Această postare pe blog va prezenta câteva exemple de creare de casete de selectare și de inserare a simbolurilor de bifare sau a semnelor de trecere în Google Sheets. Indiferent de istoricul dvs. cu Google Sheets, astăzi puteți descoperi câteva metode noi de a face acest lucru.

Listele ne ajută să punem lucrurile în ordine. Lucruri de cumpărat, sarcini de rezolvat, locuri de vizitat, filme de vizionat, cărți de citit, persoane de invitat, jocuri video de jucat - totul în jurul nostru este practic plin de aceste liste. Și dacă folosiți Google Sheets, sunt șanse ca cel mai bine ar fi să vă urmăriți eforturile acolo.

Să vedem ce instrumente oferă foile de calcul pentru această sarcină.

Modalități standard de a face o bifă în Google Sheets

Exemplul 1. Caseta de bifare a foii de calcul Google

Cel mai rapid mod de a insera o casetă de bifare din foaia de calcul Google este să utilizați direct opțiunea corespunzătoare din meniul Foi de calcul:

1. Selectați atâtea celule câte celule trebuie să completați cu căsuțe de bifat.
2. Mergeți la Insert> Caseta de verificare din meniul Google Sheets:
3. Întregul interval pe care l-ați selectat va fi umplut cu căsuțe de selectare:

   Sfat. Alternativ, puteți umple doar o singură celulă cu o casetă de selectare, apoi selectați acea celulă, treceți cu mouse-ul peste colțul din dreapta jos al acesteia până când apare o pictogramă plus, faceți clic, țineți apăsat și trageți-o în jos pe coloană pentru a o copia:

   

4. Faceți clic o dată pe orice căsuță și va apărea un simbol de bifă:

   Faceți clic încă o dată, iar caseta va deveni din nou goală.

   Sfat. Puteți bifa mai multe căsuțe de bifat deodată, selectându-le pe toate și apăsând pe Spațiu pe tastatură.

Sfat: Este posibil să redați culoarea căsuțelor de selectare. Selectați celulele în care se află acestea, faceți clic pe butonul Culoarea textului de pe bara de instrumente standard Google Sheets:

Și alegeți nuanța necesară:

Exemplul 2. Validarea datelor

O altă metodă rapidă vă permite nu numai să inserați căsuțe de selectare și simboluri de bifare, ci și să vă asigurați că nimic altceva nu este introdus în acele celule. Ar trebui să utilizați Validarea datelor pentru asta:

1. Selectați coloana pe care doriți să o completați cu casete de selectare.
2. Mergeți la Date> Validarea datelor din meniul Google Sheets:
3. În următoarea fereastră cu toate setările, găsiți Criterii și alegeți Caseta de control din lista sa derulantă:

   Sfat. Pentru ca Google Sheets să vă reamintească să nu introduceți decât semne de bifă în interval, alegeți opțiunea numită Afișați avertismentul pentru La o intrare invalidă linie. Sau puteți decide să Respingeți intrarea orice:

4. De îndată ce ați terminat cu setările, apăsați Salvați Casetele de selectare goale vor apărea automat în intervalul selectat.

În cazul în care ați decis să primiți un avertisment odată ce se introduce orice altceva, veți vedea un triunghi portocaliu în colțul din dreapta sus al acestor celule. Treceți cu mouse-ul peste aceste celule pentru a vedea avertismentul:

Exemplul 3. O singură casetă de selectare pentru a le domina pe toate (bifați/dezbifați mai multe casete de selectare în Google Sheets)

Există o modalitate de a adăuga o astfel de căsuță de control în Google Sheets care va controla, va bifa & va debifa toate celelalte căsuțe de control.

Sfat: Dacă asta este ceea ce căutați, fiți gata să folosiți ambele modalități de mai sus (caseta de bifare standard din Google Sheets & Validarea datelor) împreună cu funcția IF.

Mulțumiri speciale lui God of Biscuits de pe blogul lui Ben Collins pentru această metodă.

1. Selectați B2 și adăugați chexbox-ul principal prin intermediul meniului Google Sheets: Insert> Caseta de verificare :

   Va apărea o căsuță de selectare goală & va controla toate căsuțele de selectare viitoare:

2. Adăugați un rând suplimentar sub această căsuță de bifat:

   Sfat: Cel mai probabil, caseta de selectare se va copia și ea pe un rând nou. În acest caz, selectați-o și eliminați-o apăsând pe butonul Ștergeți sau Backspace pe tastatură.

3. Acum că aveți un rând gol, este timpul pentru formulă.

   Formula ar trebui să se afle chiar deasupra viitoarelor căsuțe de selectare: în cazul meu, B2, introduc acolo următoarea formulă:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   Deci, practic, este o simplă formulă IF. Dar de ce pare atât de complicată?

   Să o desfacem în bucăți:

   • B1=TRUE se uită la celula dvs. cu acea singură căsuță de bifare - B1 - și verifică dacă aceasta conține sau nu o bifă (TRUE).
   • Pentru că atunci când este bifat, se duce partea asta:

     {"";ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT;ADEVĂRAT}

     Această matrice păstrează o celulă cu o formulă goală și adaugă mai multe înregistrări TRUE într-o coloană chiar sub ea. Le veți vedea imediat ce adăugați un semn de bifă la caseta de selectare din B1:

     Aceste valori ADEVĂRATE sunt viitoarele căsuțe de selectare.

     Notă. Cu cât aveți nevoie de mai multe casete de bifat, cu atât mai multe ori trebuie să apară TRUE în formulă.

   • Ultima parte a formulei - "" - păstrează toate aceste celule goale dacă și prima căsuță de control este goală.

   Sfat: Dacă nu doriți să vedeți acel rând de ajutor gol cu o formulă, puteți să-l ascundeți.

4. Acum, să transformăm aceste valori multiple TRUE în casete de selectare.

   Selectați intervalul cu toate înregistrările TRUE și accesați Date> Validarea datelor :

   Alege Caseta de control pentru Criterii , apoi selectați caseta Utilizați valori de celule personalizate și introduceți ADEVĂRAT pentru Verificat :

   După ce sunteți gata, faceți clic pe Salvați .

Veți vedea imediat un grup de căsuțe de selectare cu semne de bifare lângă elementele dvs:

Dacă faceți clic pe prima căsuță de bifat de câteva ori, veți vedea că aceasta controlează, bifează & debifează mai multe căsuțe de bifat din această listă Google Sheets:

Arată bine, nu?

Din păcate, această metodă are un singur defect. Dacă bifați mai întâi mai multe casete de selectare din listă și apoi apăsați caseta principală pentru a le selecta pe toate, nu va funcționa. Această secvență va întrerupe formula dvs. în B2:

Deși poate părea un dezavantaj destul de neplăcut, cred că această metodă de a bifa/dezbifa mai multe căsuțe de selectare în foile de calcul Google va fi totuși utilă în anumite cazuri.

Alte moduri de a insera simbolul de bifă și semnul de cruce în Google Sheets

Exemplul 1. Funcția CHAR

Funcția CHAR este prima instanță care vă va oferi atât o cruce, cât și o bifă în Google Sheets:

Singurul lucru de care are nevoie este numărul simbolului din tabelul Unicode. Iată câteva exemple:

=CHAR(9744)

va returna o căsuță de control goală (o urnă de vot)

=CHAR(9745)

va umple celulele cu un simbol de bifă în interiorul unei casete de control (urnă cu bifă)

=CHAR(9746)

va da înapoi o cruce în caseta de control (caseta de vot cu X)

Sfat. Simbolurile returnate de funcție pot fi, de asemenea, recolorite:

Există diferite contururi de bifurcații și cruci în urnele de vot disponibile în foi de calcul:

• 11197 - urnă de vot cu lumină X
• 128501 - urnă de vot cu scenariu X
• 128503 - urnă de vot cu litere bold X
• 128505 - urnă cu o bifă în bold
• 10062 - semn de cruce pătrată negativă
• 9989 - ștampilă albă grea

Notă. Semnele de trecere și bifare nu pot fi eliminate din căsuțele realizate prin formula CHAR. Pentru a obține o căsuță de bifare goală, modificați numărul simbolului din cadrul unei formule la 9744.

Dacă nu aveți nevoie de aceste căsuțe și doriți să obțineți doar simboluri de bifare și semne de trecere, funcția CHAR vă va fi de asemenea de ajutor.

Mai jos sunt câteva coduri din tabelul Unicode care vor insera o bifă și o cruce în Google Sheets:

• 10007 - buletin de vot X
• 10008 - buletin de vot greu X
• 128500 - scenariu pentru buletinul de vot X
• 128502 - buletinul de vot cu litere îngroșate X
• 10003 - bifă
• 10004 - bifă grea
• 128504 - marcaj luminos

Sfat. Marcajul încrucișat în Google Sheets poate fi reprezentat și prin X de înmulțire și linii de trecere:

Și, de asemenea, de diferite salarii:

Exemplul 2. Căpușe și semne de trecere ca imagini în Google Sheets

O altă alternativă nu atât de obișnuită ar fi adăugarea de imagini ale semnelor de control și ale simbolurilor de cruce din Google Sheets:

1. Selectați o celulă în care trebuie să apară simbolul dvs. și faceți clic pe Inserare> Imagine> Imagine în celulă în meniu:
2. Următoarea fereastră mare vă va cere să indicați imaginea. În funcție de locul în care se află imaginea, încărcați-o, copiați și lipiți adresa web, găsiți-o pe Drive sau căutați pe web direct din această fereastră.

   După ce ați ales imaginea, faceți clic pe Selectați .

3. Imaginea se va potrivi în celulă. Acum puteți să o duplicați în alte celule prin copiere-lipire:

Exemplul 3. Desenează-ți propriile simboluri de bifare și semne de trecere în Google Sheets

Această metodă vă permite să dați viață propriilor dvs. semne de bifă și de cruce. Opțiunea poate părea departe de a fi ideală, dar este distractivă. :) Cu puțină creativitate, vă poate amesteca cu adevărat munca de rutină în foile de calcul:

1. Mergeți la Inserare> Desen din meniul Google Sheets:
2. Veți vedea o pânză goală și o bară de instrumente cu câteva instrumente:

   Un instrument vă permite să desenați linii, săgeți și curbe. Un alt instrument vă oferă diferite forme gata făcute. Există, de asemenea, un instrument de text și încă un instrument de imagine.

3. Puteți merge direct la Forme> Ecuație grup și alegeți și desenați semnul înmulțirii.

   Sau, în schimb, alegeți instrumentul linie, creați o formă din câteva linii și editați fiecare linie în parte: schimbați-le culoarea, ajustați lungimea și lățimea, transformați-le în linii punctate și decideți punctele de început și de sfârșit:

4. Odată ce figura este gata, faceți clic pe Salvați și închideți .
5. Simbolul va apărea peste celulele dvs. în aceeași dimensiune cu cea pe care ați desenat-o.

   Sfat: Pentru a o ajusta, selectați forma nou-creată, treceți cu mouse-ul peste colțul său din dreapta jos până când apare o săgeată cu două capete, țineți apăsată tasta Shift, apoi faceți clic și trageți pentru a redimensiona desenul la dimensiunea dorită:

Exemplul 4. Utilizați comenzi rapide

După cum probabil știți, Google Sheets acceptă comenzi rapide de la tastatură. Și s-a întâmplat ca una dintre ele să fie concepută pentru a insera o bifă în Google Sheets. Dar mai întâi, trebuie să activați aceste comenzi rapide:

1. Deschideți Comenzi rapide de la tastatură în cadrul Ajutor tab:

   Veți vedea o fereastră cu diverse legături de taste.

2. Pentru a face disponibile comenzile rapide în Foaie, faceți clic pe butonul de comutare din partea de jos a ferestrei respective:
3. Închideți fereastra cu ajutorul pictogramei cu cruce din colțul său din dreapta sus.
4. Plasați cursorul într-o celulă care ar trebui să conțină o bifă Google Sheets și apăsați Alt+I,X (mai întâi apăsați Alt+I , apoi eliberați doar tasta I și apăsați X în timp ce mențineți apăsată tasta Alt ).

   O casetă goală va apărea în celulă, așteptând să faceți clic pe ea pentru a o umple cu un simbol de bifă:

   Sfat: Puteți copia caseta în alte celule în același mod pe care l-am menționat puțin mai devreme.

Exemplul 5. Caractere speciale în Google Docs

Dacă aveți timp liber, puteți utiliza Google Docs:

1. Deschideți orice fișier Google Docs, nou sau existent - nu contează.
2. Poziționați cursorul undeva în document și mergeți la Introduceți> Caractere speciale din meniul Google Docs:
3. În fereastra următoare, puteți fie:
   • Căutați un simbol după un cuvânt cheie sau o parte a cuvântului, de ex. verificați :
   • Sau faceți o schiță a simbolului pe care îl căutați:
4. După cum puteți vedea, în ambele cazuri, Docs returnează simboluri care corespund căutării dvs. Alegeți cel de care aveți nevoie și faceți clic pe imaginea acestuia:

   Caracterul va fi inserat imediat în locul unde se află cursorul.

5. Selectați-l, copiați ( Ctrl+C ), reveniți la foaia de calcul și lipiți ( Ctrl+V ) simbolul în celulele de interes:

După cum puteți vedea, există diferite moduri de a face marca de control și marca de cruce în Google Sheets. Pe care dintre ele o preferați? Ați avut probleme cu inserarea altor caractere în foile dvs. de calcul? Spuneți-mi în secțiunea de comentarii de mai jos! ;)