W tym samouczku przechylisz szybki sposób obliczania procentów w programie Excel, znajdziesz podstawową formułę procentową i kilka innych formuł do obliczania wzrostu procentowego, procentu całości i więcej.

Obliczanie procentów przydaje się w wielu dziedzinach życia, czy to w przypadku napiwków w restauracji, prowizji u sprzedawcy, podatku dochodowego czy stopy procentowej. Powiedzmy, że miałeś szczęście i udało Ci się zdobyć kod promocyjny na 25% zniżki na nowy telewizor plazmowy. Czy to dobra oferta? I ile ostatecznie będziesz musiał zapłacić?

W tym samouczku zamierzamy zbadać kilka technik, które pomogą ci skutecznie obliczyć procenty w programie Excel i nauczyć się podstawowych formuł procentowych, które zabiorą zgadywanie z twoich obliczeń.

Podstawy procentowe

Termin "procent" pochodzi z łaciny per centum Jak zapewne pamiętasz z lekcji matematyki w szkole średniej, procent to ułamek 100, który oblicza się dzieląc licznik przez mianownik i mnożąc wynik przez 100.

Podstawowa formuła procentowa wygląda następująco:

Na przykład, jeśli miałeś 20 jabłek i dałeś 5 swoim przyjaciołom, ile procent dałeś? Wykonując proste obliczenia =5/20*100 otrzymasz odpowiedź - 25%.

W ten sposób zwykle obliczasz procenty w szkole i w życiu codziennym. Obliczanie procentów w programie Microsoft Excel jest jeszcze łatwiejsze, ponieważ Excel wykonuje niektóre operacje za Ciebie automatycznie, w tle.

Niestety, nie ma uniwersalnej formuły Excela dla procentów, która obejmowałaby wszystkie możliwe scenariusze. Jeśli zapytasz kogoś "Której formuły procentowej używam, aby uzyskać wynik, który chcę?", najprawdopodobniej otrzymasz odpowiedź typu "Cóż, to zależy od tego, jaki dokładnie wynik chcesz osiągnąć".

Tak więc, pozwól mi pokazać kilka prostych formuł do obliczania procentu w programie Excel, takich jak formuła wzrostu procentowego, formuła do uzyskania procentów z całości i więcej.

Podstawowa formuła procentowa w Excelu

Podstawowa formuła do obliczania procentów w Excelu jest taka:

Jeśli porównasz go z podstawową formułą matematyczną dla procentu, zauważysz, że we wzorze procentowym Excela brakuje części *100. Obliczając procent w Excelu, nie musisz mnożyć wynikowego ułamka przez 100, ponieważ Excel robi to automatycznie po zastosowaniu formatu Procent do komórki.

A teraz zobaczmy, jak można użyć formuły procentowej Excela na rzeczywistych danych.Załóżmy, że masz liczbę " Zamówione pozycje " w kolumnie B oraz " Dostarczone pozycje " w kolumnie C. Aby poznać procent dostarczonych produktów, wykonaj następujące czynności:

• Wprowadź formułę =C2/B2 w komórce D2 i skopiuj ją w dół do tylu wierszy, ile potrzebujesz.
• Kliknij przycisk Procent Styl przycisk ( Strona główna tab> Numer grupa), aby wyświetlić wynikowe ułamki dziesiętne jako procenty.
• Pamiętaj, aby w razie potrzeby zwiększyć liczbę miejsc dziesiętnych, jak wyjaśniono w poradach dotyczących procentów.
• Zrobione : )

Taką samą sekwencję czynności należy wykonać w przypadku stosowania dowolnej innej formuły procentowej w programie Excel.

W poniższym przykładzie w kolumnie D wyświetlany jest zaokrąglony procent dostarczonych pozycji, bez wyświetlania miejsc po przecinku.

Obliczanie procentu całości w programie Excel

W rzeczywistości powyższy przykład jest szczególnym przypadkiem obliczania procentów całości. Teraz zbadajmy kilka innych przykładów, które pomogą Ci szybko wykonać obliczenia procentów całości w programie Excel na różnych zestawach danych.

Przykład 1. Suma znajduje się na końcu tabeli w pewnej komórce

Bardzo częstym scenariuszem jest sytuacja, gdy masz sumę w pojedynczej komórce na końcu tabeli. W tym przypadku formuła procentowa będzie podobna do tej, którą właśnie omówiliśmy z tą tylko różnicą, że odwołanie do komórki w mianowniku jest odwołaniem bezwzględnym (z $).Znak dolara ustala odwołanie do danej komórki, tak że nigdy nie zmienia się bez względu na to, gdzie formuła jest kopiowana.

Na przykład, jeśli masz pewne wartości w kolumnie B i ich sumę w komórce B10, użyłbyś następującej formuły do obliczenia procentów sumy:

=B2/$B$10

Używasz względnego odwołania do komórki B2, ponieważ chcesz, aby została ona zmieniona, gdy kopiujesz formułę do innych komórek kolumny B. Ale wprowadzasz $B$10 jako bezwzględne odwołanie do komórki, ponieważ chcesz pozostawić mianownik stały na B10 podczas autouzupełniania formuły w dół do wiersza 9.

Wskazówka. Aby mianownik był odwołaniem bezwzględnym, należy wpisać ręcznie znak dolara ($) lub kliknąć odwołanie do komórki na pasku formuły i nacisnąć klawisz F4 .

Poniższy zrzut ekranu demonstruje wyniki zwracane przez formułę,. Procenty ogółu kolumna jest sformatowana jako procent z uwzględnieniem 2 miejsc po przecinku.

Przykład 2. Części sumy znajdują się w wielu wierszach

W powyższym przykładzie załóżmy, że masz kilka wierszy dla tego samego produktu i chcesz wiedzieć, jaka część sumy jest wykonana przez wszystkie zamówienia tego konkretnego produktu.

W tym przypadku możesz użyć funkcji SUMIF, aby najpierw zsumować wszystkie liczby dotyczące danego produktu, a następnie podzielić tę liczbę przez sumę, tak jak w tym przypadku:

=SUMIF(zakres, kryteria, suma_zakresu) / całość

Biorąc pod uwagę, że kolumna A zawiera wszystkie nazwy produktów, kolumna B wymienia odpowiadające im ilości, komórka E1 to nazwa interesującego nas produktu, a suma znajduje się w komórce B10, Twoja rzeczywista formuła może wyglądać podobnie do tej:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Oczywiście możesz umieścić nazwę produktu bezpośrednio w formule, jak np:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jaką część sumy stanowi kilka różnych produktów, zsumuj wyniki zwrócone przez kilka funkcji SUMIF, a następnie podziel tę liczbę przez sumę. Na przykład poniższa formuła oblicza procentową zawartość wiśni i jabłek:

=(SUMIF(A2:A9, "wiśnie", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "jabłka", B2:B9)) / $B$10

Więcej informacji na temat funkcji SUM można znaleźć w poniższych tutorialach:

• Jak używać funkcji SUMIF w programie Excel
• Excel SUMIFS i SUMIF z wieloma kryteriami

Jak obliczyć różnicę procentową w programie Excel

Ze wszystkich formuł do obliczania procentów w Excelu, formuła zmiany procentowej jest prawdopodobnie tą, której używałbyś najczęściej.

Formuła Excela dla procentowego wzrostu / spadku

Aby obliczyć procent różnicy między dwiema wartościami A i B, ogólny wzór to:

Stosując ten wzór do rzeczywistych danych, ważne jest, aby prawidłowo określić, która wartość jest A, a która B. Na przykład, wczoraj miałeś 80 jabłek, a jak masz 100, co oznacza, że teraz masz 20 jabłek więcej niż wcześniej, co stanowi 25% wzrost. Jeśli miałeś 100 jabłek, a teraz masz 80, twoja liczba jabłek zmniejszyła się o 20, co stanowi 20% spadek.

Biorąc pod uwagę powyższe, nasza formuła Excela na zmianę procentową przyjmuje następujący kształt:

A teraz zobaczmy, jak możesz użyć tej formuły do obliczania różnicy procentowej w swoich arkuszach kalkulacyjnych.

Przykład 1. Obliczanie procentowej różnicy między 2 kolumnami

Załóżmy, że masz ceny z ostatniego miesiąca w kolumnie B i ceny z tego miesiąca w kolumnie C. Wtedy twoja formuła zmiany procentowej ma następującą postać:

=(C2-B2)/B2

Aby poprawnie obliczyć różnicę procentową między dwiema liczbami, wykonaj następujące czynności.

1. Wprowadź formułę do dowolnej pustej komórki w wierszu 2, powiedzmy D2. Spowoduje to wyprowadzenie wyniku w postaci liczby dziesiętnej.
2. Zaznacz komórkę z formułą i kliknij przycisk Procent Styl przycisk na Strona główna zakładka, aby przekonwertować liczbę dziesiętną na procent.
3. Przeciągnij formułę w dół, aby skopiować ją do poniższych komórek.

W wyniku tego formuła oblicza procent zmiany w tym miesiącu (kolumna C) w stosunku do ubiegłego miesiąca (kolumna B). Dodatnie wartości procentowe, które pokazują wzrost procentowy, są sformatowane w zwykłym czarnym kolorze, podczas gdy ujemne wartości procentowe (spadek procentowy) są sformatowane w kolorze czerwonym. Aby to zrobić automatycznie, należy ustawić niestandardowy format dla ujemnych wartości procentowych, jak wyjaśniono w tej poradzie.

Przykład 2. Obliczanie procentowej różnicy między dwiema liczbami

W przypadku, gdy masz jedną kolumnę liczb, powiedzmy kolumnę C, która wymienia sprzedaż tygodniową lub miesięczną, możesz obliczyć procentową zmianę między poprzednim tygodniem/miesiącem a bieżącym, używając tego wzoru:

=(C3-C2)/C2

Gdzie C2 i C3 to liczby, które porównujesz.

Uwaga. Zwróć uwagę, że powinieneś pominąć pierwszy rząd z danymi i umieścić swoją formułę różnicy procentowej w 2. komórce, która w tym przykładzie jest D3.

Aby wyświetlić wartości dziesiętne jako procenty, zastosuj format procentowy do komórek zawierających Twoją formułę, a otrzymasz następujący wynik:

Aby obliczyć procent zmiany między pewną liczbą a wszystkimi innymi liczbami, ustal adres tej komórki za pomocą znaku $, np. $C$2.

Na przykład, aby obliczyć procentowy wzrost / spadek dla każdego miesiąca w porównaniu do stycznia (C2), wzór w D3 to:

=(C3-$C$2)/$C$2

Podczas kopiowania formuły do poniższych komórek odwołanie bezwzględne ($C$2) pozostanie takie samo, natomiast odwołanie względne (C3) zmieni się na C4, C5 itd. na podstawie względnej pozycji wiersza, do którego kopiowana jest formuła.

Więcej przykładów formuł znajdziesz na stronie Jak obliczyć zmianę procentową w Excelu.

Obliczanie kwoty i sumy za pomocą procentów

Jak właśnie zobaczyłeś, obliczanie procentów w Excelu jest łatwe, podobnie jak obliczanie kwot i sum, jeśli znasz procent.

Przykład 1. Obliczanie kwoty według sumy i procentu

Załóżmy, że kupujesz nowy laptop za 950$ i od tego zakupu naliczają 11% VAT. Pytanie brzmi - ile musisz zapłacić od ceny netto? Innymi słowy - ile wynosi 11% od 950$?

Pomocny będzie następujący wzór:

Zakładając, że wartość całkowita znajduje się w komórce A2, a procentowa w B2, powyższa formuła zamienia się w prostą =A2*B2 i zwraca 104,50.

Pamiętaj, że kiedy w Excelu wpisujesz liczbę, po której następuje znak procentu (%), liczba ta jest interpretowana jako setna część jej wartości. Na przykład 11% jest w rzeczywistości zapisywane jako 0,11 i Excel używa tej wartości bazowej we wszystkich formułach i obliczeniach.

Innymi słowy, wzór =A2*11% jest równoważny =A2*0.11 Oczywiście, możesz użyć liczby dziesiętnej odpowiadającej procentowi bezpośrednio w formule, jeśli to działa lepiej dla twojego arkusza.

Przykład 2. Obliczanie sumy według kwoty i procentu

Na przykład, twój przyjaciel zaoferował ci swój stary komputer za 400 dolarów, czyli 30% od pierwotnej ceny. Chcesz wiedzieć, jaka była pierwotna cena.

Ponieważ 30% to zniżka, odejmujesz ją najpierw od 100%, aby wiedzieć, jaki procent faktycznie musisz zapłacić (100% - 30% = 70%). Teraz potrzebujesz wzoru, aby obliczyć cenę pierwotną, czyli znaleźć liczbę, której 70% jest równe 400.

Formuła przebiega następująco:

Zastosowany do rzeczywistych danych może przyjąć dowolny z następujących kształtów:

=A2/B2

lub

=A2/0.7

lub

=A2/70%

Porada. Aby uzyskać odpowiedź na trudniejsze pytanie - jak obliczyć kwotę odsetek od raty kredytu znając stopę procentową - sprawdź funkcję IPMT.

Jak zwiększyć / zmniejszyć liczbę o procent

Sezon wakacyjny jest nad nami, a to oznacza zmianę w twoich zwykłych tygodniowych wydatkach. Możesz chcieć rozważyć różne opcje, aby znaleźć swój optymalny tygodniowy limit.

Do zwiększenie kwotę przez procent, należy użyć tego wzoru:

Na przykład, aby zwiększyć wartość w komórce A1 o 20%, formuła to:

=A1*(1+20%)

Do zmniejszenie kwotę przez procent:

Na przykład, aby zmniejszyć wartość w komórce A1 o 20%, formuła to:

=A1*(1-20%)

W naszym przykładzie, jeśli A2 to Twoje aktualne wydatki, a B2 to procent, o który chcesz zwiększyć lub zmniejszyć tę kwotę, oto formuły, które wprowadziłbyś do komórki C2:

Wzrost o procent:

=A2*(1+B2)

Zmniejszyć o procent:

=A2*(1-B2)

Jak zwiększyć / zmniejszyć całą kolumnę o procent

Załóżmy, że masz kolumnę liczb, które chcesz zwiększyć lub zmniejszyć o pewien procent, i chcesz mieć zaktualizowane liczby w tej samej kolumnie, zamiast dodawać nową kolumnę z formułą.

Oto 5 szybkich kroków, aby poradzić sobie z tym zadaniem:

1. Wpisz wszystkie liczby, które chcesz zwiększyć lub zmniejszyć w jakiejś kolumnie, w tym przykładzie w kolumnie B.
2. W pustej komórce wprowadź jedną z poniższych formuł:

   Wzrost o procent:

   =1+20%

   Zmniejszyć o procent:

   =1-20%

   

   Oczywiście możesz zastąpić 20% w powyższych formułach dowolnie wybranym procentem.

3. Wybierz komórkę z formułą (C2 w naszym przypadku) i skopiuj ją, naciskając Ctrl + C .
4. Zaznacz zakres komórek, które chcesz zmienić, kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Wklej Specjalne...

A oto wynik - wszystkie liczby w kolumnie B zostały zwiększone o 20%:

W ten sam sposób można zwielokrotnić lub dzielić kolumny liczb o określony procent. Wystarczy wpisać żądany procent w pustej komórce i wykonać powyższe kroki.

Tak właśnie oblicza się procenty w Excelu. I nawet jeśli praca z procentami nigdy nie była twoim ulubionym rodzajem matematyki, używając tych podstawowych formuł procentowych możesz sprawić, że Excel wykona pracę za ciebie. To wszystko na dziś, dziękuję za przeczytanie!