Σε αυτό το σεμινάριο, θα δούμε πώς να ευθυγραμμίζετε τα κελιά στο Excel, καθώς και πώς να αλλάζετε τον προσανατολισμό του κειμένου, να δικαιολογείτε και να διανέμετε το κείμενο οριζόντια ή κάθετα, να ευθυγραμμίζετε μια στήλη αριθμών με δεκαδικό σημείο ή συγκεκριμένο χαρακτήρα.

Από προεπιλογή, το Microsoft Excel ευθυγραμμίζει τους αριθμούς κάτω δεξιά στα κελιά και το κείμενο κάτω αριστερά. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ευθυγράμμιση χρησιμοποιώντας την κορδέλα, τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, το διάλογο Μορφοποίηση κελιών ή ορίζοντας τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή αριθμών.

Πώς να αλλάξετε την ευθυγράμμιση στο Excel χρησιμοποιώντας την κορδέλα

Για να αλλάξετε την ευθυγράμμιση του κειμένου στο Excel, επιλέξτε το(α) κελί(α) που θέλετε να ευθυγραμμίσετε, μεταβείτε στην επιλογή Αρχική σελίδα tab>, Ευθυγράμμιση και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή:

Κάθετη ευθυγράμμιση

Αν θέλετε να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα κάθετα, κάντε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα εικονίδια:

• Επάνω ευθυγράμμιση - ευθυγραμμίζει τα περιεχόμενα στην κορυφή του κελιού.
• Μέση ευθυγράμμιση - κεντράρει τα περιεχόμενα μεταξύ της κορυφής και του πυθμένα του κελιού.
• Ευθυγράμμιση στο κάτω μέρος - ευθυγραμμίζει τα περιεχόμενα στο κάτω μέρος του κελιού (η προεπιλεγμένη τιμή).

Λάβετε υπόψη ότι η αλλαγή της κάθετης στοίχισης δεν έχει κανένα οπτικό αποτέλεσμα, εκτός αν αυξήσετε το ύψος της γραμμής.

Οριζόντια ευθυγράμμιση

Για την οριζόντια ευθυγράμμιση των δεδομένων σας, το Microsoft Excel παρέχει αυτές τις επιλογές:

• Ευθυγράμμιση αριστερά - ευθυγραμμίζει τα περιεχόμενα κατά μήκος του αριστερού άκρου του κελιού.
• Κέντρο - τοποθετεί τα περιεχόμενα στη μέση του κελιού.
• Ευθυγράμμιση δεξιά - ευθυγραμμίζει τα περιεχόμενα κατά μήκος του δεξιού άκρου του κελιού.

Συνδυάζοντας διαφορετικές κάθετες και οριζόντιες ευθυγραμμίσεις, μπορείτε να διατάξετε τα περιεχόμενα των κελιών με διαφορετικούς τρόπους, για παράδειγμα:

Ευθυγράμμιση προς τα πάνω αριστερά	Ευθυγράμμιση προς τα κάτω δεξιά	Κέντρο στη μέση ενός κυττάρου

Αλλαγή προσανατολισμού κειμένου (περιστροφή κειμένου)

Κάντε κλικ στο Προσανατολισμός στο κουμπί Αρχική σελίδα στην καρτέλα Ευθυγράμμιση για να περιστρέψετε το κείμενο προς τα πάνω ή προς τα κάτω και να γράψετε κάθετα ή πλάγια. Αυτές οι επιλογές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την επισήμανση στενών στηλών:

Εσοχή κειμένου σε ένα κελί

Στο Microsoft Excel, το πλήκτρο Tab δεν εσοδεύει το κείμενο σε ένα κελί, όπως συμβαίνει π.χ. στο Microsoft Word- απλώς μετακινεί το δείκτη στο επόμενο κελί. Για να αλλάξετε την εσοχή του περιεχομένου του κελιού, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Εσοχή εικονίδια που βρίσκονται ακριβώς κάτω από το Προσανατολισμός κουμπί.

Για να μετακινήσετε το κείμενο πιο δεξιά, κάντε κλικ στο Αύξηση της εσοχής Αν έχετε πάει πολύ δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Μείωση της εσοχής για να μετακινήσετε το κείμενο προς τα αριστερά.

Πλήκτρα συντόμευσης για ευθυγράμμιση στο Excel

Για να αλλάξετε την ευθυγράμμιση στο Excel χωρίς να σηκώσετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω εύχρηστες συντομεύσεις:

• Επάνω ευθυγράμμιση - Alt + H και στη συνέχεια A + T
• Μέση ευθυγράμμιση - Alt + H και στη συνέχεια A + M
• Κάτω ευθυγράμμιση - Alt + H και στη συνέχεια A + B
• Αριστερή ευθυγράμμιση - Alt + H και στη συνέχεια A + L
• Ευθυγράμμιση στο κέντρο - Alt + H και στη συνέχεια A + C
• Δεξιά ευθυγράμμιση - Alt + H και στη συνέχεια A + R

Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι υπάρχουν πολλά πλήκτρα για να θυμάστε, αλλά με μια πιο προσεκτική ματιά η λογική γίνεται προφανής. Ο πρώτος συνδυασμός πλήκτρων ( Alt + H ) ενεργοποιεί το Αρχική σελίδα καρτέλα. Στο δεύτερο συνδυασμό πλήκτρων, το πρώτο γράμμα είναι πάντα "A" που σημαίνει "ευθυγράμμιση" και το άλλο γράμμα υποδηλώνει την κατεύθυνση, π.χ. A + T - "ευθυγράμμιση πάνω", A + L - "ευθυγράμμιση αριστερά", A + C - "ευθυγράμμιση στο κέντρο" κ.ο.κ.

Για να απλοποιήσετε περαιτέρω τα πράγματα, το Microsoft Excel θα σας εμφανίσει όλες τις συντομεύσεις ευθυγράμμισης μόλις πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + H:

Πώς να ευθυγραμμίσετε κείμενο στο Excel χρησιμοποιώντας το διάλογο μορφοποίησης κελιών

Ένας άλλος τρόπος για να ευθυγραμμίσετε εκ νέου τα κελιά στο Excel είναι η χρήση της εντολής Ευθυγράμμιση της καρτέλας Κελιά μορφοποίησης Για να μεταβείτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ευθυγραμμίσετε και, στη συνέχεια, είτε:

• Πατήστε Ctrl + 1 και μεταβείτε στο Ευθυγράμμιση καρτέλα, ή
• Κάντε κλικ στο Εκτοξευτής πλαισίου διαλόγου βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Ευθυγράμμιση

Εκτός από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές ευθυγράμμισης που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα, η επιλογή Κελιά μορφοποίησης παρέχει μια σειρά από λιγότερο χρησιμοποιούμενες (αλλά όχι λιγότερο χρήσιμες) λειτουργίες:

Τώρα, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα πιο σημαντικά από αυτά.

Επιλογές ευθυγράμμισης κειμένου

Εκτός από την οριζόντια και κάθετη ευθυγράμμιση του κειμένου στα κελιά, οι επιλογές αυτές σας επιτρέπουν να δικαιολογήσετε και να διανείμετε τα περιεχόμενα των κελιών, καθώς και να γεμίσετε ένα ολόκληρο κελί με τα τρέχοντα δεδομένα.

Πώς να γεμίσετε το κελί με τα τρέχοντα περιεχόμενα

Χρησιμοποιήστε το Συμπλήρωση για να επαναλάβετε το περιεχόμενο του τρέχοντος κελιού για το πλάτος του κελιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα στοιχείο πλαισίου πληκτρολογώντας μια τελεία σε ένα κελί, επιλέγοντας Συμπλήρωση στο Οριζόντια ευθυγράμμιση και, στη συνέχεια, αντιγραφή του κελιού σε πολλές γειτονικές στήλες:

Πώς να δικαιολογήσετε κείμενο στο Excel

Για να δικαιολογήσετε το κείμενο οριζόντια, μεταβείτε στην επιλογή Ευθυγράμμιση της καρτέλας Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε το Δικαιολογήστε το από την επιλογή Οριζόντια Αυτό θα τυλίξει το κείμενο και θα προσαρμόσει το διάστημα σε κάθε γραμμή (εκτός από την τελευταία γραμμή) έτσι ώστε η πρώτη λέξη να ευθυγραμμίζεται με το αριστερό άκρο και η τελευταία λέξη με το δεξί άκρο του κελιού:

Το Δικαιολογήστε το επιλογή στο πλαίσιο Κατακόρυφο ευθυγράμμιση τυλίγει επίσης το κείμενο, αλλά προσαρμόζει τα διαστήματα μεταξύ των γραμμών έτσι ώστε το κείμενο να γεμίζει όλο το ύψος της γραμμής:

Πώς να διανείμετε κείμενο στο Excel

Όπως Δικαιολογήστε το , το Κατανεμημένο τυλίγει το κείμενο και "διανέμει" τα περιεχόμενα του κελιού ομοιόμορφα στο πλάτος ή στο ύψος του κελιού, ανάλογα με το αν έχετε ενεργοποιήσει την κατανεμημένη οριζόντια ή την κατανεμημένη κατακόρυφη στοίχιση, αντίστοιχα.

Σε αντίθεση με το Δικαιολογήστε το , Κατανεμημένο λειτουργεί για όλες τις γραμμές, συμπεριλαμβανομένης της τελευταίας γραμμής του τυλιγμένου κειμένου. Ακόμα και αν ένα κελί περιέχει σύντομο κείμενο, θα τοποθετηθεί σε απόσταση ώστε να ταιριάζει με το πλάτος της στήλης (αν κατανέμεται οριζόντια) ή το ύψος της γραμμής (αν κατανέμεται κάθετα). Όταν ένα κελί περιέχει μόνο ένα στοιχείο (κείμενο ή αριθμό χωρίς ενδιάμεσα κενά), θα κεντραριστεί στο κελί.

Έτσι μοιάζει το κείμενο σε ένα κατανεμημένο κελί:

Κατανεμημένα οριζόντια	Κατανεμημένα κάθετα	Κατανεμημένα οριζόντια & κάθετα

Όταν αλλάζετε το Οριζόντια ευθυγράμμιση με Κατανεμημένο , μπορείτε να ορίσετε το Εσοχή τιμή, λέγοντας στο Excel πόσα διαστήματα εσοχής θέλετε να υπάρχουν μετά το αριστερό περιθώριο και πριν το δεξί περιθώριο.

Αν δεν θέλετε να υπάρχουν κενά εσοχής, μπορείτε να ελέγξετε την επιλογή Δικαιολογήστε κατανεμημένη πλαίσιο στο κάτω μέρος της οθόνης Ευθυγράμμιση κειμένου τμήμα, το οποίο διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν κενά μεταξύ του κειμένου και των ορίων των κελιών (το ίδιο με τη διατήρηση του Εσοχή τιμή σε 0). Εσοχή έχει οριστεί σε κάποια τιμή διαφορετική από το μηδέν, το Δικαιολογήστε κατανεμημένη είναι απενεργοποιημένη (με γκρι χρώμα).

Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης παρουσιάζουν τη διαφορά μεταξύ διανεμημένου και δικαιολογημένου κειμένου στο Excel:

Δικαιολογημένα οριζόντια	Κατανεμημένα οριζόντια	Δικαιολογήστε ότι διανέμεται

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Συνήθως, το δικαιολογημένο ή/και κατανεμημένο κείμενο φαίνεται καλύτερα σε φαρδύτερες στήλες.
• Και οι δύο Δικαιολογήστε το και Κατανεμημένο οι ευθυγραμμίσεις επιτρέπουν περιτύλιγμα κειμένου Στο Κελιά μορφοποίησης διαλόγου, το Αναδίπλωση κειμένου θα παραμείνει απενεργοποιημένο, αλλά το πλαίσιο Αναδίπλωση κειμένου στην κορδέλα θα ενεργοποιηθεί.
• Όπως συμβαίνει με το τύλιγμα κειμένου, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ στο όριο της επικεφαλίδας γραμμής για να αναγκάσετε τη γραμμή να αλλάξει σωστά το μέγεθός της.

Κέντρο σε όλη την επιλογή

Ακριβώς όπως υποδηλώνει το όνομά της, αυτή η επιλογή κεντράρει τα περιεχόμενα του αριστερότερου κελιού σε όλα τα επιλεγμένα κελιά. Οπτικά, το αποτέλεσμα δεν διακρίνεται από τη συγχώνευση κελιών, με τη διαφορά ότι τα κελιά δεν συγχωνεύονται πραγματικά. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε τις πληροφορίες με καλύτερο τρόπο και να αποφύγετε τις ανεπιθύμητες παρενέργειες των συγχωνευμένων κελιών.

Επιλογές ελέγχου κειμένου

Αυτές οι επιλογές ελέγχουν τον τρόπο παρουσίασης των δεδομένων του Excel σε ένα κελί.

Τυλίξτε το κείμενο - αν το κείμενο σε ένα κελί είναι μεγαλύτερο από το πλάτος της στήλης, ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να εμφανίσετε το περιεχόμενο σε πολλές γραμμές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να τυλίγετε κείμενο στο Excel.

Συρρίκνωση για προσαρμογή - μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς ώστε το κείμενο να χωράει σε ένα κελί χωρίς να τυλίγεται. Όσο περισσότερο κείμενο υπάρχει σε ένα κελί, τόσο μικρότερο θα εμφανίζεται.

Συγχώνευση κελιών - συνδυάζει επιλεγμένα κελιά σε ένα κελί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα.

Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης δείχνουν όλες τις επιλογές ελέγχου κειμένου σε δράση.

Αναδίπλωση κειμένου	Συρρίκνωση για προσαρμογή	Συγχώνευση κελιών

Αλλαγή προσανατολισμού κειμένου

Οι επιλογές προσανατολισμού κειμένου που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα επιτρέπουν μόνο την κατακόρυφη τοποθέτηση του κειμένου, την περιστροφή του κειμένου προς τα πάνω και προς τα κάτω κατά 90 μοίρες και τη στροφή του κειμένου προς τα πλάγια κατά 45 μοίρες.

Το Προσανατολισμός στην επιλογή Κελιά μορφοποίησης σας δίνει τη δυνατότητα να περιστρέψετε το κείμενο σε οποιαδήποτε γωνία, δεξιόστροφα ή αριστερόστροφα. Απλά πληκτρολογήστε τον επιθυμητό αριθμό από 90 έως -90 στο πεδίο Βαθμοί πλαίσιο ή σύρετε το δείκτη προσανατολισμού.

Αλλαγή κατεύθυνσης κειμένου

Το κατώτατο τμήμα του Ευθυγράμμιση καρτέλα, με το όνομα Δεξιά προς αριστερά , ελέγχει τη σειρά ανάγνωσης του κειμένου. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Πλαίσιο , αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε Από δεξιά προς αριστερά ή Από αριστερά προς τα δεξιά Σε αυτό το πλαίσιο, ο όρος "από τα δεξιά προς τα αριστερά" αναφέρεται σε οποιαδήποτε γλώσσα που γράφεται από τα δεξιά προς τα αριστερά, όπως για παράδειγμα τα αραβικά. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει μια έκδοση γλώσσας του Office από τα δεξιά προς τα αριστερά, τότε θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα κατάλληλο πακέτο γλώσσας.

Πώς να αλλάξετε την ευθυγράμμιση στο Excel με προσαρμοσμένη μορφή αριθμού

Αρχικά, θα πρέπει να σημειωθεί ότι η μορφή αριθμών του Excel δεν έχει σχεδιαστεί ρητά για τον καθορισμό της στοίχισης των κελιών. Ωστόσο, επιτρέπει την "σκληρή κωδικοποίηση" της στοίχισης για ορισμένα κελιά, ώστε να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας θα φαίνονται ακριβώς όπως τα θέλετε, ανεξάρτητα από τις επιλογές στοίχισης που είναι ενεργοποιημένες στην κορδέλα. Σημειώστε ότι η μέθοδος αυτή απαιτεί τουλάχιστον κάποιες βασικές γνώσεις των κωδικών μορφοποίησης, οι οποίες εξηγούνται στην ενότηταλεπτομερώς σε αυτό το σεμινάριο: Προσαρμοσμένη μορφή αριθμών του Excel. Παρακάτω θα παρουσιάσω τη γενική τεχνική.

Για να ορίσετε ευθυγράμμιση κελιών με μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, χρησιμοποιήστε την εντολή σύνταξη χαρακτήρων επανάληψης , το οποίο δεν είναι τίποτε άλλο παρά ο αστερίσκος (*) ακολουθούμενος από τον χαρακτήρα που θέλετε να επαναλάβετε, τον χαρακτήρα space σε αυτή την περίπτωση.

Για παράδειγμα, για να πάρετε αριθμούς σε ευθυγράμμιση αριστερά στα κελιά, πάρτε έναν κανονικό κωδικό μορφοποίησης που εμφανίζει 2 δεκαδικά ψηφία #.00 και πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο και ένα κενό στο τέλος. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε αυτή τη μορφή: "#.00* " (τα διπλά εισαγωγικά χρησιμοποιούνται μόνο για να δείξουν ότι ο αστερίσκος ακολουθείται από έναν χαρακτήρα κενού, δεν τα θέλετε σε έναν πραγματικό κωδικό μορφοποίησης). Αν θέλετε να εμφανίσετε ένα διαχωριστικό χιλιάδων, χρησιμοποιήστε αυτή την προσαρμοσμένη μορφή: "#,###* "

Προχωρώντας ένα βήμα παραπέρα, μπορείτε να αναγκάσετε αριθμοί για ευθυγράμμιση προς τα αριστερά και κείμενο για ευθυγράμμιση δεξιά ορίζοντας και τα 4 τμήματα της μορφής αριθμού: θετικοί αριθμοί, αρνητικοί αριθμοί, μηδέν, κείμενο Για παράδειγμα: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Αφού καθορίσετε τον κωδικό μορφής, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για την εφαρμογή του:

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης
3. Κάτω από το Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
4. Πληκτρολογήστε τον προσαρμοσμένο κωδικό μορφής σας στο πεδίο Τύπος
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τη νεοδημιουργηθείσα μορφή.

Τώρα, ανεξάρτητα από τις επιλογές ευθυγράμμισης που επιλέγουν οι χρήστες σας στην κορδέλα, τα δεδομένα θα ευθυγραμμίζονται σύμφωνα με την προσαρμοσμένη μορφή αριθμών που έχετε ορίσει:

Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία της ευθυγράμμισης του Excel, επιτρέψτε μου να σας δείξω μερικές συμβουλές για να βελτιώσετε την οπτική παρουσίαση των δεδομένων σας.

Πώς να ευθυγραμμίσετε μια στήλη αριθμών με δεκαδικό σημείο στο Excel

Για να ευθυγραμμίσετε τους αριθμούς σε μια στήλη με βάση το δεκαδικό σημείο, δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμών όπως εξηγείται στο παραπάνω παράδειγμα. Αυτή τη φορά, όμως, θα χρησιμοποιήσετε το σύμβολο τοποθέτησης "?" που αφήνει χώρο για τα ασήμαντα μηδενικά, αλλά δεν τα εμφανίζει.

Για παράδειγμα, για να ευθυγραμμίσετε τους αριθμούς σε μια στήλη με βάση το δεκαδικό σημείο και να εμφανίσετε έως και 2 δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μορφές:

• #.??? - αφήνει ασήμαντα μηδενικά στα αριστερά του δεκαδικού σημείου. Για παράδειγμα, το 0,5 θα εμφανιστεί ως 0,5.
• 0.??? - εμφανίζει ένα ασήμαντο μηδέν στα αριστερά του δεκαδικού σημείου.
• 0.0? - εμφανίζει ένα ασήμαντο μηδέν και στις δύο πλευρές του δεκαδικού σημείου. Αυτή η μορφή είναι καλύτερο να χρησιμοποιείται εάν η στήλη σας περιέχει τόσο ακέραιους όσο και δεκαδικούς αριθμούς (βλ. το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).

Στους παραπάνω κωδικούς μορφής, ο αριθμός των ερωτηματικών στα δεξιά του δεκαδικού σημείου υποδεικνύει πόσα δεκαδικά ψηφία θέλετε να εμφανίσετε. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε 3 δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε τη μορφή #.???? ή 0.???? ή 0.0???.

Αν θέλετε να ευθυγράμμιση των αριθμών προς τα αριστερά στα κύτταρα και έχουν το ευθυγράμμιση δεκαδικών σημείων , κάντε κλικ στο Ευθυγράμμιση αριστερά στην κορδέλα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε μια προσαρμοσμένη μορφή παρόμοια με αυτή: _-????0.0?;-????0.0?

Πού:

• Η άνω τελεία (;) χωρίζει τη μορφή για θετικούς αριθμούς και μηδενικά από τη μορφή για αρνητικούς αριθμούς.
• Η υπογράμμιση (_) εισάγει ένα κενό διάστημα ίσο με το πλάτος ενός χαρακτήρα μείον (-).
• Ο αριθμός των θέσεων στα δεξιά του δεκαδικού σημείου καθορίζει τον μέγιστο αριθμό δεκαδικών ψηφίων που θα εμφανίζονται (2 στην παραπάνω μορφή).
• Ένα ερωτηματικό (;) στα αριστερά του δεκαδικού σημείου καταλαμβάνει χώρο ίσο με το πλάτος ενός ψηφίου, εάν δεν υπάρχει ψηφίο. Έτσι, ο παραπάνω κώδικας μορφοποίησης θα λειτουργήσει για αριθμούς που έχουν έως και 3 ψηφία στο ακέραιο μέρος. Εάν πρόκειται για μεγαλύτερους αριθμούς, θα πρέπει να προσθέσετε περισσότερα ";".

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις παραπάνω προσαρμοσμένες μορφές αριθμών σε δράση:

Πώς να ευθυγραμμίσετε τους αριθμούς σε μια στήλη με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα/σύμβολο

Σε περιπτώσεις που οι δυνατότητες της ευθυγράμμισης του Excel μπορεί να μην επαρκούν για την αναπαραγωγή μιας συγκεκριμένης διάταξης δεδομένων, οι τύποι του Excel μπορεί να λειτουργήσουν εξαιρετικά. Για να γίνουν τα πράγματα πιο κατανοητά, ας εξετάσουμε το ακόλουθο παράδειγμα.

Στόχος : Για να έχετε τους αριθμούς κεντραρισμένους στα κελιά και ευθυγραμμισμένους με το σύμβολο συν (+):

Λύση : Δημιουργήστε μια βοηθητική στήλη με τον ακόλουθο τύπο και, στη συνέχεια, εφαρμόστε μια γραμματοσειρά μονοτύπου όπως η "Courier New" ή η "Lucida Sans Typewriter" στη βοηθητική στήλη.

Πού:

• κύτταρο - ένα κελί που περιέχει την αρχική συμβολοσειρά.
• char - έναν χαρακτήρα με τον οποίο θέλετε να ευθυγραμμιστείτε.
• n - ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων πριν από τον χαρακτήρα ευθυγράμμισης, συν 1.

Πώς λειτουργεί αυτή η φόρμουλα : Στην ουσία, ο τύπος προσθέτει προπορευόμενα κενά στην αρχική συμβολοσειρά επαναλαμβάνοντας τον χαρακτήρα κενό και στη συνέχεια συνδέει αυτά τα κενά με τη συμβολοσειρά. Ο αριθμός των κενών υπολογίζεται αφαιρώντας τη θέση του χαρακτήρα ευθυγράμμισης από τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που προηγείται.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο τύπος έχει την ακόλουθη μορφή:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Και λειτουργεί τέλεια!

Έτσι αλλάζετε την ευθυγράμμιση των κελιών στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.