In questa esercitazione vedremo come allineare le celle in Excel e come cambiare l'orientamento del testo, giustificare e distribuire il testo orizzontalmente o verticalmente, allineare una colonna di numeri in base al punto decimale o a un carattere specifico.

Per impostazione predefinita, Microsoft Excel allinea i numeri in basso a destra nelle celle e il testo in basso a sinistra. Tuttavia, è possibile modificare facilmente l'allineamento predefinito utilizzando la barra multifunzione, le scorciatoie da tastiera, la finestra di dialogo Formato celle o impostando un formato di numero personalizzato.

Come modificare l'allineamento in Excel utilizzando la barra multifunzione

Per modificare l'allineamento del testo in Excel, selezionare la cella o le celle che si desidera riallineare, andare alla voce Casa scheda> Allineamento e scegliere l'opzione desiderata:

Allineamento verticale

Se si desidera allineare i dati in verticale, fare clic su una delle seguenti icone:

• Allineamento superiore - allinea il contenuto alla parte superiore della cella.
• Allineamento centrale - centra il contenuto tra la parte superiore e inferiore della cella.
• Allineamento del fondo - allinea il contenuto alla parte inferiore della cella (quella predefinita).

Si noti che la modifica dell'allineamento verticale non ha alcun effetto visivo se non si aumenta l'altezza della riga.

Allineamento orizzontale

Per allineare i dati in orizzontale, Microsoft Excel offre queste opzioni:

• Allinea a sinistra - allinea il contenuto lungo il bordo sinistro della cella.
• Centro - mette il contenuto al centro della cella.
• Allineare a destra - allinea il contenuto lungo il bordo destro della cella.

Combinando diversi allineamenti verticali e orizzontali, è possibile disporre il contenuto delle celle in modi diversi, ad esempio:

Allineamento in alto a sinistra	Allineamento in basso a destra	Centro al centro di una cella

Modifica dell'orientamento del testo (rotazione del testo)

Fare clic sul pulsante Orientamento sul pulsante Casa nella scheda Allineamento per ruotare il testo verso l'alto o verso il basso e per scrivere in verticale o di lato. Queste opzioni sono particolarmente utili per etichettare colonne strette:

Indentare il testo in una cella

In Microsoft Excel, il tasto Tab non consente di rientrare il testo in una cella come avviene, ad esempio, in Microsoft Word; si limita a spostare il puntatore alla cella successiva. Per modificare l'indentazione del contenuto delle celle, utilizzare il tasto Rientro che si trovano proprio sotto le icone di Orientamento pulsante.

Per spostare il testo più a destra, fare clic sul pulsante Aumenta il rientro Se si è andati troppo a destra, fare clic sul pulsante Diminuire il rientro per spostare il testo a sinistra.

Tasti di scelta rapida per l'allineamento in Excel

Per modificare l'allineamento in Excel senza sollevare le dita dalla tastiera, è possibile utilizzare le seguenti scorciatoie:

• Allineamento superiore - Alt + H poi A + T
• Allineamento centrale - Alt + H poi A + M
• Allineamento inferiore - Alt + H poi A + B
• Allineamento a sinistra - Alt + H poi A + L
• Allineamento al centro - Alt + H poi A + C
• Allineamento a destra - Alt + H poi A + R

A prima vista sembra che ci siano molti tasti da ricordare, ma a uno sguardo più attento la logica diventa ovvia. La prima combinazione di tasti ( Alt + H ) attiva la funzione Casa Nella seconda combinazione di tasti, la prima lettera è sempre "A", che sta per "allineamento", e l'altra lettera indica la direzione, ad esempio A + T - "allineamento in alto", A + L - "allineamento a sinistra", A + C - "allineamento al centro" e così via.

Per semplificare ulteriormente le cose, Microsoft Excel visualizzerà tutte le scorciatoie di allineamento non appena si preme la combinazione di tasti Alt + H:

Come allineare il testo in Excel utilizzando la finestra di dialogo Formato celle

Un altro modo per riallineare le celle in Excel è quello di utilizzare l'opzione Allineamento della scheda Formattare le celle Per accedere a questa finestra di dialogo, selezionare le celle che si desidera allineare, quindi scegliere:

• Premete Ctrl + 1 e passate all'opzione Allineamento o
• Fare clic sul pulsante Lanciatore di finestre di dialogo nell'angolo in basso a destra della schermata Allineamento

Oltre alle opzioni di allineamento più utilizzate, disponibili sulla barra multifunzione, il pulsante Formattare le celle La finestra di dialogo offre una serie di funzioni meno utilizzate (ma non per questo meno utili):

Vediamo ora da vicino i più importanti.

Opzioni di allineamento del testo

Oltre ad allineare il testo orizzontalmente e verticalmente nelle celle, queste opzioni consentono di giustificare e distribuire il contenuto delle celle e di riempire un'intera cella con i dati correnti.

Come riempire la cella con il contenuto corrente

Utilizzare il Riempimento per ripetere il contenuto della cella corrente per la larghezza della cella stessa. Ad esempio, è possibile creare rapidamente un elemento di bordo digitando un punto in una cella e scegliendo Riempimento sotto Orizzontale e poi copiare la cella su più colonne adiacenti:

Come giustificare il testo in Excel

Per giustificare il testo orizzontalmente, andare alla voce Allineamento della scheda Formattare le celle e selezionare la finestra di dialogo Giustificare dall'opzione Orizzontale Il testo viene avvolto e la spaziatura viene regolata in ogni riga (eccetto l'ultima riga) in modo che la prima parola sia allineata con il bordo sinistro e l'ultima con il bordo destro della cella:

Il Giustificare opzione sotto Verticale Anche l'allineamento avvolge il testo, ma regola gli spazi tra le righe in modo che il testo riempia l'intera altezza della riga:

Come distribuire il testo in Excel

Come Giustificare , il Distribuito L'opzione avvolge il testo e "distribuisce" il contenuto della cella in modo uniforme sulla larghezza o sull'altezza della cella, a seconda che si sia attivato l'allineamento orizzontale o verticale distribuito, rispettivamente.

A differenza di Giustificare , Distribuito funziona per tutte le righe, compresa l'ultima riga del testo avvolto. Anche se una cella contiene testo breve, verrà distanziata per adattarsi alla larghezza della colonna (se distribuita orizzontalmente) o all'altezza della riga (se distribuita verticalmente). Quando una cella contiene un solo elemento (testo o numero senza spazi intermedi), verrà centrata nella cella.

Ecco come appare il testo in una cella distribuita:

Distribuito orizzontalmente	Distribuito verticalmente	Distribuito orizzontalmente & in verticale

Quando si cambia il Orizzontale allineamento a Distribuito è possibile impostare il valore Rientro che indica a Excel quanti spazi di rientro si vogliono avere dopo il bordo sinistro e prima del bordo destro.

Se non si vogliono spazi di rientro, si può selezionare l'opzione Giustificare distribuito in fondo alla finestra di dialogo Allineamento del testo che assicura che non ci siano spazi tra il testo e i bordi delle celle (come se si mantenesse la sezione Rientro a 0). Se Rientro è impostato su un valore diverso da zero, il parametro Giustificare distribuito è disattivata (in grigio).

Le schermate seguenti mostrano la differenza tra testo distribuito e giustificato in Excel:

Giustificato orizzontalmente	Distribuito orizzontalmente	Giustificare la distribuzione

Suggerimenti e note:

• Di solito, il testo giustificato e/o distribuito si presenta meglio in colonne più larghe.
• Entrambi Giustificare e Distribuito gli allineamenti consentono avvolgimento del testo Nel Formattare le celle la finestra di dialogo Testo a capo sarà lasciata deselezionata, ma l'opzione Testo a capo sulla barra multifunzione sarà attivato.
• Come nel caso dell'avvolgimento del testo, a volte può essere necessario fare doppio clic sul confine dell'intestazione della riga per forzare il ridimensionamento corretto della riga.

Selezione del centro

Esattamente come suggerisce il nome, questa opzione centra il contenuto della cella più a sinistra tra le celle selezionate. Visivamente, il risultato è indistinguibile dall'unione delle celle, tranne per il fatto che le celle non sono realmente unite. Questo può aiutare a presentare le informazioni in modo migliore e a evitare gli effetti collaterali indesiderati delle celle unite.

Opzioni di controllo del testo

Queste opzioni controllano il modo in cui i dati di Excel vengono presentati in una cella.

Avvolgimento testo - se il testo in una cella è più grande della larghezza della colonna, attivate questa funzione per visualizzare il contenuto in più righe. Per ulteriori informazioni, consultate Come avvolgere il testo in Excel.

Si restringe per adattarsi - riduce la dimensione del carattere in modo che il testo entri in una cella senza avvolgersi. Più testo c'è in una cella, più piccolo apparirà.

Unire le celle - Per ulteriori informazioni, vedere Come unire le celle in Excel senza perdere i dati.

Le schermate seguenti mostrano tutte le opzioni di controllo del testo in azione.

Testo a capo	Si restringe per adattarsi	Unire le celle

Modifica dell'orientamento del testo

Le opzioni di orientamento del testo disponibili sulla barra multifunzione consentono solo di rendere il testo verticale, di ruotarlo verso l'alto e verso il basso di 90 gradi e di ruotarlo lateralmente di 45 gradi.

Il Orientamento nel file Formattare le celle consente di ruotare il testo con qualsiasi angolazione, in senso orario o antiorario. È sufficiente digitare il numero desiderato, da 90 a -90, nella casella di dialogo Lauree o trascinare il puntatore di orientamento.

Modifica della direzione del testo

La sezione più in basso del Allineamento scheda, denominata Da destra a sinistra , controlla l'ordine di lettura del testo. L'impostazione predefinita è Contesto ma si può cambiare in Da destra a sinistra o Da sinistra a destra In questo contesto, il termine "da destra a sinistra" si riferisce a qualsiasi lingua scritta da destra a sinistra, ad esempio l'arabo. Se non è stata installata una versione di Office con scrittura da destra a sinistra, è necessario installare un pacchetto linguistico appropriato.

Come modificare l'allineamento in Excel con il formato numero personalizzato

Per cominciare, va notato che il formato dei numeri di Excel non è stato progettato esplicitamente per impostare l'allineamento delle celle, ma consente di "codificare" l'allineamento di alcune celle per garantire che i dati appaiano esattamente come si desidera, indipendentemente dalle opzioni di allineamento attivate sulla barra multifunzione. Si noti che questo metodo richiede almeno una conoscenza di base dei codici di formato, spiegati inIn questo tutorial, il formato personalizzato dei numeri di Excel è illustrato in dettaglio. Qui di seguito illustrerò la tecnica generale.

Per impostare l'allineamento delle celle con un formato numerico personalizzato, utilizzare il comando sintassi dei caratteri ripetuti che non è altro che l'asterisco (*) seguito dal carattere che si vuole ripetere, in questo caso il carattere spazio.

Ad esempio, per ottenere numeri a allineare a sinistra nelle celle, prendete un normale codice di formato che visualizza 2 cifre decimali #.00, e digitate un asterisco e uno spazio alla fine. Il risultato è questo formato: "#.00* " (le doppie virgolette sono usate solo per mostrare che l'asterisco è seguito da uno spazio, non le volete in un vero codice di formato). Se volete visualizzare un separatore di migliaia, usate questo formato personalizzato: "#,###* ".

Facendo un ulteriore passo avanti, è possibile forzare numeri da allineare a sinistra e testo da allineare a destra definendo tutte e 4 le sezioni del formato del numero: numeri positivi; numeri negativi; zero; testo Ad esempio: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Una volta stabilito il codice di formato, è necessario eseguire le seguenti operazioni per applicarlo:

1. Selezionare una o più celle da formattare.
2. Premere Ctrl + 1 per aprire la finestra Formattare le celle
3. Sotto Categoria , selezionare Personalizzato .
4. Digitare il codice del formato personalizzato nel campo Tipo
5. Cliccare OK per salvare il formato appena creato.

Ora, indipendentemente dalle opzioni di allineamento selezionate dagli utenti sulla barra multifunzione, i dati saranno allineati in base al formato numerico personalizzato impostato:

Ora che conoscete gli elementi essenziali dell'allineamento di Excel, lasciate che vi mostri un paio di suggerimenti per migliorare la presentazione visiva dei vostri dati.

Come allineare una colonna di numeri in base al punto decimale in Excel

Per allineare i numeri in una colonna in base al punto decimale, creare un formato di numero personalizzato come spiegato nell'esempio precedente. Questa volta, però, si utilizzerà il segnaposto "?" che lascia uno spazio per gli zeri non significativi ma non li visualizza.

Ad esempio, per allineare i numeri in una colonna in base al punto decimale e visualizzare fino a 2 cifre decimali, è possibile utilizzare uno dei seguenti formati:

• #.??? - elimina gli zeri non significativi a sinistra del punto decimale. Ad esempio, 0,5 sarà visualizzato come .5
• 0.?? - mostra uno zero insignificante a sinistra della virgola.
• 0,0? - mostra uno zero insignificante su entrambi i lati del punto decimale. Questo formato è preferibile se la colonna contiene sia numeri interi che decimali (vedere la schermata seguente).

Nei codici di formato sopra riportati, il numero di punti interrogativi a destra del punto decimale indica il numero di cifre decimali che si desidera visualizzare. Ad esempio, per visualizzare 3 cifre decimali, utilizzare il formato #.??? o 0.??? o 0,0???.

Se si vuole allineare i numeri a sinistra nelle cellule e hanno la allineare i punti decimali , fare clic sul pulsante Allinea a sinistra sulla barra multifunzione, quindi applicare un formato personalizzato simile a questo: _-???0.0?;-???0.0?

Dove:

• Il punto e virgola (;) divide il formato dei numeri positivi e degli zeri da quello dei numeri negativi.
• Il trattino basso (_) inserisce uno spazio bianco pari alla larghezza del carattere meno (-).
• Il numero di segnaposto a destra della virgola determina il numero massimo di cifre decimali da visualizzare (2 nel formato precedente).
• Un punto interrogativo (?) a sinistra del punto decimale occupa uno spazio pari alla larghezza di una cifra, se una cifra non è presente. Quindi, il codice di formattazione di cui sopra funzionerà per numeri che hanno fino a 3 cifre nella parte intera. Se si ha a che fare con numeri più grandi, sarà necessario aggiungere altri segnaposto "?".

La seguente schermata mostra i formati numerici personalizzati in azione:

Come allineare i numeri in una colonna in base a un carattere/simbolo specifico

Nelle situazioni in cui le capacità di allineamento di Excel non sono sufficienti per replicare un determinato layout di dati, le formule di Excel possono essere utili. Per semplificare la comprensione, consideriamo il seguente esempio.

Obiettivo Per avere i numeri centrati nelle celle e allineati con il simbolo più (+):

Soluzione Creare una colonna di aiuto con la formula seguente e applicare un carattere monotipo come "Courier New" o "Lucida Sans Typewriter" alla colonna di aiuto.

Dove:

• cella - una cella contenente la stringa originale.
• carbone - un carattere che si desidera allineare.
• n - il numero massimo di caratteri prima del carattere di allineamento, più 1.

Come funziona questa formula In sostanza, la formula aggiunge spazi iniziali alla stringa originale ripetendo il carattere spazio, e poi concatena tali spazi con la stringa. Il numero di spazi viene calcolato sottraendo la posizione del carattere di allineamento dal numero massimo di caratteri che lo precedono.

In questo esempio, la formula assume la seguente forma:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

E funziona perfettamente!

Ecco come modificare l'allineamento delle celle in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.