Tani, që kemi mësuar si të futim datat dhe orën në fletën tuaj të llogaritjes , është koha të flasim për mënyrat e llogaritjes së kohës në Fletët e Google. Ne do të diskutojmë mënyrat e gjetjes së diferencës kohore në detaje, do të shohim se si të përmbledhim datat dhe orën së bashku dhe do të mësojmë të shfaqim vetëm njësitë e datës ose të kohës dhe t'i ndajmë ato plotësisht.

Si të llogarisni diferencën kohore në Fletët e Google

Kur jeni duke punuar në disa projekte, zakonisht është e rëndësishme të kontrolloni sa kohë shpenzoni. Kjo quhet kohë e kaluar. Fletët e Google mund t'ju ndihmojnë të llogarisni diferencën kohore në shumë mënyra të ndryshme.

Shembull 1. Zbrisni kohën për të marrë kohëzgjatjen e kohës në Fletët e Google

Nëse keni kohën tuaj të fillimit dhe të mbarimit , nuk është problem për të gjetur kohën e shpenzuar:

Le të supozojmë se koha e fillimit është në kolonën A dhe koha e përfundimit është në kolonën B. Me një formulë të thjeshtë zbritjeje në C2, do të gjeni sa kohë iu desh kësaj apo asaj detyre:

=B2-A2

Koha është formatuar si "hh:mm" si parazgjedhje.

Për të marrë rezultatet vetëm si orë ose si orë, minuta dhe sekonda, duhet të aplikoni një format të personalizuar me kodet përkatëse të kohës: h dhe hh:mm:ss . Google madje ofron një format të veçantë numrash për raste si ky - Kohëzgjatja :

Këshillë. Për të aplikuar formatin e personalizuar të kohës, shkoni te Format > Numri > Më shumë Format> Formati i personalizuar i numrave në menynë tuaj të fletëllogaritjes.

Shembulli 2. Llogaritni kohëzgjatjen e kohës në Fletët e Google duke përdorur funksionin TEXT

Një truk tjetër për të llogaritur kohëzgjatjen e kohës në Fletët e Google përfshin funksionin TEXT :

=TEXT(B2-A2,"h") - për orë

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - për orë dhe minuta

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - për orë, minuta dhe sekonda

Shënim. Shihni se si janë rreshtuar të dhënat në të majtë? Sepse funksioni TEXT kthen gjithmonë rezultatet e formatuara si tekst. Kjo do të thotë se këto vlera nuk mund të përdoren për llogaritje të mëtejshme.

Shembulli 3. Diferenca kohore në orë, minuta dhe sekonda

Mund të gjurmoni kohën e kaluar dhe të merrni rezultatin në një njësi kohore duke mos marrë parasysh njësi të tjera. Për shembull, numëroni numrin e vetëm orëve, vetëm minutave ose vetëm sekondave.

Shënim. Për të siguruar rezultate të sakta, qelizat tuaja duhet të formatohen ose si numra ose automatikisht: Format > Numri > Numri ose Formati > Numri > Automatik .

• Për të marrë numrin e orëve të shpenzuara, zbritni kohën tuaj të fillimit nga ora e përfundimit dhe shumëzojeni rezultatin me 24 (pasi ka 24 orë në një ditë):

  =(Koha e përfundimit - ora e fillimit) * 24

  Ju do të merrni një diferencë kohore si dhjetore:

  

  Nëse koha e fillimit është më e madhe se fundi kohë, formula do të kthejë një numër negativ, si në C5 në shembullin tim.

  Këshillë. Funksioni INT do t'ju lejojë të shihni numrin e plotëorët e shpenzuara pasi rrumbullakos numrat në numrin më të afërt:

  

• Për të numëruar minutat, zëvendësoni kohën e fillimit nga ora e përfundimit dhe shumëzoni çfarëdo që merrni me 1,440 (pasi ka 1,440 minuta në një ditë):

  =(Ora e përfundimit - ora e fillimit) * 1440

  

• Për të gjetur sa sekonda kaluar midis dy herë, stërvitja është e njëjtë: zëvendësoni kohën e fillimit nga koha e përfundimit dhe shumëzojeni rezultatin me 86,400 (numri i sekondave në një ditë):

  =(Koha e përfundimit - ora e fillimit) * 86400

  

Këshillë. Ju mund të shmangni shumëzimin në të gjitha këto raste. Thjesht zbritni herët fillimisht dhe më pas aplikoni formatin e kohës së kaluar nga Format > Numri > Më shumë formate > Më shumë formate të datës dhe orës . Nëse klikoni shigjetën poshtë në të djathtë të fushës së tekstit, do të keni mundësi të zgjidhni midis njësive shtesë të datës dhe orës:

Shembulli 4. Funksionet për të marrë diferencën kohore në një spreadsheet Google

Si gjithmonë, Google Sheets ju pajis me tre funksione veçanërisht të dobishme për këtë qëllim.

Shënim. Këto funksione funksionojnë vetëm brenda 24 orëve dhe 60 minutave dhe sekondave. Nëse diferenca kohore i kalon këto kufij, formulat do të kthejnë gabime.

• =HOUR(B2-A2) - për të kthyer vetëm orë (pa minuta dhe sekonda)
• =MINUTE(B2-A2) - në kthehu vetëm minuta (pa orë dhe sekonda)
• =SECOND(B2-A2) - për t'u kthyer vetëm sekonda (paorë dhe minuta)

Si të shtoni dhe zbritni kohën në Fletët e Google: orë, minuta ose sekonda

Këto operacione mund të arrihen gjithashtu me dy teknika: njëra përfshin llogaritjet themelore matematikore, tjetra - funksionet. Ndërsa mënyra e parë funksionon gjithmonë, e dyta me funksione funksionon vetëm kur shtoni ose zbritni njësi më pak se 24 orë, ose 60 minuta ose 60 sekonda.

Shtoni ose zbritni orë në Fletët e Google

• Shto më pak se 24 orë:

  =Ora e fillimit + TIME(N orë, 0, 0)

  Ja se si duket formula në të dhënat reale:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Shto më shumë se 24 orë:

  =Ora e fillimit + (N orë / 24)

  Për të shtuar 27 orë në kohën në A2, unë përdor këtë formulë:

  =A2+(27/24)

  

• Për të zbritur 24 orë e më shumë, përdorni formulat e mësipërme si bazë, por ndryshoni plusin shenjë (+) në shenjën minus (-). Ja çfarë kam:

  =A2-TIME(3,0,0) - për të zbritur 3 orë

  =A2-(27/24) - për të zbritur 27 orë

Shto ose zbrit minuta në Fletët e Google

Parimi i manipulimit të minutave është i njëjtë si me orët.

• Ka funksionin TIME që mbledh dhe zbrit deri në 60 minuta:

  =Ora e fillimit + TIME( 0, N minuta, 0)

  Nëse do të shtoni 40 minuta, mund ta bëni kështu:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Nëse do të zbritni 20 minuta, këtu është formula për të përdorni:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Dhe ka një formulë të bazuar në aritmetikë të thjeshtëpër të shtuar dhe zbritur mbi 60 minuta:

  =Koha e fillimit + (N minuta / 1440)

  Kështu, ja se si shtoni 120 minuta:

  =A2+(120/1440)

  Vendosni minusin në vend të kësaj plus për të zbritur 120 minuta:

  =A2-(120/1440)

  

Shto ose zbrit sekonda në Fletët e Google

Sekonda në Fletët e Google llogariten në të njëjtën mënyrë si orët dhe minutat.

• Mund të përdorni funksionin TIME për të shtuar ose zbritur deri në 60 sekonda:

  =Koha e fillimit + TIME(0 , 0, N sekonda)

  Për shembull, shtoni 30 sekonda:

  Shiko gjithashtu: Referenca relative dhe absolute e qelizave: pse të përdorni $ në formulën Excel

  =A2+TIME(0,0,30)

  Ose zëvendësoni 30 sekonda:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Për të llogaritur mbi 60 sekonda, përdorni matematikë të thjeshtë:

  =Koha e fillimit + (N sekonda / 86400)

  Shtoni 700 sekonda:

  =A2+(700/86400)

  Ose zëvendësoni 700 sekonda :

  =A2-(700/86400)

Si të përmbledhni kohën në Fletët e Google

Për të gjetur kohën totale në tabelën tuaj në Fletët e Google, mund të përdorni SUM-in funksionin. Truku këtu është të zgjidhni formatin e duhur për të shfaqur rezultatin.

Si parazgjedhje, rezultati do të formatohet si Kohëzgjatja - hh:mm:ss

Por më shpesh, formati i paracaktuar i kohës ose kohëzgjatjes nuk do të jetë i mjaftueshëm dhe do t'ju duhet të krijoni një tuajin.

A7 :Qelizat A9 përmbajnë të njëjtën vlerë kohore. Ato thjesht shfaqen ndryshe. Dhe në fakt mund të kryeni llogaritjet me to: zbritni, mblidhni, konvertoni në dhjetor, etj.

Nxjerrja e datës dhe kohës nga një regjistrim i plotë "datë-kohë"

Le të imagjinojmë senjë qelizë në Fletët e Google përmban të dyja, datën dhe orën. Ju dëshironi t'i veçoni ato: nxirrni vetëm datën në një qelizë dhe vetëm kohën në një tjetër.

Ndajeni kohën e datës duke përdorur formatin Number

Për të shfaqur datën ose kohën në një qelizë në tuaj ekran ose për ta printuar, thjesht zgjidhni qelizën origjinale, shkoni te Format > Numri dhe zgjidhni Data ose Ora .

Megjithatë, nëse dëshironi të përdorni këto vlera për llogaritjet e ardhshme (zbrisni, shumoni, etj.) , kjo nuk do të mjaftojë. Nëse nuk e shihni njësinë e kohës në një qelizë, nuk do të thotë domosdoshmërisht se mungon, dhe anasjelltas.

Pra, çfarë bëni?

Ndajeni kohën e datës duke përdorur formulat

Google i ruan datat dhe orën si numra. Për shembull, e sheh datën 8/24/2017 11:40:03 si numrin 42971,4861458 . Pjesa e plotë paraqet datën, pjesa e pjesshme - koha. Pra, detyra juaj ka të bëjë me ndarjen e numrit të plotë nga thyesor.

1. Për të nxjerrë datën (pjesën e plotë), përdorni funksionin ROUNDDOWN në qelizën B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Formula e rrumbullakos vlerën poshtë dhe e heq pjesën e pjesshme.

2. Për të nxjerrë kohën, vendosni formulën e mëposhtme të zbritjes në C2:

=A2-B2

Përdorni datën e ndarjes & Shtesa e kohës

Mund të habiteni, por ka një shtesë të veçantë për këtëpunë. Është vërtet i vogël dhe i lehtë, por kontributi i tij në Google Sheets nuk mund të mbivlerësohet.

Data e ndarjes & Ora ndan të gjitha regjistrimet e datës së orës në të gjithë kolonën tuaj menjëherë. Ju e kontrolloni rezultatin e dëshiruar me vetëm 4 cilësime të thjeshta:

Ti i tregoni shtesës:

1. Nëse ka një rresht titulli.
2. Nëse dëshironi të merrni njësinë Data.
3. Nëse dëshironi të merrni njësinë Koha.
4. Dhe nëse dëshironi të zëvendësoni kolonën tuaj origjinale me të dhënat e reja.

Fjalë për fjalë ju heq barrën e ndarjes së njësive të datës dhe orës nga supet tuaja:

Shtesa është pjesë e koleksionit Power Tools kështu që do të keni në dispozicion më shumë se 30 shtesa të tjera të dobishme. Instaloni atë nga dyqani i "Fletëve të Google" për të testuar gjithçka.

Këto janë mënyrat jo vetëm për të shfaqur datën ose orën, por edhe për t'i ndarë ato në qeliza të ndryshme. Dhe tani mund të kryeni llogaritje të ndryshme me këto regjistrime.

Shpresoj se këta shembuj do t'ju ndihmojnë të zgjidhni detyrat tuaja kur punoni me datat dhe orën në Fletët e Google.