Cuprins
Din acest scurt articol veți învăța cum să unificați mai multe coloane Excel într-una singură fără a pierde date.
Aveți un tabel în Excel și doriți să combinați două coloane, rând cu rând. De exemplu, doriți să uniți coloanele Nume și prenume și Nume de familie într-o singură coloană sau să uniți mai multe coloane, cum ar fi Strada, Orașul, Codul poștal, Statul, într-o singură coloană "Adresă", separând valorile cu o virgulă, astfel încât să puteți imprima ulterior adresele pe plicuri.
Din păcate, Excel nu oferă niciun instrument încorporat pentru a realiza acest lucru. Bineînțeles, există posibilitatea Îmbinare buton (" Îmbinare & Centru " etc.), dar dacă selectați 2 celule adiacente pentru a le combina, așa cum se arată în captura de ecran:
Veți primi mesajul de eroare " Fuzionarea celulelor păstrează doar valoarea celulei din stânga-sus și elimină celelalte valori. " (Excel 2013) sau "Selecția conține mai multe valori de date. Unirea într-o singură celulă va păstra doar datele din partea stângă-sus." (Excel 2010, 2007)
Mai departe în acest articol, veți găsi 3 modalități care vă vor permite să unificați datele din mai multe coloane într-una singură, fără a pierde date și fără a utiliza macro VBA. Dacă sunteți în căutarea celei mai rapide modalități, săriți peste primele două și treceți direct la cea de-a treia.
Îmbinarea a două coloane utilizând formule Excel
Să zicem că aveți un tabel cu informațiile clienților dvs. și doriți să combină două coloane ( Prenume & Nume de familie ) într-unul ( Nume și prenume ).
- Introduceți o nouă coloană în tabel. Așezați indicatorul mouse-ului în antetul coloanei (este coloana D în cazul nostru), faceți clic dreapta pe mouse și alegeți " Introduceți " din meniul contextual. Să numim coloana nou adăugată " Nume și prenume ".
=CONCATENATE(B2," ",C2)
În Excel 2016 - Excel 365, puteți utiliza și funcția CONCAT în același scop:
=CONCAT(B2," ",C2)
Unde B2 și C2 sunt adresele prenumelui și, respectiv, a numelui de familie. Rețineți că există un spațiu între ghilimele " " Acesta este un separator care va fi introdus între denumirile fuzionate; puteți utiliza orice alt simbol ca separator, de exemplu o virgulă.
În mod similar, puteți uni datele din mai multe celule într-una singură, folosind orice separator la alegere. De exemplu, puteți combina adresele din 3 coloane (Street, City, Zip) într-una singură.
Copiați conținutul coloanei în clipboard ( Ctrl + C sau Ctrl + Ins , cum preferați), apoi faceți clic dreapta pe orice celulă din aceeași coloană (" Nume și prenume " ) și selectați " Lipire specială " din meniul contextual. Selectați Valori și faceți clic pe OK .
După aceea, faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele selectate și alegeți Ștergeți din meniul contextual:
Bine, am fuzionat numele din 2 coloane într-una singură! Totuși, a fost nevoie de ceva efort :)
Combinați datele coloanelor prin Notepad
Acest mod este mai rapid decât cel precedent, nu necesită formule, dar este potrivit doar pentru combinarea coloanelor adiacente și utilizarea aceluiași delimitator pentru toate coloanele. .
Iată un exemplu: dorim să combinăm 2 coloane cu numele și prenumele într-una singură.
- Selectați ambele coloane pe care doriți să le unificați: faceți clic pe B1, apăsați Shift + Right Arrrow pentru a selecta C1 , apoi apăsați Ctrl + Shift + Săgeată în jos pentru a selecta toate celulele cu date în două coloane.
Apăsați Ctrl + H pentru a deschide fereastra " Înlocuiți ", lipiți caracterul Tab din clipboard în caseta de dialog " Găsiți ce ", introduceți separatorul, de exemplu, spațiu, virgulă etc. în câmpul " Înlocuiți cu "Apăsați câmpul " Înlocuiți totul "; apoi apăsați butonul " Anulează " pentru a închide caseta de dialog.
Sunt mai mulți pași decât în opțiunea anterioară, dar credeți-mă sau încercați - acest mod este mai rapid. Următorul mod este și mai rapid și mai ușor :)
Unirea coloanelor utilizând add-in-ul Merge Cells pentru Excel
Cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de a combina datele din mai multe coloane Excel într-una singură este să utilizați add-in-ul Merge Cells pentru Excel inclus în suita Ultimate Suite pentru Excel.
Cu ajutorul add-in-ului Merge Cells, puteți combina datele din mai multe celule folosind orice separator doriți (de exemplu, spațiu, virgulă, revenire la cărămidă sau pauză de linie). Puteți uni valorile rând cu rând, coloană cu coloană sau puteți uni datele din celulele selectate într-una singură, fără a le pierde.
Cum să combinați două coloane în 3 pași simpli
- Descărcați și instalați Ultimate Suite.
- Selectați toate celulele din 2 sau mai multe coloane pe care doriți să le unificați, mergeți la butonul Ablebits.com Date tab> Unirea grupului, apoi faceți clic pe Combinarea celulelor > Uniți coloanele într-una singură .
- În Combinarea celulelor selectați următoarele opțiuni:
- Cum să se unească: coloane într-o singură coloană (preselectate)
- Separați valorile cu: alegeți delimitatorul dorit (spațiu în cazul nostru)
- Plasați rezultatele la: coloana din stânga
- Asigurați-vă că Ștergeți conținutul celulelor selectate este bifată și faceți clic pe Îmbinare .
Asta este! Câteva clicuri simple și avem două coloane îmbinate fără a folosi formule sau copy/paste.
Pentru a termina, redenumiți coloana B în Nume și prenume și ștergeți coloana "C", care nu mai este necesară.
Mult mai ușor decât cele două moduri anterioare, nu-i așa? :)
