На этой странице вы найдете несколько примеров благодарственных писем, а также советы по написанию собственных записок, электронных сообщений и благодарственных писем в профессиональной манере.

Благодарственное письмо, также называемое благодарственным письмом, означает письмо или электронное сообщение, в котором один человек выражает свою признательность или благодарность другому человеку. Большинство таких писем печатаются в форме официальных деловых писем, и их объем не должен превышать одной страницы. Менее официальные письма, предназначенные для друзей, знакомых и родственников, могут быть написаны от руки.

6 советов по написанию эффективных благодарственных писем

1. Пишите оперативно разошлите благодарственное письмо как можно скорее после мероприятия (для собеседования лучше сделать это в течение 24 часов).
2. Сделайте его личным Адресуйте письмо одному человеку, а не компании или организации в целом, и упомяните детали события, это выделит ваше благодарственное письмо среди других писем соискателей.
3. Будьте кратки и придерживайтесь сути. Сделайте свое письмо коротким, прямым, четким и лаконичным.
4. Звук естественный Выразите свою благодарность и сделайте благодарственное письмо искренним, душевным и тактичным.
5. Вычитайте его перед отправкой Всегда тщательно проверяйте орфографию и грамматику. Ошибки и опечатки непрофессиональны, но нет ничего хуже, чем неправильное написание чьего-либо имени. Потратьте минуту, чтобы дважды проверить написание всех имен в письме.
6. Написание от руки, печатная копия или электронная почта ? В целом, рекомендуется печатать благодарственные письма (на бумаге или по электронной почте). Однако некоторые руководители любят письма, написанные от руки. В технологической отрасли уместно написать благодарственное письмо по электронной почте. Электронные письма также подходят для менее формальных ситуаций или если этого требуют временные ограничения.

В каких случаях уместно отправлять благодарственное письмо? Вот лишь несколько кратких примеров:

• После собеседования или деловой встречи
• Когда вы получаете стипендию, подарок или пожертвование
• Когда вы получаете рекомендацию
• Когда вы устанавливаете новый контакт

Совет. Если вам нужно написать убедительное письмо-просьбу, вы найдете много полезной информации о формате делового письма, а также советы и образцы в учебнике по ссылке выше.

Примеры благодарственных писем

Если вы оказались в ситуации, когда вы знаете, что вам нужно отправить благодарственное письмо, но не можете подобрать нужные слова, наши примеры могут направить вас на правильный путь.

Благодарственное письмо после собеседования (от работника)

Уважаемый господин/госпожа,

Я хочу поблагодарить вас за то, что вы нашли время и провели вчера собеседование со мной на должность [название должности]. Мне было искренне приятно встретиться с вами и узнать больше о [название должности] и вашей компании.

После нашего разговора и наблюдения за работой компании я убежден, что мой опыт [область опыта] более чем подходит для этой работы, а мои знания и навыки могут привести компанию к новым высотам успеха. Я считаю, что могу внести значительный вклад в [название нового процесса или проекта]. Меня воодушевляет ваш интерес к [предложенная вами идея], и я также имеюколичество отличных идей для [у вас есть отличные идеи для...]. Я уверен, что мой опыт в [ваш опыт в ...] позволит мне эффективно выполнить требования вакансии.

Как вы знаете (я забыл упомянуть об этом во время собеседования), моя работа в качестве [предыдущая должность] на [предыдущее место работы] дала мне отличную подготовку, а также понимание всех аспектов такой работы. В дополнение к моему энтузиазму, я принесу на эту должность отличную квалификацию, навыки, напористость и способность к [ваши способности]. Я убежден, как никогда, что япрекрасно впишется в коллектив и будет способствовать развитию моих навыков и талантов на благо вашей компании.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если я могу предоставить вам какую-либо дополнительную информацию. Я могу предоставить себя для любого дальнейшего обсуждения моей квалификации, которое может потребоваться.

Я еще раз благодарю вас за то, что вы рассмотрели мою кандидатуру на эту должность. Я очень заинтересован в работе на вас и с нетерпением жду вашего решения о приеме на работу.

Последующее благодарственное письмо после собеседования (менее формальное)

Уважаемый господин/госпожа,

Спасибо, что нашли время обсудить со мной [должность] и мой опыт в [область опыта]. Мне очень понравилось вчера с вами разговаривать.

После встречи с вами я уверен, что мой опыт и навыки соответствуют вашим потребностям. Ваши планы на [планы вашего работодателя на] звучат захватывающе, и я надеюсь, что смогу внести свой вклад в ваш будущий успех. Я думаю, что мой опыт в [опыт в] делает меня полезным для вашей компании. Я был впечатлен энергией и позитивным настроем вашего отдела. Я знаю, что мне понравится работать с вами и вашей группой.

Я с нетерпением жду ответа на ваш вопрос о решении о приеме на работу. Если я могу быть вам полезен, не стесняйтесь написать мне по электронной почте или позвонить по [ваш номер телефона].

Я ценю ваше внимание.

Благодарственное письмо за стипендию

Уважаемый [донор стипендии],

Меня зовут [Имя], и для меня большая честь быть одним из получателей [Название стипендии] в этом году. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью и поблагодарить вас за вашу щедрость и готовность помочь мне достичь моих целей. Благодаря вашему пожертвованию я смогу продолжить свое образование в [Колледж / Университет].

В настоящее время я изучаю [степень или программу] со специализацией по [предметам]. После окончания [учебного заведения] я планирую продолжить карьеру в [отрасли].

Выделив мне [название стипендии], вы уменьшили мое финансовое бремя, позволив мне больше сосредоточиться на учебе и мотивировать меня на получение степени. Ваш щедрый вклад также вдохновил меня помочь другим достичь своих целей в высшем образовании и отдать себя обществу, когда я начну свою карьеру. Я еще раз благодарю вас за вашу щедрую поддержку, которая сделала мою стипендию возможной.

Искренне,

Ваше имя

Спасибо за рекомендацию (от работодателя)

Уважаемый господин/госпожа,

Я хочу поблагодарить вас за рекомендацию [человека, которого вы рекомендовали] на должность [должность]. Я уверен, что [человек] принесет с собой несколько отличных идей и будет ценным сотрудником в нашем отделе.

Еще раз спасибо за помощь. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если я смогу помочь вам в аналогичном вопросе.

Спасибо за рекомендацию (от рекомендованного лица)

Уважаемый господин/госпожа,

Я хотел сообщить вам, как я ценю рекомендательное письмо, которое вы написали для меня.

Я знаю, что вы вложили в него много времени, энергии и усилий, и надеюсь, вы знаете, как я ценю вашу поддержку, когда я начинаю новый этап своей жизни.

Мне было приятно работать с вами, и я искренне благодарен за те комплименты, которые вы сказали обо мне. Пока я искал работу в своей области, ваше письмо открыло двери и предоставило возможности, которые станут хорошим началом моей новой карьеры. Надеюсь, однажды я смогу сделать то же самое для кого-то еще.

Я буду держать вас в курсе всех полученных ответов.

Я ценю ваше время и хотел бы снова обратиться к вам за помощью в будущем.

Еще раз спасибо!

Личное благодарственное письмо

Уважаемый господин/госпожа,

Я пишу эту записку, чтобы сообщить вам, что ваш вклад и помощь внесли большой вклад в успех [процесс или событие, в котором они помогали]. Я особенно ценю [то, что вы особенно цените].

Ваш опыт, информация и откровенные советы, а также контакты, которыми вы поделились со мной, оказали мне неоценимую помощь в этом процессе.

Замечательно иметь таких хороших друзей, как вы, которые всегда готовы прийти на помощь, когда мы больше всего в этом нуждаемся. Даже если вы сказали, что это не проблема, вы все равно заслуживаете того, чтобы знать, что эта услуга действительно оценена. Как всегда, было приятно работать с вами.

Я с нетерпением жду ответной услуги.

Личное благодарственное письмо (менее формальное)

Уважаемое имя,

Ваш опыт, информация и откровенные советы, а также контакты, которыми вы поделились со мной, оказали мне неоценимую помощь в этом процессе.

Замечательно иметь таких хороших друзей, как вы, которые всегда готовы прийти на помощь, когда мы больше всего в этом нуждаемся. Даже если вы сказали, что это не проблема, вы все равно заслуживаете того, чтобы знать, что эта услуга действительно оценена. Как всегда, было приятно работать с вами.

Я с нетерпением жду ответной услуги.

Шаблоны электронных писем для благодарственных писем

Если вы планируете отправлять благодарственные письма или записки по электронной почте, наши общие шаблоны электронной почты помогут вам значительно сэкономить время. Вместо того чтобы набирать или копировать сообщение для каждого получателя, создайте шаблон всего один раз и используйте его в любое время!

С помощью встроенных макросов вы можете быстро персонализировать свои письма - автоматически заполнять поля To, Cc, Bcc и Subject, вводить специфическую для получателя и контекстную информацию в заранее определенные места, прикреплять файлы и многое другое.

Ваши шаблоны доступны с любого вашего устройства, независимо от того, используете ли вы Outlook для Windows, для Mac или Outlook Online.

Приведенный ниже скриншот дает представление о том, как могут выглядеть ваши шаблоны благодарственных писем:

Хотите узнать, как общие шаблоны электронной почты могут упростить общение? Получите его бесплатно в Microsoft AppStore.