หากคุณสร้างตาราง Excel สวยๆ และตอนนี้ต้องการเผยแพร่ทางออนไลน์เป็นหน้าเว็บ วิธีที่ง่ายที่สุดคือส่งออกไปยังไฟล์ html เก่าๆ ที่ดี ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีต่างๆ ในการแปลงข้อมูล Excel เป็น HTML พิจารณาข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธี และนำคุณสู่กระบวนการแปลงทีละขั้นตอน

แปลงตาราง Excel เป็น HTML โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็นเว็บเพจ"

การใช้วิธีนี้ทำให้คุณสามารถบันทึกสมุดงานทั้งหมดหรือส่วนใดๆ ของสมุดงาน เช่น ช่วงเซลล์หรือแผนภูมิที่เลือก ลงในหน้าเว็บแบบคงที่ ( .htm หรือ .html) เพื่อให้ทุกคนสามารถดูข้อมูล Excel ของคุณบนเว็บได้

ตัวอย่างเช่น คุณได้สร้างรายงานที่มีคุณลักษณะหลากหลายใน Excel และตอนนี้ต้องการส่งออกตัวเลขทั้งหมดพร้อมกับตาราง Pivot และแผนภูมิไปยังเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถดูออนไลน์ในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาโดยไม่ต้องเปิด Excel

ในการแปลงข้อมูล Excel เป็น HTML ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Excel 2007 - 365 เวอร์ชัน "ริบบอน" ทั้งหมด:

1. ในสมุดงาน ไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น

   หากคุณต้องการส่งออกข้อมูลบางส่วนเท่านั้น เช่น ช่วงของเซลล์ ตาราง Pivot หรือกราฟ ให้เลือกก่อน

2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้:
   • หน้าเว็บ (.htm; .html) การดำเนินการนี้จะบันทึกสมุดงานหรือส่วนที่เลือกไปยังหน้าเว็บและสร้างโฟลเดอร์สนับสนุนปุ่ม. มีตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นฐานบางอย่าง เช่น ขนาดฟอนต์ ประเภทฟอนต์ สีของส่วนหัว และแม้แต่สไตล์ CSS

     หลังจากนั้น คุณเพียงแค่คัดลอกโค้ด HTML ที่สร้างโดยตัวแปลง Tableizer และวางลงในหน้าเว็บของคุณ สิ่งที่ดีที่สุดเมื่อใช้เครื่องมือนี้ (นอกเหนือจากความเร็ว ความเรียบง่าย และไม่มีค่าใช้จ่าย : ) คือหน้าต่างแสดงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าตาราง Excel ของคุณจะมีลักษณะออนไลน์อย่างไร

     อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบตาราง Excel ดั้งเดิมของคุณ จะไม่ถูกแปลงเป็น HTML โดยอัตโนมัติตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง ซึ่งเป็นข้อเสียเปรียบที่สำคัญมากในการตัดสินของฉัน

     หากคุณสนใจลองใช้ตัวแปลงออนไลน์นี้ คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่: //tableizer.journalistopia.com/

     ตัวแปลง Excel เป็น HTML ฟรีอีกตัวมีให้ที่ pressbin.com มันยอมจำนนต่อ Tableizer หลายประการ - ไม่มีตัวเลือกรูปแบบ ไม่มี CSS และแม้กระทั่งไม่มีการแสดงตัวอย่าง

     ตัวแปลง Excel เป็น HTML ขั้นสูง (ชำระเงิน)

     ไม่เหมือนกับสองเครื่องมือก่อนหน้านี้ SpreadsheetConverter ทำงานเป็น Add-in ของ Excel และต้องมีการติดตั้ง ฉันได้ดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลอง (ตามที่คุณเข้าใจจากหัวข้อ ซอฟต์แวร์นี้เป็นซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์) เพื่อดูว่าซอฟต์แวร์นี้ดีกว่าตัวแปลงออนไลน์ฟรีที่เราเพิ่งทดลองในแง่ใดๆ หรือไม่

     ฉันต้องบอกว่า ฉันประทับใจ! ขั้นตอนการแปลงทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่ม แปลง บน Ribbon ของ Excel

     และนี่คือผลลัพธ์ - เช่นเดียวกับคุณจะเห็นได้ว่าตาราง Excel ที่ส่งออกไปยังหน้าเว็บนั้นดูใกล้เคียงกับแหล่งข้อมูลมาก:

     เพื่อการทดลอง ฉันยังได้พยายามแปลงสมุดงานที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีแผ่นงานหลายแผ่น ซึ่งเป็นตารางเดือย และแผนภูมิ (อันที่เราบันทึกเป็นหน้าเว็บใน Excel ในส่วนแรกของบทความ) แต่ผลลัพธ์ที่ได้นั้นด้อยกว่าที่ Microsoft Excel ผลิตมาก อาจเป็นเพราะข้อจำกัดของเวอร์ชันทดลอง

     อย่างไรก็ตาม หากคุณยินดีที่จะสำรวจความสามารถทั้งหมดของตัวแปลง Excel เป็น HTML คุณสามารถดาวน์โหลด Add-in เวอร์ชันทดลองใช้ของ SpreadsheetConverter ได้ที่นี่

     โปรแกรมดูเว็บ Excel

     หากคุณไม่พอใจกับประสิทธิภาพของตัวแปลง Excel เป็น HTML และกำลังมองหาทางเลือกอื่น โปรแกรมดูเว็บบางตัวอาจใช้งานได้ดี ด้านล่างนี้คุณจะพบภาพรวมคร่าวๆ ของ Excel Web Viewer ต่างๆ เพื่อให้คุณเข้าใจว่ามีความสามารถอะไรบ้าง

     Zoho Sheet online viewer อนุญาตให้ดูสเปรดชีต Excel ออนไลน์ได้โดยการอัปโหลดไฟล์หรือป้อน URL . นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างและจัดการสเปรดชีต Excel ทางออนไลน์

     นี่อาจเป็นหนึ่งในโปรแกรมดู Excel ออนไลน์ฟรีที่ทรงพลังที่สุด สนับสนุนสูตรพื้นฐาน รูปแบบ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลและแปลงเป็นรูปแบบยอดนิยมต่างๆ เช่น .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html และอื่นๆ อย่างคุณดูในภาพหน้าจอด้านล่าง

     จุดอ่อนหลักคือไม่รักษารูปแบบของไฟล์ Excel ต้นฉบับ ฉันต้องยอมรับด้วยว่าโปรแกรมดูเว็บ Zoho Sheet ไม่สามารถรับมือกับสเปรดชีตที่ซับซ้อนที่มีสไตล์ตารางแบบกำหนดเอง สูตรที่ซับซ้อน และตาราง Pivot ได้

     เราได้สำรวจตัวเลือกสองสามตัวเพื่อแปลงสเปรดชีต Excel เป็น HTML หวังว่านี่จะช่วยคุณเลือกเทคนิคที่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณ - ความเร็ว ราคา หรือคุณภาพ? ตัวเลือกเป็นของคุณเสมอ : )

     ในบทความถัดไป เราจะดำเนินการต่อในหัวข้อนี้และศึกษาวิธีการย้ายข้อมูล Excel ของคุณทางออนไลน์โดยใช้ Excel Web App

หากคุณเลือกช่วงของเซลล์ ตาราง หรือแผนภูมิมาก่อน คลิก บันทึกเป็น จากนั้นเลือกปุ่มตัวเลือก การเลือก คลิก บันทึก และคุณใกล้จะเสร็จแล้ว

หากคุณยังไม่ได้เลือกสิ่งใด ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

• หากต้องการบันทึกสมุดงานทั้งหมด รวมถึงแผ่นงาน กราฟิก และแท็บทั้งหมดสำหรับ การนำทางระหว่างแผ่นงาน ให้เลือก สมุดงานทั้งหมด
• หากต้องการบันทึกแผ่นงานปัจจุบัน ให้เลือก การเลือก: แผ่นงาน ในขั้นตอนถัดไป คุณจะมีตัวเลือกว่าจะเผยแพร่เวิร์กชีตทั้งหมดหรือบางรายการ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งชื่อสำหรับหน้าเว็บของคุณได้ทันทีโดยคลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนหัวเรื่อง... ปุ่มในส่วนขวามือของหน้าต่างโต้ตอบ คุณยังสามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 6 ด้านล่าง

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีตัดข้อความใน Excel โดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง

ชื่อเรื่องของหน้าเว็บ . หากต้องการเพิ่มชื่อที่จะแสดงในแถบชื่อเรื่องของเบราว์เซอร์ ให้คลิกปุ่ม เปลี่ยน ถัดจาก ชื่อเรื่อง: และพิมพ์ชื่อเรื่องที่คุณต้องการ

5 สิ่งที่คุณควรทราบเมื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น HTML

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน บันทึกเป็นเว็บเพจ ของ Excel สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจว่าคุณลักษณะหลักทำงานอย่างไร เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปส่วนใหญ่และป้องกันข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั่วไป ส่วนนี้จะแสดงภาพรวมโดยย่อของตัวเลือกที่คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อส่งออกสเปรดชีต Excel เป็น HTML

1. การสนับสนุนไฟล์และไฮเปอร์ลิงก์

   อย่างที่คุณทราบ เว็บ หน้าต่างๆ มักจะมีรูปภาพและไฟล์สนับสนุนอื่นๆ ตลอดจนไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่นๆ เมื่อคุณแปลงไฟล์ Excel เป็นเว็บเพจ Excel จะจัดการไฟล์และไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้องให้คุณโดยอัตโนมัติ และบันทึกลงในโฟลเดอร์ไฟล์ที่รองรับ ชื่อ WorkbookName_files .

   เมื่อคุณบันทึกไฟล์สนับสนุน ไฟล์ต่างๆ เช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กราฟิก และพื้นผิวพื้นหลังไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์เดียวกัน Excel จะรักษาลิงก์ทั้งหมดเป็น ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง ลิงก์สัมพัทธ์ (URL) ชี้ไปที่ไฟล์ภายในเว็บไซต์เดียวกัน โดยจะระบุชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์รูทเท่านั้น แทนที่จะระบุที่อยู่เว็บไซต์แบบเต็ม (เช่น href="/images/001.png") เมื่อคุณลบรายการใดๆ ที่บันทึกเป็นลิงก์สัมพัทธ์ Microsoft Excel จะลบไฟล์ที่เกี่ยวข้องออกจากโฟลเดอร์ที่รองรับโดยอัตโนมัติ

   ดังนั้น กฎหลักคือ เก็บหน้าเว็บและไฟล์สนับสนุนไว้ในตำแหน่งเดียวกันเสมอ มิฉะนั้น หน้าเว็บของคุณอาจแสดงไม่ถูกต้องอีกต่อไป หากคุณย้ายหรือคัดลอกหน้าเว็บของคุณไปยังตำแหน่งอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ย้ายโฟลเดอร์ที่รองรับไปยังตำแหน่งเดียวกันเพื่อรักษาลิงก์ไว้ หากคุณบันทึกหน้าเว็บซ้ำไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น Microsoft Excel จะคัดลอกโฟลเดอร์สนับสนุนให้คุณโดยอัตโนมัติ

   เมื่อคุณบันทึกหน้าเว็บไปยังตำแหน่งอื่น หรือหากไฟล์ Excel ของคุณมีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ภายนอก สร้างลิงก์สมบูรณ์ ลิงก์แบบสัมบูรณ์จะระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์หรือหน้าเว็บที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ เช่น www.your-domain/products/product1.htm.

2. การเปลี่ยนแปลงและบันทึกหน้าเว็บซ้ำ

   ตามทฤษฎีแล้ว คุณสามารถบันทึกสมุดงาน Excel เป็น หน้าเว็บ จากนั้นเปิดหน้าเว็บผลลัพธ์ใน Excel ทำการแก้ไขและบันทึกไฟล์อีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ฟีเจอร์บางอย่างของ Excel จะไม่ทำงานอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น แผนภูมิใดๆ ที่อยู่ในสมุดงานของคุณจะกลายเป็นรูปภาพแยกต่างหาก และคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel ตามปกติ

   ดังนั้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการรักษาสมุดงาน Excel ต้นฉบับของคุณให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน โดยบันทึกเป็นสมุดงาน (.xlsx) ก่อนเสมอ แล้วจึงบันทึกเป็นไฟล์เว็บเพจ (.htm หรือ .html)

3. การเผยแพร่เว็บเพจซ้ำอัตโนมัติ

   หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย เผยแพร่ใหม่อัตโนมัติ ใน เผยแพร่เป็นเว็บเพจ ไดอะล็อกที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 8 ข้างต้น หน้าเว็บของคุณจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณบันทึกสมุดงาน Excel ของคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่ช่วยให้คุณรักษาสำเนาออนไลน์ของตาราง Excel ของคุณให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

   หากคุณเปิดคุณลักษณะเผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติ ข้อความจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณบันทึกสมุดงานโดยถามว่า เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งานการเผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้สเปรดชีต Excel เผยแพร่ซ้ำโดยอัตโนมัติ ให้เลือก เปิดใช้งาน... และคลิก ตกลง

   อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่คุณอาจไม่ต้องการเผยแพร่สเปรดชีตหรือรายการที่เลือกซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น หากไฟล์ Excel ของคุณมีข้อมูลที่เป็นความลับหรือได้รับการแก้ไขโดยบุคคลที่ไม่ใช่แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถกำหนดให้เผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติชั่วคราวหรือใช้งานไม่ได้อย่างถาวร

   หากต้องการ ปิดใช้งาน เผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติชั่วคราว ให้เลือกตัวเลือกแรก " ปิดใช้งาน คุณลักษณะเผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติในขณะนี้ สมุดงานเปิดอยู่ " ในข้อความที่กล่าวถึงข้างต้น การดำเนินการนี้จะปิดการเผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติสำหรับเซสชันปัจจุบัน แต่จะเปิดใช้งานอีกครั้งในครั้งต่อไปที่คุณเปิดสมุดงาน

   หากต้องการ ปิดใช้งาน เผยแพร่อัตโนมัติสำหรับรายการทั้งหมดหรือที่เลือกอย่างถาวร ให้เปิด สมุดงาน Excel เลือกบันทึกเป็นเว็บเพจ จากนั้นคลิกปุ่ม เผยแพร่ ใน เลือก รายการ ภายใต้ " รายการที่จะเผยแพร่ " เลือกรายการที่คุณไม่ต้องการเผยแพร่ซ้ำ และคลิกปุ่ม ลบ

4. ไม่รองรับฟีเจอร์ของ Excel ในหน้าเว็บ

   น่าเสียดายที่ฟีเจอร์ Excel ที่มีประโยชน์และเป็นที่นิยมไม่รองรับเมื่อคุณแปลงไฟล์ Excel แผ่นงานเป็น HTML:

   • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อบันทึกสเปรดชีต Excel เป็น เว็บเพจไฟล์เดียว (.mht, .mhtml) ดังนั้น อย่าลืมบันทึกในรูปแบบ หน้าเว็บ (.htm, .html) แทน ไม่รองรับแถบข้อมูล สเกลสี และชุดไอคอนในรูปแบบหน้าเว็บ
   • ข้อความแบบหมุนหรือแนวตั้ง ไม่รองรับเมื่อคุณส่งออกข้อมูล Excel ทางออนไลน์เป็นเว็บเพจ ข้อความที่หมุนหรือแนวตั้งใดๆ ในสมุดงานของคุณจะถูกแปลงเป็นข้อความแนวนอน
5. ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดเมื่อแปลงไฟล์ Excel เป็น HTML

   เมื่อแปลงสมุดงาน Excel ของคุณ ไปยังหน้าเว็บ คุณอาจพบปัญหาที่ทราบต่อไปนี้:

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel
   • เนื้อหาของเซลล์ (ข้อความ) ถูกตัดทอน หรือแสดงไม่ครบถ้วน เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความถูกตัดออก คุณสามารถปิดตัวเลือกข้อความแบบห่อ หรือย่อข้อความ หรือขยายความกว้างของคอลัมน์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นจัดชิดซ้าย
   • รายการที่คุณบันทึก ไปยังเว็บเพจที่มีอยู่ ปรากฏที่ด้านล่างสุดของเพจเสมอ ในขณะที่คุณต้องการให้อยู่ด้านบนสุดหรือในตรงกลางหน้า นี่เป็นพฤติกรรมปกติเมื่อคุณเลือกที่จะบันทึกไฟล์ Excel เป็นหน้าเว็บที่มีอยู่ หากต้องการย้ายข้อมูล Excel ของคุณไปยังตำแหน่งอื่น ให้แก้ไขหน้าเว็บผลลัพธ์ในโปรแกรมแก้ไข HTML หรือจัดเรียงรายการในสมุดงาน Excel ของคุณใหม่ แล้วบันทึกเป็นหน้าเว็บใหม่
   • ลิงก์บนเว็บ หน้าพัง. เหตุผลที่ชัดเจนที่สุดคือคุณได้ย้ายหน้าเว็บหรือโฟลเดอร์ที่รองรับไปยังตำแหน่งอื่น ดูไฟล์สนับสนุนและไฮเปอร์ลิงก์สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
   • กากบาทสีแดง (X) จะแสดงบนเว็บเพจ X สีแดงหมายถึงรูปภาพหรือกราฟิกอื่นๆ ที่ขาดหายไป อาจเสียหายได้ด้วยเหตุผลเดียวกันกับการเชื่อมโยงหลายมิติ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บหน้าเว็บและโฟลเดอร์สนับสนุนไว้ในตำแหน่งเดียวกันเสมอ

ตัวแปลง Excel เป็น HTML

หากคุณจำเป็นต้องส่งออกไฟล์ ตาราง Excel เป็น HTML หมายความว่า Excel มาตรฐานที่เราเพิ่งกล่าวถึงอาจดูยาวเกินไป วิธีที่รวดเร็วกว่าคือการใช้ตัวแปลง Excel เป็น HTML ไม่ว่าจะออนไลน์หรือเดสก์ท็อป มีตัวแปลงออนไลน์จำนวนหนึ่งบนอินเทอร์เน็ตทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน และเรากำลังจะลองใช้ตัวแปลงเหล่านี้

TABLEIZER - เครื่องมือแปลงไฟล์ Excel เป็น HTML ออนไลน์ฟรีและใช้งานง่าย

อันนี้- ตัวแปลงคลิกออนไลน์จัดการตาราง Excel อย่างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือวางเนื้อหาของตาราง Excel ของคุณไปที่หน้าต่าง แล้วคลิกปุ่ม Tableize It!