawas ng walang laman na string, at pagkatapos ay TRIM ang mga karagdagang espasyo:

Gamit ang buong text sa A2 at substring na gusto mong alisin sa B2, ang formula ay sumusunod:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Tulad ng nakikita mo, maganda ang paggana ng formula para sa pagbabawas ng substring mula sa simula at mula sa ang dulo ng isang string:

Kung gusto mong ibawas ang parehong text mula sa hanay ng mga cell, maaari mong "hard-code" ang text na iyon sa iyong formula.

Bilang halimbawa, alisin natin ang salitang "Mansanas" sa cell A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

Para gumana ang formula, pakitiyak para eksaktong i-type ang text, kasama ang character case .

Case-insensitive formula para ibawas ang text

Ang formula na ito ay nakabatay sa parehong diskarte - pinapalitan ang teksto upang ibawas ng isang walang laman na string. Ngunit sa pagkakataong ito, gagamitin namin ang REPLACE function kasama ng dalawa pang function na tumutukoy kung saan magsisimula at kung ilang character ang papalitan:

• Ibinabalik ng SEARCH function ang posisyon ng unang character na ibawas sa loob ng orihinal na string, hindi pinapansin ang text case. Ang numerong ito ay papunta sa start_num argument ng REPLACE function.
• Hinahanap ng LEN function ang haba ng isang substring na dapat alisin. Ang numerong ito ay papunta sa num_chars argument ng REPLACE.

Ang kumpletong formula ay ganito ang hitsura:

Inilapat sa aming sample data set, ito ay tumatagal ng sumusunod na hugis:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Kung saan A2 ang orihinal na text at B2 ang substring na aalisin.

Magbawas ng isang listahan mula sa isa pa

Ipagpalagay na, mayroon kang dalawang listahan ng mga halaga ng teksto sa magkaibang mga column, ang isang mas maliit na listahan ay isang subset ng isang mas malaking listahan. Ang tanong ay: Paano mo aalisin ang mga elemento ng mas maliit na listahan mula sa mas malaking listahan?

Sa matematika, ang gawain ay bumababa sa mas maliit na listahan mula sa mas malaking listahan:

Mas malaking listahan: { "A", "B", "C", "D"}

Mas maliit na listahan: {"A", "C"}

Resulta: {"B", "D" }

Sa mga tuntunin ng Excel, kailangan nating paghambingin ang dalawang listahan para sa mga natatanging value, ibig sabihin, hanapin ang mga value na lumalabas lamang sa mas malaking listahan. Para dito, gamitin ang formula na ipinaliwanag sa Paano maghambing ng dalawang column para sa mga pagkakaiba:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Kung saan ang A2 ay ang unang mga cell ng mas malaking listahan at ang B ay ang column na tumanggap sa mas maliit na listahan.

Bilang resulta, ang mga natatanging halaga sa mas malaking listahan ay may label na naaayon:

At ngayon, maaari mong i-filter ang mga natatanging halaga atkopyahin ang mga ito kahit saan mo gusto.

Ganyan mo ibinabawas ang mga numero at cell sa Excel. Upang mas masusing tingnan ang aming mga halimbawa, mangyaring huwag mag-atubiling i-download ang aming sample na workbook sa ibaba. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Practice workbook

Mga halimbawa ng subtraction formula (.xlsx file)