I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du lager nestede maler i Outlook ved hjelp av datasett. Du vil se forskjellige tilnærminger til nestingmaler, og så skal jeg lære deg å legge til dynamiske felt og fylle ut e-postene dine umiddelbart.

Før jeg viser deg hvordan du oppretter nestede maler i Outlook, vil jeg gjerne ta en liten pause og introdusere deg til tillegget for Delte e-postmaler. Med denne lille appen kan du ikke bare lage maler for fremtidige e-poster, men også bruke formatering, lime inn hyperkoblinger, bilder og tabeller. Dessuten kan du lime inn flere maler i én e-post med et klikk.

Ok, la oss begynne :)

Lag nestede maler ved å bruke snarveier i datasett

Først avklare hva er en snarvei når det gjelder delte e-postmaler. Med enkle ord er det en lenke til en gitt mal. Når du oppretter en mal, er det et felt med to hashtags øverst i tilleggsruten. Dette vil være din snarvei. Hvis du fyller ut den, vil malen din bli knyttet til denne snarveien.

Tips. Du kan enkelt definere hvilke maler som har snarveier tilordnet av bud-hashtag-tegnet ved siden av malens navn:

Derfor, hvis du trenger at teksten fra denne malen med snarvei legges til til innholdet i en annen mal, er det ikke nødvendig å kopiere og lime den inn manuelt. Bare skriv inn snarveien og hele malen limes inn.

Nå er det på tidese hvordan snarveier fungerer i datasett. Først skal jeg lage tre maler og tilordne snarveier for hver av dem.

Tips. Hvis du føler at du trenger litt mer informasjon om datasett, kan du bare gå til veiledningen for utfyllbare maler fra datasett, jeg har dette emnet dekket der.

Mine maler vil inneholde en kort beskrivelse av noen produktabonnementsplaner. Jeg vil også legge til litt formatering slik at teksten min ser lysere ut, og selvfølgelig tilordne en snarvei til hver av dem. Slik vil det se ut:

Nå må jeg legge til disse snarveiene til et datasett. Så jeg oppretter et nytt datasett (la oss kalle inn " Plansbeskrivelse "), fyller ut den første kolonnen med planenes navn og skriv inn snarveiene mine ved siden av den tilsvarende planen. Her er hva jeg får i resultatet:

Som du kan se, er hver plan knyttet til snarveien som fører til malen med beskrivelsen. Hvorfor trenger jeg alt det? Fordi jeg vil gjøre arbeidsflyten min rask og enkel :) Alt som gjenstår å gjøre er å skrive en mal og inkludere WhatToEnter-makroen for å lime inn den nødvendige beskrivelsen i malen.

Så, min siste mal vil være en nedenfor:

Hei!

Her er informasjonen om planen du harvalgt:

~%WhatToEnter[{datasett:"Plans description",column:"Description",title:"choose the plan"}]

Gi beskjed hvis du trenger ytterligere hjelp :)

Logikken er følgende: Jeg limer inn denne malen, popup-vinduet vises som ber meg velge planen (fra verdiene i den første datasettkolonnen). Når jeg gjør det, limes hele malen som er knyttet til den tilsvarende snarveien inn i e-posten min.

Bruk HTML i datasett

Nå skal jeg vise deg enda et triks med datasett. Som du kanskje allerede vet, kan datasett fylles med alle data (tekst, tall, makroer og mange andre). I dette avsnittet skal jeg vise deg hvordan du bruker HTML-kode i datasett ved å bruke de samme prøvene fra det første kapittelet.

La oss først åpne en av malene og undersøke HTML-koden:

Her er denne malens HTML-kode:

Lisenspolicy: du betaler én gang og bruker den kjøpte versjonen så lenge du trenger.

Retningslinjer for oppgradering: 50 % rabatt for alle oppgraderinger i fremtiden.

Betalingsmåter: Kredittkort , PayPal

Så rotete som det ser ut, er alt ganske enkelt. Det første avsnittet inkluderer lisenspolicybeskrivelsen, det andre – oppgraderingspolicy, og det siste – betalingsmåter. Alle kodene i vinkelanførselstegnene (som stil, farge, sterk, em) representerer tekstformateringen (fargen, skriftstilen som fet ellerkursiv, etc.).

Nå skal jeg fylle ut det nye datasettet mitt med disse HTML-kodebitene og vise deg hvordan det vil fungere.

Merk. Du kan skrive inn opptil 255 tegn i én datasettcelle.

Så, mitt nye datasett (jeg kalte det Plansbeskrivelse HTML ) har totalt fire kolonner: den første er nøkkelen, resten er kolonnene med planens beskrivelsesparametere. Slik ser det ut etter at jeg har fylt det helt ut:

Nå er det på tide å gå tilbake til malen og oppgradere makroen der. Siden jeg nå har tre kolonner med dataene som skal limes inn, trenger jeg tre WhatToEnter-er. Det er to veier å gå: enten legger du til tre makroer som spesifiserer forskjellige kolonner å returnere dataene fra, eller du gjør det én gang, lager to kopier av denne makroen og endrer målkolonnen manuelt. Begge løsningene er raske og enkle, valget er opp til deg :)

Så, når den endelige malen er oppdatert, vil den se slik ut:

Hei!

Her er lisensinformasjonen om planene du har valgt:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"License Policy",title:"Choose plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Upgrade policy",title:"Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Payment Methods",title:"Choose plan"}]

Gi beskjed hvis du trenger ytterligere hjelp :)

Som du kan se, det er tre identiske makroer med forskjellige målkolonner hver. Når du limer inn denne malen, blir du bedt om å velge planen bare én gang, og dataene fra alle de tre kolonnene vil fylle ut e-posten din på et øyeblikk.

Legg til dynamiske felt i datasettet

I eksemplene ovenfor viste jeg deg hvordan du limer inn forhåndslagrede data i en e-post. Men hva om du ikke vet sikkert hvilken verdi som må værelimt inn? Hva om du ønsker å ta en avgjørelse for hver enkelt sak? Hvordan legge til litt dynamikk til malene dine?

Se for deg dette tilfellet: du blir ofte spurt om prisen for noen av de tilgjengelige planene, men prisene endres ganske ofte og det er ingen vits i å lagre den i en mal. I dette tilfellet bør du skrive det inn manuelt hver gang du skal svare på en slik forespørsel.

Jeg tror ikke det er veldig effektivt å skrive inn prisen etter å ha limt inn malen. Siden vi er her for å lære hvordan du sparer tid, skal jeg vise deg hvordan du løser denne oppgaven med noen få klikk.

Først og fremst, la meg minne deg på hvordan dynamiske felt håndteres. Du legger til WhatToEnter-makroen og setter den opp til å lime inn Tekst -verdien. Hvis det ikke står noe til deg, sjekk hvordan du legger til relevant informasjon dynamisk i en av mine tidligere manualer først.

Her er makroen som ber meg om å angi den nødvendige prisen:

Men hva om planen er dynamisk og må endres også? Vil du sette opp den andre makroen med en rullegardinliste? Jeg har en bedre løsning til deg ;)

Jeg lager et datasett med plannavnene i nøkkelkolonnen og WhatToEnter-makroen ovenfor i den andre:

Deretter kobler jeg dette datasettet til malen min og får følgende:

Hei!

Her er gjeldende pris for ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans prising ",column:"Plan",title:"Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Takk deg.

Ser rart ut? Se hvor perfekt det fungerer!

Opsummering

Jeg håper denne håndboken viste deg en annen måte å bruke datasett og inspirerte deg til å prøve denne funksjonaliteten :) Du kan alltid installere våre delte e-postmaler fra Microsoft Store og sjekke ut hvordan tillegget fungerer. Jeg er sikker på at det store utvalget av dokumenter og blogginnlegg vil hjelpe deg dra mest nytte av dette verktøyet ;)

Hvis du har spørsmål med tillegget, legg dem gjerne igjen i kommentarfeltet. Jeg hjelper deg gjerne :)