எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு தேடுவது என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது. நகல் மதிப்புகளை அடையாளம் காண அல்லது முதல் நிகழ்வுகளுடன் அல்லது இல்லாமல் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிய சில சூத்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள். ஒவ்வொரு நகல் பதிவின் நிகழ்வுகளையும் தனித்தனியாக எண்ணுவது மற்றும் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மொத்த டூப்களின் எண்ணிக்கை, நகல்களை வடிகட்டுவது மற்றும் பலவற்றைக் கண்டறிவது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

பெரிய எக்செல் ஒர்க் ஷீட்டில் பணிபுரியும் போது அல்லது பல சிறிய விரிதாள்களை ஒரு பெரியதாக ஒருங்கிணைத்தால், அதில் நிறைய நகல் வரிசைகளைக் காணலாம். எங்களின் முந்தைய டுடோரியல்களில் ஒன்றில், இரண்டு அட்டவணைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நகல்களுக்கு ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளைப் பற்றி விவாதித்தோம்.

மேலும் இன்று, ஒரே பட்டியலில் உள்ள நகல்களை அடையாளம் காண சில விரைவான மற்றும் பயனுள்ள முறைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறேன். இந்த தீர்வுகள் எக்செல் 365, எக்செல் 2021, எக்செல் 2019, எக்செல் 2016, எக்செல் 2013 மற்றும் அதற்கும் குறைவான அனைத்து பதிப்புகளிலும் வேலை செய்கின்றன.

எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு கண்டறிவது எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான வழி COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. முதல் நிகழ்வுகளுடன் அல்லது இல்லாமல் நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய விரும்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து, பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகளில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி சூத்திரத்தில் சிறிது மாறுபாடு இருக்கும்.

1வது நிகழ்வுகள் உட்பட நகல் பதிவுகளை எவ்வாறு கண்டறிவது

நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம் இதோ.அவற்றை ஒட்டுவதற்கு Ctrl + V ஐ அழுத்தவும்.

நகல்களை மற்றொரு தாளுக்கு நகர்த்த, Ctrl + C க்கு பதிலாக Ctrl + X (cut) என்பதை ஒரே வித்தியாசத்தில் அதே படிகளைச் செய்யவும். (நகல்).

நகல் நீக்கி - Excel இல் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான விரைவான மற்றும் திறமையான வழி

எக்செல் இல் நகல் சூத்திரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், மற்றொரு விரைவான, திறமையான மற்றும் சூத்திரத்தை நான் உங்களுக்குக் காட்டுகிறேன். -இலவச வழி - எக்செலுக்கான டூப்ளிகேட் ரிமூவர்.

இந்த ஆல்-இன்-ஒன் கருவி ஒரு நெடுவரிசையில் நகல் அல்லது தனித்துவமான மதிப்புகளைத் தேடலாம் அல்லது இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடலாம். இது நகல் பதிவுகள் அல்லது முழு நகல் வரிசைகளைக் கண்டறியலாம், தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் முன்னிலைப்படுத்தலாம், கண்டறியப்பட்ட நகல்களை அகற்றலாம், நகலெடுக்கலாம் அல்லது மற்றொரு தாளுக்கு நகர்த்தலாம். நடைமுறைப் பயன்பாட்டின் ஒரு உதாரணம் பல வார்த்தைகளுக்கு மதிப்புள்ளது என்று நினைக்கிறேன், எனவே அதற்கு வருவோம்.

எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளை 2 விரைவு படிகளில் எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது

எங்கள் டூப்ளிகேட் ரிமூவரின் திறன்களைச் சோதிக்க, சேர்க்கவும் -in, நான் ஒரு சில நூறு வரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளேன், அது பின்வருமாறு தெரிகிறது:

நீங்கள் பார்ப்பது போல், அட்டவணையில் சில நெடுவரிசைகள் உள்ளன. முதல் 3 நெடுவரிசைகளில் மிகவும் பொருத்தமான தகவல்கள் உள்ளன, எனவே A - C நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவின் அடிப்படையில் மட்டுமே நகல் வரிசைகளைத் தேடப் போகிறோம். இந்த நெடுவரிசைகளில் நகல் பதிவுகளைக் கண்டறிய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, எக்செல் ரிப்பனில் உள்ள Dedupe Table பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செலுக்கான எங்கள் அல்டிமேட் சூட்டை நிறுவிய பிறகு, அதை நீங்கள் காணலாம் Ablebits Data டேப், Dedupe குழுவில்.

   

2. ஸ்மார்ட் ஆட்-இன் முழு டேபிளையும் எடுத்து உங்களிடம் கேட்கும் பின்வரும் இரண்டு விஷயங்களைக் குறிப்பிட:
   • நகல்களைச் சரிபார்க்க நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில், இவை ஆர்டர் எண்., ஆர்டர் தேதி மற்றும் உருப்படி நெடுவரிசைகள்).
   • நகல்கள் செய்ய செயலை தேர்வு செய்யவும். நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிவதே எங்கள் நோக்கம் என்பதால், நிலை நெடுவரிசையைச் சேர்

     

   நிலை நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதைத் தவிர, ஒரு பிற விருப்பங்களின் வரிசை உங்களுக்குக் கிடைக்கும்:

   • நகல்களை நீக்கு
   • வண்ணம் (சிறப்பம்சமாக) நகல்
   • நகல்களைத் தேர்ந்தெடு
   • நகல்களை புதியதாக நகலெடுக்கவும் ஒர்க்ஷீட்
   • புதிய ஒர்க் ஷீட்டிற்கு நகல்களை நகர்த்தவும்

   சரி பட்டனை கிளிக் செய்து சில நொடிகள் காத்திருக்கவும். முடிந்தது!

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், முதல் 3 நெடுவரிசைகளில் ஒரே மாதிரியான மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் அமைந்துள்ளன (முதல் நிகழ்வுகள் நகல்களாக அடையாளம் காணப்படவில்லை).

உங்கள் பணித்தாள்களைக் குறைக்க கூடுதல் விருப்பங்கள் விரும்பினால், நகல் நீக்கி வழிகாட்டி ஐப் பயன்படுத்தவும், இது முதல் நிகழ்வுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட மதிப்புகளுடன் அல்லது இல்லாத நகல்களைக் கண்டறியும். விரிவான வழிமுறைகள் கீழே பின்பற்றப்படுகின்றன.

நகல் நீக்கி வழிகாட்டி - Excel இல் நகல்களைத் தேடுவதற்கான கூடுதல் விருப்பங்கள்

நீங்கள் பணிபுரியும் ஒரு குறிப்பிட்ட தாளைப் பொறுத்து, நீங்கள் சிகிச்சையளிக்க விரும்பலாம் அல்லது விரும்பாமல் இருக்கலாம்ஒரே மாதிரியான பதிவுகளின் முதல் நிகழ்வுகள் நகல்களாகும். எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது என்பதில் நாம் விவாதித்தபடி, ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் வெவ்வேறு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது ஒரு சாத்தியமான தீர்வாகும். வேகமான, துல்லியமான மற்றும் சூத்திரம் இல்லாத முறையை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், நகல் நீக்கி வழிகாட்டியை முயற்சிக்கவும் :

1. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து நகல் நீக்கியைக் கிளிக் செய்யவும் Ablebits தரவு தாவலில் பொத்தான். வழிகாட்டி இயங்கும் மற்றும் முழு அட்டவணையும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

   

2. அடுத்த படியில், உங்கள் எக்செல் தாளில் உள்ள நகல்களை சரிபார்க்க 4 விருப்பங்கள் உங்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன:
   • 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாத நகல்கள்
   • 1வது நிகழ்வுகள் கொண்ட நகல்கள்
   • தனித்துவ மதிப்புகள்
   • தனித்துவ மதிப்புகள் மற்றும் 1வது நகல் நிகழ்வுகள்

   இந்த உதாரணத்திற்கு, இரண்டாவது விருப்பத்துடன் செல்லலாம், அதாவது நகல்கள் + 1வது நிகழ்வுகள் :

   

3. இப்போது, ​​நீங்கள் நகல்களை சரிபார்க்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முந்தைய உதாரணத்தைப் போலவே, முதல் 3 நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்:

   

4. இறுதியாக, நகல்களில் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் செயலைத் தேர்வுசெய்யவும். Dedupe Table கருவியைப் போலவே, டூப்ளிகேட் ரிமூவர் வழிகாட்டி அடையாளம் காட்டலாம் , தேர்வு , ஹைலைட் , நீக்கு , நகல் அல்லது நகர்த்து நகல்.

   இந்த டுடோரியலின் நோக்கம் எக்செல் இல் நகல்களை அடையாளம் காண்பதற்கான பல்வேறு வழிகளை விளக்குவதாக இருப்பதால், அதற்கான விருப்பத்தை சரிபார்ப்போம் மற்றும் முடிக்கவும் :

   

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் மாறுபாட்டை எவ்வாறு கணக்கிடுவது – மாதிரி & ஆம்ப்; மக்கள்தொகை மாறுபாடு சூத்திரம்

நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகளைச் சரிபார்க்க நகல் அகற்றும் வழிகாட்டிக்கு ஒரு வினாடியின் ஒரு பகுதியே ஆகும், மேலும் பின்வரும் முடிவை வழங்கவும்:

சூத்திரங்கள் இல்லை, மன அழுத்தம் இல்லை, பிழைகள் இல்லை - எப்போதும் விரைவான மற்றும் பாவம் செய்ய முடியாத முடிவுகள் :)

நீங்கள் இந்த கருவிகளை முயற்சிக்க விரும்பினால் உங்கள் எக்செல் தாள்களில் நகல்களைக் கண்டறிய, கீழே உள்ள மதிப்பீட்டுப் பதிப்பைப் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்ள உங்களை வரவேற்கிறோம். கருத்துகளில் உங்கள் கருத்து மிகவும் பாராட்டப்படும்!

கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்

நகல்களை அடையாளம் காணவும் - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் (.xlsx கோப்பு)

அல்டிமேட் சூட் - சோதனை பதிப்பு (.exe கோப்பு)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

மேலே உள்ள சூத்திரத்தை B2 இல் உள்ளிடவும், பின்னர் B2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து ஃபில் ஹேண்டில் இழுத்து சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும் :

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், சூத்திரம் நகல் மதிப்புகளுக்கு TRUE என்றும் தனிப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு FALSE என்றும் வழங்கும்.

குறிப்பு. முழு நெடுவரிசையிலும் இல்லாமல் கலங்களின் வரம்பில் நகல்களைக் கண்டறிய வேண்டும் என்றால், $ குறியுடன் அந்த வரம்பை பூட்ட நினைவில் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, A2:A8 கலங்களில் நகல்களைத் தேட, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

TRUE மற்றும் FALSE இன் பூலியன் மதிப்புகளைக் காட்டிலும் அதிக அர்த்தமுள்ள ஒன்றைப் பெற நகல் சூத்திரத்திற்கு, அதை IF செயல்பாட்டில் இணைத்து, நகல் மற்றும் தனித்துவமான மதிப்புகளுக்கு நீங்கள் விரும்பும் லேபிள்களைத் தட்டச்சு செய்யவும்:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

எக்செல் ஃபார்முலா நகல்களை மட்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டுமெனில், "யுனிக்" என்பதற்குப் பதிலாக இது போன்ற வெற்று சரம் ("") கொண்டு:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

சூத்திரம் நகல் பதிவுகளுக்கு "நகல்கள்" மற்றும் தனிப்பட்ட பதிவுகளுக்கு ஒரு வெற்று கலத்தை வழங்கும்:

எக்செல் இல் முதல் நிகழ்வுகள் இல்லாமல் நகல்களை எவ்வாறு தேடுவது

நகல்களைக் கண்டறிந்த பிறகு அவற்றை வடிகட்டவோ அல்லது அகற்றவோ நீங்கள் திட்டமிட்டால், மேலே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பானது அல்ல, ஏனெனில் அது ஒரே மாதிரியான எல்லா பதிவுகளையும் நகல்களாகக் குறிக்கும். உங்கள் பட்டியலில் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை வைத்திருக்க விரும்பினால், நீங்கள் அனைத்து நகல் பதிவுகளையும் நீக்க முடியாது, நீங்கள் மட்டும் செய்ய வேண்டும்2வது மற்றும் அனைத்து அடுத்தடுத்த நிகழ்வுகளையும் நீக்கவும்.

எனவே, முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி எங்களின் எக்செல் நகல் சூத்திரத்தை மாற்றியமைப்போம்:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

நீங்கள் பார்க்க முடியும் பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட், இந்த சூத்திரம் " ஆப்பிள்கள் " இன் முதல் நிகழ்வை நகலாக அடையாளப்படுத்தவில்லை 9>

உரை வழக்கு உட்பட துல்லியமான நகல்களை நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டிய சூழ்நிலைகளில், இந்த பொதுவான வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் (Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்துவதன் மூலம் உள்ளிடப்பட்டது):

சூத்திரத்தின் மையத்தில், இலக்கு கலத்தை ஒவ்வொன்றுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, நீங்கள் சரியான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள செல் சரியாக. இந்த செயல்பாட்டின் விளைவாக, TRUE (பொருத்தம்) மற்றும் FALSE (பொருந்தவில்லை) ஆகியவற்றின் வரிசை ஆகும், இது unary ஆபரேட்டரால் (--) 1 மற்றும் 0 வரிசைக்கு கட்டாயப்படுத்தப்படுகிறது. அதன் பிறகு, SUM செயல்பாடு எண்களைக் கூட்டுகிறது, மேலும் கூட்டுத்தொகை 1 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், IF செயல்பாடு "நகல்" எனப் புகாரளிக்கிறது.

எங்கள் மாதிரி தரவுத்தொகுப்புக்கு, சூத்திரம் பின்வருமாறு:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இது சிற்றெழுத்து மற்றும் பெரிய எழுத்துக்களை வெவ்வேறு எழுத்துகளாகக் கருதுகிறது (APPLES ஒரு நகல் என அடையாளம் காணப்படவில்லை):

உதவிக்குறிப்பு . நீங்கள் Google விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், பின்வரும் கட்டுரை உதவியாக இருக்கும்: Google தாள்களில் நகல்களைக் கண்டறிவது மற்றும் அகற்றுவது எப்படி.

எப்படி கண்டறிவதுஎக்செல்

இல் உள்ள நகல் வரிசைகள் பல நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையை விலக்குவதே உங்கள் நோக்கமாக இருந்தால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் சரிபார்த்து முழுமையான நகல் வரிசைகளை , அதாவது உள்ள வரிசைகளை மட்டுமே அடையாளம் காணக்கூடிய சூத்திரம் உங்களுக்குத் தேவை. அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் முற்றிலும் சம மதிப்புகள்.

பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைப் பார்ப்போம். நீங்கள் நெடுவரிசை A இல் வரிசை எண்கள், நெடுவரிசை B இல் தேதிகள் மற்றும் C நெடுவரிசையில் உருப்படிகளை ஆர்டர் செய்திருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் அதே வரிசை எண், தேதி மற்றும் உருப்படியுடன் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிய விரும்புகிறீர்கள். இதற்காக, COUNTIFS செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் ஒரு நகல் சூத்திரத்தை உருவாக்கப் போகிறோம், இது ஒரே நேரத்தில் பல அளவுகோல்களைச் சரிபார்க்க அனுமதிக்கிறது:

1வது நிகழ்வுகள் கொண்ட நகல் வரிசைகளைத் தேட , இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

அனைத்து 3 நெடுவரிசைகளிலும் ஒரே மாதிரியான மதிப்புகளைக் கொண்ட வரிசைகளை மட்டுமே சூத்திரம் உண்மையில் கண்டுபிடிக்கும் என்பதை பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் காட்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வரிசை 8 வரிசை எண் மற்றும் தேதி வரிசைகள் 2 மற்றும் 5 இல் உள்ளது, ஆனால் C நெடுவரிசையில் வேறு உருப்படி உள்ளது, எனவே இது நகல் வரிசையாகக் குறிக்கப்படவில்லை:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

நகல்களை எண்ணுவது எப்படி Excel இல்

உங்கள் எக்செல் தாளில் உள்ள ஒரே மாதிரியான பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் சரியாக அறிய விரும்பினால், நகல்களை எண்ணுவதற்கு பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒவ்வொரு நகல் பதிவின் நிகழ்வுகளையும் தனித்தனியாக எண்ணுங்கள்

உங்களிடம் ஒரு நெடுவரிசை இருக்கும்போதுநகல் மதிப்புகள், அந்த மதிப்புகள் ஒவ்வொன்றுக்கும் எத்தனை நகல்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அடிக்கடி தெரிந்துகொள்ள வேண்டியிருக்கலாம்.

உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் இந்த அல்லது அந்த நுழைவு எத்தனை முறை உள்ளது என்பதைக் கண்டறிய, எளிய COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், A2 பட்டியலில் முதல் மற்றும் A8 கடைசி உருப்படி:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சூத்திரம் ஒவ்வொரு பொருளின் நிகழ்வுகளையும் கணக்கிடுகிறது: " ஆப்பிள்கள் " 3 முறை நிகழ்கிறது, " பச்சை வாழைப்பழங்கள் " - 2 முறை, " வாழைப்பழங்கள் " மற்றும் " ஆரஞ்சு " ஒருமுறை மட்டுமே.

ஒவ்வொரு பொருளின் 1வது, 2வது, 3வது மற்றும் பல நிகழ்வுகளை நீங்கள் அடையாளம் காண விரும்பினால், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

இதே முறையில், நீங்கள் நிகழ்வுகளை நகல் வரிசைகள் எண்ணலாம். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் COUNTIF க்குப் பதிலாக COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

நகல் மதிப்புகள் கணக்கிடப்பட்டவுடன், நீங்கள் தனிப்பட்ட மதிப்புகளை மறைத்து நகல்களை மட்டுமே பார்க்கலாம் அல்லது நேர்மாறாகவும் பார்க்கலாம். இதைச் செய்ய, பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி Excel இன் தானியங்கு-வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்: எக்செல் இல் நகல்களை வடிகட்டுவது எப்படி.

ஒரு நெடுவரிசை(களில்) உள்ள மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்

எளிமையானது ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களை எண்ணுவதற்கான வழி, எக்செல் (முதல் நிகழ்வுகளுடன் அல்லது இல்லாமல்) நகல்களை அடையாளம் காண நாம் பயன்படுத்திய சூத்திரங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதாகும். பின்னர் பின்வரும் COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி நகல் மதிப்புகளை எண்ணலாம்:

=COUNTIF(range, "duplicate")

எங்கே" நகல் " என்பது நகல்களைக் கண்டறியும் சூத்திரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்திய லேபிள் ஆகும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், எங்கள் நகல் சூத்திரம் பின்வரும் வடிவத்தை எடுக்கும்:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

மிகவும் சிக்கலான வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி Excel இல் நகல் மதிப்புகளைக் கணக்கிடுவதற்கான மற்றொரு வழி. இந்த அணுகுமுறையின் நன்மை என்னவென்றால், இதற்கு உதவியாளர் நெடுவரிசை தேவையில்லை:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பதால், அதை முடிக்க Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும். மேலும், முதல் நிகழ்வுகள் உட்பட :

நகல் வரிசைகளின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய, இந்த சூத்திரம் அனைத்து நகல் பதிவுகளையும் கணக்கிடுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். , மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் COUNTIFக்கு பதிலாக COUNTIFS செயல்பாட்டை உட்பொதித்து, நகல்களை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் நெடுவரிசைகள் அனைத்தையும் குறிப்பிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, A மற்றும் B நெடுவரிசைகளின் அடிப்படையில் நகல் வரிசைகளை எண்ண, உங்கள் Excel தாளில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

இதில் நகல்களை வடிகட்டுவது எப்படி எக்செல்

எளிதான தரவு பகுப்பாய்விற்கு, நகல்களை மட்டுமே காண்பிக்க உங்கள் தரவை வடிகட்ட வேண்டும். மற்ற சூழ்நிலைகளில், உங்களுக்கு எதிர் தேவைப்படலாம் - நகல்களை மறைத்து தனிப்பட்ட பதிவுகளைப் பார்க்கவும். இரண்டு காட்சிகளுக்கும் கீழே நீங்கள் தீர்வுகளைக் காண்பீர்கள்.

எக்செல் இல் நகல்களைக் காட்டுவது மற்றும் மறைப்பது எப்படி

எல்லா நகல்களையும் ஒரே பார்வையில் பார்க்க விரும்பினால், எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிய சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும் உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது. உங்கள் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவலுக்கு மாறி, கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டி பொத்தான். மாற்றாக, நீங்கள் வரிசைப்படுத்து & எடிட்டிங் குழுவில் முகப்பு தாவலில் > வடிகட்டி .

உதவிக்குறிப்பு . வடிகட்டுதல் தானாகவே இயக்கப்பட, உங்கள் தரவை முழுமையாக செயல்படும் எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றவும். எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + T ஷார்ட்கட்டை அழுத்தவும்.

அதன் பிறகு, நகல் நெடுவரிசையின் தலைப்பில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, " நகல் வரிசையை<சரிபார்க்கவும். 2>" நகல்களைக் காட்ட பெட்டி. நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பினால், அதாவது நகல்களை மறைக்க , தனிப்பட்ட பதிவுகளை மட்டும் பார்க்க " தனித்துவம் " என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

இப்போது , நகல்களை எளிதாக பகுப்பாய்விற்காக குழுவாக்க முக்கிய நெடுவரிசை மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஆர்டர் எண் நெடுவரிசையின்படி நகல் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்தலாம்:

நகல்களை அவற்றின் நிகழ்வுகளால் வடிகட்டுவது எப்படி

என்றால் நகல் மதிப்புகளின் 2வது, 3வது அல்லது Nவது நிகழ்வுகளைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள், நாங்கள் முன்பு விவாதித்த நகல் நிகழ்வுகளைக் கணக்கிட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

பின்னர் உங்கள் அட்டவணையில் வடிகட்டலைப் பயன்படுத்தவும், நிகழ்வை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கள்) நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல 2வது நிகழ்வுகளை வடிகட்டலாம்:

அனைத்து நகல் பதிவுகளையும் காட்ட, அதாவது 1 க்கு அதிகமான நிகழ்வுகளைக் கிளிக் செய்யவும். நிகழ்வுகள் நெடுவரிசையின் தலைப்பில் வடிகட்டி அம்புக்குறி (சூத்திரத்துடன் கூடிய நெடுவரிசை), பின்னர் எண் வடிப்பான்கள் > பெரியது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்விட .

முதல் பெட்டியில் " is greater than " என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில் 1 என டைப் செய்து, <கிளிக் செய்யவும் 1>சரி பொத்தான்:

இதே முறையில், நீங்கள் 2வது, 3வது மற்றும் அனைத்து அடுத்தடுத்த நகல் நிகழ்வுகளையும் காட்டலாம். " இதைவிடப் பெரியது " என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில் தேவையான எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

நகல்களை ஹைலைட் செய்யவும், தேர்ந்தெடுக்கவும், அழிக்கவும், நீக்கவும், நகலெடுக்கவும் அல்லது நகர்த்தவும்

மேலே விளக்கப்பட்டது போன்ற வடிகட்டப்பட்ட நகல்களை, அவற்றைச் சமாளிக்க உங்களுக்கு பல்வேறு தேர்வுகள் உள்ளன.

எக்செல் இல் நகல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி

நகல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, நெடுவரிசை தலைப்புகள் உட்பட , வடிகட்டவும் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க, வடிகட்டப்பட்ட கலத்தின் மீது கிளிக் செய்து, Ctrl + A ஐ அழுத்தவும்.

நகல் பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க நெடுவரிசை தலைப்புகள் இல்லாமல் , முதல் (மேல்-இடது) கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும். Ctrl + Shift + End தேர்வை கடைசி கலத்திற்கு நீட்டிக்க.

உதவிக்குறிப்பு. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், மேலே உள்ள குறுக்குவழிகள் நன்றாக வேலை செய்கின்றன மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட (தெரியும்) வரிசைகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். சில அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், பெரும்பாலும் மிகப் பெரிய பணிப்புத்தகங்களில், தெரியும் மற்றும் கண்ணுக்குத் தெரியாத செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படலாம். இதைச் சரிசெய்ய, மேலே உள்ள குறுக்குவழிகளில் ஒன்றை முதலில் பயன்படுத்தவும், பின்னர் Alt + ஐ அழுத்தவும்; மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளைப் புறக்கணித்து தெரியும் கலங்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும் , வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் உள்ளடக்கங்களை அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது அழி பொத்தானை > உள்ளடக்கங்களை அழி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முகப்பு தாவல், எடிட்டிங் குழுவில்). இது கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை மட்டும் நீக்கும், இதன் விளைவாக நீங்கள் காலியான கலங்களைப் பெறுவீர்கள். வடிகட்டப்பட்ட நகல் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு விசையை அழுத்துவதும் அதே விளைவை ஏற்படுத்தும்.

முழு நகல் வரிசைகளையும் அகற்ற , நகல்களை வடிகட்டி, சுட்டியை இழுத்து வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வரிசை தலைப்புகள் முழுவதும், தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து வரிசையை நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது

நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த, வடிகட்டப்பட்ட டூப்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில், எழுத்துரு குழுவில் நிற வண்ணம் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும், மற்றும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் நகல்களைத் தனிப்படுத்துவதற்கான மற்றொரு வழி, நகல்களுக்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியைப் பயன்படுத்துவது அல்லது உங்கள் தாளுக்குத் தனிப்பயன் விதியை உருவாக்குவது. Excel இல் நகல்களை சரிபார்க்க நாங்கள் பயன்படுத்திய சூத்திரங்களின் அடிப்படையில் அத்தகைய விதியை உருவாக்குவதில் அனுபவம் வாய்ந்த Excel பயனர்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்காது. எக்செல் சூத்திரங்கள் அல்லது விதிகள் உங்களுக்கு இன்னும் வசதியாக இல்லை என்றால், இந்த டுடோரியலில் விரிவான படிகளைக் காண்பீர்கள்: எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது.

இன்னொரு தாளுக்கு நகலெடுப்பது அல்லது நகர்த்துவது எப்படி

நகல்களை நகலெடு செய்ய, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, Ctrl + C ஐ அழுத்தவும், பின்னர் மற்றொரு தாளைத் திறக்கவும் (புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றை), நீங்கள் நகல்களை நகலெடுக்க விரும்பும் வரம்பின் மேல்-இடது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்,