Tutorial pokazuje jak połączyć V LOOKUP i funkcja IF razem do v-lookup z warunkiem if w Excelu. Dowiesz się również, jak używać formuł IF ISNA VLOOKUP, aby zastąpić błędy #N/A własnym tekstem, zerem lub pustą komórką.

Podczas gdy funkcje VLOOKUP i JEŻELI są użyteczne same w sobie, razem dostarczają jeszcze więcej cennych doświadczeń. Ten tutorial zakłada, że dobrze pamiętasz składnię tych dwóch funkcji, w przeciwnym razie możesz chcieć podszlifować swoją wiedzę korzystając z powyższych linków.

Vlookup z instrukcją If: zwróć True/False, Yes/No, itp.

Jednym z najczęstszych scenariuszy, w których łączy się If i Vlookup, jest porównanie wartości zwróconej przez Vlookup z wartością przykładową i zwrócenie Tak / Nie lub Prawda / Fałsz jako wynik.

W większości przypadków, poniższa ogólna formuła będzie działać ładnie:

Po przetłumaczeniu na język angielski, formuła ta nakazuje Excelowi zwrócić Prawdziwe jeśli Vlookup jest prawdziwy (tzn. równy określonej wartości). Jeśli Vlookup jest fałszywy (nie jest równy określonej wartości), formuła zwraca Fałszywy .

Poniżej znajdziesz kilka rzeczywistych zastosowań formuły IF Vlookup.

Przykład 1. Wyszukaj określoną wartość

Powiedzmy, że masz listę przedmiotów w kolumnie A i ilość w kolumnie B. Tworzysz pulpit nawigacyjny dla swoich użytkowników i potrzebujesz formuły, która sprawdziłaby ilość dla przedmiotu w E1 i poinformowała użytkownika, czy przedmiot jest w magazynie lub wyprzedany.

Ilość wyciągasz zwykłym Vlookupem z dokładną formułą dopasowania jak poniżej:

=VLOOKUP(E1,$A$2:$B$10,2,FALSE)

Następnie napisz instrukcję IF, która porównuje wynik Vlookup'a z zerem i zwraca "Nie" jeśli jest równy 0, "Tak" w przeciwnym razie:

=IF(VLOOKUP(E1,$A$2:$B$10,2,FALSE)=0, "Nie", "Tak")

Zamiast Tak/Nie możesz zwrócić TRUE/FALSE lub W magazynie/wyprzedane lub dowolne dwa inne wybory, na przykład:

=IF(VLOOKUP(E1,$A$2:$B$10,2)=0, "Wyprzedane", "W magazynie")

Możesz również porównać wartość zwracaną przez Vlookup z próbką tekst W tym przypadku należy pamiętać, aby zawrzeć ciąg tekstowy w cudzysłowie, tak jak w tym przypadku:

=IF(VLOOKUP(E1,$A$2:$B$10,2)="przykładowy tekst",TRUE,FALSE)

Przykład 2. Porównanie wyniku Vlookup z inną komórką

Innym typowym przykładem Vlookup z warunkiem If w Excelu jest porównanie wyjścia Vlookup z wartością w innej komórce. Na przykład możemy sprawdzić, czy jest większa lub równa liczbie w komórce G2:

=IF(VLOOKUP(E1,$A$2:$B$10,2)>=G2, "Yes!", "No")

A oto nasza formuła If z Vlookupem w akcji:

W podobny sposób można użyć dowolnego innego operatora logicznego wraz z odwołaniem do komórki w formule Excel If Vlookup.

Przykład 3. Wartości Vlookup w krótszej liście

Aby porównać każdą komórkę w kolumnie docelowej z inną listą i zwrócić Prawdziwe lub Tak jeśli zostanie znalezione dopasowanie, Fałszywy lub Nie w przeciwnym razie użyj tej ogólnej formuły IF ISNA VLOOKUP:

Jeśli Vlookup skutkuje błędem #N/A, formuła zwraca "Nie", co oznacza, że wartość lookupu nie została znaleziona na liście lookupów. Jeśli dopasowanie zostanie znalezione, zwracane jest "Tak". Na przykład:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$D$2:$D$4,1,FALSE)), "Nie", "Tak")

Jeśli twoja logika biznesowa wymaga przeciwnych wyników, po prostu zamień "Tak" i "Nie", aby odwrócić logikę formuły:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$D$2:$D$4,1,FALSE)), "Tak", "Nie")

Excel Jeśli formuła Vlookup do wykonywania różnych obliczeń

Oprócz wyświetlania własnych wiadomości tekstowych, funkcja If z Vlookup może wykonywać różne obliczenia na podstawie określonych przez użytkownika kryteriów.

Biorąc nasz przykład dalej, obliczmy prowizję konkretnego sprzedawcy (F1) w zależności od jego skuteczności: 20% prowizji dla tych, którzy zarobili 200 i więcej dolarów, 10% dla wszystkich innych.

W tym celu sprawdzasz, czy wartość zwrócona przez Vlookup jest większa lub równa 200, a jeśli tak, to mnożysz ją przez 20%, w przeciwnym razie przez 10%:

=IF(VLOOKUP(F1,$A$2:$C$10,3,FALSE )>=200, VLOOKUP(F1,$A$2:$C$10,3,FALSE)*20%, VLOOKUP(F1,$A$2:$C$10,3,FALSE)*10%)

Gdzie A2:A10 to nazwy sprzedawców, a C2:C10 to sprzedaż.

IF ISNA VLOOKUP, aby ukryć błędy #N/A

Jeśli funkcja VLOOKUP nie może znaleźć określonej wartości, rzuca błąd #N/A. Aby wychwycić ten błąd i zastąpić go własnym tekstem, osadzić formułę Vlookup w teście logicznym funkcji JEŻELI, jak poniżej:

Oczywiście zamiast "Not found" możesz wpisać dowolny tekst.

Załóżmy, że masz listę nazwisk sprzedawców w jednej kolumnie i kwoty sprzedaży w drugiej kolumnie. Twoim zadaniem jest wyciągnięcie liczby odpowiadającej nazwie, którą użytkownik wpisuje w F1. Jeśli nazwa nie zostanie znaleziona, wyświetl komunikat informujący o tym.

Mając nazwy w A2:A10 i kwoty C2:C10, zadanie można zrealizować za pomocą następującej formuły If Vlookup:

=IF(ISNA(VLOOKUP(F1,$A$2:$C$10,3,FALSE)), "Nie znaleziono", VLOOKUP(F1,$A$2:$C$10,3,FALSE))

Jeśli nazwa zostanie znaleziona, zwracana jest odpowiednia kwota sprzedaży:

Jeśli wartość lookup nie zostanie znaleziona, to Nie znaleziono zamiast błędu #N/A pojawia się komunikat:

Jak działa ta formuła

Logika formuły jest bardzo prosta: używasz funkcji ISNA do sprawdzenia Vlookup pod kątem błędów #N/A. Jeśli wystąpi błąd, ISNA zwraca TRUE, w przeciwnym razie FALSE. Powyższe wartości trafiają do testu logicznego funkcji JEŻELI, która wykonuje jedną z poniższych czynności:

• Jeśli test logiczny jest TRUE (błąd #N/A), to wyświetlany jest Twój komunikat.
• Jeśli test logiczny jest FALSE (wartość lookup jest znaleziona), Vlookup zwraca dopasowanie normalnie.

IFNA VLOOKUP w nowszych wersjach programu Excel

Począwszy od Excela 2013, można użyć funkcji JEŻELI zamiast JEŻELI ISNA, aby złapać i obsłużyć błędy #N/A:

W naszym przykładzie formuła przybrałaby następujący kształt:

=IFNA(VLOOKUP(F1,$A$2:$C$10,3, FALSE), "Nie znaleziono")

Wskazówka. jeśli chciałbyś wyłapywać wszelkiego rodzaju błędy, nie tylko #N/A, użyj VLOOKUP w połączeniu z funkcją IFERROR. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj: IFERROR VLOOKUP w Excelu.

Excel Vlookup: jeśli nie znaleziono zwróć 0

Podczas pracy z wartościami liczbowymi, możesz chcieć zwrócić zero, gdy wartość lookup nie zostanie znaleziona. Aby to zrobić, użyj formuły IF ISNA VLOOKUP omówionej powyżej z małą modyfikacją: zamiast wiadomości tekstowej, podaj 0 w polu wartość_jeśli_true argument funkcji IF:

W naszej przykładowej tabeli formuła przebiegałaby następująco:

=IF(ISNA(VLOOKUP(F2,$A$2:$C$10,3,FALSE)), 0, VLOOKUP(F2,$A$2:$C$10,3,FALSE))

W ostatnich wersjach Excela 2016 i 2013 można ponownie skorzystać z kombinacji IFNA Vlookup:

=IFNA(VLOOKUP(I2,$A$2:$C$10,3, FALSE), 0)

Excel Vlookup: jeśli nie znaleziono zwróć pustą komórkę

Jest to jeszcze jedna wariacja instrukcji "Vlookup if then": nie zwracaj nic, gdy wartość lookup nie zostanie znaleziona. Aby to zrobić, poinstruuj swoją formułę, aby zwróciła pusty łańcuch ("") zamiast błędu #N/A:

Poniżej kilka przykładów pełnych formuł:

Dla wszystkich wersji programu Excel:

=IF(ISNA(VLOOKUP(F2,$A$2:$C$10,3,FALSE)), "", VLOOKUP(F2,$A$2:$C$10,3,FALSE))

Dla programu Excel 2016 i Excel 2013:

=IFNA(VLOOKUP(F2,$A$2:$C$10,3, FALSE), "")

If with Index Match - lewy vlookup z warunkiem If

Doświadczeni użytkownicy Excela wiedzą, że funkcja VLOOKUP nie jest jedynym sposobem na wykonanie pionowego lookupu w Excelu. Można do tego celu wykorzystać również kombinację INDEX MATCH, która jest jeszcze bardziej wydajna i wszechstronna. Dobra wiadomość jest taka, że Index Match może współpracować z IF w dokładnie taki sam sposób jak Vlookup.

Na przykład, masz numery zamówień w kolumnie A i nazwy sprzedawców w kolumnie B. Szukasz formuły, aby wyciągnąć numer zamówienia dla konkretnego sprzedawcy.

Vlookup nie może być użyty w tym przypadku, ponieważ nie może przeszukiwać od prawej do lewej strony. Index Match będzie działać bez problemu, dopóki wartość lookup znajduje się w kolumnie lookup. Jeśli nie, pojawi się błąd #N/A. Aby zastąpić standardowy zapis błędu własnym tekstem, zagnieżdż Index Match wewnątrz IF ISNA:

=IF(ISNA(INDEX(A2:A10, MATCH(F1, $B$2:$B$10, 0)), "Nie znaleziono", INDEX(A2:A10, MATCH(F1, $B$2:$B$10, 0)))

W Excelu 2016 i 2016 możesz użyć IFNA zamiast IF ISNA, aby formuła była bardziej zwarta:

=IFNA(INDEX(A2:A10, MATCH(F1, $B$2:$B$10, 0)), "Nie znaleziono")

W podobny sposób można wykorzystać Index Match w innych formułach If.

W ten sposób w Excelu używa się Vlookup i IF statement razem. Aby przyjrzeć się bliżej formułom omawianym w tym tutorialu, zapraszamy do pobrania naszego przykładowego skoroszytu poniżej. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!

Zeszyt ćwiczeń do pobrania

Excel IF Vlookup - przykłady formuł (plik .xlsx)