Njia 30 za mkato muhimu zaidi za Excel

Michael Brown

16-05-2023 Excel
  • Shiriki Hii
Michael Brown

Microsoft Excel ni programu yenye nguvu sana ya kuchakata lahajedwali na ya zamani sana, toleo lake la kwanza liliibuka mapema mwaka wa 1984. Kila toleo jipya la Excel lilikuja na njia za mkato zaidi na zaidi na kuona orodha kamili (zaidi ya 200! ) unaweza kuhisi woga kidogo.

Usiogope! Njia za mkato za kibodi 20 au 30 zitatosha kabisa kwa kazi ya kila siku; ilhali zingine zimekusudiwa kwa kazi mahususi kama vile kuandika makro ya VBA, kubainisha data, kudhibiti PivotTables, kukokotoa upya vitabu vikubwa vya kazi, n.k.

Nimeweka pamoja orodha ya njia za mkato za mara kwa mara hapa chini. Pia, unaweza kupakua njia 30 bora za mkato za Excel kama faili ya pdf.

Iwapo ungependa kupanga upya njia za mkato kwa kupenda kwako au kupanua orodha, basi pakua kitabu asilia.

    Njia za mkato za Lazima-Uwe na Excel hakuna kitabu cha kazi kinachoweza kufanya bila

    Najua, najua, hizi ni njia za mkato za msingi na wengi wenu mnastarehe nazo. Bado, wacha niziandike tena kwa wanaoanza.

    Kumbuka kwa wanaoanza: Alama ya kujumlisha "+" inamaanisha kuwa vitufe vinapaswa kubonyezwa kwa wakati mmoja. Vifunguo vya Ctrl na Alt viko upande wa chini kushoto na chini kulia wa kibodi nyingi.

    Njia ya mkato Maelezo
    Ctrl + N Unda kitabu kipya cha kazi.
    Ctrl + O Fungua kitabu cha kazi kilichopo.
    Ctrl + S Hifadhi kitabu cha kazi kinachotumika.
    F12 Hifadhikitabu cha kazi kinachotumika chini ya jina jipya, huonyesha Hifadhi kama kisanduku kidadisi.
    Ctrl + W Funga kitabu cha kazi kinachotumika.
    Ctrl + C Nakili maudhui ya visanduku vilivyochaguliwa kwenye Ubao Klipu.
    Ctrl + X Kata maudhui ya visanduku vilivyochaguliwa. kwenye Ubao wa kunakili.
    Ctrl + V Ingiza yaliyomo kwenye Ubao wa kunakili kwenye (za) seli zilizochaguliwa.
    Ctrl + Z Tendua kitendo chako cha mwisho. Kitufe cha hofu :)
    Ctrl + P Fungua kidirisha cha "Chapisha".

    Data ya umbizo

    Njia ya mkato Maelezo
    Ctrl + 1 Fungua kidirisha cha "Umbiza Seli".
    Ctrl + T "Geuza visanduku vilivyochaguliwa kuwa jedwali. Unaweza pia kuchagua kisanduku chochote katika safu ya data inayohusiana, na kubonyeza Ctrl + T kutaifanya kuwa jedwali.

    Pata zaidi kuhusu majedwali ya Excel na vipengele vyake.

    Kufanya kazi na fomula

    Njia ya mkato Maelezo
    Kichupo Jaza kiotomatiki jina la chaguo la kukokotoa. Mfano: Ingiza = na uanze kuandika vl , bonyeza Tab na utapata = vlookup(
    F4 Zungusha michanganyiko mbalimbali ya aina za marejeleo ya fomula. kishale ndani ya seli na ugonge F4 ili kupata aina ya kumbukumbu inayohitajika: kabisa, jamaa au mchanganyiko (safu wima na safu mlalo kamili, safu wima kamili na jamaasafu mlalo).
    Ctrl + ` Geuza kati ya kuonyesha thamani za seli na fomula.
    Ctrl + ' Ingiza fomula ya seli iliyo hapo juu kwenye kisanduku kilichochaguliwa kwa sasa au Upau wa Mfumo.

    Kuelekeza na kutazama data

    Njia ya mkato Maelezo
    Ctrl + F1 Onyesha / ficha Utepe wa Excel. Ficha utepe ili uangalie zaidi ya safumlalo 4 za data.
    Ctrl + Tab Badilisha hadi kitabu cha kazi kinachofuata cha Excel kilichofunguliwa.
    Ctrl + PgDown Badilisha hadi lahakazi inayofuata. Bonyeza Ctrl + PgUp ili kubadilisha hadi laha iliyotangulia.
    Ctrl + G Fungua kidirisha cha "Nenda kwa". Kubonyeza F5 kunaonyesha kidirisha sawa.
    Ctrl + F Onyesha kisanduku kidadisi cha "Tafuta".
    Nyumbani
    Nyumbani 13> Rudi kwenye kisanduku cha 1 cha safu mlalo ya sasa katika lahakazi.
    Ctrl + Nyumbani Hamisha hadi mwanzo wa laha ya kazi (kisanduku A1) .
    Ctrl + End Hamisha hadi kisanduku cha mwisho cha lahakazi ya sasa, yaani safu mlalo ya chini kabisa ya safu wima iliyo kulia kabisa.

    Ingiza data

    Njia ya mkato Maelezo
    F2 Hariri kisanduku cha sasa.
    Alt + Ingiza Katika hali ya kuhariri kisanduku, weka laini mpya (rejesho la gari) kwenye kisanduku.
    Ctrl + ; Ingiza tarehe ya sasa. Bonyeza Ctrl + Shift + ; kuingia sasasaa.
    Ctrl + Ingiza Jaza visanduku vilivyochaguliwa na maudhui ya kisanduku cha sasa.

    Mfano : chagua visanduku kadhaa. Bonyeza na ushikilie Ctrl , bofya kwenye seli yoyote iliyochaguliwa na ubonyeze F2 ili kuihariri. Kisha gonga Ctrl + Enter na maudhui ya kisanduku kilichohaririwa yatanakiliwa kwenye visanduku vyote vilivyochaguliwa.

    Ctrl + D Nakili yaliyomo na umbizo la seli ya kwanza katika safu iliyochaguliwa kwenye visanduku vilivyo hapa chini. Ikiwa zaidi ya safu wima moja imechaguliwa, maudhui ya seli ya juu kabisa katika kila safu yatanakiliwa kuelekea chini.
    Ctrl + Shift + V Fungua "Bandika Maalum " kidirisha wakati ubao wa kunakili si tupu.
    Ctrl + Y Rudia (Rudia) kitendo cha mwisho, ikiwezekana.

    Kuchagua data

    Njia ya mkato Maelezo
    Ctrl + A Chagua karatasi nzima. Ikiwa kielekezi kimewekwa ndani ya jedwali kwa sasa, bonyeza mara moja ili kuchagua jedwali, bonyeza mara moja zaidi ili kuchagua lahakazi nzima.
    Ctrl + Nyumbani kisha Ctrl + Shift + End Chagua masafa yote ya data halisi uliyotumia kwenye lahakazi ya sasa.
    Ctrl + Space Chagua safu wima nzima.
    Shift + Space Chagua safu mlalo nzima.
    Chapisho lililotangulia Fomula ya Excel MAX IF ili kupata thamani kubwa zaidi iliyo na masharti
    Chapisho linalofuata Jaza nafasi zilizoachwa wazi katika Excel na thamani iliyo juu/chini, jaza visanduku tupu na 0

    Michael Brown ni mpenda teknolojia aliyejitolea na mwenye shauku ya kurahisisha michakato changamano kwa kutumia zana za programu. Akiwa na uzoefu wa zaidi ya muongo mmoja katika tasnia ya teknolojia, ameboresha ujuzi wake katika Microsoft Excel na Outlook, pamoja na Majedwali ya Google na Hati. Blogu ya Michael imejitolea kushiriki maarifa na ujuzi wake na wengine, kutoa vidokezo na mafunzo ambayo ni rahisi kufuata ili kuboresha tija na ufanisi. Iwe wewe ni mtaalamu aliyebobea au umeanza, blogu ya Michael inatoa maarifa muhimu na ushauri wa vitendo ili kupata manufaa zaidi kutoka kwa zana hizi muhimu za programu.