Clàr-innse
San oideachadh seo, seallaidh sinn ri mar a cho-thaobhadh tu ceallan ann an Excel a bharrachd air mar a dh’ atharraicheas tu stiùireadh teacsa, a dh’ fhìreanachadh agus a’ cuairteachadh teacsa gu còmhnard no gu dìreach, a’ co-thaobhadh colbh àireamhan a rèir puing deicheach no caractar sònraichte.
Gu gnàthach, bidh Microsoft Excel a’ co-thaobhadh àireamhan gu bonn-làimh dheis nan ceallan agus teacsa gu bonn clì. Ach, is urrainn dhut an co-thaobhadh bunaiteach atharrachadh gu furasta le bhith a’ cleachdadh an rioban, ath-ghoiridean meur-chlàr, còmhradh Format Cells no le bhith a’ suidheachadh an cruth àireamh àbhaisteach agad fhèin.
Gus co-thaobhadh teacsa ann an Excel atharrachadh, tagh na cealla(an) a tha thu airson a cho-thaobhadh a-rithist, rach chun a’ chuantail Home > Alignment , agus tagh am buidheann a tha thu ag iarraidh. roghainn:
Co-thaobhadh dìreach
Ma tha thu airson dàta a cho-thaobhadh gu dìreach, cliog air aon dhe na h-ìomhaighean a leanas:
- <11 Co-thaobhadh gu h-àrd - a’ co-thaobhadh na tha ann ri mullach na cealla.
- Co-thaobhadh Mheadhanach - meadhan an t-susbaint eadar mullach is bonn na a' chill.
- Co-thaobhadh aig a' Bhun - a' co-thaobhadh na tha ann ri bonn na cealla (am fear bunaiteach).
Thoir an aire gu bheil atharrachadh dìreach chan eil buaidh lèirsinneach sam bith aig co-thaobhadh mura àrdaich thu àirde na loidhne.
Co-thaobhadh chòmhnard
Gus an dàta agad a cho-thaobhadh gu còmhnard, bheir Microsoft Excel na roghainnean seo seachad:
- 11> Co-thaobhadh Clì - a’ co-thaobhadh na th’ ann air an taobh chlìan urrainn dhut gin dhe na fòrmatan a leanas a chleachdadh:
- #.?? - a’ tuiteam neoni neo-chudromach air taobh clì a’ phuing deicheach. Mar eisimpleir, thèid 0.5 a thaisbeanadh mar .5
- 0.?? - a' sealltainn aon neoni beag air taobh clì a' phuing deicheach.
- 0.0? - a’ sealltainn aon neoni beag air gach taobh den phuing deicheach. Tha an cruth seo nas fheàrr a chleachdadh ma tha an dà chuid àireamhan agus deicheamhan anns a’ cholbh agad (faic an dealbh-sgrìn gu h-ìosal).
Anns na còdan cruth gu h-àrd, tha an àireamh de chomharran ceist air taobh deas a’ phuing deicheach a’ comharrachadh cia mheud àite deicheach a tha thu airson a shealltainn. Mar eisimpleir, gus 3 ionadan deicheach a thaisbeanadh, cleachd #.??? neo 0.??? neo 0.0 ?? fòrmat.
Ma tha thu airson àireamhan a cho-thaobhadh ris an taobh chlì ann an ceallan agus na puingean deicheach a cho-thaobhadh , briog air an ìomhaigheag Co-thaobhadh Clì air an rioban, agus an uairsin cuir cruth àbhaisteach coltach ris an seo: _-???0.0?;-???0.0?
Far a bheil:
- Semicolon (;) a’ roinn an fòrmat airson àireamhan dearbhach agus neoni bhon fhòrmat airson àireamhan àicheil.
- Fo-sgòr (_) cuir a-steach beàrn geal co-ionann ri leud caractair minus (-).
- An àireamh luchd-àite dhan deas air a' phuing deicheach a' dearbhadh an àireamh as motha de dh'àiteachan deicheach a thèid a thaisbeanadh (2 sa chruth gu h-àrd).
- Tha comharra ceist (?) air taobh clì a' phuing deicheach a' gabhail àite a tha co-ionann ris an leud aon fhigear, mura h-eil figear an làthair. Mar sin, na tha gu h-àrdobraichidh còd cruth airson àireamhan aig a bheil suas ri 3 àireamhan anns a’ phàirt shlànaighear. Ma tha thu a' dèiligeadh ri àireamhan nas motha, feumaidh tu barrachd "?" luchd-àite.
Tha an dealbh-sgrìn a leanas a’ sealltainn na fòrmatan àireamhan gnàthaichte gu h-àrd an gnìomh:
Mar a cho-thaobhadh tu àireamhan ann an colbh le caractar sònraichte/ samhla
Ann an suidheachaidhean far nach bi comasan co-thaobhadh Excel gu leòr airson cruth dàta sònraichte ath-riochdachadh, is dòcha gun obraich foirmlean Excel gu math. Gus cùisean a dhèanamh nas fhasa a thuigsinn, smaoinichidh sinn air an eisimpleir a leanas.
Amas : Na h-àireamhan a bhith stèidhichte air ceallan agus air an co-thaobhadh leis an t-samhla plus (+):
Fuasgladh : Cruthaich colbh neach-cuideachaidh leis an fhoirmle a leanas, agus an uairsin cuir cruth-clò monotype mar "Courier New" no "Lucida Sans Typewriter" gu colbh an neach-cuideachaidh.
REPT (" ", n- FIND (" char", ceal)) & amp; cealCàite: <3
- cealla - cealla anns a bheil an t-sreang thùsail.
- char - caractar a tha thu airson a cho-thaobhadh leis.
- n - an àireamh as motha de charactaran ron charactar co-thaobhadh, a bharrachd air 1.
Mar a tha am foirmle seo ag obair : Gu dearbh, tha am foirmle a’ cur beàrnan stiùiridh ri an t-sreang thùsail le bhith ag ath-aithris a’ charactar fànais, agus an uairsin a’ ceangal nan beàrnan sin leis an t-sreang. Tha an àireamh de fhànais air a thomhas le bhith a’ toirt air falbh suidheachadh a’ charactar co-thaobhadh bhonàireamh as motha de charactaran air thoiseach oirre.
San eisimpleir seo, tha an cumadh a leanas air an fhoirmle:
=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2
Agus obraichidh i gu foirfe!
Seo mar a dh’atharraicheas tu co-thaobhadh cealla ann an Excel. Tha mi a' toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain.
oir chlì na cealla.Le bhith a’ cothlamadh diofar cho-thaobhadh dìreach is còmhnard, faodaidh tu susbaint na cealla a chuir air dòigh ann an diofar dhòighean, mar eisimpleir:
Co-thaobhadh ris an taobh chlì gu h-àrd | Co-thaobhadh ris a’ bhonn gu h-ìosal air an làimh dheis | Ionad sa mheadhande chealla |
Atharraich stiùireadh an teacsa (rotate text)
Briog air a' phutan Treòrachadh air an taba Dachaigh , san Co-thaobhadh buidheann, gus teacsa a thionndadh suas no sìos agus sgrìobhadh gu dìreach no air an taobh. Tha na roghainnean seo a’ tighinn a-steach gu sònraichte feumail airson bileagan cumhang a chomharrachadh:
Cuir a-steach teacsa ann an cealla
Ann am Microsoft Excel, chan eil an iuchair Tab a’ cuir a-steach teacsa ann an a cealla mar a tha e, can, ann am Microsoft Word; bidh e dìreach a’ gluasad a’ phuing chun an ath chill. Gus indentation susbaint na cealla atharrachadh, cleachd na h-ìomhaighean Indent a tha a’ fuireach dìreach fon phutan Treòrachadh .
Gus an teacsa a ghluasad nas fhaide air an taobh dheas, cliog air Meudaich indent ìomhaigh. Ma tha thu air a dhol ro fhada air an làimh dheis, cliog air an ìomhaigheag Lùghdaich Indent gus an teacsa a ghluasad air ais dhan taobh chlì.
Iuchraichean ath-ghoirid airson co-thaobhadh ann an Excel
Gus co-thaobhadh atharrachadh ann an Excel gun a bhith a’ togail do chorraganfar a’ mheur-chlàr, faodaidh tu na h-ath-ghoiridean feumail a leanas a chleachdadh:
- Co-thaobhadh gu h-àrd - Alt + H an uairsin A + T
- Co-thaobhadh meadhanach - Alt + H an uairsin A + M
- Co-thaobhadh bun - Alt + H agus an uairsin A + B
- Co-thaobhadh clì - Alt + H agus an uairsin A + L
- Co-thaobhadh meadhan - Alt + H agus an uairsin A + C
- > Co-thaobhadh ceart - Alt + H an uairsin A + R
Aig a’ chiad sealladh, tha e a’ coimhead coltach ri tòrr iuchraichean ri chuimhneachadh, ach le sùil nas mionaidiche bidh an loidsig a’ fàs follaiseach. Bidh a’ chiad phrìomh mheasgachadh ( Alt + H ) a’ gnìomhachadh an taba Home . Anns an dàrna prìomh mheasgachadh, tha a’ chiad litir an-còmhnaidh “A” a’ seasamh airson “co-thaobhadh”, agus tha an litir eile a’ comharrachadh an stiùiridh, m.e. A + T - "co-thaobhadh gu h-àrd", A + L - "co-thaobhadh clì", A + C - "co-thaobhadh sa mheadhan", agus mar sin air adhart.
Gus cùisean a dhèanamh nas sìmplidhe, seallaidh Microsoft Excel na h-ath-ghoiridean co-thaobhadh gu lèir airson dhut cho luath ‘s a bhrùthas tu am measgachadh iuchrach Alt + H:
Mar a cho-thaobhadh tu teacsa ann an Excel a’ cleachdadh còmhradh Format Cells
Dòigh eile air ath- tha ceallan co-thaobhadh ann an Excel a’ cleachdadh an taba Co-thaobhadh den bhogsa deasbaid Format Cells . Gus faighinn chun a’ chòmhraidh seo, tagh na ceallan a tha thu airson a cho-thaobhadh, agus an uairsin an dàrna cuid:
- Brùth Ctrl + 1 agus gluais chun taba Co-thaobhadh , no
- Cliog air an t-saighead Tosgaire Bogsa Còmhraidh aig an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den Co-thaobhadh
A bharrachd air an fheadhainn as motha cleachd roghainnean co-thaobhadh a tha rim faighinn air anrioban, tha am bogsa deasbaid Format Cells a’ toirt seachad grunn fheartan nach eil cho cleachdte (ach nach eil cho feumail):
A-nis, leig dhuinn sùil nas mionaidiche a thoirt air an fheadhainn as cudromaiche.
Roghainnean co-thaobhadh teacsa
A bharrachd air a bhith a’ co-thaobhadh teacsa gu còmhnard is gu dìreach ann an ceallan, leigidh na roghainnean seo leat susbaint na cealla fhìreanachadh agus a sgaoileadh a bharrachd air cealla slàn a lìonadh leis an fhaidhle dàta làithreach.
Mar a lìonas tu cealla leis na tha ann an-dràsta
Cleachd an roghainn Lìon gus susbaint gnàthach na cealla airson an leud na cealla. Mar eisimpleir, is urrainn dhut eileamaid crìche a chruthachadh gu sgiobalta le bhith a’ taipeadh ùine ann an aon chill, a’ taghadh Lìon fo co-thaobhadh chòmhnard , agus an uairsin a’ dèanamh lethbhreac dhen chill thairis air grunn cholbhan ri thaobh:
Mar a dh’ fhìreanaicheas tu teacsa ann an Excel
Gus teacsa fhìreanachadh gu còmhnard, theirig gu taba Co-thaobhadh den chòmhradh Format Cells bogsa, agus tagh an roghainn Justify bhon liosta a-nuas Còmhnard . Còmhdaichidh seo teacsa agus atharraichidh e farsaingeachd anns gach loidhne (ach a-mhàin an loidhne mu dheireadh) gus am bi a’ chiad fhacal a’ co-thaobhadh ris an oir chlì agus am facal mu dheireadh le oir deas na cealla:
Bidh an roghainn Justify fo cho-thaobhadh Vertical cuideachd a’ cuairteachadh teacsa, ach ag atharrachadh beàrnan eadar loidhnichean gus am bi an teacsa a’ lìonadh àirde na loidhne gu lèir:
Mar a sgaoileas tu teacsa ann an Excel
Mar Justify , anBidh an roghainn Sgaoilte a’ pasgadh teacsa agus “a’ cuairteachadh” susbaint na cealla gu cothromach thairis air leud no àirde na cealla, a rèir an do chuir thu comas air Sgaoileadh co-thaobhadh dìreach còmhnard no air a chuairteachadh, fa leth.
Eu-coltach ri Justify , Cuairtichidh obraichean airson a h-uile loidhne, a’ gabhail a-steach an loidhne mu dheireadh den teacsa fillte. Fiù ma tha teacsa goirid ann an cealla, thèid a chuir a-mach gus am bi e iomchaidh leud a’ cholbh (ma thèid a sgaoileadh gu còmhnard) no àirde na loidhne (ma thèid a sgaoileadh gu dìreach). Nuair nach eil ach aon nì ann an cealla (teacs no àireamh gun beàrnan eadar iad), bidh e sa mheadhan sa chill.
Seo cò ris a tha an teacsa ann an cealla sgaoilte coltach:
Air a chuairteachadh gu còmhnard | Air a chuairteachadh gu dìreach | Air a chuairteachadh gu còmhnard& gu dìreach |
Fearraichte gu còmhnard | Air a chuairteachadh gu còmhnard | Fearraich air a sgaoileadh<27 |
Molaidhean agus notaichean:
- Mar as trice, bidh teacsa a tha air fhìreanachadh agus/no air a sgaoileadh a’ coimhead nas fheàrr ann an colbhan nas fharsainge.
- An dà chuid Fìreanaich agus Sgaoilte co-thaobhadh a’ comasachadh pasgadh teacsa Anns a’ chòmhradh Format Cells , bidh am bogsa Wrap text air fhàgail gun sgrùdadh, ach bidh am putan Wrap Text air thèid an rioban a thogail air.
- Mar a thachras le pasgadh teacsa, uaireannan bidh agad ri briogadh dùbailte air crìoch ceann na loidhne gus toirt air an loidhne atharrachadh gu ceart.
Ionad tarsainn taghadh
Dìreach mar a tha an t-ainm a’ moladh, tha an roghainn seo a’ suidheachadh susbaint na h-acr cealla as motha air an taobh chlì oss na ceallan taghte. Gu fradharcach, chan eil an toradh eadar-dhealaichte bho cheallan a tha a 'tighinn còmhla, ach a-mhàin nach eil na ceallan air an aonachadh. Dh'fhaoidte gun cuidich seo thu gus am fiosrachadh a thaisbeanadh ann an dòigh nas fheàrr agus seachain buaidhean mì-mhiannach nan ceallan co-aonaichte.
Roghainnean smachd teacsa
Tha smachd aig na roghainnean seo air mar a tha do Tha dàta Excel ga thaisbeanadh ann an cealla.
Wrap text - ma tha an teacsa ann an acealla nas motha na leud a’ cholbh, leig leis an fheart seo an susbaint a thaisbeanadh ann an grunn loidhnichean. Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a phaisg thu teacsa ann an Excel.
Shrink to fit - lughdaichidh seo meud a’ chruth-clò gus am bi an teacsa a’ freagairt air cealla gun a bhith ga phasgadh. Mar as motha de theacsa a tha ann an cealla, 's ann as lugha a nochdas e.
Ceangail ceallan - a' ceangal ceallan taghte ri aon chill. Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic Mar a chuireas tu ceallan còmhla ann an Excel gun dàta a chall.
Tha na seallaidhean-sgrìn a leanas a’ sealltainn a h-uile roghainn smachd teacsa ann an gnìomh.
>Còmhdaich teacsa | Lùghdaich gus a bhith iomchaidh | Cuir còmhla ceallan |
Atharrachadh treòrachadh teacsa
Na roghainnean treòrachaidh teacsa a tha rim faighinn air an rioban na leig leat ach teacsa a dhèanamh dìreach, tionndaidh teacsa suas is sìos gu 90 ceum agus tionndaidh teacsa gu taobh gu 45 ceum. a’ toirt cothrom dhut teacsa a thionndadh aig ceàrn sam bith, deiseal no tuathal. Dìreach sgrìobh an àireamh a tha thu ag iarraidh bho 90 gu -90 sa bhogsa Degrees no slaod am puing treòrachaidh.
Ag atharrachadh treòrachadh an teacsa
Tha an earrann as ìsle aig a’ bhonn den taba Co-thaobhadh , leis an ainm Deas gu clì , a’ cumail smachd air òrdugh leughadh an teacsa. 'S e Co-theacsa an suidheachadh bunaiteach, ach 's urrainn dhut atharrachadh gu Deas gu Clì no Clì gu -Ceart . Anns a’ cho-theacsa seo, tha “deas gu clì” a’ toirt iomradh air cànan sam bith a tha sgrìobhte bho dheas gu clì, mar eisimpleir Arabais. Mura h-eil tionndadh cànain Office deas-gu-clì agad air a chuir a-steach, feumaidh tu pasgan cànain iomchaidh a stàladh.
Mar a dh’atharraicheas tu co-thaobhadh ann an Excel le fòrmat àireamhan gnàthaichte
Airson tòiseachadh, bu chòir a thoirt fa-near nach eil an cruth àireamh Excel air a dhealbhadh gu sònraichte airson co-thaobhadh cealla a shuidheachadh. Ach, leigidh e le “còd cruaidh” co-thaobhadh airson cuid de cheallan gus dèanamh cinnteach gu bheil an dàta agad a’ coimhead dìreach mar a tha thu ag iarraidh, ge bith dè na roghainnean co-thaobhadh a tha comasach air an rioban. Thoir an aire, feumaidh an dòigh seo co-dhiù beagan eòlais bunaiteach air còdan cruth, a tha air a mhìneachadh gu mionaideach san oideachadh seo: Cruth àireamh Custom Excel. Gu h-ìosal seallaidh mi an innleachd choitcheann.
Gus co-thaobhadh cealla le fòrmat àireamh àbhaisteach a shuidheachadh, cleachd an co-chòrdadh caractaran ath-aithris , rud nach eil ann ach an rionnag (*) agus an caractar na dhèidh. tha thu airson ath-aithris, an caractar fànais sa chùis seo.
Mar eisimpleir, gus àireamhan fhaighinn gu co-thaobhadh clì anns na ceallan, gabh còd cruth cunbhalach a sheallas 2 àiteachan deicheach #.00, agus sgrìobh rionnag agus àite aig an deireadh. Mar thoradh air an sin, gheibh thu am fòrmat seo: " #.00 * " (tha briathran dùbailte air an cleachdadh a-mhàin gus sealltainn gu bheil rionnag air a leantainn le caractar fànais, chan eil thu gan iarraidh ann an còd fòrmat fìor). Ma thatha thu airson mìle dealaiche a thaisbeanadh, cleachd am fòrmat àbhaisteach seo: "#,###*"
A’ gabhail ceum air adhart, ’s urrainn dhut àireamhan a cho-thaobhadh ri taobh clì is text co-thaobhadh deas le bhith a' mìneachadh nan 4 earrannan gu lèir ann an cruth nan àireamhan: àireamhan dearbhach; àireamhan àicheil; neoni; teacs . Mar eisimpleir: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @
Leis a' chòd fòrmat stèidhichte, dèan na ceumannan a leanas gus a chur an sàs:
- Tagh ceal(an) a tha thu airson fòrmatadh.
- Brùth Ctrl+1 gus na Format Cells
- Fo Roinn fhosgladh, tagh Custom .
- Taidhp a-steach do chleachdadh còd fòrmat san Seòrsa
- Briog OK gus an fòrmat a chaidh a chruthachadh às ùr a shàbhaladh.
A-nis, ge bith dè na roghainnean co-thaobhadh a thaghas an luchd-cleachdaidh agad air an rioban, bidh an dàta air a cho-thaobhadh a rèir an fhòrmat àireamh àbhaisteach a shuidhich thu:
A-nis gu bheil fios agad air an riatanach airson co-thaobhadh Excel, leig dhomh comhairle no dhà a shealltainn dhut gus taisbeanadh lèirsinneach an dàta agad a neartachadh.
Mar a cho-thaobhadh tu colbh àireamhan a rèir puing deicheach ann an Excel
Gus àireamhan a cho-thaobhadh ann an colbh le puing deicheach, cruthaich cruth àireamh àbhaisteach mar a chaidh a mhìneachadh san eisimpleir gu h-àrd. Ach an turas seo, bidh thu a 'cleachdadh an "?" neach-àite a dh’ fhàgas beàrn airson neonian beag ach nach seall iad.
Mar eisimpleir, gus àireamhan ann an colbh a cho-thaobhadh leis a’ phuing deicheach agus suas ri 2 ionad deicheach a thaisbeanadh, bidh thu