Узнайте, как настроить ленту Excel с помощью собственных вкладок и команд, скрывать и показывать вкладки, переименовывать и переставлять группы, восстанавливать ленту к настройкам по умолчанию, создавать резервные копии и делиться своей лентой с другими пользователями.

Лента, появившаяся в Excel 2007, позволяет получить доступ к большинству команд и функций. В Excel 2010 лента стала настраиваемой. Зачем вам персонализировать ленту? Возможно, вам будет удобно иметь собственную вкладку с любимыми и наиболее используемыми командами под рукой. Или вы захотите скрыть вкладки, которые используете реже. Какова бы ни была причина, в этом учебном пособии вы узнаете следующеевы узнаете, как быстро настроить ленту по своему вкусу.

Лента Excel: что можно и что нельзя настраивать

Прежде чем начать что-то делать, всегда полезно знать, что можно делать, а что нельзя.

Что вы можете настроить

Чтобы сэкономить время и усилия при выполнении различных задач в Excel, вы можете персонализировать ленту с помощью таких элементов, как:

• Показывать, скрывать и переименовывать вкладки.
• Переставляйте вкладки, группы и пользовательские команды в нужном порядке.
• Создайте новую вкладку с собственными командами.
• Добавление и удаление групп на существующих вкладках.
• Экспортируйте или импортируйте свою персонализированную ленту.

Что вы не можете настроить

Хотя в Excel разрешено множество настроек ленты, некоторые вещи изменить нельзя:

• Вы не можете ни изменить, ни удалить встроенные команды, включая их названия, значки и порядок следования.
• Вы не можете изменить размер ленты, а также размер текста или значков по умолчанию. Однако вы можете полностью скрыть ленту или свернуть ее, чтобы показать только названия вкладок.
• Вы не можете изменить цвет ленты в Excel, но вы можете изменить цветовую схему всего Office.

Как настроить ленту в Excel

Большинство настроек ленты Excel выполняются в разделе Настройка ленты окно, которое является частью Параметры Excel Итак, чтобы начать настраивать ленту, выполните одно из следующих действий:

• Перейти к Файл > Опции > Настроить ленту .
• Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите Настройте ленту... из контекстного меню:

В любом случае Параметры Excel Откроется диалоговое окно, позволяющее выполнить все описанные ниже настройки. Инструкции одинаковы для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как создать новую вкладку для ленты

Чтобы сделать любимые команды легкодоступными, можно добавить собственную вкладку на ленту Excel. Вот как это сделать:

1. В Настройка ленты В окне под списком вкладок нажмите кнопку Новая вкладка кнопка.

   Это добавляет пользовательскую вкладку с пользовательской группой, поскольку команды могут быть добавлены только в пользовательские группы.

2. Выберите только что созданную вкладку, названную Новая вкладка (пользовательская) , и нажмите кнопку Переименовать... Кнопка , чтобы дать вкладке соответствующее имя. Таким же образом измените имя по умолчанию, заданное Excel, на имя пользовательской группы. Подробные инструкции см. в разделе "Как переименовать элементы ленты".
3. После этого нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Как показано на скриншоте ниже, наша пользовательская вкладка сразу же добавляется на ленту Excel, но пользовательская группа не отображается, потому что она пуста. Чтобы группа отображалась, она должна содержать по крайней мере, одна команда Мы добавим команды на нашу пользовательскую вкладку через некоторое время, но для последовательности мы сначала рассмотрим, как создать пользовательскую группу.

Советы и примечания:

• По умолчанию пользовательская вкладка размещается после текущей выбранной вкладки (после Главная в нашем случае), но вы можете перемещать его в любое место на ленте.
• Каждая вкладка и группа, которые вы создаете, имеют слово Пользовательский после их названия, которое добавляется автоматически, чтобы различать встроенные и пользовательские элементы. Слово ( Пользовательский ) появляется только в Настроить ленту окне, а не на ленте.

Как добавить пользовательскую группу на вкладку ленты

Чтобы добавить новую группу на вкладку по умолчанию или пользовательскую вкладку, нужно сделать следующее:

1. В правой части Настройте ленту в окне выберите вкладку, в которую вы хотите добавить новую группу.
2. Нажмите кнопку Новая группа Добавляется пользовательская группа с именем Новая группа (пользовательская) в нижней части списка групп, что означает, что группа отображается в крайнем правом конце вкладки. Чтобы создать новую группу в определенном месте, выберите группу, после которой должна появиться новая группа.

   В этом примере мы добавим пользовательскую группу в конец файла Главная вкладку, выбираем ее и нажимаем Новая группа :

3. Чтобы переименовать пользовательскую группу, выберите ее, нажмите кнопку Переименовать... кнопку , введите желаемое имя и нажмите кнопку OK .

   По желанию, из Символ Выберите значок, который будет представлять вашу пользовательскую группу. Этот значок появится на ленте, когда окно Excel слишком узкое для отображения команд, поэтому отображаются только названия групп и значки. Подробную информацию см. в разделе "Как переименовать элементы на ленте".

4. Нажмите OK чтобы сохранить и просмотреть изменения.

Совет. Чтобы сэкономить место на ленте, вы можете удалить текст из команд в вашей пользовательской группе и показать только значки.

Как добавить командную кнопку на ленту Excel

Команды могут быть добавлены только в пользовательские группы Поэтому, прежде чем добавлять команду, сначала создайте пользовательскую группу на встроенной или пользовательской вкладке, а затем выполните следующие действия.

1. В списке под Настройка ленты , выберите целевую пользовательскую группу.
2. В Выберите команды из в раскрывающемся списке слева выберите список, из которого вы хотите добавить команды, например, Популярные команды или Команды, отсутствующие на ленте .
3. В списке команд слева щелкните команду, которую вы хотите добавить.
4. Нажмите кнопку Добавить кнопка.
5. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

В качестве примера, мы добавляем Подписной лист и Надстрочный индекс кнопки на пользовательскую вкладку, которую мы создали:

В результате у нас теперь есть пользовательская вкладка ленты с двумя кнопками:

Показывать значки вместо текстовых меток на ленте

Если вы используете маленький монитор или ноутбук с маленьким экраном, каждый дюйм экранного пространства имеет значение. Чтобы сэкономить место на ленте Excel, вы можете удалить текстовые метки с ваших пользовательские команды чтобы показывать только значки. Вот как это сделать:

1. В правой части Настройка ленты Окно, щелкните правой кнопкой мыши на целевой пользовательской группе и выберите Скрыть ярлыки команд из контекстного меню.
2. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Примечания:

• Вы можете скрыть текстовые метки только для всех команд в данной пользовательской группе, а не только для некоторых из них.
• Вы не можете скрыть текстовые метки во встроенных командах.

Переименование вкладок, групп и команд ленты

Помимо присвоения собственных имен пользовательским вкладкам и группам, которые вы создаете, Excel позволяет переименовывать встроенные вкладки и группы. Однако вы не можете изменять имена встроенных команд, переименовать можно только команды, добавленные в пользовательские группы.

Чтобы переименовать вкладку, группу или пользовательскую команду, выполните следующие действия:

1. На правой стороне Настройка ленты в окне нажмите на элемент, который вы хотите переименовать.
2. Нажмите кнопку Переименовать под списком вкладок.
3. В Отображаемое имя в поле, введите нужное имя и нажмите кнопку OK .
4. Нажмите OK закрыть Параметры Excel окно и просмотрите свои изменения.

Для группы и команды Вы также можете выбрать значок в поле "Символ", как показано на скриншоте ниже:

Примечание. Вы можете изменить название любой пользовательской или встроенной вкладки, кроме вкладки Файл вкладку, которую нельзя переименовать.

Перемещение вкладок, групп и команд на ленте

Чтобы точно знать, где что находится на ленте Excel, можно разместить вкладки и группы в наиболее удобных местах. Однако встроенные команды нельзя перемещать, можно только изменить порядок команд в пользовательских группах.

Чтобы переставить элементы на ленте, нужно сделать следующее:

1. В списке под Настройка ленты щелкните вкладку, группу или команду в пользовательской группе, которую нужно переместить.
2. Нажмите стрелку вверх или вниз, чтобы переместить выбранный элемент влево или вправо на ленте соответственно.
3. Когда нужный порядок установлен, нажмите OK чтобы сохранить изменения.

На скриншоте ниже показано, как переместить пользовательскую вкладку в левый конец ленты.

Примечание. Вы можете изменить расположение любой встроенной вкладки, такой как Главная , Вставка , Формулы , Данные , и другие, кроме Файл вкладка, которую нельзя перемещать.

Удаление групп, пользовательских вкладок и команд

Хотя вы можете удалить как группы по умолчанию, так и пользовательские группы, удалить можно только пользовательские вкладки и пользовательские команды. Встроенные вкладки можно скрыть; встроенные команды нельзя ни удалить, ни скрыть.

Чтобы удалить группу, пользовательскую вкладку или команду, выполните следующие действия:

1. В списке под Настройка ленты , выберите элемент, который необходимо удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить кнопка.
3. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Например, вот как мы удаляем пользовательскую команду с ленты:

Совет. Невозможно удалить команду из встроенной группы. Однако вы можете создать пользовательскую группу с нужными вам командами, а затем удалить всю встроенную группу.

Скрывать и показывать вкладки на ленте

Если вам кажется, что лента содержит пару лишних вкладок, которые вы никогда не используете, вы можете легко скрыть их из виду.

• На скрыть вкладку ленты, просто снимите флажок в списке вкладок в разделе Настройка ленты , а затем нажмите OK .
• На показать вкладку ленты, установите флажок рядом с ней и нажмите кнопку OK .

Например, так можно показать вкладку "Разработчик", которая по умолчанию не видна в Excel:

Примечание. Вы можете скрыть как пользовательские, так и встроенные вкладки, за исключением вкладки Файл вкладка, которую нельзя скрыть.

Настройка контекстных вкладок на ленте Excel

Чтобы персонализировать контекстные вкладки ленты, которые появляются при выборе определенного элемента, например, таблицы, диаграммы, графика или фигуры, выберите Вкладки инструментов из Настройка ленты Выпадающий список отобразит полный список контекстно-зависимых вкладок, доступных в Excel, позволяя вам скрывать, показывать, переименовывать и переставлять эти вкладки, а также добавлять к ним свои собственные кнопки.

Как вернуть ленту Excel к настройкам по умолчанию

Если вы сделали некоторые настройки ленты, а затем хотите вернуться к первоначальной настройке, вы можете сбросить ленту следующим образом.

Чтобы сбросить вся лента :

• В Настройте ленту окно, нажмите Сброс , а затем выберите Сброс всех настроек .

Чтобы сбросить специальная вкладка :

• В Настройка ленты окно, нажмите Сброс , а затем нажмите Сброс только выбранной вкладки ленты .

Примечания:

• Когда вы выбираете сброс всех вкладок на ленте, это также возвращает панель инструментов быстрого доступа к состоянию по умолчанию.
• Можно только сбросить встроенные вкладки к настройкам по умолчанию. При сбросе ленты все пользовательские вкладки удаляются.

Как экспортировать и импортировать пользовательскую ленту

Если вы потратили много времени на настройку ленты, вы можете захотеть экспортировать свои настройки на другой компьютер или поделиться своими настройками ленты с кем-то еще. Также неплохо сохранить текущую конфигурацию ленты перед переносом на новую машину. Чтобы сделать это, выполните следующие шаги.

1. Экспорт ленту на заказ:

   На компьютере, где вы настраивали ленту, откройте программу Настройка ленты окно, нажмите Импорт/экспорт , затем нажмите Экспорт всех настроек , и сохраните Excel Customizations.exportedUI файл в некоторую папку.

2. Импорт ленту на заказ:

На другом компьютере откройте Настройка ленты окно, нажмите Импорт/экспорт , выберите Импорт файла настройки , и найдите файл настроек, который вы сохранили.

Советы и примечания:

• Файл настройки ленты, который вы экспортируете и импортируете, также включает в себя Панель инструментов быстрого доступа настройки.
• При импорте настроенной ленты на определенный ПК все предыдущие настройки ленты на этом ПК теряются. Если вы думаете, что позже захотите восстановить текущую настройку, обязательно экспортируйте текущую ленту перед импортом новых настроек.

Вот так можно персонализировать ленту в Excel. Я благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!