Opplæringen forklarer det grunnleggende om Excel-format for tall, tekst, valuta, prosent, regnskapsnummer, vitenskapelig notasjon og mer. Den viser også raske måter å formatere celler på i alle versjoner av Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og lavere.

Når det gjelder formatering av celler i Excel, er de fleste brukere vet hvordan du bruker grunnleggende tekst- og numeriske formater. Men vet du hvordan du viser det nødvendige antallet desimaler eller et bestemt valutasymbol, og hvordan du bruker akkurat riktig vitenskapelig notasjon eller regnskapstallformat? Og kjenner du snarveiene til Excel-nummerformatet for å bruke ønsket formatering med et klikk?

Grunnleggende om Excel-format

Som standard er alle celler i Microsoft Excel-regneark formatert med Generelt -formatet. Med standardformateringen blir alt du skriver inn i en celle vanligvis stående som det er og vises som skrevet.

I noen tilfeller kan det hende at Excel ikke viser celleverdien nøyaktig slik du har skrevet den inn, selv om cellen formatet er igjen som Generelt. For eksempel, hvis du skriver inn et stort tall i en smal kolonne, kan Excel vise det i vitenskapelig notasjonsformat, noe sånt som 2.5E+07. Men hvis du ser tallet i formellinjen, vil du se det opprinnelige tallet du skrev inn (25000000).

Det er situasjoner der Excel automatisk endrer det generelle formatet til noe annet basert på verdien dupå Hjem -fanen, i Nummer -gruppen, og velg formatet du ønsker:

Alternativer for regnskapsformat på båndet

Bortsett fra å endre celleformatet, gir Tall -gruppen noen av de mest brukte alternativene for regnskapsformat:

• For å bruke Excel-kontonummerformat med standardvalutasymbolet , velg en(e) celle(r), og klikk på Kontonummerformat -ikonet .
• For å velge valutasymbolet , klikk på pilen ved siden av ikonet Regnskap Nummer , og velg ønsket valuta fra listen. Hvis du vil bruke et annet valutasymbol, klikk Flere regnskapsformater... på slutten av listen. Dette vil åpne dialogboksen Formater celler med flere alternativer.

• For å bruke tusenskilletegn , klikk på ikonet med komma .
• For å vise flere eller færre desimaler klikker du på henholdsvis Øk desimal eller Reduser desimal . Dette alternativet kan brukes for Excel-regnskapsformat så vel som for tall-, prosent- og valutaformater.

Andre formateringsalternativer på båndet

På Hjem -fanen på Excel-båndet kan du finne langt flere formateringsalternativer som å endre cellekanter, fyll- og skriftfarger, justering, tekstretning og så videre.

For eksempel , for raskt å legge til rammer til de valgte cellene,klikk på pilen ved siden av Border -knappen i Font -gruppen, og velg ønsket layout, farge og stil:

Excel-formateringssnarveier

Hvis du har fulgt nøye med på de forrige delene av denne opplæringen, kjenner du allerede til de fleste av Excel-formateringssnarveiene. Tabellen nedenfor gir et sammendrag.

Excel-tallformat fungerer ikke

Hvis et antall hash-symboler (######) vises i en celle etter at du har brukt et av Excel-tallformatene, er det vanligvis pga. en av følgende årsaker:

• Cellen er ikke bred nok til å vise dataene i det valgte formatet. For å fikse det, er alt du trenger å gjøre å øke kolonnebredden ved å dra den høyre grensen. Eller dobbeltklikk på høyre grense for automatisk å endre størrelsen på kolonnen slik at den passer til den størsteverdi i kolonnen.
• En celle inneholder en negativ dato eller en dato utenfor det støttede datointervallet (1/1/1900 til 12/31/9999).

For å skille mellom de to tilfellene, hold musen over en celle med hash-tegn. Hvis cellen inneholder en gyldig verdi som er for stor til å passe inn i cellen, viser Excel et verktøytips med verdien. Hvis cellen inneholder en ugyldig dato, vil du bli varslet om problemet:

Slik bruker du grunnleggende tallformateringsalternativer i Excel. I den neste opplæringen vil vi diskutere de raskeste måtene å kopiere og fjerne celleformatering, og deretter utforsker avanserte teknikker for å lage egendefinerte tallformater. Jeg takker for at du leste og håper å se deg igjen neste uke!

En rask måte å sjekke formatet som er brukt på en bestemt celle, er å velge cellen og se på Tallformat -boksen på Hjem -fanen, i Tall -gruppen:

En viktig ting å huske er at formatering av celler i Excel bare endrer utseendet, eller visuell representasjon , av en celleverdi, men ikke selve verdien.

Hvis du for eksempel har tallet 0,5678 i en celle og du formaterer den cellen til å vise bare 2 desimaler, vil tallet vises som 0,57. Men den underliggende verdien vil ikke endre seg, og Excel vil bruke den opprinnelige verdien (0,5678) i alle beregninger.

På samme måte kan du endre visningsrepresentasjonen av dato- og klokkeslettverdier slik du vil, men Excel vil behold den opprinnelige verdien (serienummer for datoer og desimalbrøker for tider) og bruk disse verdiene i alle dato- og klokkeslettfunksjoner og andre formler.

For å se den underliggende verdien bak tallformatet, velg en celle og se etter på formellinjen:

Hvordan formatere celler i Excel

Når du vil endre utseendet til et tall eller en dato, vis cellekanter, endre tekstjustering og orientering, eller foreta andre formateringsendringer, er Formater celler -dialogen hovedfunksjonen som skal brukes. Og fordi detmest brukte funksjonen for å formatere celler i Excel, har Microsoft gjort den tilgjengelig på en rekke måter.

4 måter å åpne dialogboksen Formater celler på

For å endre formateringen av en bestemt celle eller en blokk av celler, velg cellen(e) du ønsker å formatere, og gjør ett av følgende:

1. Trykk Ctrl + 1 snarvei.
2. Høyreklikk på cellen (eller trykk Shift +F10 ), og velg Formater celler... fra hurtigmenyen.

   

3. Klikk Dialog Box Launcher -pilen nederst til høyre på Nummer , Alignment eller Skrift -gruppen for å åpne den tilsvarende fanen i dialogboksen Formater celler :

   

4. På Hjem -fanen , i Celler -gruppen klikker du Formater -knappen, og klikker deretter Formater celler...

   

Dialogboksen Formater celler vises, og du kan begynne å formatere de(n) valgte cellen(e) ved å bruke ulike alternativer på en av de seks fanene.

Dialogboksen Formater celler i Excel

Dialogvinduet Formater celler har seks faner som gir forskjellige formateringsalternativer for de valgte cellene. For å finne mer om hver fane, klikk på den tilsvarende lenken:

Tall-fanen - bruk et spesifikt format på numeriske verdier

Bruk denne fanen til å bruke ønsket format i vilkår for antall, dato, valuta, tid, prosent, brøk, vitenskapelig notasjon, regnskapsnummerformat eller tekst. Den tilgjengelige formateringenalternativene varierer avhengig av valgt Kategori .

Excel-tallformat

For tall kan du endre følgende alternativer:

• Hvor mange desimaltall for å vise.
• Vis eller skjul tusenskilletegn .
• Spesifikt format for negative tall .

Som standard justerer Excel-tallformatet verdier rett i cellene.

Tips. Under Eksempel kan du se en forhåndsvisning av hvordan tallet vil bli formatert på arket.

Valuta- og regnskapsformater

Med Valuta -formatet kan du konfigurere følgende tre alternativer:

• Antall desimaler som skal vises
• Valutasymbolet som skal brukes
• Formatet som skal brukes på negative tall

Tips. For raskt å bruke standardvalutaformatet med 2 desimaler, velg cellen eller celleområdet og trykk snarveien Ctrl+Shift+$.

Excel Regnskap -formatet gir bare de to første av alternativene ovenfor, negative tall vises alltid i parentes:

Både valuta og regnskap formater brukes til å vise pengeverdier. Forskjellen er som følger:

• Excel Valuta -formatet plasserer valutasymbolet rett før det første sifferet i cellen.
• Excel Regnskap tallformat justerer valutasymbolet til venstre og verdiene til høyre, nuller somvises som bindestreker.

Tips. Noen av de mest brukte alternativene for regnskapsformat er også tilgjengelige på båndet. For mer informasjon, se Alternativer for regnskapsformat på båndet.

Dato- og klokkeslettformater

Microsoft Excel tilbyr en rekke forhåndsdefinerte Dato - og Klokkeslett -formater for forskjellige steder:

For mer informasjon og detaljert veiledning om hvordan du oppretter egendefinert dato og klokkeslett -format i Excel, se:

• Excel-datoformat
• Excel-tidsformat

Prosentformat

Formatet Prosent viser celleverdien med et prosentsymbol. Det eneste alternativet du kan endre er antall desimaler.

For raskt å bruke prosentformatet uten desimaler, bruk snarveien Ctrl+Shift+%.

Merk. Hvis du bruker formatet Prosent på de eksisterende tallene, vil tallene multipliseres med 100.

For mer informasjon, se Hvordan viser du prosenter i Excel.

Brøkformat

Dette formatet lar deg velge mellom en rekke innebygde brøkstiler:

Merk. Når du skriver en brøk i en celle som ikke er formatert som Brøk , må du kanskje skrive en null og et mellomrom før brøkdelen. For eksempel, hvis du skriver 1/8 er en celle formatert som Generelt , vil Excel konvertere den til en dato (08-januar). For å legge inn brøken, skriv0 1/8 i cellen.

Vitenskapelig format

Det vitenskapelige formatet (også referert til som Standard eller Standardindeks -form) er en kompakt måte å vise veldig store eller veldig små tall. Det brukes ofte av matematikere, ingeniører og vitenskapsmenn.

For eksempel, i stedet for å skrive 0,0000000012, kan du skrive 1,2 x 10-9. Og hvis du bruker Excel Scientific-notasjonsformatet på cellen som inneholder 0,0000000012, vil tallet vises som 1.2E-09.

Når du bruker Scientific-notasjonsformatet i Excel, er det eneste alternativet du kan angi antall desimaler:

For raskt å bruke standard Excel Scientific-notasjonsformat med 2 desimaler, trykk Ctrl+Shift+^ på tastaturet.

Excel Tekstformat

Når en celle er formatert som tekst, vil Excel behandle celleverdien som en tekststreng, selv om du skriver inn et tall eller en dato. Som standard justerer Excel-tekstformatet verdier igjen i en celle. Når du bruker tekstformatet på valgte celler via dialogvinduet Format celler , er det ikke noe alternativ som kan endres.

Vennligst husk at Excel-formatet tekst brukt på tall eller datoer hindrer dem i å bli brukt i Excel-funksjoner og -beregninger. Numeriske verdier formatert som tekst tvinger liten grønn trekant til å vises i øverste venstre hjørne av cellene, noe som indikerer at noe kan være galt med cellenformat. Og hvis den tilsynelatende riktige Excel-formelen din ikke fungerer eller gir feil resultat, er en av de første tingene du må sjekke, tall som er formatert som tekst.

For å fikse tekstnumre, sette celleformatet til Generelt eller Tall er ikke nok. Den enkleste måten å konvertere tekst til tall på er å velge den(e) problematiske cellen(e), klikke på advarselstegnet som vises, og deretter klikke Konverter til nummer i hurtigmenyen. Noen få andre metoder er beskrevet i Hvordan konvertere tekstformaterte sifre til tall.

Spesialformat

Spesialformatet lar deg vise tall i formatet som er vanlig for postnummer, telefonnumre og sosiale medier sikkerhetsnumre:

Egendefinert format

Hvis ingen av de innebygde formatene viser dataene slik du ønsker, kan du lage ditt eget format for tall, datoer og tider. Du kan gjøre dette enten ved å endre et av de forhåndsdefinerte formatene nær ønsket resultat, eller ved å bruke formateringssymbolene i dine egne kombinasjoner. I den neste artikkelen vil vi gi detaljert veiledning og eksempler for å lage et tilpasset tallformat i Excel.

Justering-fanen - endre justering, posisjon og retning

Som navnet antyder, denne fanen lar deg endre tekstjustering i en celle. I tillegg gir den en rekke andre alternativer, inkludert:

• Juster celleinnholdet horisontalt, vertikalt eller sentrert. Du kan også sentrer verdien på tvers av utvalg (et flott alternativ til å slå sammen celler!) eller innrykk fra en hvilken som helst kant av cellen.

• Pakk inn tekst i flere linjer avhengig av kolonnebredden og lengden på celleinnholdet.
• Skrymp for å passe - dette alternativet reduserer automatisk den tilsynelatende skriften størrelse slik at alle data i en celle får plass i kolonnen uten å bryte. Den virkelige skriftstørrelsen som brukes på en celle, endres ikke.
• Slå sammen to eller flere celler til en enkelt celle.
• Endre tekstretningen for å definere leserekkefølge og justering. Standardinnstillingen er Kontekst, men du kan endre den til Høyre-til-Venstre eller Venstre-til-Høyre.
• Endre tekst retningen . Et positivt tall som legges inn i Grader -boksen roterer celleinnholdet fra nedre venstre til øvre høyre, og en negativ grad utfører rotasjonen fra øvre venstre til nedre høyre. Dette alternativet er kanskje ikke tilgjengelig hvis andre justeringsalternativer er valgt for en gitt celle.

Skjermbildet nedenfor viser standardinnstillingene for justeringsfanen:

Skriftfanen - endre skrifttype, farge og stil

Bruk alternativene for Font-fanen for å endre skrifttype, farge, størrelse, stil, skrifteffekter og andre skriftelementer:

Ramme-fanen – lag cellekanter med forskjellige stiler

Bruk alternativene i kategorien Border for å lage en ramme rundt valgte celler i en farge ogstilen du velger. Hvis du ikke vil fjerne den eksisterende kantlinjen, velg Ingen .

Tips. For å skjule rutenett i et bestemt celleområde, kan du bruke hvite rammer (omriss og innside) på de valgte cellene, som vist i skjermbildet nedenfor:

For mer detaljer, se Hvordan opprette, endre og fjerne Excel-cellekant.

Fyll-fanen - endre bakgrunnsfargen til en celle

Ved å bruke alternativene i denne fanen kan du fylle celler med forskjellige farger , mønstre og spesielle fylleffekter.

Beskyttelse-fanen - lås og skjul celler

Bruk beskyttelsesalternativene til å låse eller skjule bestemte celler når du beskytter regnearket . For mer informasjon, vennligst sjekk ut følgende veiledninger:

• Hvordan låse og låse opp celler i Excel
• Hvordan skjule og låse formler i Excel

Celleformateringsalternativer på båndet

Som du nettopp har sett, gir dialogboksen Formater celler et stort utvalg av formateringsalternativer. For enkelhets skyld er de mest brukte funksjonene også tilgjengelige på båndet.

Raskeste måten å bruke standard Excel-tallformater på

For raskt å bruke et av standard Excel-formater når det gjelder antall , dato, klokkeslett, valuta, prosent, osv., gjør følgende:

• Velg en celle eller et celleområde hvis format du vil endre.
• Klikk på den lille pilen ved siden av boksen Tallformat