В этом уроке мы рассмотрим, как выровнять ячейки в Excel, а также как изменить ориентацию текста, обосновать и распределить текст по горизонтали или вертикали, выровнять столбец чисел по десятичной точке или определенному символу.

По умолчанию Microsoft Excel выравнивает числа по правому нижнему краю ячеек, а текст - по левому нижнему краю. Однако выравнивание по умолчанию можно легко изменить с помощью ленты, сочетаний клавиш, диалогового окна Формат ячеек или задав свой собственный формат чисел.

Как изменить выравнивание в Excel с помощью ленты

Чтобы изменить выравнивание текста в Excel, выберите ячейку (ячейки), которую нужно выровнять, перейдите в меню Главная вкладка> Выравнивание группу и выберите нужную опцию:

Вертикальное выравнивание

Если вы хотите выровнять данные по вертикали, щелкните один из следующих значков:

• Верхнее выравнивание - выравнивает содержимое по верхней части ячейки.
• Выравнивание по центру - центрирует содержимое между верхней и нижней частью ячейки.
• Выравнивание снизу - выравнивает содержимое по нижней части ячейки (по умолчанию).

Обратите внимание, что изменение вертикального выравнивания не оказывает никакого визуального эффекта, если вы не увеличите высоту строки.

Горизонтальное выравнивание

Чтобы выровнять данные по горизонтали, Microsoft Excel предоставляет следующие возможности:

• Выровнять по левому краю - выравнивает содержимое по левому краю ячейки.
• Центр - помещает содержимое в середину ячейки.
• Выравнивание вправо - выравнивает содержимое по правому краю ячейки.

Комбинируя различные вертикальные и горизонтальные выравнивания, можно, например, по-разному расположить содержимое ячеек:

Выравнивание по левому верхнему краю	Выровнять по правому нижнему краю	Центр в центре ячейка

Изменить ориентацию текста (повернуть текст)

Нажмите кнопку Ориентация кнопка на Главная во вкладке Выравнивание группы, поворачивать текст вверх или вниз, писать вертикально или боком. Эти опции особенно удобны для маркировки узких колонок:

Отступ текста в ячейке

В Microsoft Excel клавиша Tab не делает отступ текста в ячейке, как, например, в Microsoft Word; она просто перемещает указатель на следующую ячейку. Чтобы изменить отступ содержимого ячейки, используйте клавишу Отступ иконки, которые находятся прямо под Ориентация кнопка.

Чтобы переместить текст дальше вправо, нажмите кнопку Увеличить отступ Если вы зашли слишком далеко вправо, нажмите на значок Уменьшить отступ значок , чтобы переместить текст обратно влево.

Быстрые клавиши для выравнивания в Excel

Чтобы изменить выравнивание в Excel, не отрывая пальцев от клавиатуры, можно использовать следующие удобные сочетания клавиш:

• Выравнивание сверху - Alt + H, затем A + T
• Выравнивание по центру - Alt + H, затем A + M
• Выравнивание снизу - Alt + H, затем A + B
• Выравнивание влево - Alt + H, затем A + L
• Выравнивание по центру - Alt + H, затем A + C
• Выравнивание вправо - Alt + H, затем A + R

На первый взгляд кажется, что нужно запомнить много клавиш, но при ближайшем рассмотрении логика становится очевидной. Первая комбинация клавиш (Alt + H) активирует Главная табл. Во второй комбинации клавиш первая буква всегда "A", что означает "выравнивание", а вторая буква обозначает направление, например, A + T - "выравнивание сверху", A + L - "выравнивание слева", A + C - "выравнивание по центру" и так далее.

Чтобы упростить работу, Microsoft Excel отобразит для вас все ярлыки выравнивания, как только вы нажмете комбинацию клавиш Alt + H:

Как выровнять текст в Excel с помощью диалога Формат ячеек

Другим способом выравнивания ячеек в Excel является использование функции Выравнивание вкладка Форматирование ячеек Чтобы перейти к этому диалоговому окну, выберите ячейки, которые вы хотите выровнять, а затем либо:

• Нажмите Ctrl + 1 и переключитесь на Выравнивание вкладка или
• Нажмите кнопку Запуск диалогового окна стрелка в правом нижнем углу Выравнивание

В дополнение к наиболее используемым опциям выравнивания, доступным на ленте, можно использовать опцию Форматирование ячеек Диалоговое окно предоставляет ряд менее используемых (но не менее полезных) функций:

Теперь давайте подробнее рассмотрим самые важные из них.

Параметры выравнивания текста

Помимо выравнивания текста по горизонтали и вертикали в ячейках, эти опции позволяют выравнивать и распределять содержимое ячеек, а также заполнять всю ячейку текущими данными.

Как заполнить ячейку текущим содержимым

Используйте Заполнить повторять содержимое текущей ячейки по ширине ячейки. Например, вы можете быстро создать элемент границы, набрав точку в одной ячейке и выбрав опцию Заполнить по адресу Горизонтальный выравнивание, а затем копирование ячейки через несколько соседних столбцов:

Как обосновать текст в Excel

Чтобы выровнять текст по горизонтали, перейдите в меню Выравнивание вкладка Форматирование ячеек диалоговое окно и выберите Оправдать опция из Горизонтальный Это обернет текст и отрегулирует интервал в каждой строке (кроме последней) так, чтобы первое слово было выровнено по левому краю, а последнее - по правому краю ячейки:

Сайт Оправдать вариант под Вертикальный Выравнивание также обертывает текст, но регулирует промежутки между строками так, чтобы текст заполнял всю высоту строки:

Как распределить текст в Excel

Например, Оправдать , the Распределенный опция обертывает текст и "распределяет" содержимое ячейки равномерно по ширине или высоте ячейки, в зависимости от того, включено ли у вас Распределенное горизонтальное или Распределенное вертикальное выравнивание, соответственно.

В отличие от Оправдать , Распределенный работает для всех строк, включая последнюю строку обернутого текста. Даже если ячейка содержит короткий текст, он будет распределен по ширине столбца (если распределен горизонтально) или высоте строки (если распределен вертикально). Если ячейка содержит только один элемент (текст или число без промежуточных пробелов), он будет отцентрирован в ячейке.

Вот как выглядит текст в распределенной ячейке:

Распределены горизонтально	Распределены по вертикали	Распределены горизонтально & вертикально

При изменении Горизонтальный выравнивание с Распределенный вы можете установить Отступ значение, указывающее Excel, сколько пробелов отступа должно быть после левой границы и перед правой границей.

Если вам не нужны пробелы с отступом, вы можете установить флажок Оправдать распределенное поле в нижней части Выравнивание текста раздел, который обеспечивает отсутствие пробелов между текстом и границами ячеек (то же самое, что и сохранение значения Отступ значение 0). Если Отступ устанавливается в значение, отличное от нуля, то Оправдать распределенное опция отключена (выделена серым цветом).

Следующие скриншоты демонстрируют разницу между распределенным и выровненным текстом в Excel:

Горизонтальное обоснование	Распределены горизонтально	Обоснование распределенного

Советы и примечания:

• Обычно выровненный и/или распределенный текст лучше смотрится в более широких колонках.
• Оба Оправдать и Распределенный выравнивания позволяют обёртывание текста В Форматирование ячеек диалог Обернуть текст флажок будет оставлен не отмеченным, но в поле Обернуть текст будет включена кнопка на ленте.
• Как и в случае с обертыванием текста, иногда может потребоваться двойной щелчок по границе заголовка строки, чтобы заставить строку правильно изменить размер.

Центр по всему диапазону выбора

Как следует из названия, эта опция центрирует содержимое крайней левой ячейки по выделенным ячейкам. Визуально результат неотличим от объединения ячеек, за исключением того, что ячейки на самом деле не объединены. Это может помочь вам представить информацию в лучшем виде и избежать нежелательных побочных эффектов объединенных ячеек.

Параметры управления текстом

Эти параметры управляют тем, как данные Excel будут представлены в ячейке.

Завернуть текст - если текст в ячейке больше ширины столбца, включите эту функцию, чтобы отобразить содержимое в несколько строк. Дополнительную информацию см. в разделе Как обернуть текст в Excel.

Усадка по размеру - уменьшает размер шрифта так, чтобы текст помещался в ячейку без обводки. Чем больше текста в ячейке, тем меньше он будет отображаться.

Объединить ячейки - объединяет выделенные ячейки в одну ячейку. Для получения дополнительной информации см. раздел Как объединить ячейки в Excel без потери данных.

На следующих скриншотах показаны все опции управления текстом в действии.

Обернуть текст	Усадка по размеру	Объединить ячейки

Изменение ориентации текста

Опции ориентации текста, доступные на ленте, позволяют только сделать текст вертикальным, повернуть текст вверх и вниз на 90 градусов и повернуть текст вбок на 45 градусов.

Сайт Ориентация опция в Форматирование ячеек Диалоговое окно позволяет повернуть текст на любой угол, по или против часовой стрелки. Просто введите нужное число от 90 до -90 в поле Степени или перетащите указатель ориентации.

Изменение направления текста

Самый нижний раздел Выравнивание вкладка, названная Справа налево , управляет порядком чтения текста. По умолчанию установлено следующее значение Контекст но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо В данном контексте "справа налево" относится к любому языку, который пишется справа налево, например, к арабскому. Если у вас не установлена версия Office для языка справа налево, то вам необходимо установить соответствующий языковой пакет.

Как изменить выравнивание в Excel с помощью пользовательского формата чисел

Для начала следует отметить, что формат чисел Excel не предназначен для настройки выравнивания ячеек. Однако он позволяет "жестко кодировать" выравнивание для определенных ячеек, чтобы ваши данные выглядели именно так, как вы хотите, независимо от опций выравнивания, включенных на ленте. Обратите внимание, что этот метод требует хотя бы базовых знаний о кодах формата, которые объясняются в разделеподробно в этом учебнике: Пользовательский формат чисел Excel. Ниже я продемонстрирую общую технику.

Чтобы задать выравнивание ячеек с пользовательским форматом чисел, используйте команду синтаксис повтора символов это не что иное, как звездочка (*), за которой следует символ, который вы хотите повторить, в данном случае пробел.

Например, чтобы получить числа до выравнивание по левому краю в ячейках, возьмите обычный код формата, который отображает 2 десятичных знака #.00, и введите звездочку и пробел в конце. в результате вы получите такой формат: "#.00* " (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует символ пробела, в реальном коде формата они не нужны). если вы хотите отобразить разделитель тысяч, используйте этот пользовательский формат: "#,###* "

Если пойти еще дальше, то можно заставить числа для выравнивания по левому краю и выравнивание текста по правому краю определив все 4 секции формата числа: положительные числа; отрицательные числа; ноль; текст Например: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Установив код формата, выполните следующие действия для его применения:

1. Выберите ячейку(и), которую нужно отформатировать.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Форматирование ячеек
3. Под Категория , выберите Пользовательский .
4. Введите код пользовательского формата в поле Тип
5. Нажмите OK чтобы сохранить только что созданный формат.

Теперь, независимо от того, какие параметры выравнивания выбирают пользователи на ленте, данные будут выровнены в соответствии с заданным пользовательским форматом чисел:

Теперь, когда вы знаете основные принципы выравнивания в Excel, позвольте мне показать вам несколько советов по улучшению визуального представления данных.

Как выровнять столбец чисел по десятичной точке в Excel

Чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке, создайте пользовательский формат чисел, как описано в примере выше. Но на этот раз вы будете использовать символ "?", который оставляет место для незначащих нулей, но не отображает их.

Например, чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке и отобразить до 2 знаков после запятой, можно использовать любой из следующих форматов:

• #.??? - отбрасывает незначащие нули слева от десятичной точки. Например, 0,5 будет отображаться как .5
• 0.?? - показывает один незначащий ноль слева от десятичной точки.
• 0.0? - показывает один незначащий ноль по обе стороны от десятичной точки. Этот формат лучше всего использовать, если ваш столбец содержит как целые, так и десятичные числа (см. скриншот ниже).

В приведенных выше кодах формата количество вопросительных знаков справа от десятичной точки указывает, сколько десятичных знаков вы хотите отобразить. Например, для отображения 3 десятичных знаков используйте формат #.??? или 0.??? или 0.0???.

Если вы хотите выровнять номера по левому краю в клетках и имеют выравнивание десятичных точек , нажмите кнопку Выровнять по левому краю значок на ленте, а затем примените пользовательский формат, подобный этому: _-???0.0?;-???0.0?

Где:

• Точка с запятой (;) отделяет формат для положительных чисел и нулей от формата для отрицательных чисел.
• Подчеркивание (_) вставляет пробел, равный по ширине символу минус (-).
• Количество держателей справа от десятичной точки определяет максимальное количество десятичных знаков, которое будет отображаться (2 в приведенном выше формате).
• Вопросительный знак (?) слева от десятичной точки занимает место, равное ширине одной цифры, если цифра отсутствует. Таким образом, приведенный выше код формата будет работать для чисел, имеющих до 3 цифр в целой части. Если вы имеете дело с более крупными числами, вам придется добавить больше "?".

На следующем снимке экрана показаны вышеупомянутые пользовательские форматы чисел в действии:

Как выровнять числа в столбце по определенному символу/символу

В ситуациях, когда возможностей выравнивания в Excel может быть недостаточно для воспроизведения определенного расположения данных, формулы Excel могут сработать как нельзя лучше. Для упрощения понимания рассмотрим следующий пример.

Цель : Чтобы числа центрировались в ячейках и выравнивались по символу плюса (+):

Решение : Создайте вспомогательную колонку с помощью следующей формулы, а затем примените к ней монотипный шрифт типа "Courier New" или "Lucida Sans Typewriter".

Где:

• ячейка - ячейка, содержащая исходную строку.
• char - символ, по которому вы хотите выровнять.
• n - максимальное количество символов перед выравнивающим символом, плюс 1.

Как работает эта формула : По сути, формула добавляет ведущие пробелы к исходной строке, повторяя символ пробела, а затем конкатенирует эти пробелы со строкой. Количество пробелов вычисляется путем вычитания позиции выравнивающего символа из максимального количества символов, предшествующих ему.

В данном примере формула имеет следующий вид:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

И работает отлично!

Вот так можно изменить выравнивание ячеек в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.