Vkladanie viacerých riadkov v programe Excel môže byť jednou z mnohých úloh, s ktorými sa denne stretávate. V dnešnom článku dúfam inšpirujem používateľov orientovaných na skratky tým, že ukážem niekoľko naozaj rýchlych spôsobov pridávania nových riadkov v programe Excel. Uvidíte tiež, ako túto úlohu vyriešiť pomocou štandardných ponúk a tlačidiel na páse Ribbon a ako pridať prázdne riadky medzi viaceré dátové riadky.

Ak aktívne pracujete v programe Excel, viete, že väčšina tabuliek sa neustále mení. Veľmi často sa upravujú, keď pridávate nové údaje a v dôsledku toho do nich vkladáte viacero prázdnych riadkov. Ak vo svojich tabuľkách pridávate z času na čas riadky pod alebo nad určité údaje, štandardný Vložte Ak je však vkladanie prázdnych riadkov vašou každodennou alebo dokonca hodinovou rutinou v programe Excel, skratky na vkladanie riadkov sú oveľa účinnejšie.

Tento článok bude užitočný pre ľudí, ktorí používajú skratky, aj pre používateľov, ktorí uprednostňujú štandardné možnosti Excelu umiestnené na páse Ribbon a v rámci rôznych zoznamov ponúk. Nájdete tu niekoľko riešení, ako vkladať nové riadky v Exceli pomocou skratiek, a dozviete sa, ako pridať prázdne riadky medzi existujúce riadky s údajmi.

Vloženie viacerých riadkov v programe Excel pomocou štandardných možností ponuky

Nižšie nájdete najzrejmejšie spôsoby vkladania prázdnych riadkov, ktoré využívajú Vložte funkčnosť.

1. Vyberte jeden alebo niekoľko riadkov, v ktorých sa budú zobrazovať prázdne miesta. Ak to chcete urobiť, vyberte cieľové bunky a pomocou klávesovej skratky Shift + Medzerník ich premeňte na riadky.

   

   Tip. Môžete tiež vybrať celé riadky pomocou tlačidlá s číslom riadku . Vedľa posledného tlačidla sa zobrazí počet zvýraznených riadkov.

   

2. Prejdite na Domov v programe Excel a kliknite na Vložte ikona.

   

   V programe Excel sa zobrazí tabuľka s riadkami vloženými pod potrebný riadok.

   

Rovnaký výsledok dosiahnete, ak použijete Vložte Pozrite si nižšie uvedené kroky.

1. Vyberte bunky, v ktorých sa majú objaviť prázdne riadky, a stlačte klávesy Shift + Medzerník .
2. Keď vyberiete správny počet riadkov, kliknite pravým tlačidlom myši v rámci výberu a vyberte Vložte možnosť zo zoznamu ponúk.

   

   Tip. Ak vaše bunky obsahujú formátovanie, použite Možnosti vloženia ikonu, aby zodpovedala formátu.

   

   Pozri tiež: Ako zmeniť a automaticky prispôsobiť šírku stĺpca v programe Excel

Opäť uvidíte viacero riadkov vložených do tabuľky v programe Excel. Teraz môžete zadať potrebné údaje, aby bola vaša správa pripravená.

Tip. Ak potrebujete odstrániť riadky s irelevantnými údajmi, niekoľko účinných riešení nájdete tu: Ako odstrániť riadky v programe Excel na základe hodnoty bunky.

Skratky na vkladanie prázdnych riadkov v programe Excel

Ak si myslíte, že vyššie opísané spôsoby sú dostatočne rýchle, pozrite sa na nasledujúce možnosti a zistite, čo je naozaj rýchle. Podelím sa s vami o to, ako vložiť nové riadky v programe Excel pomocou klávesových skratiek.

Prvá skratka, ktorej by som sa chcel venovať, je tá, ktorá opakuje možnosť Ribbon Vloženie riadkov hárka .

1. Vyberte potrebný počet riadkov, v ktorých sa objavia prázdne riadky, výberom príslušných buniek a stlačením klávesov Shift + Medzera . Aktuálny obsah sa presunie nadol, aby sa uvoľnilo miesto pre nové riadky.

   

2. Potom stlačte klávesovú skratku Alt + I. Potom podržte tlačidlo Alt a stlačte R .

   

Voila! Nižšie si môžete pozrieť nové pridané riadky. Čítajte ďalej - najzaujímavejšie detaily sú pred vami.

Používanie číselnej klávesovej skratky na pridávanie riadkov v programe Excel

Aj keď nezadávate veľké množstvá číselných údajov, môžete využívať číselný blok. vložiť riadok skratka Uvádzam nižšie, bude fungovať len vtedy, ak stlačíte Plus na klávesnici numerická klávesnica .

1. Vyberte rozsah v programe Excel a vložte nový riadok. Na tento účel kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačidlo s číslom riadku vedľa prvej bunky výberu a rozšírte rozsah, pričom držte stlačené ľavé tlačidlo myši.
2. Teraz stlačte klávesovú skratku Ctrl + Plus na číselnom bloku .

   

   Ak radšej používate hlavnú klávesnicu, rovnaké výsledky dosiahnete, ak na hlavnej podložke použijete klávesovú skratku Ctrl + Shift + Plus .

   

   Tip. Ak potrebujete naraz pridať množstvo riadkov, napríklad sto alebo dvesto, využite výhodu tlačidla F4. Opakuje vašu poslednú akciu. Ak chcete napríklad vložiť 100 prázdnych riadkov, vyberte rozsah s 10 riadkami, použite požadovanú skratku na vloženie prázdnych riadkov a potom stačí desaťkrát stlačiť tlačidlo F4.

Špeciálna skratka na vkladanie riadkov v programe Excel, ak sú údaje vpravo od tabuľky

Klávesová skratka Ctrl + Plus je rýchla a spoľahlivá, ale ak máte údaje napravo od hlavnej tabuľky, ako na obrázku nižšie, môže vložiť prázdne miesta tam, kde by ste ich nechceli mať, a narušiť štruktúru.

Ak je to váš prípad, v tejto časti nájdete riešenie na vloženie viacerých nových riadkov do tabuľky programu Excel, pričom štruktúra údajov vedľa zoznamu zostane zachovaná.

1. Svoje údaje naformátujte ako tabuľku programu Excel pomocou klávesovej skratky Ctrl + T , alebo prejdite na Karta Domov -> Tlačidlo Formátovať ako tabuľku a vyberte si štýl, ktorý vám najviac vyhovuje.

   

   Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť tabuľku, ktoré vám pomôže vybrať potrebný rozsah.

   

   Takto vyzerajú vaše údaje po naformátovaní ako tabuľka programu Excel:

   

2. Teraz, keď je zoznam naformátovaný, vyberte rozsah v tabuľke.

   

3. Podržte kláves Alt, najprv stlačte H , potom I a nakoniec - A. Toto je skratka pre možnosť Vloženie riadkov tabuľky nad .

   

   Tip: Rovnaký výsledok dosiahnete, ak vyberiete potrebný rozsah a na numerickej klávesnici stlačíte klávesovú skratku Ctrl + Plus .

Ako vidíte, nové riadky sa medzi riadkami vpravo neobjavili:

Vloženie prázdneho riadku za každý existujúci riadok v programe Excel

Predpokladajme, že máte zostavu v programe Excel a potrebujete vložiť prázdny riadok medzi každý z existujúcich riadkov v tabuľke. Túto úlohu môžete vyriešiť dvoma spôsobmi - prvý bude fungovať pre relatívne malé zoznamy a druhý pre väčšie.

Ak vaša tabuľka nie je taká veľká, pozrite sa na nasledujúce kroky:

1. Držte stlačený kláves Ctrl a ručne vyberte každý riadok s údajmi kliknutím na číslo riadku.

   

2. Stlačte tlačidlo Vložte tlačidlo na Stuha alebo použite ľubovoľnú klávesovú skratku programu Excel, ktorú som uviedol vyššie, aby ste videli výsledky.

   

Druhá možnosť bude vhodnejšia, ak máte veľkú tabuľku údajov.

1. Vytvorte pomocný stĺpec. Do počiatočných buniek zadajte 1 a 2, uchopte rukoväť výplne a potiahnite ju do poslednej dátovej bunky.

   

2. Teraz skopírujte rad v pomocnom stĺpci a vložte rozsah tesne pod poslednú bunku.

   

3. Vyberte celú tabuľku, prejdite na Údaje v programe Excel a stlačte tlačidlo Triediť tlačidlo.

   

4. V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte možnosť triedenia podľa Pomocný stĺpec (v mojom príklade je to stĺpec D) -> Hodnoty -> Od najmenšej po najväčšiu.

   

5. Kliknite na . OK a pozrite si výsledky. Medzi riadkami s údajmi sa zobrazia prázdne riadky.

   

Teraz môžete odstrániť pomocný stĺpec.

Tip. Ak radi ovládate Excel z klávesnice, môže sa vám hodiť tento návod: 30 najužitočnejších klávesových skratiek programu Excel.

To je všetko! Naučili ste sa niekoľko skratiek na vkladanie viacerých riadkov v Exceli. Teraz poznáte všetky najrýchlejšie spôsoby pridávania prázdnych riadkov do vašich údajov. Ochotne vám odpoviem na všetky vaše otázky. Neváhajte a napíšte svoj dotaz nižšie. Buďte šťastní a excelujte v Exceli!