Funkcja COUNT w Google Sheets jest jedną z najłatwiejszych do nauczenia się i niezwykle pomocną w pracy.

Choć wygląda prosto, potrafi zwrócić ciekawe i przydatne wyniki, zwłaszcza w połączeniu z innymi funkcjami Google'a. Przejdźmy od razu do działania.

Czym jest COUNT i COUNTA w arkuszu kalkulacyjnym Google?

Na stronie COUNT Funkcja COUNT w Arkuszach Google pozwala policzyć liczbę wszystkich komórek z liczbami w określonym zakresie danych. Innymi słowy, COUNT zajmuje się wartościami numerycznymi lub tymi, które są przechowywane jako liczby w Arkuszach Google.

Składnia programu Google Sheets COUNT i jego argumenty są następujące:

• Wartość1 (wymagane) - oznacza wartość lub zakres, w którym ma być liczony.
• Wartość2, wartość3, itd. (opcjonalnie) - dodatkowe wartości, które również zostaną uwzględnione.

Co może być użyte jako argument? Sama wartość, odwołanie do komórki, zakres komórek, zakres nazwany.

Jakie wartości można wyliczyć? Liczby, daty, formuły, wyrażenia logiczne (TRUE/FALSE).

Jeśli zmienisz zawartość komórki, która wchodzi w zakres zliczania, formuła automatycznie przeliczy wynik.

Jeśli wiele komórek zawiera tę samą wartość, COUNT w Google Sheets zwróci liczbę wszystkich jej wystąpień w tych komórkach.

Aby być bardziej precyzyjnym, funkcja zlicza liczbę razy, gdy wartości liczbowe pojawiają się w zakresie, a nie sprawdza, czy któraś z wartości jest unikalna.

Wskazówka Aby policzyć unikalne wartości w zakresie, użyj zamiast tego funkcji COUNTUNIQUE.

Google Sheets KRAJ działa w podobny sposób, jego składnia jest również analogiczna do COUNT:

• Wartość (wymagane) - wartości, które musimy policzyć.
• Wartość2, wartość3, itd. (opcjonalnie) - dodatkowe wartości do wykorzystania w liczeniu.

Jaka jest różnica między COUNT i COUNTA? W wartościach, które przetwarzają.

COUNTA potrafi liczyć:

• Numery
• Daty
• Formuły
• Wyrażenia logiczne
• Błędy, np. #DIV/0!
• Dane tekstowe
• Komórki zawierające wiodący apostrof (') nawet bez żadnych innych danych w nich. Ten znak jest używany na początku komórki, aby Google traktował ciąg, który następuje po nim, jako tekst.
• Komórki, które wyglądają na puste, ale w rzeczywistości zawierają pusty ciąg (=" ")

Jak widać, główna różnica między funkcjami polega na zdolności COUNTA do przetwarzania tych wartości, które usługa Google Sheets przechowuje jako tekst. Obie funkcje ignorują całkowicie puste komórki.

Przyjrzyj się poniższemu przykładowi, aby zobaczyć, jak wyniki użycia COUNT i COUNTA różnią się w zależności od wartości:

Ponieważ daty i czas są przechowywane i liczone jako liczby w Google Sheets, A4 i A5 były liczone przez oba, COUNT i COUNTA.

A10 jest całkowicie pusty, dlatego został zignorowany przez obie funkcje.

Pozostałe komórki były liczone według wzoru z COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Obie formuły z COUNT zwracają ten sam wynik, ponieważ zakres A8:A12 nie zawiera wartości liczbowych.

Komórka A8 ma numer zapisany jako tekst, który nie został przetworzony przez Google Sheets COUNT.

Komunikat o błędzie w A12 jest wprowadzany jako tekst i uwzględniany tylko przez COUNTA.

Wskazówka. Aby ustawić bardziej precyzyjne warunki obliczeń, polecam zamiast tego użyć funkcji COUNTIF.

Jak korzystać z Google Sheets COUNT i COUNTA - przykłady w załączeniu

Przyjrzyjmy się bliżej, jak funkcja COUNT jest wykorzystywana w arkuszu kalkulacyjnym Google i jak może wpłynąć korzystnie na naszą pracę z tabelami.

Załóżmy, że mamy listę ocen uczniów, oto sposoby, w jakie może pomóc COUNT:

Jak widać, mamy różne formuły z COUNT w kolumnie C.

Ponieważ kolumna A zawiera nazwiska, funkcja COUNT ignoruje całą kolumnę. Ale co z komórkami B2, B6, B9 i B10? B2 ma numer sformatowany jako tekst; B6 i B9 zawierają czysty tekst; B10 jest całkowicie pusta.

Kolejną komórką, na którą warto zwrócić uwagę, jest B7. Znajduje się w niej następujący wzór:

=COUNT(B2:B)

Zauważ, że zakres zaczyna się od B2 i obejmuje wszystkie pozostałe komórki tej kolumny. Jest to bardzo przydatna metoda, gdy często trzeba dodać nowe dane do kolumny, ale chcemy uniknąć zmiany zakresu formuły za każdym razem.

Jak teraz będzie działać COUNTA z Google Sheets z tymi samymi danymi?

Jak widać i można porównać, wyniki różnią się. Funkcja ta ignoruje tylko jedną komórkę - całkowicie pustą B10. Należy więc pamiętać, że COUNTA obejmuje wartości tekstowe, a także numeryczne.

Oto kolejny przykład wykorzystania COUNT do znalezienia średniej sumy wydanej na produkty:

W wynikach pominięto klientów, którzy nic nie kupili.

Jeszcze jedna osobliwa rzecz dotycząca COUNT w Google Sheets dotyczy połączonych komórek. Istnieje zasada, której przestrzegają COUNT i COUNTA, aby uniknąć podwójnego liczenia.

Uwaga. Funkcje uwzględniają tylko najbardziej lewą komórkę scalonego zakresu.

Gdy zakres do zliczania zawiera scalone komórki, będą one traktowane przez obie funkcje tylko wtedy, gdy górna lewa komórka mieści się w zakresie do zliczania.

Na przykład, jeśli połączymy B6:C6 i B9:C9, to poniższa formuła policzy 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Jednocześnie ta sama formuła z nieco innym zakresem będzie działać tylko z 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Lewe części scalanych komórek są wyłączone z tego zakresu, dlatego nie są brane pod uwagę przez COUNT.

COUNTA działa w podobny sposób.

1. =COUNTA(B2:B) zlicza następujące: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Failed", 92. Podobnie jak w przypadku COUNT, puste B10 jest ignorowane.
2. =COUNTA(C2:C) działa dla 80, 75, 69, 60, 50, 90. Puste komórki C7 i C8, podobnie jak w przypadku COUNT, są ignorowane. C6 i C9 są pomijane w wyniku, ponieważ zakres nie zawiera najbardziej na lewo wysuniętych komórek B6 i B9.

Liczenie unikatów w arkuszach Google

Jeśli wolisz liczyć tylko unikalne wartości w zakresie, lepiej użyj funkcji COUNTUNIQUE. Wymaga ona dosłownie jednego argumentu, który może się powtarzać: zakresu lub wartości do przetworzenia.

Formuły w arkuszach kalkulacyjnych będą wyglądały równie prosto:

Możesz również wprowadzić wiele zakresów, a nawet same rekordy bezpośrednio do formuły:

Liczenie przy użyciu wielu kryteriów - COUNTIF w Google Sheets

W przypadku, gdy standardowe zliczanie nie wystarcza i trzeba zliczyć tylko określone wartości na podstawie pewnych warunków, istnieje inna specjalna funkcja do tego celu - COUNTIF. Wszystkie jej argumenty, użycie i przykłady są omówione w innym specjalnym wpisie na blogu.

Aby policzyć & podkreślić duplikaty w Google Sheets, odwiedź ten artykuł zamiast.

Mam szczerą nadzieję, że ten artykuł wspomoże Twoją pracę z Google Sheets i że funkcje COUNT i COUNTA będą Ci dobrze służyć.