En este tutorial, veremos cómo alinear celdas en Excel así como cambiar la orientación del texto, justificar y distribuir texto horizontal o verticalmente, alinear una columna de números por punto decimal o carácter específico.

De forma predeterminada, Microsoft Excel alinea los números en la parte inferior derecha de las celdas y el texto en la parte inferior izquierda. Sin embargo, puede cambiar fácilmente la alineación predeterminada mediante la cinta de opciones, los métodos abreviados de teclado, el cuadro de diálogo Formato de celdas o estableciendo su propio formato de número personalizado.

Cómo cambiar la alineación en Excel utilizando la cinta de opciones

Para cambiar la alineación del texto en Excel, seleccione la(s) celda(s) que desea realinear, vaya al menú Inicio tab> Alineación y elija la opción deseada:

Alineación vertical

Si desea alinear los datos verticalmente, haga clic en uno de los siguientes iconos:

• Alineación superior - alinea el contenido en la parte superior de la celda.
• Alineación central - centra el contenido entre la parte superior e inferior de la celda.
• Alineación inferior - alinea el contenido en la parte inferior de la celda (la predeterminada).

Tenga en cuenta que cambiar la alineación vertical no tiene ningún efecto visual a menos que aumente la altura de la fila.

Alineación horizontal

Para alinear los datos horizontalmente, Microsoft Excel ofrece estas opciones:

• Alinear a la izquierda - alinea el contenido a lo largo del borde izquierdo de la celda.
• Centro - coloca el contenido en el centro de la celda.
• Alinear a la derecha - alinea el contenido a lo largo del borde derecho de la celda.

Combinando diferentes alineaciones verticales y horizontales, puede organizar el contenido de las celdas de diferentes maneras, por ejemplo:

Alinear arriba a la izquierda	Alinear abajo a la derecha	Centro en el centro de una célula

Cambiar la orientación del texto (rotar texto)

Haga clic en el botón Orientación en el botón Inicio en la pestaña Alineación para rotar el texto hacia arriba o hacia abajo y escribir vertical o lateralmente. Estas opciones resultan especialmente útiles para etiquetar columnas estrechas:

Sangrar texto en una celda

En Microsoft Excel, la tecla Tabulador no aplica sangría al texto de una celda como lo hace, por ejemplo, en Microsoft Word; sólo mueve el puntero a la celda siguiente. Para cambiar la sangría del contenido de la celda, utilice la tecla Sangría que se encuentran justo debajo de Orientación botón.

Para desplazar el texto más a la derecha, pulse el botón Aumentar sangría Si ha ido demasiado a la derecha, haga clic en el icono Disminuir sangría para desplazar el texto hacia la izquierda.

Teclas de acceso directo para la alineación en Excel

Para cambiar la alineación en Excel sin levantar los dedos del teclado, puede utilizar los siguientes atajos prácticos:

• Alineación superior - Alt + H y luego A + T
• Alineación central - Alt + H y luego A + M
• Alineación inferior - Alt + H y luego A + B
• Alineación izquierda - Alt + H y luego A + L
• Alineación central - Alt + H y luego A + C
• Alineación derecha - Alt + H y luego A + R

A primera vista, parece que hay que recordar muchas teclas, pero al mirar más de cerca la lógica se hace evidente. La primera combinación de teclas ( Alt + H ) activa el Inicio En la segunda combinación de teclas, la primera letra es siempre "A", que significa "alineación", y la otra letra indica la dirección, por ejemplo, A + T - "alinear arriba", A + L - "alinear a la izquierda", A + C - "alinear al centro", etc.

Para simplificar aún más las cosas, Microsoft Excel le mostrará todos los atajos de alineación en cuanto pulse la combinación de teclas Alt + H:

Cómo alinear texto en Excel utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas

Otra forma de realinear celdas en Excel es utilizando la función Alineación de la pestaña Formatear celdas Para acceder a este cuadro de diálogo, seleccione las celdas que desea alinear y, a continuación

• Pulse Ctrl + 1 y cambie a la pantalla Alineación o
• Haga clic en el botón Lanzador de cuadros de diálogo en la esquina inferior derecha de la pantalla Alineación

Además de las opciones de alineación más utilizadas disponibles en la cinta, la opción Formatear celdas ofrece una serie de funciones menos utilizadas (pero no por ello menos útiles):

Veamos ahora los más importantes.

Opciones de alineación del texto

Además de alinear el texto horizontal y verticalmente en las celdas, estas opciones le permiten justificar y distribuir el contenido de las celdas, así como rellenar una celda entera con los datos actuales.

Cómo rellenar la celda con el contenido actual

Utiliza el Rellene para repetir el contenido de la celda actual para el ancho de la celda. Por ejemplo, puede crear rápidamente un elemento de borde escribiendo un punto en una celda, eligiendo Rellene en Horizontal y, a continuación, copiar la celda en varias columnas adyacentes:

Cómo justificar texto en Excel

Para justificar el texto horizontalmente, vaya a Alineación de la pestaña Formatear celdas y seleccione la opción Justificar de la Horizontal Esto ajustará el texto y el espaciado en cada línea (excepto en la última línea) para que la primera palabra se alinee con el borde izquierdo y la última con el borde derecho de la celda:

En Justificar opción bajo Vertical La alineación también envuelve el texto, pero ajusta los espacios entre líneas para que el texto llene toda la altura de la fila:

Cómo distribuir texto en Excel

Como Justificar El Distribuido envuelve el texto y "distribuye" el contenido de la celda uniformemente a lo ancho o a lo alto de la misma, dependiendo de si ha activado la alineación horizontal Distribuida o la alineación vertical Distribuida, respectivamente.

A diferencia de Justificar , Distribuido funciona para todas las líneas, incluida la última línea del texto envuelto. Aunque una celda contenga texto corto, se espaciará para ajustarse al ancho de la columna (si se distribuye horizontalmente) o al alto de la fila (si se distribuye verticalmente). Cuando una celda contenga un solo elemento (texto o número sin espacios intermedios), se centrará en la celda.

Este es el aspecto del texto en una celda distribuida:

Distribuidos horizontalmente	Distribuidos verticalmente	Distribuidos horizontalmente & verticalmente

Al cambiar el Horizontal alineación a Distribuido puede ajustar el Sangría indicando a Excel cuántos espacios de sangría desea tener después del borde izquierdo y antes del borde derecho.

Si no desea ningún espacio de sangría, puede marcar la casilla Justificar Distribuido en la parte inferior de la Alineación del texto lo que garantiza que no haya espacios entre el texto y los bordes de las celdas (lo mismo que si se mantuviera la sección Sangría a 0). Si Sangría tiene un valor distinto de cero, el campo Justificar Distribuido está desactivada (en gris).

Las siguientes capturas de pantalla demuestran la diferencia entre texto distribuido y justificado en Excel:

Justificado horizontalmente	Distribuidos horizontalmente	Justificar la distribución

Consejos y notas:

• Normalmente, el texto justificado y/o distribuido queda mejor en columnas más anchas.
• Ambos Justificar y Distribuido las alineaciones permiten texto envolvente En el Formatear celdas el cuadro de diálogo Envolver texto se dejará sin marcar, pero la casilla Envolver texto de la cinta se activará.
• Al igual que ocurre con el ajuste de texto, a veces puede ser necesario hacer doble clic en el límite del encabezado de la fila para forzarla a cambiar de tamaño correctamente.

Centro a través de la selección

Exactamente como su nombre indica, esta opción centra el contenido de la celda situada más a la izquierda a través de las celdas seleccionadas. Visualmente, el resultado es indistinguible de la fusión de celdas, salvo que las celdas no están realmente fusionadas. Esto puede ayudarle a presentar la información de una mejor manera y evitar los efectos secundarios indeseables de las celdas fusionadas.

Opciones de control de texto

Estas opciones controlan cómo se presentan los datos de Excel en una celda.

Envolver texto - si el texto de una celda es mayor que el ancho de la columna, active esta función para mostrar el contenido en varias líneas. Para obtener más información, consulte Cómo ajustar texto en Excel.

Encoger a medida - reduce el tamaño de la fuente para que el texto quepa en una celda sin enrollarse. Cuanto más texto haya en una celda, más pequeño aparecerá.

Fusionar celdas - combina las celdas seleccionadas en una sola celda. Para obtener más información, consulte Cómo combinar celdas en Excel sin perder datos.

Las siguientes capturas de pantalla muestran todas las opciones de control de texto en acción.

Envolver texto	Encoger para encajar	Fusionar celdas

Cambiar la orientación del texto

Las opciones de orientación del texto disponibles en la cinta sólo permiten poner el texto en vertical, girar el texto hacia arriba y hacia abajo hasta 90 grados y girar el texto hacia los lados hasta 45 grados.

En Orientación en el Formatear celdas le permite girar el texto en cualquier ángulo, en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario. Sólo tiene que escribir el número deseado de 90 a -90 en el campo Grados o arrastre el puntero de orientación.

Cambiar la dirección del texto

La sección inferior del Alineación llamada De derecha a izquierda controla el orden de lectura del texto. El ajuste por defecto es Contexto pero puede cambiarlo por De derecha a izquierda o De izquierda a derecha En este contexto, "de derecha a izquierda" se refiere a cualquier idioma que se escriba de derecha a izquierda, por ejemplo, el árabe. Si no tienes instalada una versión de Office con escritura de derecha a izquierda, tendrás que instalar un paquete de idioma adecuado.

Cómo cambiar la alineación en Excel con formato de número personalizado

Para empezar, debe tenerse en cuenta que el formato numérico de Excel no está diseñado explícitamente para establecer la alineación de las celdas. Sin embargo, permite "codificar" la alineación de determinadas celdas para garantizar que los datos tengan exactamente el aspecto deseado, independientemente de las opciones de alineación activadas en la cinta. Tenga en cuenta que este método requiere al menos unos conocimientos básicos de los códigos de formato, que se explican endetalle en este tutorial: Formato personalizado de números en Excel. A continuación demostraré la técnica general.

Para establecer la alineación de celdas con un formato numérico personalizado, utilice la función sintaxis de caracteres repetidos que no es otra cosa que el asterisco (*) seguido del carácter que quieras repetir, el espacio en este caso.

Por ejemplo, para obtener números a alinear a la izquierda en las celdas, tome un código de formato normal que muestre 2 decimales #.00, y escriba un asterisco y un espacio al final. Como resultado, obtendrá este formato: "#.00* " (las comillas dobles se utilizan sólo para mostrar que un asterisco va seguido de un carácter de espacio, no se quieren en un código de formato real). Si desea mostrar un separador de miles, utilice este formato personalizado: "#,###* ".

Dando un paso más, puede forzar números para alinear a la izquierda y texto para alinear a la derecha definiendo las 4 secciones del formato numérico: números positivos; números negativos; cero; texto Por ejemplo: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Una vez establecido el código de formato, realice los siguientes pasos para aplicarlo:

1. Seleccione la(s) celda(s) que desea formatear.
2. Pulse Ctrl + 1 para abrir el Formatear celdas
3. En Categoría seleccione A medida .
4. Escriba su código de formato personalizado en el campo Tipo
5. Haga clic en OK para guardar el formato recién creado.

Ahora, independientemente de las opciones de alineación que sus usuarios seleccionen en la cinta, los datos se alinearán según el formato numérico personalizado que haya establecido:

Ahora que conoces lo esencial de la alineación en Excel, déjame mostrarte un par de consejos para mejorar la presentación visual de tus datos.

Cómo alinear una columna de números por punto decimal en Excel

Para alinear números en una columna por punto decimal, cree un formato de número personalizado como se explica en el ejemplo anterior. Pero esta vez, utilizará el marcador de posición "?" que deja un espacio para ceros insignificantes pero no los muestra.

Por ejemplo, para alinear los números de una columna por decimales y mostrar hasta 2 decimales, puede utilizar cualquiera de los siguientes formatos:

• #... - deja ceros insignificantes a la izquierda del punto decimal. Por ejemplo, 0.5 se mostrará como .5
• 0.?? - muestra un cero insignificante a la izquierda del punto decimal.
• 0.0? - muestra un cero insignificante a ambos lados del punto decimal. Este formato es el mejor para ser utilizado si su columna contiene tanto enteros como decimales (por favor, vea la captura de pantalla de abajo).

En los códigos de formato anteriores, el número de signos de interrogación a la derecha del punto decimal indica cuántos decimales desea mostrar. Por ejemplo, para mostrar 3 decimales, utilice el formato #.??? o 0.??? o 0.0??.

Si desea alinear los números a la izquierda en las células y tienen la alinear decimales pulse el botón Alinear a la izquierda de la cinta de opciones y, a continuación, aplique un formato personalizado similar al siguiente

Dónde:

• El punto y coma (;) divide el formato para números positivos y ceros del formato para números negativos.
• El guión bajo (_) inserta un espacio en blanco igual a la anchura de un carácter menos (-).
• El número de marcadores de posición a la derecha del punto decimal determina el número máximo de decimales que se mostrarán (2 en el formato anterior).
• Un signo de interrogación (?) a la izquierda del punto decimal ocupa un espacio igual a la anchura de un dígito, si no hay ningún dígito presente. Por lo tanto, el código de formato anterior funcionará para números que tengan hasta 3 dígitos en la parte entera. Si se trata de números más grandes, tendrá que añadir más marcadores de posición "?".

La siguiente captura de pantalla muestra los formatos numéricos personalizados anteriores en acción:

Cómo alinear números en una columna por un carácter/símbolo específico

En situaciones en las que las capacidades de alineación de Excel pueden no ser suficientes para reproducir un determinado diseño de datos, las fórmulas de Excel pueden funcionar de maravilla. Para que las cosas sean más fáciles de entender, consideremos el siguiente ejemplo.

Objetivo Para tener los números centrados en las celdas y alineados por el símbolo más (+):

Solución Cree una columna de ayuda con la siguiente fórmula y aplique una fuente monotipo como "Courier New" o "Lucida Sans Typewriter" a la columna de ayuda.

Dónde:

• célula - una celda que contiene la cadena original.
• char - un carácter por el que desea alinearse.
• n - el número máximo de caracteres antes del carácter de alineación, más 1.

Cómo funciona esta fórmula : En esencia, la fórmula añade espacios iniciales a la cadena original repitiendo el carácter de espacio y, a continuación, concatena esos espacios con la cadena. El número de espacios se calcula restando la posición del carácter de alineación del número máximo de caracteres que lo preceden.

En este ejemplo, la fórmula adopta la siguiente forma:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

¡Y funciona perfectamente!

Así es como se cambia la alineación de celdas en Excel. Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la semana que viene.