В учебнике показаны шесть различных способов вставки галочки в Excel и объясняется, как форматировать и подсчитывать ячейки, содержащие галочки.

В Excel существует два вида флажков - интерактивный флажок и символ галочки.

A тик ящик , также известный как флажок или флажок Это специальный элемент управления, который позволяет выбрать или отменить выбор опции, т.е. установить или снять флажок, щелкнув по нему мышью. Если вы ищете подобную функциональность, пожалуйста, посмотрите статью Как вставить флажок в Excel.

A символ тика , также называемый контрольный символ или контрольная метка это специальный символ (✓), который может быть вставлен в ячейку (отдельно или в сочетании с любыми другими символами) для выражения понятия "да", например, "да, этот ответ правильный" или "да, этот вариант применим ко мне".Иногда знак пересечения (x) также используется для этой цели, но чаще указывает на неправильность или неудачу.

Существует несколько различных способов вставить символ галочки в Excel, и далее в этом руководстве вы найдете подробное описание каждого метода. Все методы быстрые, простые и работают для всех версий Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и ниже.

Как поставить галочку в Excel с помощью команды Символ

Наиболее распространенный способ вставки символа галочки в Excel следующий:

1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить галочку.
2. Перейти к Вставка вкладка> Символы группу, и нажмите кнопку Символ .

   

3. В Символ диалоговое окно, на Символы вкладке, нажмите на раскрывающуюся стрелку рядом с надписью Шрифт и выберите Wingdings .
4. В нижней части списка можно найти несколько символов галочки и крестика. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставка .
5. Наконец, нажмите Закрыть закрыть Символ окно.

   

Совет. Как только вы выбрали определенный символ в Символ диалогового окна, Excel отобразит его код в окне Символьный код Например, код символа галочки (✓) равен 252, как показано на скриншоте выше. Зная этот код, вы можете легко написать формулу для вставки символа галочки в Excel или подсчета галочек в выбранном диапазоне.

С помощью команды Символ можно вставить флажок в пустая ячейка или добавить галочку как часть содержимого ячейки , как показано на следующем изображении:

Как вставить галочку в Excel с помощью функции CHAR

Возможно, это не совсем обычный способ добавления галочки или символа крестика в Excel, но если вы любите работать с формулами, он может стать вашим любимым. Очевидно, что этот способ можно использовать только для вставки галочки в пустую ячейку.

Знание следующих кодов символов:

Символ	Код символа
Символ тика	252
Поставьте галочку в поле	254
Символ креста	251
Крест в коробке	253

Формула, чтобы поставить галочка в Excel очень просто:

=CHAR(252) или =CHAR(254)

Чтобы добавить символ креста используйте одну из следующих формул:

=CHAR(251) или =CHAR(253)

Примечание. Чтобы символы галочки и крестика отображались правильно, необходимо Wingdings шрифт должен быть применен к ячейкам формулы.

Если вы вставили формулу в одну ячейку, вы можете быстро скопировать галочку в другие ячейки, как вы обычно копируете формулы в Excel.

Совет. Чтобы избавиться от формул, используйте функцию Специальная вставка чтобы заменить их значениями: выделите ячейку(и) с формулой, нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать ее, щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку(и), а затем щелкните Специальная вставка > Значения .

Вставьте галочку в Excel, набрав код символа

Еще один быстрый способ вставить контрольный символ в Excel - это ввести его символьный код непосредственно в ячейку, удерживая клавишу Alt. Подробные шаги приведены ниже:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите поставить галочку.
2. На Главная во вкладке Шрифт группу, измените шрифт на Wingdings .
3. Нажмите и удерживайте клавишу ALT во время ввода одного из следующих кодов символов на клавиатуре цифровая клавиатура .

Символ	Код символа
Символ тика	Alt+0252
Поставьте галочку в поле	Alt+0254
Символ креста	Alt+0251
Крест в коробке	Alt+0253

Как вы могли заметить, коды символов те же, что и коды, которые мы использовали в формулах CHAR, за исключением ведущих нулей.

Примечание. Чтобы коды символов работали, убедитесь, что NUM LOCK включен, и используйте клавишу цифровая клавиатура а не цифры в верхней части клавиатуры.

Добавление символа галочки в Excel с помощью сочетаний клавиш

Если вам не очень нравится внешний вид четырех символов чека, которые мы добавили до сих пор, ознакомьтесь со следующей таблицей, где представлены другие варианты:

Wingdings 2		Webdings
Ярлык	Символ тика	Ярлык	Символ тика
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Чтобы получить любую из вышеперечисленных галочек в вашем Excel, примените либо Wingdings 2 или Webdings Шрифт в ячейке (ячейках), в которую нужно вставить галочку, и нажмите соответствующую комбинацию клавиш.

На следующем снимке экрана показаны получившиеся галочки в Excel:

Как сделать галочку в Excel с помощью автокоррекции

Если вам необходимо ежедневно вставлять галочки в листы, ни один из вышеперечисленных методов не покажется вам достаточно быстрым. К счастью, функция автокоррекции Excel может автоматизировать эту работу за вас. Чтобы настроить ее, выполните следующие действия:

1. Вставьте нужный контрольный символ в ячейку, используя любую из описанных выше техник.
2. Выберите символ в строке формул и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать его.

Не расстраивайтесь из-за внешнего вида символа в строке формул, даже если он выглядит не так, как на скриншоте выше, это просто означает, что вы вставили символ галочки, используя другой символьный код.

Совет. Посмотрите на Шрифт в поле и внимательно изучите тему шрифта ( Wingdings в данном примере), так как он понадобится вам позже при "автовставке" галочки в другие ячейки.

• В Заменить введите слово или фразу, которую вы хотите связать с символом галочки, например, "галочка".
• В С нажмите Ctrl+V, чтобы вставить символ, который вы скопировали в строку формул.

И теперь, когда вы захотите поставить галочку в своем листе Excel, сделайте следующее:

• Введите слово, которое вы связали с галочкой ("tickmark" в данном примере), и нажмите Enter.
• В ячейке появится символ ü (или другой символ, который вы скопировали из строки формул). Чтобы превратить его в символ галочки Excel, примените к ячейке соответствующий шрифт ( Wingdings в нашем случае).

Прелесть этого метода заключается в том, что вам нужно настроить опцию автокоррекции только один раз, и с этого момента Excel будет автоматически добавлять галочку для вас каждый раз, когда вы будете вводить соответствующее слово в ячейку.

Вставка символа галочки в виде изображения

Если вы собираетесь распечатать свой файл Excel и хотите добавить в него какой-нибудь изысканный символ проверки, вы можете скопировать изображение этого символа проверки из внешнего источника и вставить его в лист.

Например, вы можете выделить одну из галочек или крестиков ниже, нажать Crl + C, чтобы скопировать ее, затем открыть свой рабочий лист, выбрать место, где вы хотите поставить галочку, и нажать Ctrl+V, чтобы вставить ее. В качестве альтернативы щелкните правой кнопкой мыши по галочке, а затем нажмите "Сохранить изображение как...", чтобы сохранить его на своем компьютере.

Отметки галочкой Отметки крестиком

Символ галочки в Excel - советы и рекомендации

Теперь, когда вы знаете, как вставить галочку в Excel, вы можете захотеть применить к ней форматирование или подсчитать ячейки, содержащие галочки. Все это также можно легко сделать.

Как отформатировать флажок в Excel

Когда символ галочки вставлен в ячейку, он ведет себя как любой другой текстовый символ, то есть вы можете выделить ячейку (или выделить только символ галочки, если он является частью содержимого ячейки) и отформатировать его по своему вкусу. Например, вы можете сделать его жирным и зеленым, как на скриншоте ниже:

Условное форматирование ячеек на основе символа тика

Если ваши ячейки не содержат никаких данных, кроме знака галочки, вы можете создать правило условного форматирования, которое будет автоматически применять нужный формат к этим ячейкам. Большим преимуществом такого подхода является то, что вам не придется заново форматировать ячейки вручную при удалении знака галочки.

Чтобы создать правило условного форматирования, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать (в данном примере B2:B10).
2. Перейти к Главная вкладка> Стили группу, и нажмите кнопку Условное форматирование > Новое правило...
3. В Новое правило форматирования в диалоговом окне выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
4. В Форматируйте значения, для которых эта формула истинна введите формулу CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Где B2 - самая верхняя ячейка, которая потенциально может содержать галочку, а 252 - символьный код символа галочки, вставленного в ваш лист.

5. Нажмите на Формат выберите нужный стиль форматирования и нажмите кнопку OK.

Результат будет выглядеть примерно так:

Кроме того, вы можете условно отформатировать столбец на основе параметра галочка в другой ячейке Например, мы можем выбрать диапазон элементов задачи (A2:A10) и создать еще одно правило с зачеркнутым форматом, используя ту же формулу:

=$B2=CHAR(252)

В результате выполненные задачи будут "вычеркнуты", как показано на скриншоте ниже:

Примечание. Эта техника форматирования работает только для тиковых символов с известным кодом символа (добавленных с помощью команды Symbol, функции CHAR или кода символа).

Как подсчитать галочки в Excel

Опытные пользователи Excel наверняка уже разобрались с формулой, основываясь на информации из предыдущих разделов. В любом случае, вот подсказка - используйте функцию CHAR для определения ячеек, содержащих контрольный символ, и функцию COUNTIF для подсчета этих ячеек:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Где B2:B10 - диапазон, в котором вы хотите подсчитать флажки, а 252 - символьный код флажка.

Примечания:

• Как и в случае с условным форматированием, приведенная выше формула может работать только с символами галочки с определенным символьным кодом и работает для ячеек, не содержащих никаких данных, кроме символа галочки.
• Если вы используете Excel галочки (флажки), а не символы галочки, вы можете подсчитать выбранные (отмеченные), связав флажки с ячейками, а затем подсчитав количество значений TRUE в связанных ячейках. Подробные шаги с примерами формул можно найти здесь: Как сделать контрольный список со сводкой данных.

Вот как можно вставлять, форматировать и подсчитывать символы тиков в Excel. Ничего сложного, да? :) Если вы также хотите узнать, как сделать галочка Я благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.