Nola aldatu lerrokatzea Excel-en, justifikatu, banatu eta bete gelaxkak

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorial honetan, Excel-en gelaxkak nola lerrokatu aztertuko dugu, baita testuaren orientazioa nola aldatu, testua horizontalki edo bertikalki nola justifikatu eta banatu, zenbaki-zutabe bat puntu hamartarren edo karaktere zehatzaren arabera lerrokatu ere.

Lehenespenez, Microsoft Excel-ek zenbakiak lerrokatzen ditu gelaxken beheko eskuinaldean eta testua beheko ezkerrean. Hala ere, erraz alda dezakezu lerrokadura lehenetsia zinta, teklatuko lasterbideak, Formateatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa erabiliz edo zure zenbaki-formatu pertsonalizatua ezarriz.

    Nola aldatu Excel-en lerrokatzea zinta erabiliz.

    Excel-en testu-lerrokatzea aldatzeko, hautatu berlineatu nahi dituzun gelaxkak, joan Home fitxara > Lerrokatzea taldera eta aukeratu nahi duzuna. aukera:

    Lerrokatze bertikala

    Datuak bertikalki lerrokatu nahi badituzu, egin klik ikono hauetako batean:

    • Goiko lerrokatzea - edukia gelaxkaren goiko aldera lerrokatzen du.
    • Erdiko lerrokatzea - edukia goiko eta beheko artean zentratzen du. gelaxka.
    • Beheko lerrokatzea - edukia gelaxkaren behealdean lerrokatzen du (lehenetsitakoa).

    Kontuan izan bertikala aldatzean. lerrokatzeak ez du inolako eragin bisualik errenkaden altuera handitu ezean.

    Lerrokatze horizontala

    Zure datuak horizontalki lerrokatzeko, Microsoft Excel-ek aukera hauek eskaintzen ditu:

    • Lerrokatu ezkerrera - edukiak lerrokatzen dituformatu hauetakoren bat erabil dezakezu:
      • #.?? - zero hutsalak puntu hamartarraren ezkerrera erortzen ditu. Adibidez, 0,5 .5
      • 0 gisa bistaratuko da.?? - zero hutsal bat erakusten du hamartarren ezkerraldean.
      • 0,0? - zero hutsal bat erakusten du hamartarren bi aldeetan. Formatu hau erabiltzea egokiena da zure zutabeak zenbaki osoak eta hamartarrak baditu (ikus beheko pantaila-argazkia).

      Goiko formatu-kodeetan, hamartarren eskuinaldean dagoen galdera-ikur kopurua. zenbat hamartar erakutsi nahi dituzun adierazten du. Adibidez, 3 zifra hamartar bistaratzeko, erabili #.??? edo 0.??? edo 0.0?? formatua.

      Zenbakiak gelaxketan ezkerrera lerrokatu eta puntu hamartarrak lerrokatu nahi badituzu, sakatu Lerrokatu ezkerrera ikonoa. zinta, eta, ondoren, honen antzeko formatu pertsonalizatua aplikatu: _-???0.0?;-???0.0?

      Non:

      • Punt-kora (;) banatzen du. zenbaki positiboen eta zeroen formatua, zenbaki negatiboen formatuan.
      • Azpimarra (_) minus (-) karaktere baten zabaleraren berdina den zuriune bat sartzen du.
      • Leku-marken kopurua. hamartarren eskuinaldean bistaratu beharreko gehienezko hamartar kopurua zehazten du (2 goiko formatuan).
      • Koadro hamartarraren ezkerrean dagoen galdera-ikur batek (?) zabaleraren adinako espazioa hartzen du. zifra batekoa, zifrarik ez badago. Beraz, goikoaformatu-kodeak osoko zatian 3 zifra gehienez dituzten zenbakietarako funtzionatuko du. Zenbaki handiagoekin ari bazara, "?" gehiago gehitu beharko duzu. leku-markak.

      Ondoko pantaila-argazkiak goiko zenbaki-formatu pertsonalizatuak martxan erakusten ditu:

      Nola lerrokatu zenbakiak zutabe batean karaktere zehatz batekin/ ikurra

      Excel-en lerrokatzearen gaitasunak datu-diseinu jakin bat errepikatzeko nahikoa ez diren egoeretan, Excel-en formulek atsegina izan dezakete. Gauzak errazago ulertzeko, har dezagun adibide hau.

      Helburua : zenbakiak gelaxketan zentratuta eta plus (+) ikurrarekin lerrokatuta egotea:

      Irtenbidea : Sortu zutabe laguntzaile bat honako formula honekin, eta aplikatu "Courier New" edo "Lucida Sans Typewriter" bezalako letra-tipo monotipo bat zutabe laguntzaileari.

      REPT(" ", n - BILATU (" karaktere ", gelaxka ))& gelaxka

      Non:

      • gelaxka - jatorrizko katea duen gelaxka.
      • char - lerrokatu nahi duzun karakterea.
      • n - lerrokatzeko karakterearen aurreko karaktere kopuru maximoa, gehi 1.

      Nola funtzionatzen du formula honek : funtsean, formulak hasierako zuriuneak gehitzen ditu. jatorrizko katea zuriunearen karakterea errepikatuz, eta, ondoren, tarte horiek katearekin kateatzen ditu. Lerrokatze-karakterearen posizioa kenduz kalkulatzen da zuriune kopuruaaurreko karaktere kopurua gehienez.

      Adibide honetan, formulak forma hau hartzen du:

      =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

      Eta primeran funtzionatzen du!

      Horrela aldatzen duzu gelaxken lerrokatzea Excel-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.

      Gelaxkaren ezkerreko ertza.
    • Erdian - edukia gelaxkaren erdian jartzen du.
    • Lerrokatu eskuinera - edukia gelaxkaren eskuineko ertzean lerrokatzen du.

    Lerrokadura bertikal eta horizontal desberdinak konbinatuz, gelaxken edukia modu ezberdinetan antola dezakezu, adibidez:

    Lerrokatu goi-ezkerrera

    Lerrokatu behe-eskuinean

    Erdian erdian

    zelula batena

    Aldatu testuaren orientazioa (biratu testua)

    Sakatu Hasierako fitxako Orientazioa botoian, Lerrokatzea n> taldea, testua gora edo behera biratzeko eta bertikalki edo alboetara idazteko. Aukera hauek bereziki erabilgarriak dira zutabe estuak etiketatzeko:

    Koska gelaxka batean testua

    Microsoft Excel-en, Tabulazio teklak ez du testua koskarik egiten. zelula, adibidez, Microsoft Word-en egiten duen bezala; erakuslea hurrengo gelaxkara mugitzen du. Gelaxken edukiaren koska aldatzeko, erabili Orientazioa botoiaren azpian dauden Koska ikonoak.

    Testua eskuinerago mugitzeko, sakatu Handitu koska ikonoa. Eskuineraregi joan bazara, egin klik Gutxitu koska ikonoan testua atzera ezkerrera eramateko.

    Excel-en lerrokatzeko lasterbide-teklak

    Excel-en lerrokatzea aldatzeko hatzak altxatu gabeteklatutik kanpo, lasterbide erabilgarri hauek erabil ditzakezu:

    • Goiko lerrokatzea - ​​Alt + H eta gero A + T
    • Erdiko lerrokatzea - ​​Alt + H eta gero A + M
    • Beheko lerrokatzea - ​​Alt + H eta gero A + B
    • Ezkerreko lerrokatzea - ​​Alt + H eta gero A + L
    • Erdiko lerrokatzea - ​​Alt + H eta gero A + C
    • Eskuineko lerrokatzea - ​​Alt + H eta gero A + R

    Lehen begiratuan, gogoratzeko giltza asko dirudi, baina gertuagotik begiratuta logika nabaria da. Lehenengo tekla-konbinazioak ( Alt + H ) Hasiera fitxa aktibatzen du. Bigarren tekla-konbinazioan, lehen letra beti "A" da, "lerrokatzea" esan nahi duena, eta beste letrak norabidea adierazten du, adibidez. A + T - "lerratu goiko", A + L - "lerratu ezkerrera", A + C - "erdiko lerrokatzea" eta abar.

    Gauzak gehiago errazteko, Microsoft Excel-ek lerrokatze-lasterbide guztiak bistaratuko ditu. Alt + H tekla-konbinazioa sakatu bezain laster:

    Nola lerrokatu Excel-en testua Formateatu gelaxken elkarrizketa-koadroa erabiliz

    Berriz egiteko beste modu bat. lerrokatu gelaxkak Excel-en Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroko Lerrokatzea fitxa erabiltzen ari da. Elkarrizketa-koadro honetara iristeko, hautatu lerrokatu nahi dituzun gelaxkak eta, ondoren:

    • Sakatu Ctrl + 1 eta aldatu Lerrokatzea fitxara, edo
    • Egin klik Elkarrizketa-koadroaren abiarazlea gezian Lerrokaduraren beheko eskuineko izkinan

    Gehienez gain. erabilgarri dauden lerrokatze-aukerak erabiltzenzinta, Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroak gutxiago erabiltzen diren (baina ez hain erabilgarriak) funtzio batzuk eskaintzen ditu:

    Orain, ikus ditzagun gertutik. garrantzitsuenak.

    Testua lerrokatzeko aukerak

    Testua gelaxketan horizontalki eta bertikalki lerrokatzeaz gain, aukera hauei esker, gelaxka-edukia justifikatu eta banatu dezakezu, baita gelaxka oso bat bete ere. uneko datuak.

    Nola bete gelaxka uneko edukiarekin

    Erabili Bete aukera uneko gelaxka-edukia errepikatzeko. zelularen zabalera. Adibidez, ertz-elementu bat azkar sor dezakezu gelaxka batean puntu bat idatziz, Bete aukeratuz Horizontala lerrokatzean eta, ondoren, gelaxka ondoko hainbat zutabetan kopiatuz:

    Nola justifikatu testua Excel-en

    Testua horizontalki justifikatzeko, joan Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroko Lerrokatzea fitxara. laukia, eta hautatu Justifikatu aukera Horizontala goitibeherako zerrendan. Honek testua bilduko du eta lerro bakoitzean tartea egokituko da (azken lerroan izan ezik), lehen hitza ezkerreko ertzarekin lerrokatuko da eta azken hitza gelaxkaren eskuineko ertzarekin:

    Justifikatu aukerak Bertikala lerrokaduraren azpian ere testua biltzen du, baina lerroen arteko zuriuneak doitzen ditu, testuak errenkada-altuera osoa betetzeko:

    Nola banatu testua Excel-en

    Justifikatu bezala, Banatutakoa aukerak testua biltzen du eta gelaxken edukia uniformeki "banatzen" du gelaxkaren zabaleran edo altueran, hurrenez hurren Banatutako lerrokadura horizontala edo banatua bertikala gaitu duzunaren arabera.

    <1 ez bezala>Justifikatu , Banakatuak lerro guztietan funtzionatzen du, bildutako testuaren azken lerroan barne. Gelaxkak testu laburra badu ere, tartekatu egingo da zutabearen zabalerari (horizontalki banatuta badago) edo errenkaden altuerari (bertikalean banatuta badago) egokitzeko. Gelaxkak elementu bakarra duenean (testua edo zenbakia tarterik gabe), gelaxkan zentratuko da.

    Hau da banatutako gelaxka bateko testuak:

    Horizontalki banatuta

    Bertikalki banatuta

    Horizontalki banatuta

    & bertikalean

    Horizontala lerrokadura Banakatua ra aldatzean, Koska balioa ezar dezakezu, Excel-i esanez zenbat koska izan nahi dituzun. ezkerreko ertza eta eskuineko ertzaren aurretik.

    Ez baduzu koskarik nahi, Justifikatu banatua laukia markatu dezakezu Testuaren lerrokadura ren behealdean. atala, testuaren eta gelaxken ertzen artean zuriunerik ez dagoela ziurtatzen duena ( Koska balioa 0an mantentzea den berdina). Koska balioren batean ezartzen badazero ez den beste, Justifikatu banatua aukera desgaituta dago (grisatuta).

    Ondoko pantaila-argazkiek Excel-en banatutako eta justifikatutako testuaren arteko aldea erakusten dute:

    Horizontalki justifikatu

    Horizzontalki banatuta

    Justifikatu banatuta

    Aholkuak eta oharrak:

    • Normalean, justifikatutako edo/eta banatutako testuak itxura hobea du zutabe zabalagoetan.
    • Biak Justifikatu zein banatua lerrokatzeek testua biltzea gaitzen dute Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroan, Itzuli testua koadroa markatuta utziko da, baina Itzuli testua botoia aukeran. zinta aktibatuta egongo da.
    • Testua biltzearekin gertatzen den bezala, batzuetan errenkadaren goiburuaren mugan klik bikoitza egin beharko duzu errenkada behar bezala tamaina aldatzera behartzeko.

    Erratu hautapenaren artean

    Bere izenak dioen bezala, aukera honek ezkerreko gelaxken akraren edukia zentratzen du. utzi hautatutako gelaxkak. Ikusmenean, emaitza ezin da gelaxkak bateratzetik bereizten, zelulak benetan batu ez direla izan ezik. Honek informazioa modu hobean aurkezten lagunduko dizu eta bateratutako gelaxken albo-ondorio desiragarriak saihesten lagunduko dizu.

    Testua kontrolatzeko aukerak

    Aukera hauek nola kontrolatzen duten Excel datuak gelaxka batean aurkezten dira.

    Itzuli testua - testua badagelaxka zutabearen zabalera baino handiagoa da, gaitu eginbide hau edukia hainbat lerrotan bistaratzeko. Informazio gehiago lortzeko, ikus Nola bildu testua Excel-en.

    Txikitu egokitzeko - letra-tipoaren tamaina murrizten du, testua gelaxka batean sartu gabe bildu gabe. Zenbat eta testu gehiago egon gelaxka batean, orduan eta txikiagoa agertuko da.

    Bateatu gelaxkak - hautatutako gelaxkak gelaxka batean konbinatzen ditu. Informazio gehiago lortzeko, ikusi Nola batu gelaxkak Excel-en datuak galdu gabe.

    Ondoko pantaila-argazkiek testua kontrolatzeko aukera guztiak martxan erakusten dituzte.

    Itzuli testua

    Muztu egokitzeko

    Bateatu gelaxkak

    Testuaren orientazioa aldatzea

    Zingan eskuragarri dauden testuaren orientazio aukerak testua bertikal bihurtzea bakarrik baimendu, testua gora eta behera 90 gradutara biratu eta testua alboetara 45 gradutara biratu.

    Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroko Orientazioa aukera. testua edozein angelutan biratzeko aukera ematen dizu, erlojuaren orratzen noranzkoan edo erlojuaren orratzen noranzkoan. Besterik gabe, idatzi nahi duzun zenbakia 90etik -90era Graduak koadroan edo arrastatu orientazio erakuslea.

    Testuaren norabidea aldatzea

    Lerrokatzea fitxaren beheko atalak, Eskuinetik ezkerrera izenekoak, testua irakurtzeko ordena kontrolatzen du. Ezarpen lehenetsia Testuingurua da, baina Eskuinetik ezkerrera edo Ezkerretik-era alda dezakezu.Eskuin . Testuinguru honetan, "eskuinetik ezkerrera" eskuinetik ezkerrera idazten den edozein hizkuntzari dagokio, adibidez arabiera. Ez baduzu eskuinetik ezkerrera Office hizkuntza-bertsiorik instalatuta, orduan hizkuntza pakete egoki bat instalatu beharko duzu.

    Nola aldatu Excel-en lerrokadura zenbaki formatu pertsonalizatuarekin

    Hasteko, kontuan izan behar da Excel zenbaki formatua ez dagoela esplizituki diseinatuta gelaxken lerrokatzea ezartzeko. Hala ere, zenbait gelaxketarako "hardcoding" lerrokatzea ahalbidetzen du, zure datuek nahi duzun itxura zehatza dutela ziurtatzeko, zintan gaituta dauden lerrokatze-aukerak kontuan hartu gabe. Kontuan izan, metodo honek formatu-kodeen oinarrizko ezagutza behar duela gutxienez, tutorial honetan zehatz-mehatz azaltzen direnak: Excel zenbaki-formatu pertsonalizatua. Jarraian, teknika orokorra erakutsiko dut.

    Zalula lerrokatzea zenbaki-formatu pertsonalizatu batekin ezartzeko, erabili errepikatu karaktereen sintaxia , izartxoa (*) eta karakterearen ondoren baino ez dena. kasu honetan, zuriune karakterea errepikatu nahi duzu.

    Adibidez, zenbakiak ezkerrera lerrokatzeko gelaxketan lortzeko, hartu 2 bistaratzen duen formatu arrunteko kode bat. #.00 hamartar eta idatzi izartxoa eta zuriune bat amaieran. Ondorioz, formatu hau lortuko duzu: "#.00* " (koma bikoitzak izartxo baten atzetik zuriune karaktere bat dagoela erakusteko soilik erabiltzen dira, ez dituzu formatu kode erreal batean nahi). Badamila bereizle bistaratu nahi dituzun, erabili formatu pertsonalizatu hau: "#,###* "

    Pauso bat gehiago emanez, zenbakiak ezkerrera lerrokatzera behartu ditzakezu eta testua. eskuinera lerrokatzeko zenbaki-formatuaren 4 atal guztiak zehaztuz: zenbaki positiboak; zenbaki negatiboak; zero; testua . Adibidez: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Formatu kodea ezarrita, egin urrats hauek aplikatzeko:

    1. Hautatu formateatu nahi dituzun gelaxka bat.
    2. Sakatu Ctrl + 1 Formatu gelaxkak
    3. Kategoria azpian irekitzeko, hautatu Pertsonalizatua .
    4. Idatzi pertsonalizatua. formatu-kodea Mota
    5. Sakatu Ados sortu berri den formatua gordetzeko.

    Orain, edozein dela ere zure erabiltzaileek zintan aukeratzen duten lerrokatze-aukera, ezarri duzun zenbaki-formatu pertsonalizatuaren arabera lerrokatuko dira datuak:

    Orain ezagutzen duzunean. Excel lerrokatzearen funtsezkoak, utzi aholku pare bat erakutsiko dizkizut zure datuen aurkezpen bisuala hobetzeko.

    Nola lerrokatu zenbakien zutabe bat puntu hamartarren bidez Excel-en

    Zenbakiak lerrokatzeko zutabe bat puntu hamartarrez, sortu zenbaki formatu pertsonalizatua goiko adibidean azaltzen den bezala. Baina oraingoan, "?" erabiliko duzu. Zero hutsaletarako tarte bat uzten duen leku-marka, baina haiek bistaratzen ez dituena.

    Adibidez, zutabe batean zenbakiak puntu hamartarren bidez lerrokatzeko eta gehienez 2 zifra hamartar bistaratzeko,

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.