Samouczek wyjaśnia podstawy Lookup w Excelu, pokazuje mocne i słabe strony każdej funkcji Lookup w Excelu i przedstawia szereg przykładów, które pomogą Ci zdecydować, która formuła lookup jest najlepsza do użycia w konkretnej sytuacji.

Szukanie określonej wartości w zbiorze danych jest jednym z najczęstszych zadań w Excelu. A jednak nie istnieje żadna "uniwersalna" formuła lookup, która nadawałaby się do wszystkich sytuacji. Powodem jest to, że termin "lookup" może oznaczać wiele różnych rzeczy: można szukać w pionie w kolumnie, w poziomie w wierszu lub na przecięciu wiersza i kolumny, wyszukiwać za pomocą jednego lub kilku kryteriów, zwracaćpierwsze znalezione dopasowanie lub wielokrotne dopasowanie, wyszukiwanie z uwzględnieniem wielkości liter lub bez uwzględnienia wielkości liter, i tak dalej.

Na tej stronie znajdziesz listę najbardziej istotnych funkcji Excel Lookup z przykładami formuł i dogłębnymi tutorialami połączonymi dla Twojego odniesienia.

Excel Lookup - podstawy

Zanim zanurkujemy w tajniki formuł Excel Lookup, zdefiniujmy kluczowe pojęcia, aby upewnić się, że zawsze jesteśmy na tej samej stronie.

Lookup - wyszukiwanie określonej wartości w tabeli danych.

Wartość logiczna - wartość, której należy szukać.

Wartość zwrotna (matching value lub match) - wartość na tej samej pozycji co wartość lookup, ale w innej kolumnie lub wierszu (w zależności od tego, czy robimy lookup pionowy czy poziomy).

Tablica poglądowa W informatyce tablica lookup to tablica danych, która na ogół służy do mapowania wartości wejściowych na wartości wyjściowe. W ujęciu tego samouczka tablica lookup w Excelu to nic innego jak zakres komórek, w których wyszukuje się wartość lookup.

Główny stół (tabela główna) - tabela, do której wciągasz pasujące wartości.

Twoja tabela lookup i tabela główna mogą mieć różną strukturę i rozmiar, jednak zawsze powinny zawierać co najmniej jeden wspólny niepowtarzalny identyfikator , czyli kolumna lub wiersz, w których znajdują się identyczne dane, w zależności od tego, czy chcemy wykonać lookup pionowy czy poziomy.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykładową tabelę lookup, która będzie wykorzystywana w wielu poniższych przykładach.

Funkcje wyszukiwania w programie Excel

Poniżej znajduje się szybki przegląd najpopularniejszych formuł do wykonywania lookupu w Excelu, ich główne zalety i wady.

Funkcja LOOKUP

Funkcja LOOKUP w Excelu może wykonywać najprostsze typy looku pionowego i poziomego.

Pros : Łatwy w użyciu.

Cons : Ograniczona funkcjonalność, nie może pracować z nieposortowanymi danymi (wymaga sortowania kolumny/wiersza lookup w porządku rosnącym).

Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Jak korzystać z funkcji LOOKUP w Excelu.

Funkcja VLOOKUP

Jest to ulepszona wersja funkcji LOOKUP, zaprojektowana specjalnie do wykonywania przeglądanie pionowe w kolumnach.

Pros : Stosunkowo łatwy w użyciu, może pracować z dokładnym i przybliżonym dopasowaniem.

Cons : nie może patrzeć na swoją lewą stronę, przestaje działać, gdy kolumna jest wstawiana do lub usuwana z tabeli lookup, wartość lookup nie może przekraczać 255 znaków, wymaga dużej mocy obliczeniowej na dużych zbiorach danych.

Więcej informacji znajdziesz w Excelu VLOOKUP tutorial dla początkujących.

Funkcja HLOOKUP

Jest to poziomy odpowiednik VLOOKUP, który wyszukuje wartość w pierwszym wierszu tablicy lookup i zwraca wartość w tej samej pozycji z innego wiersza.

Pros : Łatwy w użyciu, może zwrócić dokładne i przybliżone mecze.

Cons : Może wyszukiwać tylko w najwyższym wierszu tabeli lookup, ma na to wpływ wstawianie lub usuwanie wierszy, wartość lookup powinna być poniżej 255 znaków.

Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Jak korzystać z HLOOKUP w programie Excel.

VLOOKUP MATCH / HLOOKUP MATCH

Dynamiczne odwołanie do kolumny lub wiersza utworzone przez MATCH sprawia, że formuła lookup w Excelu jest odporna na zmiany dokonywane w zbiorze danych. Innymi słowy, z pewną pomocą MATCH, funkcje VLOOKUP i HLOOKUP mogą zwracać poprawne wartości bez względu na to, ile kolumn/wierszy zostało wstawionych do lub usuniętych z tabeli lookup.

Wzór na podgląd pionowy

Formuła dla wyszukiwania poziomego

Pros : Ulepszenie w stosunku do zwykłych formuł Hlookup i Vlookup odpornych na wstawianie lub usuwanie danych.

Cons : mało elastyczny, wymaga specyficznej struktury danych (wartość lookup dostarczona do funkcji MATCH powinna być dokładnie równa nazwie kolumny zwrotnej), nie może pracować z wartościami lookup przekraczającymi 255 znaków.

Więcej informacji i przykłady wzorów można znaleźć w:

• Excel Vlookup i dopasowanie
• Excel Hlookup i dopasowanie

DOPASOWANIE ODSETEK

Bardziej złożona, ale potężniejsza formuła lookup, pozbawiona wielu ograniczeń Vlookup i Hlookup.

Wzór na V-Lookup

Gdzie:

• n - jest przesunięciem kolumny lookup, tj. liczbą kolumn do przesunięcia od punktu początkowego do kolumny lookup.
• m - to przesunięcie kolumny zwrotnej, czyli liczba kolumn do przesunięcia od punktu początkowego do kolumny zwrotnej.

Wzór dla H-Lookup

Gdzie:

• n - jest przesunięciem wiersza wyszukującego, tj. liczbą wierszy do przesunięcia od punktu początkowego do wiersza wyszukującego.
• m - to przesunięcie wiersza powrotnego, czyli liczba wierszy do przesunięcia od punktu początkowego do wiersza powrotnego.

Formuła wyszukiwania macierzy (według wierszy i kolumn)

Proszę zwrócić uwagę, że jest to formuła tablicowa, którą wprowadza się poprzez jednoczesne naciśnięcie klawiszy Ctrl + Shift + Enter.

Pros : Umożliwia wykonanie lewostronnego Vlookup, górnego Hlookup i dwukierunkowego lookup (według wartości kolumn i wierszy), bez wpływu na zmiany w zestawie danych.

Cons : Złożona i trudna do zapamiętania składnia.

Więcej informacji i przykłady formuł można znaleźć na stronie: Używanie funkcji OFFSET w Excelu

INDEX MATCH

Jest to najlepszy sposób na zrobienie pionowego lub poziomego lookupu w Excelu, który może zastąpić większość powyższych formuł. Formuła Index Match jest moją osobistą preferencją i używam jej do prawie wszystkich moich lookupów w Excelu.

Wzór na V-Lookup

Wzór dla H-Lookup

Wzór na szukanie macierzy

Rozszerzenie klasycznej formuły Index Match, aby zwrócić wartość na przecięciu określonej kolumny i wiersza:

Cons : Tylko jeden - trzeba pamiętać o składni formuły.

Pros : Najbardziej uniwersalna formuła Lookup w Excelu, przewyższająca pod wieloma względami funkcje Vlookup, Hlookup i Lookup:

• Może wykonać lewe i górne lookups.
• Umożliwia bezpieczne rozszerzenie lub zwinięcie tabeli lookup poprzez wstawienie lub usunięcie kolumn i wierszy.
• Brak ograniczenia rozmiaru wartości lookup.
• Ponieważ formuła Index Match odwołuje się do kolumn/wierszy, a nie do całej tabeli, wymaga mniejszej mocy obliczeniowej i nie spowalnia pracy programu Excel.

Więcej informacji można znaleźć na stronie:

• INDEX MATCH jako lepsza alternatywa dla VLOOKUP
• INDEX MATCH wzór na dwuwymiarowy lookup

Tabela porównawcza Excel Lookup

Jak widzisz, nie wszystkie formuły Lookup w Excelu są równoważne, niektóre mogą obsługiwać wiele różnych looku, podczas gdy inne mogą być używane tylko w określonej sytuacji. Poniższa tabela przedstawia możliwości każdej formuły Lookup w Excelu.

Przykłady formuł lookup w Excelu

Pierwszym krokiem w podjęciu decyzji o tym, jakiej formuły użyć w konkretnej sytuacji, jest określenie rodzaju lookupu, który chcemy wykonać. Poniżej znajdują się przykłady formuł dla najpopularniejszych typów lookupów:

Pionowe wyszukiwanie w kolumnach

Lookup pionowy lub Vlookup to proces znajdowania wartości lookup w jednej kolumnie i zwracania wartości w tym samym wierszu z innej kolumny. Vlookup w Excelu można wykonać na wiele sposobów, w tym:

Funkcja VLOOKUP

Jeśli Twoje wartości lookup rezydują w lewej kolumnie tabeli i nie planujesz dokonywać żadnych zmian strukturalnych w swoim zbiorze danych (ani dodawać, ani usuwać kolumn), możesz bezpiecznie użyć zwykłej formuły Vlookup:

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

Gdzie G2 to wartość lookup, A2:E6 w tabeli lookup, a E to kolumna zwrotna.

VLOOKUP MATCH

Jeśli pracujesz ze "zmienną" tabelą Lookup programu Excel, w której kolumny mogą być wstawiane i usuwane w dowolnym momencie, spraw, aby twoja formuła Vlookup była odporna na te zmiany, osadzając funkcję Match, która tworzy dynamiczne odniesienie do kolumny zamiast "twardo zakodowanego" numeru indeksu:

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

INDEX MATCH - szukanie po lewej stronie

Jest to moja ulubiona formuła, która obsługuje looki od prawej do lewej z łatwością i działa nienagannie bez względu na to, ile kolumn dodajesz lub usuwasz.

Na przykład, aby wyszukać kolumnę B dla wartości w H2 i zwrócić dopasowanie z kolumny F, użyj tej formuły:

=INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0))

Uwaga. Jeśli planujesz użyć formuły Vlookup w więcej niż jednej komórce, powinieneś zawsze zablokować odniesienie do tabeli lookup poprzez użycie znaku $ (bezwzględne odwołanie do komórki), dzięki czemu formuła zostanie poprawnie skopiowana do innych komórek.

Poziomy lookup w wierszach

Lookup poziomy jest "transponowaną" wersją lookupu pionowego, który wyszukuje w horyzontalnie ułożonym zbiorze danych. Innymi słowy, wyszukuje wartość lookupu w jednym wierszu i zwraca wartość w tej samej pozycji z innego wiersza.

Zakładając, że twoja wartość lookup jest w B9, tabela lookup to B1:F5, i chcesz zwrócić pasującą wartość z wiersza 5, użyj jednej z następujących formuł:

Funkcja HLOOKUP

Może szukać tylko w poprzek górny rząd w twoim zestawie danych.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

HLOOKUP MATCH

Podobnie jak czysty Hlookup, formuła ta może wyszukiwać tylko w najwyższym wierszu, ale pozwala na bezpiecznie wstawiać lub usuwać wiersze w tabeli lookup.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

Gdzie A1:A5 to nagłówki wierszy, a A9 to nazwa wiersza, z którego chcemy zwrócić dopasowania.

INDEX MATCH

Czy szukać w dowolnym rzędzie , i nie ma żadnych ograniczeń wynikających z powyższych formuł.

=INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0))

Dwuwymiarowy lookup (oparty na wartościach wierszy i kolumn)

Two-dimensional lookup (aka. przeglądanie matrycy , podwójne spojrzenie lub 2-way lookup ) zwraca wartość na podstawie dopasowań w obu wierszach i kolumnach. Innymi słowy, dwuwymiarowa formuła lookup szuka wartości na przecięciu określonego wiersza i kolumny.

Zakładając, że twoja tabela lookup to A1:E6, komórka H2 zawiera wartość do dopasowania w wierszach, a H3 zawiera wartość do dopasowania w kolumnach, następujące formuły zadziałają jak należy:

Wzór INDEX MATCH :

=INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

Wzór OFFSET MATCH :

=OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

Oprócz powyższych formuł, istnieje garść innych sposobów na wykonanie lookupu macierzy w Excelu, a pełne szczegóły znajdziesz w Jak zrobić 2-way lookup w Excelu.

Trójwymiarowy lookup

Trójwymiarowy lookup oznacza wyszukiwanie przez 3 różne wartości lookup. W poniższym zestawie danych, załóżmy, że chcesz wyszukać konkretny rok (H2), następnie konkretną nazwę w ramach danych tego roku (H3), a następnie zwrócić wartość dla konkretnego miesiąca (H4).

Zadanie to można zrealizować za pomocą poniższej formuły tablicowej (należy pamiętać o wciśnięciu klawiszy Ctrl + Shift + Enter w celu jej poprawnego wypełnienia):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0)))

Lookup z wieloma kryteriami

Aby móc oceniać wiele kryteriów, będziemy musieli zmodyfikować klasyczną formułę Index Match tak, aby zamieniła się w formułę tablicową:

Mając tabelę lookup rezydującą w A1:C11, znajdźmy dopasowanie według 2 kryteriów: wyszukaj w kolumnie A wartość w komórce F1, a w kolumnie B wartość w komórce F2:

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

Jak zwykle, naciskasz Ctrl + Shift + Enter, aby formuła została oceniona jako formuła tablicowa.

Aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie logiki formuły, zobacz INDEX MATCH do wyszukiwania z wieloma kryteriami.

Lookup zwracający wiele wartości

Niezależnie od tego, jakiej funkcji Excela Lookup używasz (LOOKUP, VLOOKUP lub HLOOKUP), może ona zwrócić tylko jedno dopasowanie. Aby uzyskać wszystkie znalezione dopasowania, musiałbyś zastosować 6 różnych funkcji połączonych w formule tablicowej:

Gdzie:

• m to numer wiersza pierwszej komórki w zwracanym zakresie minus 1.
• n to numer wiersza pierwszej komórki formuły minus 1.

Przy wartości lookup znajdującej się w komórce E2, zakresie lookup w A2:A11, zakresie zwrotu w B2:B11 oraz pierwszej komórce formuły w wierszu 2, Twoja formuła lookup przyjmuje następujący kształt:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),")

Aby formuła zwracała wiele dopasowań, wprowadzasz ją do pierwszej komórki (F2), naciskasz Ctrl + Shift + Enter , a następnie kopiujesz formułę do innych komórek w dół kolumny.

Aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie powyższej formuły i innych sposobów zwracania wielu wartości, zobacz Jak Vlookup zwracać wiele wyników.

Zagnieżdżony lookup (z 2 tabel lookup)

W sytuacjach, gdy Twoja główna tabela i tabela lookup, z której chcesz wyciągnąć dane, nie mają wspólnej kolumny, możesz użyć dodatkowej tabeli lookup, aby ustalić dopasowania, tak jak w tym przypadku:

Aby pobrać wartości z Kwota kolumna w Lookup_table2 , korzystasz z następującego wzoru:

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, nasza zagnieżdżona formuła lookup działa doskonale:

Sekwencyjne Vlookups z wielu arkuszy

Aby wykonać sekwencyjne Vlookups w oparciu o to, czy poprzedni lookup powiódł się czy nie, użyj zagnieżdżonych funkcji IFERROR wraz z VLOOKUPs, aby ocenić wiele warunków jeden po drugim:

Jeśli pierwszy Vlookup zawiedzie, IFERROR wyłapuje błąd i uruchamia kolejny Vlookup. Jeśli drugi Vlookup również niczego nie znajdzie, drugi IFERROR wyłapuje błąd i uruchamia trzeci Vlookup, i tak dalej. Jeśli wszystkie Vlookup'y zawiodą, ostatni IFERROR zwraca "nie znaleziono" lub inną wiadomość, którą podasz do formuły.

Jako przykład spróbujmy wyciągnąć kwotę z 3 różnych arkuszy:

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Nie znaleziono"))

Wynik będzie wyglądał coś podobnego do tego:

Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Jak używać zagnieżdżonych funkcji IFERROR w Excelu.

Wyszukiwanie z uwzględnieniem wielkości liter

Jak zapewne wiesz, wszystkie funkcje wyszukiwania w Excelu z natury nie uwzględniają wielkości liter. Aby zmusić formułę wyszukiwania do rozróżniania małych i dużych liter tekstu, użyj LOOKUP lub INDEX MATCH w połączeniu z funkcją EXACT. Osobiście wybieram INDEX MATCH, ponieważ nie wymaga sortowania wartości w kolumnie wyszukiwania, tak jak robi to funkcja LOOKUP, może wykonywać zarówno operacje od lewej do praweji looki od prawej do lewej, i działa doskonale dla wszystkich typów danych.

Z G2 będącym wartością lookup, A - kolumną do szukania przeciwko i E - kolumną do zwracania dopasowań z, nasza formuła lookupu z uwzględnieniem wielkości liter przebiega następująco:

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

Ponieważ jest to formuła macierzowa , pamiętaj, aby nacisnąć Ctrl + Shift + Enter, aby zakończyć go poprawnie.

Aby uzyskać więcej przykładów formuł, zobacz Jak zrobić case-sensitive lookup w Excelu.

Wyszukiwanie częściowego dopasowania łańcuchów

Wyszukiwanie według dopasowania częściowego jest jednym z najtrudniejszych zadań w programie Excel, dla którego nie ma uniwersalnego rozwiązania. To, jakiej formuły należy użyć, zależy od tego, jakie różnice występują między wartościami wyszukiwania a wartościami w kolumnie, w której mają być wyszukiwane. W większości przypadków należy użyć funkcji LEWO, PRAWO lub MID, aby wyodrębnić wspólną część wartości, a następnie dostarczyć tę część do funkcji lookup_value argument funkcji Vlookup, tak jak to zrobiono w poniższym wzorze:

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

Gdzie D2 to wartość lookup, A2:B6 to tabela lookup, a 2 to numer indeksu kolumny, z której mają być zwrócone dopasowania.

Aby uzyskać inne sposoby wykonywania wyszukiwania dopasowania częściowego w programie Excel, zobacz Jak połączyć dwa arkusze przez dopasowanie częściowe.

W taki sposób używa się funkcji Lookup w Excelu. Aby bliżej przyjrzeć się formułom omawianym w tym tutorialu, zapraszamy do pobrania naszych przykładów formuł Lookup w Excelu.

Bezformułowy sposób na wykonanie lookupu w Excelu

Nie trzeba mówić, że lookup w Excelu nie jest zadaniem trywialnym. Jeśli stawiasz pierwsze kroki w poznawaniu królestwa Excela, formuły lookup mogą wydawać się dość zagmatwane i trudne do zrozumienia. Ale proszę, nie czuj się zniechęcony, te umiejętności nie przychodzą naturalnie większości użytkowników!

Aby ułatwić pracę nowicjuszom, stworzyliśmy specjalne narzędzie Merge Tables Wizard, które potrafi wyszukiwać, dopasowywać i łączyć tabele bez jednej formuły. Ponadto zapewnia szereg naprawdę unikalnych opcji, z których mogą skorzystać nawet zaawansowani użytkownicy Excela:

• Przeglądanie według wiele kryteriów , tzn. użyj jednej lub kilku kolumn jako unikalnego identyfikatora(ów).
• Aktualizacja wartości w istniejących kolumnach i dodawać nowy kolumny z tabeli lookup.
• Wróć wielokrotne dopasowanie W połączeniu z kreatorem łączenia wierszy może on nawet zwrócić wiele wyników w jednej komórce, rozdzielonych przecinkami lub w inny sposób (przykład można znaleźć tutaj).
• I więcej.

Praca z kreatorem Merge Tables jest łatwa i intuicyjna, wystarczy:

1. Wybierz swoją główną tabelę, z której chcesz wyciągnąć pasujące wartości.
2. Wybierz tabelę odnośników, z której chcesz pobrać dopasowania.
3. Zdefiniuj jedną lub więcej wspólnych kolumn.
4. Wybierz kolumny, które mają być zaktualizowane lub/i dodane na końcu tabeli.
5. Opcjonalnie wybierz jedną lub więcej dodatkowych opcji scalania.
6. Kliknij Wykończenie i za chwilę będziesz miał wynik!

Jeśli jesteś ciekawy, jak wypróbować dodatek na własnych arkuszach, zapraszamy do pobrania wersji próbnej naszego pakietu Ultimate Suite, który zawiera wszystkie nasze narzędzia oszczędzające czas dla Excela (w sumie 70+ narzędzi i 300+ funkcji!).

Dostępne pliki do pobrania

Przykłady formuł Excel Lookup (plik .xlsx)

Ultimate Suite 14-dniowa w pełni funkcjonalna wersja (plik .exe)