У гэтым артыкуле я пакажу вам, як ствараць укладзеныя шаблоны ў Outlook з дапамогай набораў даных. Вы ўбачыце розныя падыходы да шаблонаў укладанняў, а потым я навучу вас дадаваць дынамічныя палі і запаўняць электронныя лісты на хаду.

Перш чым паказаць вам, як ствараць укладзеныя шаблоны ў Outlook, я хацеў бы зрабіць невялікі перапынак і пазнаёміць вас з нашай надбудовай Shared Email Templates. З дапамогай гэтага невялікага прыкладання вы можаце не толькі ствараць шаблоны для будучых лістоў, але і ўжываць фарматаванне, устаўляць гіперспасылкі, выявы і табліцы. Акрамя таго, вы можаце ўставіць некалькі шаблонаў у адзін электронны ліст за адзін клік.

Добра, пачнем :)

Стварыце ўкладзеныя шаблоны з дапамогай цэтлікаў у наборах даных

Спачатку давайце ўдакладнім што такое ярлык з пункту гледжання агульных шаблонаў электроннай пошты. Прасцей кажучы, гэта спасылка на зададзены шаблон. Калі вы ствараеце шаблон, у верхняй частцы панэлі надбудовы ёсць поле з двума хэштэгамі. Гэта будзе ваш ярлык. Калі вы запоўніце яго, ваш шаблон будзе звязаны з гэтым ярлыком.

Падказка. Вы можаце лёгка вызначыць, якія шаблоны маюць цэтлікі, прызначаныя знакам хэштэгу bid побач з імем шаблону:

Такім чынам, калі вам трэба дадаць тэкст з гэтага шаблону з ярлыком да змесціва іншага шаблона, няма неабходнасці ўручную капіяваць і ўстаўляць яго. Проста ўвядзіце ярлык, і ўвесь шаблон будзе ўстаўлены.

Цяпер прыйшоў часпаглядзіце, як працуюць цэтлікі ў наборах даных. Спачатку я ствару тры шаблоны і прызначу ярлыкі для кожнага з іх.

Падказка. Калі вы адчуваеце, што вам патрэбна дадатковая інфармацыя аб наборах даных, проста звярніцеся да майго падручніка па шаблонах, якія можна запаўняць з набораў даных, у мяне ёсць гэтая тэма.

Мае шаблоны будуць утрымліваць кароткае апісанне некаторых планаў падпіскі на прадукты. Я таксама дадам некаторы фарматаванне, каб мой тэкст выглядаў ярчэй, і, вядома, прызначу ярлык для кожнага з іх. Вось як гэта будзе выглядаць:

Цяпер мне трэба будзе дадаць гэтыя цэтлікі ў набор даных. Такім чынам, я ствараю новы набор даных (давайце выклічам « Апісанне планаў »), запаўняю першы слупок назвамі планаў і ўводжу свае цэтлікі побач з адпаведным планам. Вось што я атрымліваю ў выніку:

Як бачыце, кожны план звязаны з ярлыком, які вядзе да шаблону з яго апісаннем. Навошта мне ўсё гэта? Таму што я хачу зрабіць свой працоўны працэс хуткім і лёгкім :) Усё, што засталося зрабіць, гэта напісаць шаблон і ўключыць макрас WhatToEnter, каб уставіць неабходнае апісанне ў шаблон.

Такім чынам, маім апошнім шаблонам будзе адзін ніжэй:

Прывітанне!

Вось інфармацыя аб вашым планевыбраны:

~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description",column:"Description",title:"choose the plan"}]

Дайце мне ведаць, калі вам спатрэбіцца дадатковая дапамога :)

Логіка наступная: я ўстаўляю гэты шаблон, з'яўляецца ўсплывальнае акно з просьбай выбраць план (са значэнняў у першым слупку набору дадзеных). Як толькі я гэта зраблю, увесь шаблон, звязаны з адпаведным ярлыком, будзе ўстаўлены ў маю электронную пошту.

Выкарыстоўвайце HTML у наборах даных

Зараз я пакажу вам яшчэ адзін трук з наборамі дадзеных. Як вы, магчыма, ужо ведаеце, наборы дадзеных можна запаўняць любымі дадзенымі (тэкстам, лічбамі, макрасамі і многімі іншымі). У гэтым параграфе я пакажу вам, як выкарыстоўваць HTML-код у наборах даных, выкарыстоўваючы тыя ж узоры з першай главы.

Спачатку давайце адкрыем адзін з шаблонаў і праверым яго HTML:

Вось HTML-код гэтага шаблону:

Ліцэнзійная палітыка: вы плаціце адзін раз і карыстаецеся набытай версіяй колькі заўгодна.

Палітыка абнаўлення: 50% зніжка на ўсе мадэрнізацыі ў будучыні.

Спосабы аплаты: Крэдытная карта , PayPal

Як бы брудна гэта ні выглядала, усё даволі проста. Першы абзац змяшчае апісанне ліцэнзійнай палітыкі, другі - палітыку абнаўлення і апошні - спосабы аплаты. Усе тэгі ў вуглавых двукоссях (напрыклад, стыль, колер, моцны, em) прадстаўляюць фарматаванне тэксту (яго колер, стыль шрыфта, напрыклад паўтлусты абокурсівам і г.д.).

Зараз я запаўню свой новы набор даных гэтымі фрагментамі HTML-кода і пакажу вам, як гэта будзе працаваць.

Заўвага. Вы можаце ўвесці да 255 сімвалаў у адну ячэйку набору даных.

Такім чынам, мой новы набор даных (я назваў яго HTML з апісаннем планаў ) мае чатыры слупкі: першы з'яўляецца ключавым, астатнія - слупкі з параметрамі апісання плана. Вось як гэта будзе выглядаць пасля поўнага запаўнення:

Цяпер прыйшоў час вярнуцца да шаблону і абнавіць там макрас. Паколькі цяпер у мяне ёсць тры слупкі з дадзенымі, якія трэба ўставіць, мне спатрэбяцца тры WhatToEnter. Ёсць два шляхі: вы альбо дадаеце тры макрасы, якія вызначаюць розныя слупкі для вяртання даных, альбо вы робіце гэта адзін раз, робіце дзве копіі гэтага макраса і ўручную змяняеце мэтавы слупок. Абодва рашэнні хуткія і простыя, выбар за вамі :)

Такім чынам, пасля абнаўлення канчатковага шаблону ён будзе выглядаць так:

Прывітанне!

Вось інфармацыя аб ліцэнзіі на выбраныя вамі планы:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"HTML-апісанне планаў",слупок:"Ліцэнзійная палітыка",title:"Выберыце план"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"HTML-код апісання планаў",слупок:"Палітыка абнаўлення",title:"Выберыце план"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Планы description HTML",column:"Payment Methods",title:"Coose plan"}]

Дайце мне ведаць, калі вам спатрэбіцца дадатковая дапамога :)

Як бачыце, ёсць тры аднолькавых макраса з рознымі мэтавымі слупкамі кожны. Калі вы ўстаўляеце гэты шаблон, вам будзе прапанавана выбраць план толькі адзін раз, і даныя з усіх трох слупкоў запоўняць вашу электронную пошту ў імгненне вока.

Дадайце дынамічныя палі ў набор даных

У прыведзеных вышэй узорах я паказаў вам, як уставіць папярэдне захаваныя даныя ў электронны ліст. Але што, калі вы дакладна не ведаеце, якое значэнне павінна быцьнаклеены? Што рабіць, калі вы хочаце прыняць рашэнне для кожнага канкрэтнага выпадку? Як дадаць дынамізму вашым шаблонам?

Уявіце сабе такі выпадак: вас часта пытаюць пра цану некаторых даступных планаў, але цана даволі часта мяняецца, і няма сэнсу захоўваць яе ў шаблоне. У гэтым выпадку вы павінны ўводзіць яго ўручную кожны раз, калі вы збіраецеся адказваць на такі запыт.

Я не думаю, што ўвод цаны пасля ўстаўкі шаблону вельмі эфектыўны. Паколькі мы тут, каб навучыцца эканоміць час, я пакажу вам, як вырашыць гэтую задачу ў некалькі клікаў.

Напачатку дазвольце мне нагадаць вам, як апрацоўваюцца дынамічныя палі. Вы дадаеце макрас WhatToEnter і наладжваеце яго на ўстаўку значэння Тэкст . Калі вам нічога не сказана, спачатку праверце, як дынамічна дадаць рэлевантную інфармацыю ў адным з маіх папярэдніх дапаможнікаў.

Вось макрас, які папросіць мяне ўвесці неабходную цану:

Але што, калі план дынамічны і яго таксама трэба змяніць? Наладзіць другі макрас з выпадальным спісам? У мяне ёсць для вас лепшае рашэнне ;)

Я ствараю набор даных з назвамі планаў у ключавым слупку і макрасам WhatToEnter вышэй у другім:

Потым я падключаю гэты набор даных да свайго шаблону і атрымліваю наступнае:

Прывітанне!

Вось бягучая цана для ~%WhatToEnter[{dataset:"Цэны на планы ",column:"Plan",title:"Plan"}] план: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Дзякуй вы.

Выглядае дзіўна? Бачыце, як выдатна гэта працуе!

Падвядзенне вынікаў

Я спадзяюся, што гэта кіраўніцтва паказала вам іншы спосаб выкарыстання наборы даных і натхніла вас выкарыстоўваць гэтую функцыянальнасць :) Вы заўсёды можаце ўсталяваць нашы агульныя шаблоны электроннай пошты з Microsoft Store і праверыць, як працуе надбудова. Я ўпэўнены, што вялікая разнастайнасць нашых артыкулаў аб Дакументах і паведамленняў у блогу дапаможа вам скарыстайцеся перавагамі гэтага інструмента ;)

Калі ў вас узніклі пытанні з дадаткам, не саромейцеся пакідаць іх у раздзеле каментарыяў. Я буду рады дапамагчы вам :)