V tem članku vam bom pokazal, kako ustvariti gnezdene predloge v programu Outlook z uporabo podatkovnih nizov. Videli boste različne pristope k gnezdenju predlog, nato pa vas bom naučil dodajati dinamična polja in sproti izpolnjevati e-poštna sporočila.

Preden vam pokažem, kako ustvariti vgnezdene predloge v programu Outlook, bi si rad vzel majhen premor in vam predstavil naš dodatek za skupne e-poštne predloge. S to majhno aplikacijo lahko ne samo ustvarite predloge za prihodnja e-poštna sporočila, temveč tudi uporabite oblikovanje, prilepite hiperpovezave, slike in tabele. Poleg tega lahko z enim klikom prilepite več predlog v eno e-poštno sporočilo.

Ok, začnimo :)

Ustvarjanje ugnezdenih predlog z uporabo bližnjic v zbirkah podatkov

Najprej pojasnimo, kaj je bližnjica v smislu skupnih e-poštnih predlog. Preprosto povedano, gre za povezavo do določene predloge. Ko ustvarite predlogo, je na vrhu podokna dodatka polje z dvema hashtagoma. To je vaša bližnjica. Če jo izpolnite, bo vaša predloga povezana s to bližnjico.

Nasvet: Z znakom za ponudbeni hashtag poleg imena predloge lahko preprosto določite, katerim predlogam so dodeljene bližnjice:

Če želite besedilo iz te predloge z bližnjico dodati vsebini druge predloge, ga ni treba ročno kopirati in prilepiti. Samo vnesite njegovo bližnjico in celotna predloga bo prilepljena.

Zdaj je čas, da vidimo, kako bližnjice delujejo v podatkovnih nizih. Najprej bom ustvaril tri predloge in vsaki od njih dodelil bližnjice.

Nasvet. Če potrebujete več informacij o podatkovnih nizih, si oglejte moje vodilo Izpolnljive predloge iz podatkovnih nizov, kjer sem to temo obdelal.

Moje predloge bodo vsebovale kratek opis nekaterih naročniških načrtov za izdelke. Dodal bom tudi nekaj oblikovanja, da bo besedilo videti svetlejše, in seveda vsaki od njih dodelil bližnjico. Tukaj je prikazano, kako bo videti:

Zdaj moram te bližnjice dodati v nabor podatkov. Zato ustvarim nov nabor podatkov (imenujmo ga " Opis načrtov "), v prvi stolpec vpišite imena načrtov in vnesite bližnjice ob ustreznem načrtu. Tukaj je rezultat:

Kot lahko vidite, je vsak načrt povezan z bližnjico, ki vodi do predloge z njenim opisom. Zakaj potrebujem vse to? Ker želim, da je moj delovni proces hiter in enostaven :) Vse, kar je treba storiti, je napisati predlogo in vključiti makro WhatToEnter, da se v predlogo prilepi potreben opis.

Tako bo moja končna predloga spodnja:

Pozdravljeni!

Tukaj so informacije o izbranem načrtu:

~%WhatToEnter[{dataset: "Opis načrtov",stolpec: "Opis",naslov: "izberite načrt"}]

Sporočite mi, če potrebujete dodatno pomoč :)

Logika je naslednja: prilepim to predlogo, prikaže se pojavno okno, v katerem moram izbrati načrt (iz vrednosti v prvem stolpcu nabora podatkov). Ko to storim, se celotna predloga, povezana z ustrezno bližnjico, prilepi v moje e-poštno sporočilo.

Uporaba HTML v zbirkah podatkov

Zdaj vam bom pokazal še en trik z zbirkami podatkov. Kot morda že veste, lahko zbirke podatkov napolnite s poljubnimi podatki (besedilo, številke, makri in mnogi drugi). V tem odstavku vam bom pokazal, kako uporabiti kodo HTML v zbirkah podatkov z uporabo istih vzorcev iz prvega poglavja.

Najprej odprite eno od predlog in preverite njen HTML:

Tukaj je koda HTML te predloge:

Licenčna politika: plačate enkrat in kupljeno različico uporabljate, dokler jo potrebujete.

Politika nadgradnje: a 50 % popust za vse nadgradnje v prihodnosti.

Načini plačila: Kreditna kartica, PayPal

Čeprav je videti neurejeno, je vse skupaj precej preprosto. Prvi odstavek vključuje opis licenčne politike, drugi - politiko nadgradnje, zadnji pa načine plačila. Vse oznake v kotnih narekovajih (kot so style, color, strong, em) predstavljajo oblikovanje besedila (njegovo barvo, slog pisave, kot je krepko ali poševno, itd.).

Zdaj bom svoj novi nabor podatkov dopolnil s temi deli kode HTML in vam pokazal, kako bo to delovalo.

Opomba: V eno celico podatkovnega niza lahko vnesete največ 255 znakov.

Tako je moj novi nabor podatkov (poimenoval sem ga Opis načrtov HTML ) ima skupaj štiri stolpce: prvi je ključni, ostali so stolpci z opisnimi parametri načrta. Tukaj je prikazano, kako bo videti, ko ga bom v celoti izpolnil:

Zdaj je čas, da se vrnemo k predlogi in tam nadgradimo makro. Ker imam zdaj tri stolpce s podatki, ki jih je treba prilepiti, bom potreboval tri WhatToEnter-je. Na voljo sta dva načina: ali dodate tri makre, ki določajo različne stolpce, iz katerih se bodo vrnili podatki, ali pa to storite enkrat, naredite dve kopiji tega maka in ročno spremenite ciljni stolpec. Obe rešitvi sta hitri in preprosti, priIzbira je odvisna od vas :)

Ko bo posodobljena končna predloga, bo videti tako:

Pozdravljeni!

Tukaj so informacije o licencah za izbrane načrte:

• ~%WhatToEnter[{dataset: "Opis načrtov HTML",stolpec: "Licenčna politika",naslov: "Izberite načrt"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset: "Opis načrtov HTML",stolpec: "Politika nadgradnje",naslov: "Izberite načrt"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans description HTML",column: "Payment Methods",title: "Izberite načrt"}]

Sporočite mi, če potrebujete dodatno pomoč :)

Kot lahko vidite, so na voljo trije enaki makri, vsak z različnimi ciljnimi stolpci. Ko prilepite to predlogo, boste morali načrt izbrati samo enkrat in podatki iz vseh treh stolpcev bodo v trenutku zapolnili vaše e-poštno sporočilo.

Dodajanje dinamičnih polj v nabor podatkov

V zgornjih vzorcih sem pokazal, kako prilepiti vnaprej shranjene podatke v e-poštno sporočilo. Kaj pa, če ne veste zagotovo, katero vrednost je treba prilepiti? Kaj pa, če se želite odločiti za vsak posamezen primer? Kako predlogam dodati nekaj dinamičnosti?

Predstavljajte si naslednji primer: pogosto vas sprašujejo po ceni za nekatere od razpoložljivih načrtov, vendar se cena pogosto spreminja in je nima smisla shranjevati v predlogo. V tem primeru jo morate ročno vnesti vsakič, ko morate odgovoriti na takšno zahtevo.

Menim, da vnašanje cene po prilepitvi predloge ni preveč učinkovito. Ker smo se tukaj naučili, kako prihraniti čas, vam bom pokazal, kako to nalogo rešiti z nekaj kliki.

Najprej naj vas spomnim, kako se obdelujejo dinamična polja. Dodate makro WhatToEnter in ga nastavite tako, da prilepi Besedilo Če vam ne pove ničesar, najprej preverite, kako dinamično dodati ustrezne informacije v enem od mojih prejšnjih priročnikov.

Tukaj je makro, ki me bo prosil, da vnesem potrebno ceno:

Kaj pa, če je načrt dinamičen in ga je treba tudi spremeniti? Nastavite drugi makro s spustnim seznamom? Imam za vas boljšo rešitev ;)

Ustvarim nabor podatkov z imeni načrtov v ključnem stolpcu in zgornjim makrom WhatToEnter v drugem stolpcu:

Nato ta podatkovni niz povežem s svojo predlogo in dobim naslednje:

Pozdravljeni!

Tukaj je trenutna cena za ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans pricing",column: "Plan",title: "Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset: "Plans pricing",column: "Price",title: "Price"}]

Zahvaljujemo se vam.

Zdi se čudno? Oglejte si, kako odlično deluje!

Povzetek

Upam, da vam je ta priročnik pokazal še en način uporabe podatkovnih nizov in vas navdihnil, da preizkusite to funkcionalnost :) Vedno lahko namestite naše predloge za skupno e-pošto iz trgovine Microsoft Store in preverite, kako deluje dodatek. Prepričan sem, da vam bo veliko različnih člankov in prispevkov na blogu Docs pomagalo kar najbolje izkoristiti to orodje ;)

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z dodatkom, jih lahko pustite v razdelku s komentarji. Z veseljem vam bom pomagal :)