30 అత్యంత ఉపయోగకరమైన Excel సత్వరమార్గాలు

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసింగ్ కోసం చాలా శక్తివంతమైన అప్లికేషన్ మరియు చాలా పాతది, దీని మొదటి వెర్షన్ 1984లోనే ఉద్భవించింది. Excel యొక్క ప్రతి కొత్త వెర్షన్ మరిన్ని కొత్త షార్ట్‌కట్‌లతో వచ్చింది మరియు పూర్తి జాబితాను చూస్తోంది (200 కంటే ఎక్కువ! ) మీరు కొంచెం బెదిరిపోయినట్లు అనిపించవచ్చు.

భయపడకండి! రోజువారీ పని కోసం 20 లేదా 30 కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు ఖచ్చితంగా సరిపోతాయి; అయితే ఇతరులు VBA మాక్రోలను వ్రాయడం, డేటాను వివరించడం, పివోట్ టేబుల్‌లను నిర్వహించడం, పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లను తిరిగి లెక్కించడం మొదలైన అత్యంత నిర్దిష్టమైన పనుల కోసం ఉద్దేశించబడ్డారు.

నేను చాలా తరచుగా ఉండే షార్ట్‌కట్‌ల జాబితాను క్రింద ఉంచాను. అలాగే, మీరు టాప్ 30 Excel షార్ట్‌కట్‌లను pdf ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

మీరు షార్ట్‌కట్‌లను మీకు నచ్చిన విధంగా మళ్లీ అమర్చాలనుకుంటే లేదా జాబితాను పొడిగించాలనుకుంటే, అసలు వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

    తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండవలసిన Excel సత్వరమార్గాలు ఏ వర్క్‌బుక్ లేకుండా చేయలేవు

    నాకు తెలుసు, నాకు తెలుసు, ఇవి ప్రాథమిక సత్వరమార్గాలు మరియు మీలో చాలా మందికి వాటితో సౌకర్యంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ప్రారంభకులకు వాటిని మళ్లీ వ్రాస్తాను.

    కొత్తవారి కోసం గమనిక: ప్లస్ గుర్తు "+" అంటే కీలను ఏకకాలంలో నొక్కాలి. Ctrl మరియు Alt కీలు చాలా కీబోర్డ్‌లలో దిగువ ఎడమ మరియు దిగువ కుడి వైపున ఉన్నాయి.

    సత్వరమార్గం వివరణ
    Ctrl + N కొత్త వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించండి.
    Ctrl + O ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ని తెరవండి.
    Ctrl + S యాక్టివ్ వర్క్‌బుక్‌ని సేవ్ చేయండి.
    F12 సేవ్ చేయండికొత్త పేరుతో సక్రియ వర్క్‌బుక్, సేవ్ యాజ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ని ప్రదర్శిస్తుంది.
    Ctrl + W యాక్టివ్ వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేయండి.
    Ctrl + C ఎంచుకున్న సెల్‌ల కంటెంట్‌లను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి.
    Ctrl + X ఎంచుకున్న సెల్‌ల కంటెంట్‌లను కత్తిరించండి Clipboardకి Ctrl + Z మీ చివరి చర్యను రద్దు చేయండి. పానిక్ బటన్ :)
    Ctrl + P "ప్రింట్" డైలాగ్‌ని తెరవండి.

    డేటా ఫార్మాటింగ్

    షార్ట్‌కట్ వివరణ
    Ctrl + 1 ఓపెన్ "సెల్స్ ఫార్మాట్" డైలాగ్.
    Ctrl + T "ఎంచుకున్న సెల్‌లను టేబుల్‌గా మార్చండి. మీరు సంబంధిత డేటా పరిధిలో ఏదైనా సెల్‌ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు Ctrl + T నొక్కితే అది టేబుల్‌గా మారుతుంది.

    Excel పట్టికలు మరియు వాటి లక్షణాల గురించి మరింత కనుగొనండి.

    ఫార్ములాలతో పని చేయడం

    సత్వరమార్గం వివరణ
    ట్యాబ్ ఫంక్షన్ పేరును స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేయండి. ఉదాహరణ: ఎంటర్ = మరియు టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి vl , Tab నొక్కండి మరియు మీరు = vlookup(
    F4 ఫార్ములా రిఫరెన్స్ రకాల వివిధ కలయికల ద్వారా సైకిల్‌ని పొందుతారు. ఉంచండి సెల్‌లోని కర్సర్‌ని మరియు అవసరమైన రిఫరెన్స్ రకాన్ని పొందడానికి F4 నొక్కండి: సంపూర్ణ, సాపేక్ష లేదా మిశ్రమ (సంబంధిత నిలువు వరుస మరియు సంపూర్ణ వరుస, సంపూర్ణ నిలువు వరుస మరియు సంబంధితఅడ్డు వరుస).
    Ctrl + ` సెల్ విలువలు మరియు సూత్రాలను ప్రదర్శించడం మధ్య టోగుల్ చేయండి.
    Ctrl + ' పై సెల్ సూత్రాన్ని ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్ లేదా ఫార్ములా బార్‌లోకి చొప్పించండి.

    డేటాను నావిగేట్ చేయడం మరియు వీక్షించడం

    సత్వరమార్గం వివరణ
    Ctrl + F1 Excel రిబ్బన్‌ను చూపు / దాచు. 4 వరుసల కంటే ఎక్కువ డేటాను వీక్షించడానికి రిబ్బన్‌ను దాచండి.
    Ctrl + Tab తదుపరి తెరిచిన Excel వర్క్‌బుక్‌కి మారండి.
    Ctrl + PgDown తదుపరి వర్క్‌షీట్‌కి మారండి. మునుపటి షీట్‌కి మారడానికి Ctrl + PgUp నొక్కండి.
    Ctrl + G "వెళ్లండి" డైలాగ్‌ను తెరవండి. F5ని నొక్కితే అదే డైలాగ్ కనిపిస్తుంది.
    Ctrl + F "కనుగొను" డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శించు.
    హోమ్ వర్క్‌షీట్‌లోని ప్రస్తుత అడ్డు వరుసలోని 1వ సెల్‌కి తిరిగి వెళ్లండి.
    Ctrl + Home వర్క్‌షీట్ ప్రారంభానికి తరలించండి (A1 సెల్) .
    Ctrl + End ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌లో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్‌కి తరలించండి, అంటే కుడివైపు నిలువు వరుసలోని అత్యల్ప అడ్డు వరుస.

    డేటా నమోదు చేస్తోంది

    షార్ట్‌కట్ వివరణ
    F2 ప్రస్తుత గడిని సవరించండి.
    Alt + Enter సెల్ సవరణ మోడ్‌లో, సెల్‌లో కొత్త లైన్ (క్యారేజ్ రిటర్న్)ని నమోదు చేయండి.
    Ctrl + ; ప్రస్తుత తేదీని నమోదు చేయండి. Ctrl + Shift + నొక్కండి; కరెంట్‌లోకి ప్రవేశించడానికిసమయం.
    Ctrl + ఎంటర్ చేయండి ఎంచుకున్న సెల్‌లను ప్రస్తుత సెల్‌లోని కంటెంట్‌లతో పూరించండి.

    ఉదాహరణ : అనేక సెల్‌లను ఎంచుకోండి. Ctrlని నొక్కి పట్టుకోండి, ఎంపికలో ఉన్న ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, దాన్ని సవరించడానికి F2 నొక్కండి. ఆపై Ctrl + Enter నొక్కండి మరియు సవరించిన సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లు ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లలోకి కాపీ చేయబడతాయి.

    Ctrl + D దీని యొక్క కంటెంట్‌లు మరియు ఆకృతిని కాపీ చేయండి దిగువ సెల్‌లలోకి ఎంచుకున్న పరిధిలోని మొదటి సెల్. ఒకటి కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలు ఎంపిక చేయబడితే, ప్రతి నిలువు వరుసలోని టాప్ సెల్‌లోని కంటెంట్‌లు క్రిందికి కాపీ చేయబడతాయి.
    Ctrl + Shift + V "పేస్ట్ స్పెషల్‌ని తెరవండి " క్లిప్‌బోర్డ్ ఖాళీగా లేనప్పుడు డైలాగ్.
    Ctrl + Y వీలైతే చివరి చర్యను పునరావృతం చేయండి (పునరావృతం చేయండి).

    డేటాను ఎంచుకోవడం

    షార్ట్‌కట్ వివరణ
    Ctrl + A మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి. కర్సర్ ప్రస్తుతం టేబుల్‌లో ఉంచబడి ఉంటే, టేబుల్‌ని ఎంచుకోవడానికి ఒకసారి నొక్కండి, మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోవడానికి మరొకసారి నొక్కండి.
    Ctrl + Home ఆపై Ctrl + Shift + End ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌లో మీరు ఉపయోగించిన వాస్తవ డేటా మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి.
    Ctrl + Space మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
    Shift + Space మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి.

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.