В този урок ще разгледаме как да подравняваме клетките в Excel, както и как да променяме ориентацията на текста, да обосноваваме и разпределяме текста хоризонтално или вертикално, да подравняваме колона от числа по десетична запетая или определен символ.

По подразбиране Microsoft Excel подравнява числата в долния десен ъгъл на клетките, а текста - в долния ляв ъгъл. Можете обаче лесно да промените подравняването по подразбиране, като използвате лентата, клавишните комбинации, диалоговия прозорец Format Cells (Форматиране на клетките) или като зададете свой собствен формат на числата.

Как да промените подравняването в Excel с помощта на лентата

За да промените подравняването на текста в Excel, изберете клетката(ите), която(ито) искате да подравните, отидете в Начало tab> Изравняване и изберете желаната опция:

Вертикално подравняване

Ако искате да подравните данните вертикално, щракнете върху една от следните икони:

• Подравняване на върха - подравнява съдържанието към горната част на клетката.
• Средно подравняване - центрира съдържанието между горната и долната част на клетката.
• Подравняване на дъното - подравнява съдържанието към долната част на клетката (по подразбиране).

Обърнете внимание, че промяната на вертикалното подравняване няма визуален ефект, освен ако не увеличите височината на реда.

Хоризонтално подравняване

За да подравните данните си хоризонтално, Microsoft Excel предлага следните опции:

• Подравняване вляво - подравнява съдържанието по левия край на клетката.
• Център - поставя съдържанието в средата на клетката.
• Подравняване надясно - подравнява съдържанието по десния край на клетката.

Чрез комбиниране на различни вертикални и хоризонтални подравнявания можете да подредите съдържанието на клетките по различни начини, например:

Подравняване в горния ляв ъгъл	Подравняване към долния десен ъгъл	Център в средата на клетка

Промяна на ориентацията на текста (завъртане на текста)

Щракнете върху Ориентация на бутона Начало в раздела Изравняване за завъртане на текста нагоре или надолу и за писане вертикално или странично. Тези опции са особено удобни за маркиране на тесни колони:

Отстъпване на текст в клетка

В Microsoft Excel клавишът Tab не прави отстъпление на текста в клетката, както например в Microsoft Word; той просто премества показалеца към следващата клетка. За да промените отстъплението на съдържанието на клетката, използвайте клавиш Отстъп икони, които се намират точно под Ориентация бутон.

За да преместите текста по-надясно, щракнете върху Увеличаване на отстъп Ако сте отишли твърде надясно, щракнете върху Намаляване на отстъп за да преместите текста обратно в ляво.

Бързи клавиши за подравняване в Excel

За да промените подравняването в Excel, без да вдигате пръстите си от клавиатурата, можете да използвате следните удобни клавишни комбинации:

• Подравняване отгоре - Alt + H, след това A + T
• Средно подравняване - Alt + H, след това A + M
• Подравняване в долната част - Alt + H, след това A + B
• Подравняване наляво - Alt + H, след това A + L
• Изравняване в центъра - Alt + H, след това A + C
• Подравняване надясно - Alt + H, след това A + R

На пръв поглед изглежда, че трябва да се запомнят много клавиши, но при по-внимателно вглеждане логиката става очевидна. Първата клавишна комбинация ( Alt + H ) активира Начало таб. Във втората клавишна комбинация първата буква винаги е "А", която означава "подравняване", а другата буква обозначава посоката, например A + T - "подравняване отгоре", A + L - "подравняване наляво", A + C - "подравняване в центъра" и т.н.

За да опрости още повече нещата, Microsoft Excel ще ви покаже всички преки пътища за подравняване веднага щом натиснете клавишната комбинация Alt + H:

Как да подравнявате текст в Excel с помощта на диалоговия прозорец Format Cells

Друг начин за повторно подравняване на клетките в Excel е използването на Изравняване в раздела Форматиране на клетките За да влезете в този диалогов прозорец, изберете клетките, които искате да подравните, и след това:

• Натиснете Ctrl + 1 и преминете към Подравняване или
• Щракнете върху Стартиране на диалогови прозорци стрелката в долния десен ъгъл на Изравняване

В допълнение към най-използваните опции за подравняване, налични в лентата. Форматиране на клетките Диалоговият прозорец предоставя редица по-малко използвани (но не по-малко полезни) функции:

Сега нека разгледаме по-отблизо най-важните от тях.

Опции за подравняване на текста

Освен хоризонтално и вертикално подравняване на текста в клетките, тези опции ви позволяват да обосновавате и разпределяте съдържанието на клетките, както и да запълвате цялата клетка с текущите данни.

Как да запълните клетката с текущото съдържание

Използвайте Напълнете да повтаряте съдържанието на текущата клетка за ширината на клетката. Например можете бързо да създадете граничен елемент, като въведете точка в една клетка, изберете Напълнете под Хоризонтален и след това копиране на клетката в няколко съседни колони:

Как да обосновете текста в Excel

За да обосновете текста хоризонтално, отидете в Изравняване в раздела Форматиране на клетките диалогов прозорец и изберете Оправдайте опция от Хоризонтален Това ще обгърне текста и ще коригира разстоянието във всеки ред (с изключение на последния ред), така че първата дума да се подравни с левия край, а последната дума - с десния край на клетката:

Сайтът Оправдайте опция под Вертикален подравняването също обгръща текста, но коригира разстоянията между редовете, така че текстът да запълва цялата височина на реда:

Как да разпределяте текст в Excel

Като Оправдайте . Разпределени обгръща текста и "разпределя" съдържанието на клетката равномерно по ширината или височината на клетката, в зависимост от това дали сте активирали съответно функцията Разпределено хоризонтално или Разпределено вертикално подравняване.

За разлика от Оправдайте , Разпределени Работи за всички редове, включително последния ред на обгърнатия текст. Дори ако клетката съдържа кратък текст, той ще бъде разположен така, че да се вмести в ширината на колоната (ако е разпределен хоризонтално) или във височината на реда (ако е разпределен вертикално). Когато клетката съдържа само един елемент (текст или число без междинни интервали), той ще бъде центриран в клетката.

Ето как изглежда текстът в разпределена клетка:

Разпределени хоризонтално	Разпределени вертикално	Разпределени хоризонтално & вертикално

При промяна на Хоризонтален привеждане в съответствие с Разпределени , можете да зададете Отстъп стойност, с която указвате на Excel колко интервала на отстъп искате да има след лявата рамка и преди дясната рамка.

Ако не искате да има интервали между отстъпите, можете да отбележите Оправдайте Разпределени в долната част на Подравняване на текста което гарантира, че между текста и границите на клетките няма интервали (същото като при запазване на Отстъп на 0). Ако Отстъп е зададена на стойност, различна от нула, функцията Оправдайте Разпределени опцията е деактивирана (в сиво).

Следващите снимки демонстрират разликата между разпределен и обоснован текст в Excel:

Оправдано хоризонтално	Разпределени хоризонтално	Оправдайте разпределените

Съвети и бележки:

• Обикновено обоснованият и/или разпределеният текст изглежда по-добре в по-широки колони.
• И двата сайта Оправдайте и Разпределени изравнявания позволяват опаковане на текста В Форматиране на клетките диалогов прозорец, на Обвиване на текста няма да бъде поставена отметка, но полето Обвиване на текста на лентата ще бъде включен.
• Както и в случая с обвиването на текста, понякога може да се наложи да щракнете два пъти върху границата на заглавието на реда, за да накарате реда да промени размера си правилно.

Център в избора

Точно както подсказва името ѝ, тази опция центрира съдържанието на най-лявата клетка в избраните клетки. Визуално резултатът е неразличим от сливането на клетки, с изключение на това, че клетките не са наистина слети. Това може да ви помогне да представите информацията по по-добър начин и да избегнете нежеланите странични ефекти на слетите клетки.

Опции за управление на текста

Тези опции управляват начина, по който данните в Excel се представят в дадена клетка.

Обвиване текст - ако текстът в дадена клетка е по-голям от ширината на колоната, разрешете тази функция, за да се покаже съдържанието на няколко реда. За повече информация вижте Как да увиваме текст в Excel.

Да се свие, за да пасне - намалява размера на шрифта, така че текстът да се побере в клетката, без да се увива. Колкото повече е текстът в клетката, толкова по-малък ще бъде той.

Сливане на клетки - обединява избрани клетки в една клетка. За повече информация вижте Как да обединявате клетки в Excel, без да губите данни.

Следващите екранни снимки показват всички опции за управление на текста в действие.

Обвиване на текста	Да се свие, за да пасне	Сливане на клетки

Промяна на ориентацията на текста

Опциите за ориентация на текста, налични в лентата, позволяват само да направите текста вертикален, да завъртите текста нагоре и надолу на 90 градуса и да завъртите текста настрани на 45 градуса.

Сайтът Ориентация опция в Форматиране на клетките Диалоговият прозорец ви позволява да завъртите текста под всякакъв ъгъл, по посока на часовниковата стрелка или обратно на нея. Просто въведете желаното число от 90 до -90 в полето Степени или плъзнете показалеца за ориентация.

Промяна на посоката на текста

Най-долният раздел на Изравняване раздел, наречен Отдясно наляво , контролира реда на четене на текста. Настройката по подразбиране е Контекст , но можете да го промените на Отдясно наляво или Отляво надясно . В този контекст "отдясно наляво" се отнася за всеки език, който се пише отдясно наляво, например арабски. Ако нямате инсталирана версия на Office отдясно наляво, ще трябва да инсталирате подходящ езиков пакет.

Как да промените подравняването в Excel с потребителски формат на числата

Като начало трябва да се отбележи, че форматът на числата в Excel не е изрично предназначен за задаване на подравняване на клетките. Въпреки това той позволява "твърдо кодиране" на подравняването за определени клетки, за да се гарантира, че данните ви изглеждат точно така, както искате, независимо от опциите за подравняване, разрешени в лентата. Моля, обърнете внимание, че този метод изисква поне някои основни познания за кодовете на форматите, които са обяснени вподробно в този урок: Потребителски формат на числата в Excel. По-долу ще демонстрирам общата техника.

За да зададете подравняване на клетките с потребителски формат на числата, използвайте синтаксис на символите за повторение , което не е нищо друго освен звездичка (*), последвана от символа, който искате да повторите, в този случай символа интервал.

Например, за да получите номера към подравняване наляво в клетките, вземете обикновен код за формат, който показва 2 знака след десетичната запетая #.00, и въведете звездичка и интервал в края. В резултат ще получите този формат: "#.00* " (двойните кавички се използват само за да покажат, че звездичката е последвана от символ интервал, не ги искате в истински код за формат). Ако искате да покажете разделител за хиляди, използвайте този потребителски формат: "#,###* "

Като направите още една стъпка напред, можете да наложите числа за подравняване наляво и текст за подравняване надясно чрез дефиниране на всички 4 раздела на формата за числа: положителни числа; отрицателни числа; нула; текст Например: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

След като е установен кодът на формата, изпълнете следните стъпки за прилагането му:

1. Изберете клетката(ите), която(ито) искате да форматирате.
2. Натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките
3. Под Категория , изберете Потребителски .
4. Въведете кода на потребителския формат в Тип
5. Кликнете върху OK за да запазите новосъздадения формат.

Сега, независимо от това какви опции за подравняване ще изберат потребителите ви в лентата, данните ще бъдат подравнени според зададения от вас потребителски формат на числата:

След като вече знаете основните принципи на подравняването в Excel, нека ви покажа няколко съвета за подобряване на визуалното представяне на данните.

Как да подравните колона с числа по десетичната запетая в Excel

За да подравните числата в колона по десетичната запетая, създайте потребителски формат на числата, както е обяснено в горния пример. Но този път ще използвате заместителя "?", който оставя място за незначителните нули, но не ги показва.

Например, за да подравните числата в колона по десетичната запетая и да покажете до 2 знака след десетичната запетая, можете да използвате някой от следните формати:

• #.??? - изхвърля незначителни нули вляво от десетичната запетая. Например 0,5 ще се покаже като .5
• 0.?? - показва една незначителна нула вляво от десетичната запетая.
• 0.0? - показва по една незначителна нула от двете страни на десетичната запетая. Този формат е най-добре да се използва, ако колоната ви съдържа както цели, така и десетични числа (моля, вижте екранната снимка по-долу).

В горните кодове за форматиране броят на въпросителните знаци вдясно от десетичната запетая показва колко знака след десетичната запетая искате да покажете. Например, за да покажете 3 знака след десетичната запетая, използвайте формат #.???? или 0.???? или 0.0???.

Ако искате да подравняване на числата вляво в клетките и имат подравняване на десетичните точки , щракнете върху Подравняване вляво на лентата, след което приложете потребителски формат, подобен на този: _-???0.0?;-???0.0?

Къде:

• Точката със запетая (;) разделя формата за положителни числа и нули от формата за отрицателни числа.
• Подчертаването (_) вмъква бял интервал, равен на ширината на знака минус (-).
• Броят на заместителите отдясно на десетичната запетая определя максималния брой знаци след десетичната запетая, които ще се показват (2 в горния формат).
• Въпросителният знак (?) вляво от десетичната запетая заема място, равно на ширината на една цифра, ако няма цифра. Така че горният код за форматиране ще работи за числа, които имат до 3 цифри в целочислената част. Ако работите с по-големи числа, ще трябва да добавите повече "?" заместители.

Следващата снимка на екрана показва горните персонализирани формати на числа в действие:

Как да подравните числата в колона по определен символ/символ

В ситуации, в които възможностите на подравняването в Excel може да не са достатъчни за възпроизвеждане на определено оформление на данните, формулите на Excel могат да свършат работа. За да направим нещата по-лесни за разбиране, нека разгледаме следния пример.

Цел : Центриране на числата в клетките и подравняване със символа плюс (+):

Решение : Създайте помощна колона със следната формула и след това приложете монотипен шрифт като "Courier New" или "Lucida Sans Typewriter" към помощната колона.

Къде:

• клетка - клетка, съдържаща оригиналния низ.
• char - символ, който искате да подравните.
• n - максималният брой символи преди символа за подравняване плюс 1.

Как работи тази формула : По същество формулата добавя водещи интервали към оригиналния низ чрез повтаряне на символа интервал и след това конкатенира тези интервали с низа. Броят на интервалите се изчислява, като позицията на подравняващия символ се извади от максималния брой символи преди него.

В този пример формулата има следната форма:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

И работи перфектно!

Ето как променяте подравняването на клетките в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица.