Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að búa til hreiður sniðmát í Outlook með því að nota gagnasöfn. Þú munt sjá mismunandi aðferðir við hreiðursniðmát og svo mun ég kenna þér að bæta við kraftmiklum reitum og fylla út tölvupóstinn þinn á flugi.

Áður en ég sýni þér hvernig á að búa til hreiður sniðmát í Outlook, langar mig að taka smá pásu og kynna þér innbótina okkar fyrir Shared Email Templates. Með þessu litla appi geturðu ekki aðeins búið til sniðmát fyrir tölvupóst í framtíðinni, heldur einnig beitt sniði, límt tengla, myndir og töflur. Þar að auki geturðu límt nokkur sniðmát í einum tölvupósti með einum smelli.

Allt í lagi, við skulum byrja :)

Búa til hreiðrað sniðmát með því að nota flýtileiðir í gagnasöfnum

Í fyrsta lagi skulum við skýra hvað er flýtileið hvað varðar sniðmát fyrir sameiginleg tölvupóst. Í einföldum orðum, það er hlekkur á tiltekið sniðmát. Þegar þú býrð til sniðmát er reitur með tveimur myllumerkjum efst á viðbótarúðunni. Þetta væri flýtileiðin þín. Ef þú fyllir það út verður sniðmátið þitt tengt þessum flýtileið.

Ábending. Þú getur auðveldlega skilgreint hvaða sniðmát eru með flýtileiðum úthlutað af tilboðsmyllumerkinu við hlið nafns sniðmátsins:

Þannig, ef þú þarft að bæta við textanum úr þessu sniðmáti með flýtileið. við innihald annars sniðmáts, það er engin þörf á að afrita og líma það handvirkt. Sláðu bara inn flýtileiðina og allt sniðmátið verður límt.

Nú er komið að þvísjá hvernig flýtivísar virka í gagnasöfnum. Í fyrsta lagi mun ég búa til þrjú sniðmát og úthluta flýtileiðum fyrir hvert þeirra.

Ábending. Ef þér finnst þú þurfa frekari upplýsingar um gagnasöfn, skoðaðu þá kennslubókina mína um fyllanleg sniðmát úr gagnasöfnum, ég hef fjallað um þetta efni þar.

Sniðmátin mín munu innihalda stutta lýsingu á sumum vöruáskriftaráætlunum. Ég mun líka bæta við smá sniði svo að textinn minn líti bjartari út og að sjálfsögðu úthluta flýtileið fyrir hvert þeirra. Svona mun það líta út:

Nú þarf ég að bæta þessum flýtileiðum við gagnasafn. Svo ég bý til nýtt gagnasafn (köllum inn „ Lýsing áætlana “), fylli út fyrsta dálkinn með nöfnum áætlana og slá inn flýtivísana mína við hlið samsvarandi áætlunar. Hér er það sem ég fæ í niðurstöðunni:

Eins og þú sérð er hver áætlun tengd við flýtileiðina sem leiðir að sniðmátinu með lýsingu þess. Af hverju þarf ég þetta allt? Vegna þess að ég vil gera vinnuflæðið mitt hratt og auðvelt :) Allt sem er eftir að gera er að skrifa sniðmát og innihalda WhatToEnter fjölva til að líma nauðsynlega lýsingu inn í sniðmátið.

Svo, síðasta sniðmátið mitt verður einn fyrir neðan:

Halló!

Hér eru upplýsingarnar um áætlunina sem þú hefurvalið:

~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description",column:"Description",title:"choose the plan"}]

Láttu mig vita ef þú þarft frekari aðstoð :)

Rökfræðin er eftirfarandi: Ég lími þetta sniðmát, sprettiglugginn birtist og biður mig um að velja áætlunina (úr gildunum í fyrsta gagnapakkadálknum). Þegar ég geri það verður allt sniðmátið sem tengist samsvarandi flýtileið límt í tölvupóstinn minn.

Notaðu HTML í gagnasöfnum

Nú skal ég sýna þér enn eitt bragðið með gagnapakka. Eins og þú veist kannski nú þegar er hægt að fylla gagnasöfn með hvaða gögnum sem er (texti, tölur, fjölva og mörg önnur). Í þessari málsgrein mun ég sýna þér hvernig á að nota HTML kóða í gagnasöfnum með því að nota sömu sýnin frá fyrsta kaflanum.

Í fyrsta lagi skulum við opna eitt af sniðmátunum og skoða HTML þess:

Hér er HTML-kóði þessa sniðmáts:

Leyfisstefna: þú borgar einu sinni og notar keypta útgáfu eins lengi og þú þarft.

Uppfærslustefna: 50% afsláttur fyrir allar uppfærslur í framtíðinni.

Greiðslumátar: Kreditkort , PayPal

Eins sóðalegt og það lítur út er allt frekar einfalt. Fyrsta málsgreinin inniheldur leyfisstefnulýsinguna, önnur - uppfærslustefna og sú síðasta - greiðslumáta. Öll merkin í gæsalöppunum (eins og stíll, litur, sterkur, em) tákna textasniðið (litur þess, leturstíll eins og feitletrað eðaskáletraður o.s.frv.).

Nú skal ég fylla út nýja gagnasafnið mitt með þessum HTML kóða og sýna þér hvernig það mun virka.

Athugið. Þú getur slegið inn allt að 255 stafi í einni gagnapakkahólfi.

Svo, nýja gagnasafnið mitt (ég kallaði það Áætlanalýsing HTML ) hefur alls fjóra dálka: sá fyrsti er lykillinn, restin eru dálkarnir með lýsingarbreytum áætlunarinnar. Svona lítur það út eftir að ég fylli það alveg út:

Nú er kominn tími til að fara aftur í sniðmátið og uppfæra fjölvi þar. Þar sem ég er núna með þrjá dálka með gögnunum sem á að líma, þá þarf ég þrjá WhatToEnter. Það eru tvær leiðir til að fara: þú bætir annaðhvort við þremur fjölvi sem tilgreina mismunandi dálka til að skila gögnum úr, eða þú gerir það einu sinni, gerir tvö afrit af þessum fjölvi og breytir markdálknum handvirkt. Báðar lausnirnar eru fljótlegar og einfaldar, valið er undir þér komið :)

Svo þegar lokasniðmátið hefur verið uppfært mun það líta svona út:

Halló!

Hér eru leyfisupplýsingarnar um áætlanirnar sem þú hefur valið:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"License Policy",title:"Choose plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Upgrade policy",title:"Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Payment Methods",title:"Choose plan"}]

Láttu mig vita ef þú þarft frekari aðstoð :)

Eins og þú sérð, það eru þrjár eins fjölvi með mismunandi markdálkum hver. Þegar þú límir þetta sniðmát verðurðu beðinn um að velja áætlunina einu sinni og gögnin úr öllum dálkunum þremur munu fylla út tölvupóstinn þinn á örskotsstundu.

Bæta kraftmiklum reitum við gagnasafn

Í sýnunum hér að ofan sýndi ég þér hvernig á að líma fyrirfram vistuð gögn í tölvupósti. En hvað ef þú veist ekki með vissu hvaða gildi þarf að veralímt? Hvað ef þú vilt taka ákvörðun fyrir hvert tiltekið mál? Hvernig á að bæta smá krafti í sniðmátin þín?

Ímyndaðu þér þetta tilfelli: þú ert oft spurður um verð fyrir suma tiltæka áætlana en verðlagningin breytist nokkuð oft og það þýðir ekkert að vista það í sniðmáti. Í þessu tilfelli ættir þú að slá það handvirkt í hvert skipti sem þú ert að svara slíkri beiðni.

Ég held að það sé ekki mjög skilvirkt að slá inn verðið eftir að hafa límt sniðmátið. Þar sem við erum hér til að læra hvernig á að spara tíma, mun ég sýna þér hvernig á að leysa þetta verkefni með nokkrum smellum.

Fyrst skal ég minna þig á hvernig meðhöndlað er með kraftmikla reiti. Þú bætir við WhatToEnter fjölvi og stillir það upp til að líma Texti gildið. Ef það segir ekkert við þig, athugaðu fyrst hvernig á að bæta við viðeigandi upplýsingum á virkan hátt í einni af fyrri handbókunum mínum.

Hér er fjölvi sem mun biðja mig um að slá inn nauðsynlegt verð:

En hvað ef áætlunin er kraftmikil og þarf að breyta líka? Setja upp annað fjölvi með fellilista? Ég er með betri lausn fyrir þig ;)

Ég bý til gagnasafn með áætlunarheitunum í lykildálknum og WhatToEnter fjölvi fyrir ofan í þeim seinni:

Þá tengi ég þetta gagnasafn við sniðmátið mitt og fæ eftirfarandi:

Halló!

Hér er núverandi verð fyrir ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing ",column:"Plan",title:"Plan"}] áætlun: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Takk þú.

Lítur undarlega út? Sjáðu hversu fullkomlega það virkar!

Samantekt

Ég vona að þessi handbók hafi sýnt þér aðra leið til að nota gagnasöfn og veittu þér innblástur til að prófa þessa virkni :) Þú getur alltaf sett upp sniðmát fyrir sameiginlega tölvupósta frá Microsoft Store og skoðað hvernig viðbótin virkar. Ég er viss um að hið mikla úrval af skjölum og bloggfærslum okkar mun hjálpa þér nýttu þér þetta tól sem mest ;)

Ef þú stendur frammi fyrir einhverjum spurningum varðandi viðbótina skaltu ekki hika við að skilja þær eftir í athugasemdahlutanum. Ég mun vera fús til að hjálpa þér :)