이 문서에서는 데이터세트를 사용하여 Outlook에서 중첩 템플릿을 만드는 방법을 보여드리겠습니다. 중첩 템플릿에 대한 다양한 접근 방식을 본 다음 동적 필드를 추가하고 이메일을 즉석에서 채우는 방법을 알려드리겠습니다.

Outlook에서 중첩 템플릿을 만드는 방법을 보여드리기 전에 잠시 휴식을 취하고 공유 이메일 템플릿 추가 기능을 소개하겠습니다. 이 작은 앱으로 향후 이메일을 위한 템플릿을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 서식을 적용하고 하이퍼링크, 이미지 및 표를 붙여넣을 수도 있습니다. 또한 클릭 한 번으로 하나의 이메일에 여러 템플릿을 붙여넣을 수 있습니다.

좋아요, 시작하겠습니다 :)

데이터세트의 바로가기를 사용하여 중첩된 템플릿 만들기

먼저 명확히 하겠습니다. 공유 이메일 템플릿 측면에서 바로 가기는 무엇입니까? 간단히 말해서 주어진 템플릿에 대한 링크입니다. 템플릿을 만들 때 애드인 창 상단에 두 개의 해시태그가 있는 필드가 있습니다. 이것은 당신의 지름길이 될 것입니다. 입력하면 템플릿이 이 바로가기와 연결됩니다.

Tip. 템플릿 이름 옆에 있는 입찰 해시태그 기호로 할당된 바로 가기가 있는 템플릿을 쉽게 정의할 수 있습니다.

따라서 바로 가기가 있는 이 템플릿의 텍스트를 추가해야 하는 경우 다른 템플릿의 내용에 수동으로 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다. 바로 가기를 입력하면 전체 템플릿이 붙여넣어집니다.

이제바로 가기가 데이터 세트에서 작동하는 방식을 확인하십시오. 먼저 3개의 템플릿을 만들고 각각에 대한 바로가기를 지정하겠습니다.

Tip. 데이터세트에 대한 추가 정보가 필요하다고 생각되면 데이터세트 자습서의 채울 수 있는 템플릿을 참조하세요. 여기에서 이 주제를 다룹니다.

내 템플릿에는 일부 제품 구독 플랜에 대한 간단한 설명이 포함됩니다. 또한 내 텍스트가 더 밝게 보이도록 일부 서식을 추가하고 물론 각 텍스트에 바로 가기를 할당합니다. 다음과 같이 표시됩니다.

이제 바로 가기를 데이터세트에 추가해야 합니다. 따라서 새 데이터 세트를 만들고(" 계획 설명 "을 호출하겠습니다) 첫 번째 열에 계획 이름을 입력하고 해당 계획 옆에 바로 가기를 입력합니다. 결과는 다음과 같습니다.

보시다시피 각 계획은 해당 설명과 함께 템플릿으로 연결되는 바로 가기와 연결되어 있습니다. 그 모든 것이 왜 필요한가요? 작업 흐름을 빠르고 쉽게 만들고 싶기 때문입니다 :) 남은 일은 템플릿을 작성하고 WhatToEnter 매크로를 포함하여 필요한 설명을 템플릿에 붙여넣는 것입니다.

그래서 최종 템플릿은 아래에 하나:

안녕하세요!

다음은 귀하가 계획한 계획에 대한 정보입니다.selected:

~%WhatToEnter[{dataset:"계획 설명",column:"설명",제목:"계획 선택"}]

추가 지원이 필요하면 알려주세요. :)

논리는 다음과 같습니다. 이 템플릿을 붙여 넣으면 계획을 선택하라는 팝업 창이 나타납니다(첫 번째 데이터 세트 열의 값에서). 이렇게 하면 해당 바로가기와 연결된 전체 템플릿이 내 이메일에 붙여넣어집니다.

데이터세트에서 HTML 사용

이제 보여드리겠습니다. 데이터 세트에 대한 또 다른 트릭. 이미 알고 계시겠지만 데이터세트는 모든 데이터(텍스트, 숫자, 매크로 및 기타 여러 데이터)로 채워질 수 있습니다. 이 단락에서는 첫 번째 장의 동일한 샘플을 사용하여 데이터 세트에서 HTML 코드를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.

먼저 템플릿 중 하나를 열고 HTML을 살펴보겠습니다.

이 템플릿의 HTML 코드는 다음과 같습니다.

라이선스 정책: 한 번만 지불하면 필요한 만큼 구입한 버전을 사용할 수 있습니다.

업그레이드 정책: 향후 모든 업그레이드에 대해 50% 할인 .

결제 방법: 신용 카드 , PayPal

보기에 복잡해 보이지만 모든 것이 매우 간단합니다. 첫 번째 단락에는 라이선스 정책 설명, 두 번째 – 업그레이드 정책 및 마지막 – 지불 방법이 포함됩니다. 각도 따옴표의 모든 태그(예: 스타일, 색상, 강함, 전각)는 텍스트 형식(색상, 굵게 또는 글꼴 스타일과 같은 글꼴 스타일)을 나타냅니다.기울임꼴 등).

이제 HTML 코드 조각으로 새 데이터세트를 채우고 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다.

참고. 하나의 데이터세트 셀에 최대 255자를 입력할 수 있습니다.

따라서 새 데이터세트( 계획 설명 HTML 라고 함)에는 총 4개의 열이 있습니다. 나머지는 계획의 설명 매개변수가 있는 열입니다. 내가 완전히 채운 후의 모습은 다음과 같습니다.

이제 템플릿으로 돌아가 매크로를 업그레이드할 차례입니다. 이제 붙여넣을 데이터가 있는 3개의 열이 있으므로 3개의 WhatToEnter가 필요합니다. 두 가지 방법이 있습니다. 데이터를 반환할 다른 열을 지정하는 세 개의 매크로를 추가하거나 한 번 수행하여 이 매크로의 복사본을 두 개 만들고 대상 열을 수동으로 변경합니다. 두 솔루션 모두 빠르고 간단하며 선택은 귀하에게 달려 있습니다 :)

따라서 최종 템플릿이 업데이트되면 다음과 같이 표시됩니다.

Hello!

선택한 요금제에 대한 라이선스 정보는 다음과 같습니다.

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"License Policy",title:"Choose plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"계획 설명 HTML",column:"업그레이드 정책",title:"계획 선택"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"계획 description HTML",column:"결제 수단",title:"요금제 선택"}]

추가 지원이 필요하시면 알려주세요 :)

보시다시피, 각각 다른 대상 열이 있는 세 개의 동일한 매크로가 있습니다. 이 템플릿을 붙여넣으면 계획을 한 번만 선택하라는 메시지가 표시되며 세 열의 데이터가 눈 깜짝할 사이에 이메일에 채워집니다.

데이터세트에 동적 필드 추가

위의 샘플에서 미리 저장된 데이터를 이메일에 붙여넣는 방법을 보여 주었습니다. 그러나 어떤 값이 있어야 하는지 확실하지 않은 경우에는 어떻게 해야 합니까?붙여? 각 특정 사례에 대해 결정을 내리고 싶다면 어떻게 해야 합니까? 템플릿에 역동성을 추가하는 방법은 무엇입니까?

이 경우를 상상해 보십시오. 사용 가능한 일부 계획의 가격에 대해 자주 질문을 받지만 가격이 자주 변경되며 템플릿에 저장할 필요가 없습니다. 이 경우 요청에 회신할 때마다 수동으로 입력해야 합니다.

템플릿을 붙여넣고 가격을 입력하는 것은 그다지 효율적이지 않다고 생각합니다. 시간을 절약하는 방법을 알아보기 위해 왔으므로 클릭 몇 번으로 이 작업을 해결하는 방법을 보여드리겠습니다.

먼저 동적 필드를 처리하는 방법을 알려드리겠습니다. WhatToEnter 매크로를 추가하고 Text 값을 붙여넣도록 설정합니다. 아무 내용도 없는 경우 먼저 이전 설명서 중 하나에서 관련 정보를 동적으로 추가하는 방법을 확인하십시오.

필요한 가격을 입력하라는 매크로는 다음과 같습니다.

하지만 계획이 유동적이어서 변경해야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 드롭다운 목록으로 두 번째 매크로를 설정하시겠습니까? 더 나은 솔루션이 있습니다 ;)

키 열에 계획 이름이 있고 두 번째 열에 위의 WhatToEnter 매크로가 있는 데이터 세트를 만듭니다.

그런 다음 이 데이터 세트를 템플릿에 연결하고 다음을 얻습니다.

안녕하세요!

다음은 ~%WhatToEnter[{dataset:"계획 가격 책정의 현재 가격입니다. ",column:"계획",title:"계획"}] 계획: 미화 ~%WhatToEnter[{dataset:"계획 가격 책정",column:"가격",title:"가격"}]

감사합니다

이상하게 보이시나요? 얼마나 완벽하게 작동하는지 확인하세요!

요약

이 설명서가 다른 사용 방법을 보여줬으면 합니다. Microsoft Store에서 언제든지 공유 이메일 템플릿을 설치하고 추가 기능이 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다. 다양한 문서 문서 및 블로그 게시물이 도움이 될 것이라고 확신합니다. 이 도구를 최대한 활용하세요 ;)

추가 기능과 관련하여 질문이 있으면 의견 섹션에 남겨주세요. 기꺼이 도와드리겠습니다 :)