اس مضمون میں میں آپ کو دکھاؤں گا کہ ڈیٹا سیٹس کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک پر نیسٹڈ ٹیمپلیٹس کیسے بنائیں۔ آپ نیسٹنگ ٹیمپلیٹس کے مختلف طریقے دیکھیں گے اور پھر میں آپ کو ڈائنامک فیلڈز شامل کرنا اور فلائی پر اپنی ای میلز کو بھرنا سکھاؤں گا۔

آپ کو آؤٹ لک میں نیسٹڈ ٹیمپلیٹس بنانے کا طریقہ بتانے سے پہلے، میں ایک چھوٹا سا وقفہ لے کر آپ کو ہمارے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس ایڈ ان سے متعارف کروانا چاہوں گا۔ اس چھوٹی ایپ کے ذریعے آپ نہ صرف مستقبل کی ای میلز کے لیے ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں بلکہ فارمیٹنگ، ہائپر لنکس، تصاویر اور ٹیبلز کو پیسٹ بھی کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ ایک کلک میں ایک ای میل میں کئی ٹیمپلیٹس پیسٹ کر سکتے ہیں۔

ٹھیک ہے، آئیے شروع کریں :)

ڈیٹا سیٹس میں شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے نیسٹڈ ٹیمپلیٹس بنائیں

سب سے پہلے، آئیے واضح کرتے ہیں مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کے لحاظ سے شارٹ کٹ کیا ہے؟ آسان الفاظ میں، یہ ایک دیے گئے سانچے کا لنک ہے۔ جب آپ ٹیمپلیٹ بناتے ہیں، تو ایڈ ان پین کے اوپر دو ہیش ٹیگز کے ساتھ ایک فیلڈ ہوتا ہے۔ یہ آپ کا شارٹ کٹ ہوگا۔ اگر آپ اسے پُر کرتے ہیں، تو آپ کی ٹیمپلیٹ اس شارٹ کٹ سے منسلک ہو جائے گی۔

ٹپ۔ آپ آسانی سے اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ کن ٹیمپلیٹس میں ٹیمپلیٹ کے نام کے آگے بولی ہیش ٹیگ کے نشان کے ذریعے شارٹ کٹ تفویض کیے گئے ہیں:

اس طرح، اگر آپ کو اس ٹیمپلیٹ سے متن کو شارٹ کٹ کے ساتھ شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ دوسرے ٹیمپلیٹ کے مواد میں، اسے دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس اس کا شارٹ کٹ ٹائپ کریں اور پوری ٹیمپلیٹ پیسٹ ہو جائے گی۔

اب وقت آگیا ہےدیکھیں کہ ڈیٹا سیٹس میں شارٹ کٹ کیسے کام کرتے ہیں۔ سب سے پہلے، میں تین ٹیمپلیٹس بناؤں گا اور ان میں سے ہر ایک کے لیے شارٹ کٹ تفویض کروں گا۔

ٹپ۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو ڈیٹاسیٹس کے بارے میں کچھ مزید معلومات کی ضرورت ہے، تو صرف ڈیٹاسیٹس کے ٹیوٹوریل سے میرے Fillable ٹیمپلیٹس کا حوالہ دیں، میں نے اس موضوع کا احاطہ کیا ہے۔

میرے ٹیمپلیٹس میں کچھ پروڈکٹ سبسکرپشن پلانز کی مختصر تفصیل ہوگی۔ میں کچھ فارمیٹنگ بھی شامل کروں گا تاکہ میرا متن روشن نظر آئے اور یقیناً ان میں سے ہر ایک کے لیے ایک شارٹ کٹ تفویض کروں۔ یہ کیسا نظر آئے گا:

اب مجھے ان شارٹ کٹس کو ڈیٹاسیٹ میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ لہذا، میں ایک نیا ڈیٹا سیٹ بناتا ہوں (آئیے " منصوبوں کی تفصیل " میں کال کریں)، پہلے کالم کو پلانز کے ناموں کے ساتھ پُر کریں اور متعلقہ پلان کے آگے میرا شارٹ کٹ درج کریں۔ نتیجہ میں مجھے جو کچھ ملتا ہے وہ یہ ہے:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہر منصوبہ اس شارٹ کٹ سے منسلک ہوتا ہے جو اس کی تفصیل کے ساتھ ٹیمپلیٹ کی طرف جاتا ہے۔ مجھے اس سب کی ضرورت کیوں ہے؟ کیونکہ میں اپنے ورک فلو کو تیز اور آسان بنانا چاہتا ہوں :) صرف ایک ٹیمپلیٹ لکھنا اور ضروری تفصیل کو ٹیمپلیٹ میں چسپاں کرنے کے لیے WhatToEnter میکرو کو شامل کرنا باقی ہے۔

لہذا، میرا آخری ٹیمپلیٹ ہوگا ایک ذیل میں:

ہیلو!

یہ آپ کے منصوبے کے بارے میں معلومات ہےمنتخب کیا گیا:

~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description", column:"Description", title:"choose the plan"}]

اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہو تو مجھے بتائیں :)

منطق مندرجہ ذیل ہے: میں اس ٹیمپلیٹ کو پیسٹ کرتا ہوں، پاپ اپ ونڈو مجھ سے پلان کا انتخاب کرنے کو کہتی ہے (پہلے ڈیٹاسیٹ کالم میں موجود اقدار سے)۔ ایک بار جب میں ایسا کر لیتا ہوں، تو متعلقہ شارٹ کٹ سے وابستہ پوری ٹیمپلیٹ میرے ای میل میں چسپاں ہو جاتی ہے۔

ڈیٹا سیٹس میں HTML استعمال کریں

اب میں آپ کو دکھاؤں گا۔ ڈیٹاسیٹس کے ساتھ ایک اور چال۔ جیسا کہ آپ پہلے ہی جان سکتے ہیں، ڈیٹا سیٹ کسی بھی ڈیٹا (متن، نمبر، میکرو اور بہت سے دوسرے) سے بھرا جا سکتا ہے۔ اس پیراگراف میں میں آپ کو پہلے باب کے انہی نمونوں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹاسیٹس میں HTML کوڈ استعمال کرنے کا طریقہ بتاؤں گا۔

سب سے پہلے، آئیے ایک ٹیمپلیٹس کھولیں اور اس کے HTML کا جائزہ لیں:

یہ اس ٹیمپلیٹ کا HTML کوڈ ہے:

لائسنس پالیسی: آپ ایک بار ادائیگی کرتے ہیں اور جب تک آپ کی ضرورت ہو خریدا ہوا ورژن استعمال کرتے ہیں۔

اپ گریڈ پالیسی: مستقبل میں تمام اپ گریڈز کے لیے 50% ڈسکاؤنٹ ۔

ادائیگی کے طریقے: کریڈٹ کارڈ , PayPal

جتنا گندا نظر آتا ہے، سب کچھ بہت آسان ہے۔ پہلے پیراگراف میں لائسنس کی پالیسی کی تفصیل، دوسری اپ گریڈ پالیسی، اور آخری میں ادائیگی کے طریقے شامل ہیں۔ زاویہ کے اقتباسات کے تمام ٹیگز (جیسے سٹائل، رنگ، مضبوط، ایم) ٹیکسٹ فارمیٹنگ کی نمائندگی کر رہے ہیں (اس کا رنگ، فونٹ سٹائل جیسے بولڈ یاitalic، وغیرہ)۔

اب میں ان HTML کوڈ کے ٹکڑوں سے اپنا نیا ڈیٹا سیٹ بھروں گا اور آپ کو دکھاؤں گا کہ یہ کیسے کام کرے گا۔

نوٹ۔ آپ ایک ڈیٹاسیٹ سیل میں 255 حروف تک ٹائپ کر سکتے ہیں۔

لہذا، میرا نیا ڈیٹاسیٹ (میں نے اسے منصوبوں کی تفصیل HTML کہا) میں کل چار کالم ہیں: پہلا کلیدی ہے، باقی پلان کے تفصیلی پیرامیٹرز والے کالم ہیں۔ اس کے مکمل طور پر بھرنے کے بعد یہ کیسے نظر آئے گا:

اب ٹیمپلیٹ پر واپس جانے اور میکرو کو وہاں اپ گریڈ کرنے کا وقت آگیا ہے۔ جیسا کہ اب میرے پاس پیسٹ کرنے کے لیے ڈیٹا کے ساتھ تین کالم ہیں، مجھے تین WhatToEnter's کی ضرورت ہوگی۔ جانے کے دو طریقے ہیں: آپ یا تو تین میکرو جوڑتے ہیں جس سے ڈیٹا واپس کرنے کے لیے مختلف کالم بتاتے ہیں، یا آپ اسے ایک بار کرتے ہیں، اس میکرو کی دو کاپیاں بنائیں اور ٹارگٹ کالم کو دستی طور پر تبدیل کریں۔ دونوں حل تیز اور آسان ہیں، انتخاب آپ پر منحصر ہے :)

لہذا، ایک بار فائنل ٹیمپلیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے بعد، یہ اس طرح نظر آئے گا:

ہیلو!

یہاں آپ کے منتخب کردہ منصوبوں کے بارے میں لائسنس کی معلومات ہے:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML", کالم:"لائسنس پالیسی", عنوان:"منصوبہ منتخب کریں"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML", کالم:"اپ گریڈ پالیسی", عنوان:"Choose Plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans تفصیل HTML"کالم:"ادائیگی کے طریقے"، عنوان:"پلان کا انتخاب کریں"}]

اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہو تو مجھے بتائیں :)

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مختلف ٹارگٹ کالموں کے ساتھ تین ایک جیسے میکرو ہیں۔ جب آپ اس ٹیمپلیٹ کو پیسٹ کرتے ہیں، تو آپ سے صرف ایک بار پلان کا انتخاب کرنے کو کہا جائے گا اور تینوں کالموں کا ڈیٹا پلک جھپکتے ہی آپ کی ای میل میں بھر جائے گا۔

ڈیٹا سیٹ میں ڈائنامک فیلڈز شامل کریں

اوپر کے نمونوں میں میں نے آپ کو پہلے سے محفوظ کردہ ڈیٹا کو ای میل میں پیسٹ کرنے کا طریقہ دکھایا۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ یقینی طور پر نہیں جانتے کہ کیا قدر ہونے کی ضرورت ہے۔چسپاں کیا اگر آپ ہر مخصوص کیس کے لیے فیصلہ کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ اپنے ٹیمپلیٹس میں کچھ ڈائنامزم کیسے شامل کریں؟

اس معاملے کا تصور کریں: آپ سے اکثر دستیاب منصوبوں میں سے کچھ کی قیمت کے بارے میں پوچھا جاتا ہے لیکن قیمتیں اکثر بدل جاتی ہیں اور اسے ٹیمپلیٹ میں محفوظ کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔ اس معاملے میں جب بھی آپ اس درخواست کا جواب دینا ہوں آپ کو اسے دستی طور پر ٹائپ کرنا چاہیے۔

میرے خیال میں ٹیمپلیٹ کو چسپاں کرنے کے بعد قیمت ٹائپ کرنا بہت موثر ہے۔ جیسا کہ ہم وقت بچانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے یہاں موجود ہیں، میں آپ کو کچھ کلکس میں اس کام کو حل کرنے کا طریقہ دکھاؤں گا۔

سب سے پہلے، میں آپ کو یاد دلاتا ہوں کہ متحرک فیلڈز کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے۔ آپ WhatToEnter میکرو کو شامل کریں اور اسے Text ویلیو پیسٹ کرنے کے لیے سیٹ کریں۔ اگر یہ آپ کو کچھ نہیں کہتا ہے، تو پہلے میرے پچھلے دستورالعمل میں سے کسی ایک میں متعلقہ معلومات کو متحرک طور پر شامل کرنے کا طریقہ چیک کریں۔

یہاں وہ میکرو ہے جو مجھ سے ضروری قیمت درج کرنے کو کہے گا:

لیکن کیا ہوگا اگر پلان متحرک ہے اور اسے بھی تبدیل کرنے کی ضرورت ہے؟ ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ دوسرا میکرو ترتیب دیں؟ میرے پاس آپ کے لیے ایک بہتر حل ہے ؛)

میں کلیدی کالم میں پلان کے ناموں کے ساتھ ڈیٹاسیٹ بناتا ہوں اور دوسرے میں اوپر WhatToEnter میکرو:

پھر میں اس ڈیٹاسیٹ کو اپنے ٹیمپلیٹ سے جوڑتا ہوں اور درج ذیل حاصل کرتا ہوں:

ہیلو!

یہ ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing کی موجودہ قیمت ہے "،کالم:"پلان"، عنوان:"پلان"}] منصوبہ: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing", column:"Price", title:"price"}]

شکریہ آپ. ڈیٹاسیٹس اور آپ کو اس فعالیت کو آگے بڑھانے کی ترغیب دی ہے :) آپ ہمیشہ مائیکروسافٹ اسٹور سے ہمارے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس انسٹال کر سکتے ہیں اور چیک کر سکتے ہیں کہ ایڈ ان کیسے کام کرتا ہے۔ مجھے یقین ہے کہ ہمارے دستاویزات کے مضامین اور بلاگ پوسٹس کی وسیع اقسام آپ کی مدد کریں گی۔ اس ٹول کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔