Învățați cum să creați un tabel cu o singură variabilă și un tabel cu două variabile pentru a vedea efectele uneia sau a două valori de intrare asupra formulei dvs. și cum să configurați un tabel de date pentru a evalua mai multe formule simultan.

Ați construit o formulă complexă care depinde de mai multe variabile și doriți să știți cum modificarea acestor intrări schimbă rezultatele. În loc să testați fiecare variabilă în parte, faceți o formulă Tabelul de date al analizei de ipoteză și observați toate rezultatele posibile cu o privire rapidă!

Ce este un tabel de date în Excel?

În Microsoft Excel, o tabel de date este unul dintre instrumentele de analiză de tip What-If Analysis care vă permite să încercați diferite valori de intrare pentru formule și să vedeți cum influențează modificările acestor valori rezultatele formulelor.

Tabelele de date sunt deosebit de utile atunci când o formulă depinde de mai multe valori și doriți să experimentați cu diferite combinații de intrări și să comparați rezultatele.

În prezent, există un tabel de date cu o variabilă și un tabel de date cu două variabile. Deși limitat la maximum două celule de intrare diferite, un tabel de date vă permite să testați oricât de multe valori de variabile doriți.

Notă. Un tabel de date nu este același lucru cu un tabel de Tabelul Excel , care are ca scop gestionarea unui grup de date legate între ele. Dacă doriți să aflați despre mai multe modalități posibile de a crea, de a șterge și de a formata un tabel Excel obișnuit, nu un tabel de date, vă rugăm să consultați acest tutorial: Cum se creează și se utilizează un tabel în Excel.

Cum se creează un tabel de date cu o singură variabilă în Excel

Un tabel de date cu o variabilă în Excel permite testarea unei serii de valori pentru un parametru o singură celulă de intrare și arată modul în care aceste valori influențează rezultatul unei formule conexe.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine această caracteristică, vom urma un exemplu specific, în loc să descriem pași generici.

Să presupunem că vă gândiți să vă depuneți economiile la o bancă, care plătește o dobândă de 5% care se compune lunar. Pentru a verifica diferite opțiuni, ați construit următorul calculator de calcul al dobânzii compuse în care:

• B8 conține formula FV care calculează soldul de închidere.
• B2 este variabila pe care doriți să o testați (investiția inițială).

Și acum, să facem o simplă analiză de tip "dacă" pentru a vedea care vor fi economiile dvs. peste 5 ani, în funcție de valoarea investiției inițiale, care variază între 1.000 și 6.000 de dolari.

Iată care sunt pașii pentru a realiza un tabel de date cu o singură variabilă:

1. Introduceți valorile variabilelor fie într-o coloană, fie pe un rând. În acest exemplu, vom crea un fișier orientată pe coloane tabel de date, astfel încât să introducem valorile variabilelor noastre într-o coloană (D3:D8) și să lăsăm cel puțin o coloană goală în dreapta pentru rezultate.
2. Introduceți formula dvs. în celula aflată cu un rând mai sus și cu o celulă în dreapta valorilor variabilei (E2 în cazul nostru). Sau, legați această celulă de formula din setul de date original (dacă decideți să modificați formula în viitor, va trebui să actualizați doar o singură celulă). Noi alegem ultima opțiune și introducem această formulă simplă în E2: =B8

   

   Sfat: Dacă doriți să examinați impactul valorilor variabilei asupra altor formule care se referă la aceeași celulă de intrare, introduceți formula (formulele) suplimentară (suplimentare) în dreapta primei formule, așa cum se arată în acest exemplu.

3. Selectați intervalul tabelului de date, inclusiv formula dumneavoastră, celulele cu valori variabile și celulele goale pentru rezultate (D2:E8).
4. Mergeți la Date tab> Instrumente de date grup, faceți clic pe butonul Analiză de tip What-If și apoi faceți clic pe Tabel de date...

   

5. În Tabel de date faceți clic în fereastra de dialog Coloană Celula de intrare caseta (deoarece Investiție valorile sunt într-o coloană) și selectați celula variabilă la care se face referire în formula dvs. În acest exemplu, selectăm B3, care conține valoarea investiției inițiale.

   

6. Faceți clic pe OK , iar Excel va completa imediat celulele goale cu rezultatele corespunzătoare valorii variabilei din același rând.
7. Aplicați formatul de numere dorit pentru rezultate ( Monedă în cazul nostru), și sunteți gata de plecare!

Acum, puteți să aruncați o privire rapidă asupra tabel de date cu o singură variabilă , examinați soldurile posibile și alegeți mărimea optimă a depozitului:

Tabel de date orientat pe rânduri

Exemplul de mai sus arată cum se poate configura un vertical , sau orientată pe coloane Dacă preferați un tabel de date în Excel. orizontală layout, iată ce trebuie să faceți:

1. Introduceți valorile variabilelor pe un rând, lăsând cel puțin o coloană goală în stânga (pentru formulă) și un rând gol dedesubt (pentru rezultate). Pentru acest exemplu, introducem valorile variabilelor în celulele F3:J3.
2. Introduceți formula în celula care se află la o coloană în stânga primei valori variabile și o celulă mai jos (E4 în cazul nostru).
3. Realizați un tabel de date, așa cum s-a discutat mai sus, dar introduceți valoarea de intrare (B3) în rubrica Celula de intrare a rândului cutie:

   

4. Faceți clic pe OK , și veți avea următorul rezultat:

   

Cum se face un tabel de date cu două variabile în Excel

A tabel de date cu două variabile arată modul în care diverse combinații de 2 seturi de valori ale variabilelor afectează rezultatul formulei. Cu alte cuvinte, arată modul în care schimbarea a două valori de intrare ale formulei aceeași formulă modifică rezultatul.

Pașii pentru a crea un tabel de date cu două variabile în Excel sunt în principiu aceiași ca în exemplul de mai sus, cu excepția faptului că introduceți două intervale de valori de intrare posibile, unul pe un rând și altul pe o coloană.

Pentru a vedea cum funcționează, să folosim același calculator de dobândă compusă și să examinăm efectele mărimii investiția inițială și numărul de ani Pentru a face acest lucru, configurați tabelul de date în acest mod:

1. Introduceți formula într-o celulă goală sau legați acea celulă de formula originală. Asigurați-vă că aveți suficiente coloane goale în dreapta și rânduri goale dedesubt pentru a găzdui valorile variabilelor. Ca și înainte, legăm celula E2 de formula originală FV care calculează soldul: =B8
2. Introduceți un set de valori de intrare sub formulă, în aceeași coloană (valori de investiții în E3:E8).
3. Introduceți celălalt set de valori variabile în dreapta formulei, pe același rând (numărul de ani în F2:H2).

   În acest moment, tabelul de date cu două variabile ar trebui să arate asemănător cu următorul tabel:

   

4. Selectați întregul interval al tabelului de date, inclusiv formula, rândul și coloana valorilor variabilelor și celulele în care vor apărea valorile calculate. Noi selectăm intervalul E2:H8.
5. Creați un tabel de date în modul deja cunoscut: Date tab> Analiză de tip What-If buton> Tabel de date...
6. În Celula de intrare a rândului introduceți referința la celula de intrare pentru valorile variabilelor din rând (în acest exemplu, este B6 care conține valorile variabilei Ani valoare).
7. În Celula de intrare a coloanei introduceți referința la celula de introducere a valorilor variabilei în coloana (B3 care conține Investiție inițială valoare).
8. Faceți clic pe OK .

   

9. Opțional, formatați ieșirile așa cum doriți (aplicând opțiunea Monedă în cazul nostru) și analizați rezultatele:

   

Tabel de date pentru a compara mai multe rezultate

Dacă doriți să evaluați mai mult de o formulă în același timp, construiți tabelul de date, așa cum se arată în exemplele anterioare, și introduceți formula (formulele) suplimentară (suplimentare):

• În dreapta primei formule, în cazul în care este vorba de o formulă vertical tabel de date organizat în coloane
• Mai jos prima formulă în cazul unui orizontală tabel de date organizat în rânduri

Pentru ca tabelul de date "multi-formulă" să funcționeze corect, toate formulele trebuie să se refere la aceeași celulă de intrare .

Ca exemplu, să adăugăm încă o formulă la tabelul nostru de date cu o singură variabilă pentru a calcula dobânda și a vedea cum este afectată de mărimea investiției inițiale. Iată ce trebuie să facem:

1. În celula B10, calculați dobândă cu această formulă: =B8-B3
2. Aranjați datele sursă ale tabelului de date așa cum am făcut mai devreme: valorile variabilelor din D3:D8 și E2 legate de B8 ( Balanță formula).
3. Adăugați încă o coloană la intervalul tabelului de date (coloana F) și conectați F2 la B10 ( dobândă formula):

   

4. Selectați intervalul extins al tabelului de date (D2:F8).
5. Deschideți fereastra Tabel de date caseta de dialog făcând clic pe Date tab> Analiză de tip What-If > Tabel de date...
6. În Coloană Celula de intrare furnizați celula de intrare (B3), apoi faceți clic pe OK .

Iată, acum puteți observa efectele valorilor variabilelor dumneavoastră asupra ambelor formule:

Tabel de date în Excel - 3 lucruri pe care trebuie să le știți

Pentru a utiliza în mod eficient tabelele de date în Excel, vă rugăm să țineți cont de aceste 3 fapte simple:

1. Pentru ca un tabel de date să fie creat cu succes, celula (celulele) de intrare trebuie să se afle pe aceeași foaie ca tabel de date.
2. Microsoft Excel utilizează funcția TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) pentru a calcula rezultatele tabelului de date:
   • În tabel de date cu o singură variabilă , unul dintre argumente este omis, în funcție de aspect (orientat pe coloane sau pe rânduri). De exemplu, în tabelul nostru orizontal de date cu o singură variabilă, formula este =TABLE(, B3) unde B3 este celula de intrare a coloanei.
   • În tabel de date cu două variabile , ambele argumente sunt la locul lor. De exemplu, =TABLE(B6, B3) unde B6 este celula de intrare a rândului și B3 este celula de intrare a coloanei.

   Funcția TABLE este introdusă ca o formulă de matrice. Pentru a vă asigura de acest lucru, selectați orice celulă cu valoarea calculată, uitați-vă la bara de formule și observați {închise între paranteze curbe} în jurul formulei. Cu toate acestea, nu este o formulă de matrice normală - nu o puteți introduce în bara de formule și nici nu puteți edita una existentă. Este doar "pentru spectacol".

3. Deoarece rezultatele tabelului de date sunt calculate cu o formulă de matrice, celulele rezultate nu pot fi editate individual. Puteți edita sau șterge doar întreaga matrice de celule, după cum se explică mai jos.

Cum să ștergeți un tabel de date în Excel

După cum s-a menționat mai sus, Excel nu permite ștergerea valorilor din celulele individuale care conțin rezultate. Ori de câte ori încercați să faceți acest lucru, apare un mesaj de eroare " Nu se poate modifica o parte a unui tabel de date " se va afișa.

Cu toate acestea, puteți șterge cu ușurință întregul tablou cu valorile rezultate. Iată cum:

1. În funcție de necesități, selectați toate celulele tabelului de date sau numai celulele cu rezultate.
2. Apăsați tasta Delete.

Gata! :)

Cum se editează rezultatele tabelului de date

Deoarece în Excel nu este posibilă modificarea unei părți a unei matrice, nu puteți edita celule individuale cu valori calculate. Puteți doar înlocuiți toate aceste valori cu cele proprii, efectuând acești pași:

1. Selectați toate celulele rezultate.
2. Ștergeți formula TABLE din bara de formule.
3. Introduceți valoarea dorită și apăsați Ctrl + Enter .

Astfel, se va introduce aceeași valoare în toate celulele selectate:

Odată ce formula TABLE a dispărut, fostul tabel de date devine un interval obișnuit și puteți edita orice celulă individuală în mod normal.

Cum se recalculează manual tabelul de date

Dacă un tabel de date mare, cu mai multe valori variabile și formule, vă încetinește Excel-ul, puteți dezactiva recalculările automate în acel tabel și în toate celelalte tabele de date.

Pentru aceasta, mergeți la pagina Formule tab> Calcul grup, faceți clic pe butonul Opțiuni de calcul și apoi faceți clic pe Automat Cu excepția tabelelor de date .

Acest lucru va dezactiva calculele automate ale tabelelor de date și va accelera recalcularea întregului registru de lucru.

La recalculați manual tabelul de date, selectați celulele rezultate, adică celulele cu formulele TABLE(), și apăsați F9 .

Acesta este modul în care creați și utilizați un tabel de date în Excel. Pentru a vedea mai îndeaproape exemplele discutate în acest tutorial, vă invităm să descărcați exemplul nostru de registru de lucru Excel Data Tables. Vă mulțumesc pentru lectură și aș fi bucuros să ne revedem săptămâna viitoare!