บทช่วยสอนสั้นๆ นี้จะอธิบายพื้นฐานของฟังก์ชัน Excel COUNT และ COUNTA และแสดงตัวอย่างการใช้สูตรนับใน Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และ COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อ

อย่างที่ทุกคนทราบ Excel นั้นเกี่ยวกับการจัดเก็บและประมวลผลตัวเลข อย่างไรก็ตาม นอกจากการคำนวณค่าแล้ว คุณอาจต้องนับเซลล์ที่มีค่าด้วย ไม่ว่าจะเป็นค่าใดๆ หรือประเภทค่าเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการนับสินค้าทั้งหมดอย่างรวดเร็วในรายการ หรือจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดในช่วงที่เลือก

Microsoft Excel มีฟังก์ชันพิเศษสองสามอย่างสำหรับการนับเซลล์: COUNT และ COUNTA ทั้งสองตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ดังนั้น มาดูฟังก์ชันที่จำเป็นเหล่านี้โดยย่อก่อน จากนั้นฉันจะแสดงสูตร Excel สองสามสูตรเพื่อนับเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง และบอกใบ้ให้คุณทราบเกี่ยวกับลักษณะพิเศษในการนับค่าบางประเภท

ฟังก์ชัน Excel COUNT - นับเซลล์ที่มีตัวเลข

คุณใช้ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่มี ค่าตัวเลข .

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Excel COUNT เป็นดังนี้:

โดยที่ value1, value2 ฯลฯ คือการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่มีตัวเลข .

ใน Excel 365 - 2007 ฟังก์ชัน COUNT ยอมรับอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการ ในก่อนหน้านี้เวอร์ชัน Excel คุณสามารถระบุค่าได้สูงสุด 30 ค่า

ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ส่งคืนจำนวนเซลล์ตัวเลขทั้งหมดในช่วง A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

หมายเหตุ . ในระบบ Excel ภายใน วันที่จะถูกจัดเก็บเป็นเลขลำดับ ดังนั้นฟังก์ชัน Excel COUNT จึงนับ วันที่ และ เวลา ด้วย

การใช้ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel - สิ่งต่างๆ ที่ต้องจำ

ด้านล่างคือกฎง่ายๆ สองข้อที่ฟังก์ชัน Excel COUNT ทำงาน

1. หากอาร์กิวเมนต์ของสูตร Excel Count เป็นการอ้างอิงเซลล์หรือช่วง เฉพาะ มีการนับตัวเลข วันที่ และเวลา เซลล์ว่างและเซลล์ที่มีข้อมูลใดๆ ยกเว้นค่าตัวเลขจะถูกละเว้น
2. ถ้าคุณพิมพ์ค่าลงในอาร์กิวเมนต์ Excel COUNT โดยตรง ระบบจะนับค่าต่อไปนี้: ตัวเลข วันที่ เวลา ค่าบูลีนเป็น TRUE และ FALSE และ ข้อความแทนตัวเลข (เช่น ตัวเลขที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ เช่น "5")

ตัวอย่างเช่น สูตร COUNT ต่อไปนี้จะส่งกลับ 4 เนื่องจากค่าต่อไปนี้จะถูกนับ: 1, "2", 1/1/2016 และ TRUE

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

ตัวอย่างสูตร Excel COUNT

และนี่คือตัวอย่างเพิ่มเติมสองสามตัวอย่างเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน COUNT ใน Excel กับค่าต่างๆ

ในการนับเซลล์ที่มีค่าตัวเลขใน หนึ่งช่วง ให้ใช้สูตรการนับอย่างง่าย เช่น

=COUNT(A2:A10)

ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลประเภทใด นับและที่ละเว้น:

นับ ช่วงที่ไม่ติดกัน หลายช่วง ให้ใส่ทั้งหมดลงในสูตร COUNT ของ Excel ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับเซลล์ที่มีตัวเลขในคอลัมน์ B และ D คุณสามารถใช้สูตรที่คล้ายกับนี้:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

เคล็ดลับ:

• ถ้าคุณต้องการนับตัวเลขที่ ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF หรือ COUNTIFS อย่างใดอย่างหนึ่ง
• หากนอกเหนือจากตัวเลข คุณยังต้องการ หากต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความ ค่าตรรกะ และข้อผิดพลาด ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTA ซึ่งจะนำเราไปยังส่วนถัดไปของบทช่วยสอนนี้

ฟังก์ชัน Excel COUNTA - นับจำนวนที่ไม่ใช่ เซลล์ว่าง

ฟังก์ชัน COUNTA ใน Excel จะนับเซลล์ที่มีค่าใดๆ เช่น เซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Excel COUNTA คล้ายกับเซลล์ของ COUNT:

โดยที่ value1, value2 ฯลฯ คือการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่ไม่ว่าง

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการนับเซลล์ที่มีค่าในช่วง A1:A100 ใช้สูตรต่อไปนี้:

=COUNTA(A1:A100)

หากต้องการนับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าในช่วงที่ไม่ติดกันหลายช่วง ให้ใช้สูตร COUNTA ที่คล้ายกันนี้:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

อย่างที่คุณเห็น ช่วงที่ระบุในสูตร Excel COUNTA ไม่จำเป็นต้องมีขนาดเท่ากัน กล่าวคือ แต่ละช่วงอาจมีจำนวนแถวและคอลัมน์ต่างกัน

โปรดทราบว่าฟังก์ชัน COUNTA ของ Excel จะนับเซลล์ที่มี ข้อมูลประเภทใดก็ได้ รวมถึง:

• ตัวเลข
• วันที่ / เวลา
• ค่าข้อความ
• ค่าบูลีนของ TRUE และ FALSE
• ค่าข้อผิดพลาด เช่น #VALUE หรือ #N/A
• สตริงข้อความว่างเปล่า ("")

ในบางกรณี คุณอาจงงกับผลลัพธ์ของฟังก์ชัน COUNTA เพราะมันแตกต่างจากที่คุณเห็น ตาของคุณเอง ประเด็นก็คือ สูตร COUNTA ของ Excel อาจนับเซลล์ที่ ดูเหมือนว่างเปล่า แต่ในทางเทคนิคแล้ว นับไม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ช่องว่างในเซลล์โดยไม่ตั้งใจ เซลล์นั้นจะถูกนับ หรือถ้าเซลล์มีสูตรที่ส่งคืนสตริงว่าง เซลล์นั้นจะถูกนับด้วย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เซลล์เดียวที่ฟังก์ชัน COUNTA ไม่นับ คือ เซลล์ว่างเปล่าอย่างแน่นอน .

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน Excel COUNT และ COUNTA:

สำหรับวิธีอื่นๆ ในการนับจำนวนที่ไม่ใช่ เซลล์ว่างใน Excel โปรดดูบทความนี้

เคล็ดลับ หากคุณต้องการนับอย่างรวดเร็วของ เซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงที่เลือก เพียงแค่ดูที่ แถบสถานะ ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Excel:

วิธีอื่นๆ ในการนับเซลล์ใน Excel

นอกเหนือจาก COUNT และ COUNTA แล้ว Microsoft Excel ยังมีฟังก์ชันอื่นๆ อีกสองสามฟังก์ชันในการนับเซลล์ ด้านล่างนี้ คุณจะพูดถึงกรณีการใช้งานทั่วไป 3 กรณี

นับเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว (COUNTIF)

ฟังก์ชัน COUNTIF มีไว้สำหรับการนับเซลล์ที่เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด ไวยากรณ์ต้องมีอาร์กิวเมนต์ 2 อาร์กิวเมนต์ ซึ่งอธิบายได้ในตัว:

ในอาร์กิวเมนต์แรก คุณกำหนดช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ และในพารามิเตอร์ที่สอง คุณระบุเงื่อนไขที่ควรเป็นไปตาม

ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับจำนวนเซลล์ในช่วง A2:A15 คือ " Apples " ให้ใช้ COUNTIF ต่อไปนี้ สูตร:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

แทนที่จะพิมพ์เกณฑ์โดยตรงในสูตร คุณสามารถป้อนการอ้างอิงเซลล์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีใช้ COUNTIF ใน Excel

นับเซลล์ที่ตรงกับหลายเกณฑ์ (COUNTIFS)

ฟังก์ชัน COUNTIFS คล้ายกับ COUNTIF แต่อนุญาตให้ระบุหลาย ช่วงและหลายเกณฑ์ ไวยากรณ์มีดังนี้:

ฟังก์ชัน COUNTIFS ถูกนำมาใช้ใน Excel 2007 และพร้อมใช้งานใน Excel 2010 - 365 รุ่นที่ใหม่กว่าทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับจำนวน " Apples " (คอลัมน์ A) ที่ทำยอดขายได้ $200 และมากกว่า (คอลัมน์ B) ให้ใช้สูตร COUNTIFS ต่อไปนี้:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

เพื่อให้สูตร COUNTIFS ของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น คุณสามารถระบุการอ้างอิงเซลล์เป็นเกณฑ์:

คุณจะพบตัวอย่างสูตรอีกมากมายที่นี่: ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS ที่มีหลายเกณฑ์ .

รับจำนวนเซลล์ทั้งหมดใน aช่วง

หากคุณต้องการทราบจำนวนเซลล์ทั้งหมดในช่วงสี่เหลี่ยมผืนผ้า ให้ใช้ฟังก์ชัน ROWS และ COLUMNS ซึ่งจะส่งคืนจำนวนแถวและคอลัมน์ในอาร์เรย์ตามลำดับ:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

ตัวอย่างเช่น หากต้องการทราบจำนวนเซลล์ในช่วงที่กำหนด เช่น A1:D7 ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

นี่คือวิธีที่คุณใช้ฟังก์ชัน Excel COUNT และ COUNTA อย่างที่ฉันบอก พวกมันตรงไปตรงมามากและคุณไม่น่าจะเจอปัญหาใดๆ เมื่อใช้สูตรนับใน Excel หากมีคนรู้และยินดีที่จะแบ่งปันเคล็ดลับที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีนับเซลล์ใน Excel ความคิดเห็นของคุณจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!