Mafunzo yanafafanua jinsi ya kuunda chati katika Majedwali ya Google na ni aina gani za chati za kutumia katika hali gani. Pia utajifunza jinsi ya kuunda chati za 3D na chati za Gantt, na jinsi ya kuhariri, kunakili au kufuta chati.

Kuchanganua data, mara nyingi sana tunatathmini nambari fulani. Tunapotayarisha mawasilisho ya matokeo yetu, tunapaswa kukumbuka kuwa picha zinazoonekana ni bora zaidi na rahisi kutambuliwa na hadhira kuliko nambari tu.

Iwapo unasoma viashiria vya biashara, fanya wasilisho au uandike ripoti, chati na grafu. itasaidia hadhira yako kuelewa vyema utegemezi changamano na utaratibu. Ndiyo maana lahajedwali lolote, ikiwa ni pamoja na Majedwali ya Google, hutoa chati mbalimbali kama njia ya uwakilishi wa kuona.

Jinsi ya Kutengeneza Chati katika Lahajedwali ya Google

Hebu turudi kuchanganua. data yetu juu ya mauzo ya chokoleti katika mikoa mbalimbali kwa wateja mbalimbali. Ili kuona uchanganuzi taswira, tutatumia chati.

Jedwali asili linaonekana hivi:

Hebu tukokote matokeo ya mauzo ya bidhaa mahususi kwa miezi.

Na sasa hebu tuwasilishe data ya nambari kwa uwazi zaidi na kwa ufupi kwa usaidizi wa grafu.

Kazi yetu ni kuchanganua mienendo ya mauzo kwa kutumia chati za safu wima. na chati za mstari. Baadaye kidogo pia tutajadili utafiti wa muundo wa mauzo kwa michoro ya duara.

Chagua safu mbalimbali za kuunda chati yako.kesi ya pili ukihariri chati ya mwanzo, nakala yake kwenye Hati za Google itarekebishwa.

Sogeza na Uondoe Chati ya Majedwali ya Google

Ili kubadilisha eneo la chati, bofya juu yake, ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na usogeze kishale. Utaona picha ndogo ya mkono, na chati itasogea nayo.

Ili kuondoa chati, iangazie tu na ubonyeze kitufe cha Del. Pia, unaweza kutumia Menyu kwa hilo, ukichagua Futa chati .

Ikiwa umefuta chati yako kimakosa, bonyeza tu Ctrl + Z ili kutendua. kitendo hiki.

Kwa hivyo sasa ikiwa utahitaji kuwasilisha data yako kwa michoro, unajua jinsi ya kufanya hivyo kuunda chati katika Majedwali ya Google.

Lahajedwali yenye mifano ya fomula

Mafunzo ya chati ya Majedwali ya Google (tengeneza nakala ya lahajedwali hii)

Kisha uchague kwenye menyu: Ingiza - Chati .

The Grafu ya Majedwali ya Google imeundwa, kihariri cha chati kinaonyeshwa. Lahajedwali lako litakupa aina ya chati kwa data yako mara moja.

Kwa kawaida, ukichanganua viashirio ambavyo hubadilika kulingana na wakati, Majedwali ya Google yatakupa chati ya safu wima. au chati ya mstari. Katika hali, wakati data ni sehemu ya kitu kimoja, chati ya pai hutumiwa.

Hapa unaweza kubadilisha aina ya mpango kulingana na matakwa yako.

Mbali na hilo, unaweza kubadilisha chati yenyewe.

Bainisha, ni thamani zipi ungependa kutumia kwenye mhimili mlalo.

Kuna chaguo la kubadilisha safu mlalo na safu wima. katika chati kwa kuweka alama kwenye kisanduku cha kuteua kinachofaa. Inahitajika kwa ajili gani? Kwa mfano, ikiwa katika safu mlalo tuna majina ya bidhaa na kiasi cha mauzo, chati itatuonyesha kiasi cha mauzo katika kila tarehe.

Chati ya aina hii itajibu maswali yafuatayo:

• Je, mauzo yalibadilikaje kutoka tarehe hadi sasa?
• Je, ni bidhaa ngapi za kila bidhaa ziliuzwa kwa kila tarehe?

Katika hizimaswali, tarehe ndio sehemu kuu ya habari. Iwapo tutabadilisha maeneo ya safu mlalo na safu wima, swali kuu litageuka kuwa:

• Je, mauzo ya kila bidhaa yalikuwa yanabadilikaje kwa wakati?

Katika kesi hii, jambo kuu kwetu ni kipengee, sio tarehe.

Tunaweza pia kubadilisha data, inayotumika kuunda chati. Kwa mfano, tunataka kuona mienendo ya mauzo kwa miezi. Kwa hili, hebu tubadilishe aina ya chati yetu hadi chati ya mstari, kisha tubadilishane safu mlalo na safu wima. Tuseme hatuvutiwi na mauzo ya Chokoleti Nyeusi Zaidi, ili tuweze kuondoa thamani hizi kwenye chati yetu.

Unaweza kuona matoleo mawili ya chati yetu kwenye picha hapa chini: the ya zamani na mpya.

Mtu anaweza kutambua, kwamba safu mlalo na safu wima zimebadilisha nafasi katika chati hizi.

Wakati mwingine, katika masafa nimechaguliwa kwa ajili ya kujenga grafu, kuna maadili yaliyochujwa au yaliyofichwa. Ikiwa ungependa kuzitumia kwenye chati, weka tiki kwenye kisanduku cha kuteua kinacholingana katika sehemu ya Msururu wa Data ya kihariri cha chati. Iwapo utatumia zinazoonekana tu kwenye thamani za skrini, acha kisanduku cha kuteua kiwe tupu.

Baada ya kufafanua aina na yaliyomo ya chati, tunaweza kubadilisha jinsi inavyoonekana.

Jinsi ya kuweka chati. Hariri Grafu ya Majedwali ya Google

Kwa hivyo, ulitengeneza grafu, ukafanya masahihisho yanayohitajika na kwa kipindi fulani ilikuridhisha. Lakini sasa unataka kubadilisha chati yako: rekebisha kichwa, fafanua upya aina, badilisha rangi, fonti,eneo la lebo za data, n.k. Majedwali ya Google hutoa zana muhimu kwa hili.

Ni rahisi sana kuhariri kipengele chochote cha chati.

Bofya mchoro kushoto na kulia, wewe itaona kidirisha cha kihariri chati kinachojulikana.

Chagua Binafsi kichupo katika kihariri na sehemu kadhaa za kubadilisha grafu zitaonekana.

Katika Mtindo wa Chati sehemu, unaweza kubadilisha usuli wa mchoro, uiongeze, ubadilishe mistari iliyonyooka kuwa laini, tengeneza chati ya 3D. Pia, unaweza kuongeza au kupunguza ukubwa wa fonti na kubadilisha rangi yake.

Makini, kwamba kwa kila aina ya chati mabadiliko ya mtindo tofauti hutolewa . Kwa mfano, huwezi kutengeneza chati ya mstari wa 3D au mistari laini katika chati ya safu wima.

Aidha, unaweza kubadilisha mtindo wa lebo za shoka na chati nzima, chagua fonti, saizi, rangi inayotaka, na umbizo la fonti.

Unaweza kuongeza lebo za data kwenye jedwali la Majedwali ya Google.

Ili kurahisisha kuona jinsi viashiria vinavyobadilika, unaweza kuongeza mtindo.

Chagua eneo la hadithi ya chati, inaweza kuwa chini, juu, kushoto, upande wa kulia au nje ya chati. Kama kawaida, mtu anaweza kubadilisha fonti.

Unaweza pia kurekebisha muundo wa shoka na mistari ya gridi ya chati.

Fursa za kuhariri ni rahisi kueleweka kikamili, kwa hivyo hutakutana na yoyote. matatizo. Mabadiliko yote unayofanya yanaonyeshwa mara moja kwenye grafu yako, na ikiwa kuna kituukikosea, unaweza kughairi kitendo mara moja.

Huu hapa ni mfano wa jinsi chati ya kawaida inavyoweza kubadilishwa: linganisha matoleo mawili ya chati sawa hapo juu na chini.

Kama tunavyoona, Majedwali ya Google hutoa fursa nyingi za kuhariri chati. Usisite kujaribu chaguo zote zinazowezekana ili kutimiza lengo lako.

Jinsi ya Kutengeneza Chati ya Pai katika Lahajedwali ya Google

Sasa tutaona jinsi mtu anavyoweza kutumia chati za Majedwali ya Google. kuchambua muundo au muundo wa aina fulani ya data. Hebu turudi kwenye mfano wetu wa mauzo ya chokoleti.

Hebu tuangalie muundo wa mauzo, yaani uwiano wa aina tofauti za chokoleti katika mauzo ya jumla. Wacha tuichukue Januari kwa uchanganuzi.

Kama tulivyokwishafanya, tuchague masafa yetu ya data. Kando na data ya mauzo, tutachagua aina za chokoleti na mwezi, ambao tutachambua mauzo. Kwa upande wetu, itakuwa A1:B5.

Kisha chagua kwenye menyu: Ingiza - Chati .

Grafu imeundwa. Ikiwa Majedwali ya Google haikukisia hitaji lako na ikakupa mchoro wa safu wima (ambayo hutokea mara nyingi), rekebisha hali hiyo kwa kuchagua aina mpya ya chati - chati pai ( Kihariri cha chati - Data - Aina ya Chati ) .

Unaweza kuhariri mpangilio na mtindo wa chati ya pai kwa njia ile ile, kama ulivyofanya kwa chati ya safu wima na chati ya mstari.

Tena, kwenye picha ya skrini, tunaona matoleo mawili yachati: ya kwanza na iliyobadilishwa.

Tumeongeza lebo za data, tukabadilisha mada, rangi, n.k. Una uhuru wa kuhariri chati yako ya pai mradi tu inahitajika ili kufikia matokeo yanayohitajika.

Unda Chati ya 3D ya Lahajedwali ya Google

Ili kuwasilisha data yako kwa njia ya kuvutia zaidi, unaweza kufanya chati yako iwe ya pande tatu kwa kutumia kihariri cha chati.

Weka kisanduku tiki kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapo juu na upate chati yako ya 3D. Mipangilio na mabadiliko mengine yote yanaweza kutumika kama ilivyokuwa hapo awali kwa michoro ya kawaida ya 2D.

Kwa hivyo, hebu tuangalie matokeo. Kama kawaida, hapa chini kuna toleo la zamani la chati ikilinganishwa na mpya.

Ni vigumu kukataa kuwa sasa uwakilishi wa data yetu unaonekana maridadi zaidi.

Jinsi ya kutengeneza Chati ya Gantt katika Majedwali ya Google

Chati ya Gantt ni chombo rahisi cha kuunda mfuatano wa kazi na kufuatilia makataa katika usimamizi wa mradi. Katika aina hii ya chati, mada, tarehe za kuanza na mwisho, na muda wa majukumu hubadilishwa kuwa chati za upau wa maporomoko ya maji.

Chati za Gantt zinaonyesha wazi ratiba ya saa na hali ya sasa ya mradi. Aina hii ya chati itakuwa muhimu sana ikiwa unafanya kazi na wenzako kwenye mradi fulani, ambao umegawanywa katika hatua.

Bila shaka, Majedwali ya Google hayawezi kuchukua nafasi ya programu ya kitaalamu ya usimamizi wa mradi, lakini upatikanaji na urahisi wa ufumbuzi uliopendekezwa nihakika inafaa kuzingatiwa.

Kwa hivyo, tuna mpango wa uzinduzi wa bidhaa, ambao unaweza kuwasilishwa kama mkusanyiko wa data hapa chini.

Hebu tuongeze safu wima mbili kwenye yetu. meza: siku ya kuanza kwa kazi na muda wa kazi.

Tunaweka siku ya 1 kwa ajili ya kuanza kwa kazi ya kwanza. Ili kuhesabu siku ya kuanza kwa kazi ya pili, tutakata tarehe ya kuanza kwa mradi mzima (Julai 1, kisanduku B2) kutoka tarehe ya kuanza kwa kazi ya pili (Julai 11, kisanduku B3).

The fomula katika D3 itakuwa:

=B3-$B$2

Zingatia kwamba marejeleo ya kisanduku B2 ni kamilifu, ambayo ina maana kwamba ikiwa tutanakili fomula kutoka D3 na kuibandika kwenye masafa D4:D13, rejeleo halitabadilika. Kwa mfano, katika D4 tutaona:

=B4-$B$2

Sasa hebu tuhesabu muda wa kila kazi. Kwa hili tutakata tarehe ya kuanza kutoka tarehe ya mwisho.

Kwa hivyo, katika E2 tutakuwa na:

=C2-B2

Katika E3:

=C3-B3

Sasa tuko tayari kuunda chati yetu.

Kama unavyokumbuka, katika Majedwali ya Google tunaweza kutumia masafa kadhaa ya data kuunda chati.

Kwa upande wetu, tutatumia majina ya kazi, siku za kuanza na muda. Hii inamaanisha kuwa tutachukua data kutoka kwa safu wima A, D, E.

Kwa usaidizi wa kitufe cha Ctrl, chagua safu zinazohitajika.

Kisha kama kawaida nenda kwenye menyu: Ingiza - Chati .

Chagua Chati aina ya Chati ya Upau Uliopangwa.

Sasa kazi yetu ni kutengeneza Chati thamani katika Anza kwenye safu wima ya siku zisiweinavyoonyeshwa kwenye chati, lakini bado ziwemo ndani yake.

Kwa hili tunapaswa kufanya thamani zisionekane. Twende kwenye Kichupo cha Kubinafsisha , kisha Mfululizo - Tekeleza kwa: Anza siku - Rangi - Hakuna.

Sasa thamani katika safu wima ya siku ya Anza hazionekani, lakini bado, yanaathiri chati.

Tunaweza kuendelea kuhariri chati yetu ya Majedwali ya Google ya Gantt, kubadilisha mada, eneo la hadithi, n.k. Una uhuru wa kufanya majaribio yoyote hapa.

Kuwa na angalia chati yetu ya mwisho.

Hapa mtu anaweza kupata tarehe ya mwisho ya kila hatua ya mradi na mlolongo wa utekelezaji wake. Kwa bahati mbaya, huwezi kubadilisha eneo la lebo za data.

Hapa kuna vidokezo muhimu kuhusu kufanya kazi na chati ya Gantt ya Majedwali ya Google:

• Unaweza ongeza kazi mpya na badili makataa yao.
• Chati hubadilika kiotomatiki kazi mpya zikiongezwa au kubadilishwa.
• Unaweza weka siku kwenye mhimili wa X kwa undani zaidi, kwa kutumia mipangilio ya kihariri cha chati: Geuza kukufaa - Laini za gridi - Idadi ndogo ya gridi ya taifa.
• Unaweza kutoa ufikiaji kwa chati kwa watu wengine au kuwapa hadhi ya mwangalizi, mhariri au msimamizi.
• Unaweza kuchapisha chati yako ya Google Sheets Gantt kama ukurasa wa wavuti , ambayo washiriki wa timu yako wataweza kuona na sasisha.

Jinsi ya Kunakili na Kubandika Grafu ya Lahajedwali ya Google

Bofya chati na itaangaziwa mara moja. Ndani yakona ya juu kulia pointi tatu za wima zitaonekana. Hii ndio ikoni ya mhariri. Bofya juu yake, na utaona orodha ndogo. Menyu hukuruhusu kufungua kihariri cha chati, kunakili chati au kuifuta, kuihifadhi kama picha katika umbizo la PNG ( Hifadhi picha ), kuhamisha chati hadi kwenye laha tofauti ( Hamisha hadi kumiliki karatasi ). Hapa mtu anaweza pia kuongeza maelezo ya chati. Kwa mfano, ikiwa kwa sababu fulani chati yako haijaonyeshwa, maandishi ya maelezo haya yatawasilishwa badala yake.

Kuna njia mbili za kunakili chati.

1. Tumia utaratibu ulioelezwa hapo juu kunakili chati kwenye ubao wa kunakili. Kisha sogea mahali popote kwenye jedwali lako (inaweza kuwa laha tofauti pia), ambapo ungependa kubandika chati yako. Kisha nenda tu kwenye Menyu - Hariri - Bandika . Kunakili kumekamilika.
2. Bofya chati ili kuiangazia. Tumia mchanganyiko wa Ctrl + C ili kunakili chati yako. Kisha uisogeze hadi mahali popote kwenye jedwali lako (inaweza kuwa laha tofauti pia), ambapo ungependa kubandika chati yako. Ili kuingiza chati, tumia mchanganyiko wa vitufe vya Ctrl + V.

Kumbe, kwa njia ile ile unaweza kubandika chati yako kwenye hati zingine zozote za Hati za Google .

Baada ya kusukuma vitufe vya Ctrl + V unaweza kuchagua ama kuingiza chati katika hali yake ya sasa bila uwezekano wa kuibadilisha ( Bandika bila kuunganishwa ), au unaweza kuhifadhi muunganisho wake kwa data ya awali ( Unganisha lahajedwali ). Ndani