విషయ సూచిక
Excelలో అక్షరాలను ఎలా లెక్కించాలో ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది. మీరు శ్రేణిలో మొత్తం అక్షరాల గణనను పొందడానికి సూత్రాలను నేర్చుకుంటారు మరియు సెల్ లేదా అనేక సెల్‌లలో నిర్దిష్ట అక్షరాలను మాత్రమే లెక్కించండి.
మా మునుపటి ట్యుటోరియల్ Excel LEN ఫంక్షన్‌ను పరిచయం చేసింది, ఇది సెల్‌లోని మొత్తం అక్షరాల సంఖ్య.
LEN ఫార్ములా దానికదే ఉపయోగపడుతుంది, కానీ SUM, SUMPRODUCT మరియు SUBSTITUTE వంటి ఇతర ఫంక్షన్‌లతో అనుసంధానం చేయడంలో, ఇది చాలా క్లిష్టమైన పనులను నిర్వహించగలదు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో మరింతగా, Excelలో అక్షరాలను లెక్కించడానికి మేము కొన్ని ప్రాథమిక మరియు అధునాతన సూత్రాలను నిశితంగా పరిశీలించబోతున్నాము.
అన్ని అక్షరాలను ఒక పరిధిలో ఎలా లెక్కించాలి
అనేక సెల్‌లలోని మొత్తం అక్షరాల సంఖ్యను లెక్కించడం విషయానికి వస్తే, ప్రతి సెల్‌కు అక్షర గణనను పొందడం, ఆపై ఆ సంఖ్యలను జోడించడం అనేది వెంటనే గుర్తుకు వచ్చే పరిష్కారం:
=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)
లేదా
=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))
ఎగువ ఫార్ములాలు చిన్న శ్రేణికి బాగా పని చేయవచ్చు. పెద్ద శ్రేణిలో మొత్తం అక్షరాలను లెక్కించడానికి, మేము మరింత కాంపాక్ట్‌తో ముందుకు రావాలి, ఉదా. SUMPRODUCT ఫంక్షన్, ఇది శ్రేణులను గుణించి, ఉత్పత్తుల మొత్తాన్ని తిరిగి ఇస్తుంది.
శ్రేణిలో అక్షరాలను లెక్కించడానికి సాధారణ Excel సూత్రం ఇక్కడ ఉంది:
=SUMPRODUCT(LEN( పరిధి) )మరియు మీ నిజ జీవిత సూత్రం ఇలాగే కనిపించవచ్చు:
=SUMPRODUCT(LEN(A1:A7))
పరిధిలోని అక్షరాలను లెక్కించడానికి మరొక మార్గం LEN ఫంక్షన్ లోSUMతో కలయిక:
=SUM(LEN(A1:A7))
SUMPRODUCT వలె కాకుండా, SUM ఫంక్షన్ డిఫాల్ట్‌గా శ్రేణులను లెక్కించదు మరియు మీరు దానిని అర్రే ఫార్ములాగా మార్చడానికి Ctrl + Shift + Enterని నొక్కాలి.
క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో ప్రదర్శించినట్లుగా, SUM ఫార్ములా అదే మొత్తం అక్షర గణనను అందిస్తుంది:
ఈ పరిధి అక్షర గణన సూత్రం ఎలా పని చేస్తుంది
ఇది Excelలో అక్షరాలను లెక్కించడానికి అత్యంత సరళమైన సూత్రాలలో ఒకటి. LEN ఫంక్షన్ పేర్కొన్న పరిధిలోని ప్రతి సెల్ కోసం స్ట్రింగ్ పొడవును లెక్కిస్తుంది మరియు వాటిని సంఖ్యల శ్రేణిగా అందిస్తుంది. ఆపై, SUMPRODUCT లేదా SUM ఆ సంఖ్యలను జోడిస్తుంది మరియు మొత్తం అక్షర గణనను అందిస్తుంది.
పై ఉదాహరణలో, A1 నుండి A7 సెల్‌లలో స్ట్రింగ్‌ల పొడవును సూచించే 7 సంఖ్యల శ్రేణి సంగ్రహించబడింది:
గమనిక. దయచేసి Excel LEN ఫంక్షన్ అక్షరాలు, సంఖ్యలు, విరామ చిహ్నాలు, ప్రత్యేక చిహ్నాలు మరియు అన్ని ఖాళీలు (ముఖ్యమైన, వెనుక మరియు పదాల మధ్య ఖాళీలు) సహా ప్రతి సెల్‌లోని అన్ని అక్షరాలను ఖచ్చితంగా గణిస్తుంది.
సెల్‌లో నిర్దిష్ట అక్షరాలను ఎలా లెక్కించాలి
కొన్నిసార్లు, సెల్‌లోని అన్ని అక్షరాలను లెక్కించడానికి బదులుగా, మీరు నిర్దిష్ట అక్షరం, సంఖ్య లేదా ప్రత్యేక చిహ్నం యొక్క సంఘటనలను మాత్రమే లెక్కించాల్సి ఉంటుంది.
ఒక సెల్‌లో ఇవ్వబడిన అక్షరం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కించడానికి, LEN ఫంక్షన్‌ని SUBSTITUTEతో కలిపి ఉపయోగించండి:
=LEN( సెల్ )-LEN(SUBSTITUTE( సెల్ , అక్షరం ,""))ఫార్ములాను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, కింది ఉదాహరణను పరిగణించండి.
అనుకుందాం, మీరు డెలివరీ చేయబడిన అంశాల డేటాబేస్‌ను నిర్వహిస్తారు, ఇక్కడ ప్రతి అంశం రకానికి దాని స్వంత ప్రత్యేకత ఉంటుంది. ఐడెంటిఫైయర్. మరియు ప్రతి సెల్ కామా, స్పేస్ లేదా ఏదైనా ఇతర డీలిమిటర్ ద్వారా వేరు చేయబడిన అనేక అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి సెల్‌లో ఇవ్వబడిన ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్ ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కించడమే పని.
బట్వాడా చేయబడిన అంశాల జాబితా కాలమ్ B (B2 నుండి ప్రారంభమవుతుంది)లో ఉందని మరియు మేము "A" సంఖ్యను గణిస్తున్నాము. సంఘటనలు, ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంది:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"A",""))
ఈ ఎక్సెల్ క్యారెక్టర్ కౌంట్ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది
ఫార్ములా లాజిక్‌ను అర్థం చేసుకోవడానికి, చూద్దాం దీన్ని చిన్న భాగాలుగా విభజించండి:
- మొదట, మీరు మొత్తం స్ట్రింగ్ పొడవును B2లో లెక్కించండి:
LEN(B2)
SUBSTITUTE(B2,"A","")
LEN(SUBSTITUTE(B2,"A",""))
ఫలితంగా, మీరు "తొలగించబడిన" అక్షరాల గణనను పొందుతారు, ఇది సెల్‌లోని ఆ అక్షర సంఘటనల మొత్తం సంఖ్యకు సమానం.
మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న అక్షరాన్ని పేర్కొనడానికి బదులుగా. ఒక ఫార్ములా, మీరు దానిని కొన్ని సెల్‌లో టైప్ చేసి, ఆపై ఆ సెల్‌ను ఫార్ములాలో సూచించవచ్చు. ఈ విధంగా, మీ వినియోగదారులువారు మీ ఫార్ములాను తారుమారు చేయకుండా ఆ సెల్‌లో ఇన్‌పుట్ చేసిన ఏదైనా ఇతర అక్షరం యొక్క సంఘటనలను లెక్కించగలరు:
గమనిక. Excel యొక్క SUBSTITUTE అనేది కేస్-సెన్సిటివ్ ఫంక్షన్, కాబట్టి పై సూత్రం కూడా కేస్-సెన్సిటివ్. ఉదాహరణకు, పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో, సెల్ B3 "A" యొక్క 3 సంఘటనలను కలిగి ఉంది - రెండు పెద్ద అక్షరాలలో మరియు ఒకటి చిన్న అక్షరంలో. మేము SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌కి "A"ని అందించినందున ఫార్ములా పెద్ద అక్షరాలను మాత్రమే లెక్కించింది.
సెల్‌లో నిర్దిష్ట అక్షరాలను లెక్కించడానికి కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ Excel ఫార్ములా
మీకు కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ క్యారెక్టర్ కౌంట్ అవసరమైతే, ప్రత్యామ్నాయాన్ని అమలు చేయడానికి ముందు పేర్కొన్న అక్షరాన్ని పెద్ద అక్షరానికి మార్చడానికి సబ్‌స్టిట్యూట్ లోపల ఎగువ ఫంక్షన్‌ను పొందుపరచండి. మరియు, ఫార్ములాలో పెద్ద అక్షరాన్ని నమోదు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఉదాహరణకు, సెల్ B2లో "A" మరియు "a" అంశాలను లెక్కించడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),"A",""))
మరో మార్గం సమూహ ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE (B2,"A",""),"a","")
క్రింద స్క్రీన్‌షాట్‌లో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, రెండు సూత్రాలు పేర్కొన్న అక్షరం యొక్క పెద్ద అక్షరాలు మరియు లోయర్ కేస్ సంఘటనలను దోషరహితంగా లెక్కించబడతాయి:
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు పట్టికలో అనేక విభిన్న అక్షరాలను లెక్కించాల్సి రావచ్చు, కానీ మీరు ప్రతిసారీ ఫార్ములాను సవరించకూడదు. ఈ సందర్భంలో, నెస్ట్ ఒక ప్రత్యామ్నాయ ఫంక్షన్‌ను మరొక దానిలో ఉంచండి, మీరు కొన్ని సెల్‌లో లెక్కించాలనుకుంటున్న అక్షరాన్ని టైప్ చేయండి (ఈ ఉదాహరణలో D1), మరియు ఆ సెల్ విలువను పెద్ద అక్షరానికి మార్చండి మరియుUPPER మరియు LOWER ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా చిన్న అక్షరం:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1), ""), LOWER($D$1),""))
ప్రత్యామ్నాయంగా, మూలం సెల్ మరియు అక్షరాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్ రెండింటినీ పెద్ద అక్షరం లేదా చిన్న అక్షరానికి మార్చండి. ఉదాహరణకు:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2), UPPER($C$1),""))
ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సూచించబడిన సెల్‌లో పెద్ద అక్షరం లేదా చిన్న అక్షరం ఇన్‌పుట్ అయినా, మీ కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ క్యారెక్టర్ కౌంట్ ఫార్ములా సరైన గణనను అందిస్తుంది:
సెల్‌లోని నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ లేదా సబ్‌స్ట్రింగ్ యొక్క సంఘటనలను లెక్కించండి
మీరు ఎన్నిసార్లు లెక్కించాలనుకుంటే నిర్దిష్ట అక్షరాలు (అంటే నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ లేదా సబ్‌స్ట్రింగ్) ఇచ్చిన సెల్‌లో కనిపిస్తుంది, ఉదా. "A2" లేదా "SS", ఆపై ఎగువ సూత్రాల ద్వారా అందించబడిన అక్షరాల సంఖ్యను సబ్‌స్ట్రింగ్ పొడవుతో భాగించండి.
కేస్-సెన్సిటివ్ ఫార్ములా:
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $C$1,"")))/LEN($C$1)
కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ ఫార్ములా:
=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),"")))/LEN($C$1)
ఇక్కడ B2 అనేది మొత్తం టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను కలిగి ఉన్న సెల్ మరియు C1 అనేది టెక్స్ట్ (సబ్‌స్ట్రింగ్) మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్నాను.
ఫార్ములా యొక్క వివరణాత్మక వివరణ కోసం, దయచేసి సెల్‌లో నిర్దిష్ట వచనాన్ని / పదాలను ఎలా లెక్కించాలో చూడండి.
నిర్దిష్టంగా ఎలా లెక్కించాలి క్యారెక్టర్(లు) పరిధిలో
సెల్‌లోని అక్షరాలను లెక్కించడానికి మీకు ఇప్పుడు Excel ఫార్ములా తెలుసు కాబట్టి, నిర్దిష్ట అక్షరం పరిధిలో ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో తెలుసుకోవడానికి మీరు దాన్ని మరింత మెరుగుపరచాలనుకోవచ్చు. దీని కోసం, చర్చించబడిన సెల్‌లోని నిర్దిష్ట అక్షరాన్ని లెక్కించడానికి మేము Excel LEN సూత్రాన్ని తీసుకుంటాముమునుపటి ఉదాహరణలో, మరియు శ్రేణులను నిర్వహించగల SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌లో ఉంచండి:
SUMPRODUCT(LEN( పరిధి )-LEN(SUBSTITUTE( పరిధి , అక్షరం ,"")))ఈ ఉదాహరణలో, ఫార్ములా క్రింది ఆకారాన్ని తీసుకుంటుంది:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, "A","")))
మరియు ఇక్కడ లెక్కించడానికి మరొక ఫార్ములా ఉంది Excel పరిధిలోని అక్షరాలు:
=SUM(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, "A","")))
మొదటి ఫార్ములాతో పోలిస్తే, SUMPRODUCTకి బదులుగా SUMని ఉపయోగించడం అత్యంత స్పష్టమైన తేడా. మరొక వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, దీనికి Ctrl + Shift + Enter నొక్కడం అవసరం ఎందుకంటే శ్రేణులను ప్రాసెస్ చేయడానికి రూపొందించబడిన SUMPRODUCT కాకుండా, శ్రేణి ఫార్ములా లో ఉపయోగించినప్పుడు మాత్రమే SUM శ్రేణులను నిర్వహించగలదు.
మీరు చేయకపోతే 'ఫార్ములాలోని అక్షరాన్ని హార్డ్‌కోడ్ చేయకూడదనుకుంటే, మీరు దానిని ఏదైనా సెల్‌లో టైప్ చేయవచ్చు, D1 అని చెప్పవచ్చు మరియు మీ అక్షర గణన సూత్రంలో ఆ సెల్‌ను సూచించవచ్చు:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, D1,"")))
గమనిక. మీరు నిర్దిష్ట సబ్‌స్ట్రింగ్ యొక్క సంఘటనలను ఒక పరిధిలో లెక్కించినప్పుడు (ఉదా. "KK" లేదా "AA"తో ప్రారంభమయ్యే ఆర్డర్‌లు), మీరు అక్షర గణనను సబ్‌స్ట్రింగ్ పొడవుతో విభజించాలి, లేకపోతే ప్రతి అక్షరం సబ్‌స్ట్రింగ్ ఒక్కొక్కటిగా లెక్కించబడుతుంది. ఉదాహరణకు:
=SUM((LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8, D1, ""))) / LEN(D1))
ఈ అక్షర గణన సూత్రం ఎలా పని చేస్తుంది
మీరు గుర్తుంచుకున్నట్లుగా, పేర్కొన్న అక్షరం యొక్క అన్ని సంఘటనలను భర్తీ చేయడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది (ఈ ఉదాహరణలో "A" ) ఖాళీ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌తో ("").
తర్వాత, మేము Excel LENకి ప్రత్యామ్నాయం ద్వారా తిరిగి వచ్చిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను సరఫరా చేస్తాము.ఫంక్షన్ కాబట్టి ఇది స్ట్రింగ్ పొడవును A లేకుండా గణిస్తుంది. ఆపై, మేము టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ మొత్తం పొడవు నుండి ఆ అక్షర గణనను తీసివేస్తాము. ఈ గణనల ఫలితం అక్షర గణనల శ్రేణి, ఒక్కో సెల్‌కి ఒక అక్షర గణన ఉంటుంది.
చివరిగా, SUMPRODUCT శ్రేణిలోని సంఖ్యలను సంకలనం చేస్తుంది మరియు పరిధిలో పేర్కొన్న అక్షరం యొక్క మొత్తం గణనను అందిస్తుంది.
నిర్దిష్ట అక్షరాలను శ్రేణిలో లెక్కించడానికి ఒక కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ ఫార్ములా
SUBSTITUTE అనేది కేస్-సెన్సిటివ్ ఫంక్షన్ అని మీకు ఇప్పటికే తెలుసు, ఇది అక్షర గణన కోసం మా Excel సూత్రాన్ని కూడా కేస్-సెన్సిటివ్‌గా చేస్తుంది.
ఫార్ములా కేసును విస్మరించేలా చేయడానికి, మునుపటి ఉదాహరణలో ప్రదర్శించిన విధానాలను అనుసరించండి: సెల్‌లోని నిర్దిష్ట అక్షరాలను లెక్కించడానికి కేస్-సెన్సిటివ్ ఫార్ములా.
ముఖ్యంగా, మీరు లెక్కించడానికి క్రింది సూత్రాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు కేస్‌ని విస్మరిస్తూ పరిధిలోని నిర్దిష్ట అక్షరాలు:
- UPPER ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి మరియు పెద్ద అక్షరంలో అక్షరాన్ని నమోదు చేయండి:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8),"A",""))) - నెస్టెడ్ సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి:
=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),"A",""),"a",""))) - UPPER మరియు LOWER ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించండి, ఏదైనా సెల్‌లో పెద్ద అక్షరం లేదా చిన్న అక్షరాన్ని టైప్ చేయండి మరియు మీ ఫార్ములాలో ఆ గడిని సూచించండి:
<17=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8), UPPER($E$1), ""), LOWER($E$1),"")))
క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ చర్యలోని చివరి సూత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:
చిట్కా. ఒక పరిధిలో నిర్దిష్ట వచనం (సబ్‌స్ట్రింగ్) యొక్క సంఘటనలను లెక్కించడానికి, నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ / పదాలను పరిధిలో ఎలా లెక్కించాలి అనేదానిలో ప్రదర్శించబడిన సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
ఇదిమీరు LEN ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో అక్షరాలను ఎలా లెక్కించవచ్చు. మీరు వ్యక్తిగత అక్షరాల కంటే పదాలను ఎలా లెక్కించాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు మా తదుపరి కథనంలో కొన్ని ఉపయోగకరమైన సూత్రాలను కనుగొంటారు, దయచేసి వేచి ఉండండి!
ఈ సమయంలో, మీరు అక్షర గణన సూత్రంతో నమూనా వర్క్‌బుక్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించబడింది మరియు పేజీ చివరిలో సంబంధిత వనరుల జాబితాను చూడండి. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు త్వరలో మిమ్మల్ని కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!
