Kombinování sloupců v aplikaci Excel bez ztráty dat - 3 rychlé způsoby

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Sdílet Toto
Michael Brown

V tomto krátkém článku se dozvíte, jak sloučit více sloupců aplikace Excel do jednoho bez ztráty dat.

Máte tabulku v aplikaci Excel a chcete sloučit dva sloupce po řádcích. Chcete například sloučit sloupce Jméno & amp; Příjmení do jednoho nebo spojit několik sloupců, jako je Ulice, Město, PSČ, Stát, do jednoho sloupce "Adresa" a oddělit hodnoty čárkou, abyste mohli později vytisknout adresy na obálky.

Excel bohužel neposkytuje žádný vestavěný nástroj, který by toho umožňoval dosáhnout. Samozřejmě existuje možnost Sloučení tlačítko (" Sloučení & Středisko " atd.), ale pokud vyberete 2 sousední buňky, abyste je spojili, jak je znázorněno na obrázku:

Zobrazí se chybová zpráva " Při slučování buněk se zachová pouze hodnota levé horní buňky a ostatní hodnoty se vyřadí. " (Excel 2013) nebo "Výběr obsahuje více datových hodnot. Sloučením do jedné buňky zůstanou zachována pouze data v levé horní části." (Excel 2010, 2007)

Dále v tomto článku najdete 3 způsoby, které vám umožní sloučit data z několika sloupců do jednoho bez ztráty dat a bez použití makra VBA. Pokud hledáte nejrychlejší způsob, přeskočte první dva a přejděte rovnou ke třetímu.

    Sloučení dvou sloupců pomocí vzorců aplikace Excel

    Řekněme, že máte tabulku s informacemi o svých klientech a chcete. spojit dva sloupce ( Jméno & amp; Příjmení ) do jednoho ( Celé jméno ).

    1. Vložte do tabulky nový sloupec. Umístěte ukazatel myši do záhlaví sloupce (je to sloupec D v našem případě), klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost " Vložte " z kontextové nabídky. Pojmenujme nově přidaný sloupec " Celé jméno ".

  • Do buňky D2 napište následující vzorec CONCATENATE:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    V aplikaci Excel 2016 - Excel 365 můžete ke stejnému účelu použít také funkci CONCAT:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Kde B2 a C2 jsou adresy Jména a Příjmení. Všimněte si, že mezi uvozovkami je mezera. " " ve vzorci. Jedná se o oddělovač, který bude vložen mezi sloučené názvy, jako oddělovač můžete použít jakýkoli jiný symbol, např. čárku.

    Podobným způsobem můžete spojit data z několika buněk do jedné pomocí libovolného oddělovače. Například můžete spojit adresy ze tří sloupců (Ulice, Město, PSČ) do jednoho.

  • Zkopírujte vzorec do všech ostatních buněk Celé jméno Sloupec. Nebo se podívejte, jak zadat stejný vzorec do více buněk najednou.
  • Sice jsme sloučili jména ze dvou sloupců do jednoho, ale stále se jedná o vzorec. Pokud odstraníme Křestní jméno a/nebo Příjmení, zmizí i odpovídající údaje ve sloupci Celé jméno.

  • Nyní musíme vzorec převést na hodnotu, abychom mohli odstranit nepotřebné sloupce z našeho listu aplikace Excel. Vyberte všechny buňky s daty ve sloučeném sloupci (vyberte první buňku ve sloupci " Celé jméno " a poté stiskněte klávesy Ctrl + Shift + šipka dolů ).

    • Zkopírujte obsah sloupce do schránky ( Ctrl + C nebo Ctrl + Ins , podle toho, co preferujete) a poté klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku ve stejném sloupci (" Celé jméno " ) a vyberte možnost " Vložit speciální " z kontextové nabídky. Hodnoty a klikněte na tlačítko OK .

  • Odstraňte sloupce "Jméno" & "Příjmení", které již nejsou potřeba. Klikněte na sloupec. B záhlaví, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a klikněte na sloupec. C záhlaví (alternativní způsob je vybrat libovolnou buňku ve sloupci B , stiskněte klávesy Ctrl + Mezerník pro výběr celého sloupce B a poté stiskněte klávesy Ctrl + Shift + Šipka doprava pro výběr celého sloupce C).

    Poté klikněte pravým tlačítkem myši na některý z vybraných sloupců a vyberte možnost Odstranit z kontextové nabídky:

    • Fajn, sloučili jsme jména ze dvou sloupců do jednoho! I když to vyžadovalo trochu úsilí :)

    Kombinace dat sloupců pomocí Poznámkového bloku

    Tento způsob je rychlejší než předchozí, nevyžaduje vzorce, ale je to vhodné pouze pro spojení sousedních sloupců a použití stejného oddělovače pro všechny sloupce. .

    Zde je příklad: chceme spojit 2 sloupce se jmény a příjmeními do jednoho.

    1. Vyberte oba sloupce, které chcete sloučit: klikněte na B1, stiskněte klávesy Shift + Šipka vpravo pro výběr. C1 , pak stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + šipka dolů a vyberte všechny buňky s daty ve dvou sloupcích.

  • Zkopírujte data do schránky (stiskněte klávesy Ctrl + C nebo Ctrl + Ins , podle toho, co preferujete).
  • Otevřete Poznámkový blok: Start-> Všechny programy -> Příslušenství -> Poznámkový blok .
  • Vložení dat ze schránky do Poznámkového bloku (stiskněte klávesy Ctrl + V nebo Shift + Ins ).

  • Zkopírujte znak tabulátoru do schránky. Stiskněte tlačítko Karta vpravo v Poznámkovém bloku stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + Home , poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + X .
  • Nahraďte znaky tabulátoru v Poznámkovém bloku požadovaným oddělovačem.

    • Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H otevřete " Vyměňte stránky " vložte znak Tab ze schránky do pole " Zjistěte, co ", zadejte oddělovač, např. mezeru, čárku atd., do pole " Nahradit ". Stiskněte tlačítko " Nahradit vše "; poté stiskněte tlačítko " Zrušit " zavřete dialogové okno.

  • Stisknutím kombinace kláves Ctr + A vyberte celý text v Poznámkovém bloku a poté jej stisknutím kláves Ctrl + C zkopírujte do schránky.
  • Přepněte se zpět na pracovní list aplikace Excel (stiskněte Alt + Tab ), vyberte právě B1 buňky a vložte text ze schránky do tabulky.

  • Přejmenování sloupce B na " Celé jméno " a odstraňte " Příjmení " sloupec.

    • Je zde více kroků než v předchozí variantě, ale věřte mi nebo si to sami vyzkoušejte - tento způsob je rychlejší. Další způsob je ještě rychlejší a jednodušší :)

    Spojení sloupců pomocí doplňku Sloučit buňky pro aplikaci Excel

    Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak spojit data z několika sloupců aplikace Excel do jednoho, je použít doplněk Merge Cells pro aplikaci Excel, který je součástí sady Ultimate Suite pro aplikaci Excel.

    Pomocí doplňku Sloučit buňky můžete spojit data z několika buněk pomocí libovolného oddělovače (např. mezery, čárky, návratu vozíku nebo zalomení řádku). Hodnoty můžete spojit po řádcích, sloupcích nebo sloučit data z vybraných buněk do jedné, aniž by došlo k jejich ztrátě.

    Jak spojit dva sloupce ve 3 jednoduchých krocích

    1. Stáhněte si a nainstalujte sadu Ultimate Suite.
    2. Vyberte všechny buňky ze 2 nebo více sloupců, které chcete sloučit, přejděte na stránku Data Ablebits.com karta> Sloučit skupinu a klikněte na tlačítko Sloučení buněk > Sloučení sloupců do jednoho .
    3. V Sloučení buněk dialogového okna vyberte následující možnosti:
      • Jak sloučit: sloupců do jednoho (předvybrané)
      • Oddělení hodnot pomocí: zvolte požadovaný oddělovač (v našem případě mezeru).
      • Umístěte výsledky do: levého sloupce
    4. Ujistěte se, že Vymazání obsahu vybraných buněk je zaškrtnutá možnost a klikněte na tlačítko Sloučení .

    A je to! Několik jednoduchých kliknutí a máme sloučené dva sloupce bez použití vzorců nebo kopírování/vkládání.

    Na závěr přejmenujte sloupec B na Celé jméno a vymažte sloupec "C", který již není potřeba.

    Mnohem jednodušší než předchozí dva způsoby, že? :)

    Předchozí příspěvek Funkce MAXIFS v aplikaci Excel - vyhledání maximální hodnoty pomocí více kritérií
    Další příspěvek Excel Online - vytváření webových tabulek, sdílení & publikování na webové stránce

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.