Šajā rakstā es jums parādīšu, kā izveidot ligzdotas veidnes programmā Outlook, izmantojot datu kopas. Jūs redzēsiet dažādas ligzdotu veidņu pieejas, un pēc tam es iemācīšu jums pievienot dinamiskus laukus un aizpildīt e-pasta vēstules lidojumā.

Pirms parādīšu, kā Outlook programmā izveidot ieliktās veidnes, vēlos veikt nelielu pārtraukumu un iepazīstināt jūs ar mūsu kopīgo e-pasta veidņu pievienojumprogrammu. Izmantojot šo nelielo programmu, varat ne tikai izveidot veidnes nākamajiem e-pasta ziņojumiem, bet arī piemērot formatējumu, ielīmēt hipersaites, attēlus un tabulas. Turklāt vienā e-pasta ziņojumā ar vienu klikšķi varat ielīmēt vairākas veidnes.

Labi, sāksim :)

Ieslāņu veidņu izveide, izmantojot īsceļus datu kopās

Vispirms precizēsim, kas ir saīsne kopīgo e-pasta veidņu ziņā. Vienkāršiem vārdiem sakot, tā ir saite uz konkrētu veidni. Kad izveidojat veidni, pievienojumprogrammas paneļa augšdaļā ir lauks ar diviem saīsnes tagiem. Tas būs jūsu saīsne. Ja to aizpildīsiet, jūsu veidne tiks saistīta ar šo saīsni.

Padoms. Varat viegli noteikt, kurām veidnēm ir piešķirti saīsnes taustiņi, izmantojot piedāvājuma hashtag zīmi blakus veidnes nosaukumam:

Tādējādi, ja jums ir nepieciešams šīs veidnes tekstu ar saīsni pievienot citas veidnes saturam, nav nepieciešams to manuāli kopēt un ielīmēt. Vienkārši ievadiet tās saīsni, un visa veidne tiks ielīmēta.

Tagad ir pienācis laiks apskatīt, kā īsceļi darbojas datu kopās. Vispirms izveidoju trīs veidnes un piešķiršu īsceļus katrai no tām.

Padoms. Ja jums ir nepieciešama papildu informācija par datu kopām, vienkārši skatiet manu aizpildāmo veidņu no datu kopām pamācību, jo tur esmu aplūkojis šo tēmu.

Manas veidnes ietvers īsu aprakstu par dažiem produktu abonēšanas plāniem. Es arī pievienošu dažus formatējumus, lai teksts izskatītos spilgtāks, un, protams, piešķiršu katram no tiem saīsinājumu. Lūk, kā tas izskatīsies:

Tagad man būs nepieciešams šos saīsnes pievienot datu kopai. Tāpēc es izveidoju jaunu datu kopu (sauksim to " Plānu apraksts "), aizpildiet pirmo kolonnu ar plānu nosaukumiem un ievadiet manus saīsnes blakus attiecīgajam plānam. Lūk, kāds ir rezultāts:

Kā redzat, katrs plāns ir saistīts ar īsceļu, kas ved uz veidni ar tā aprakstu. Kāpēc man tas viss ir vajadzīgs? Tāpēc, ka vēlos padarīt savu darba plūsmu ātru un vienkāršu :) Atliek tikai uzrakstīt veidni un iekļaut tajā makrokomplektu WhatToEnter, lai ielīmētu nepieciešamo aprakstu veidnē.

Tāpēc mans galīgais veidniņš būs šāds:

Sveiki!

Šeit ir informācija par jūsu izvēlēto plānu:

~%WhatToEnter[{datu kopa: "Plānu apraksts",sleja: "Apraksts",virsraksts: "izvēlēties plānu"}]]

Dodiet man zināt, ja jums ir nepieciešama papildu palīdzība :)

Loģika ir šāda: ielīmēju šo veidni, parādās uznirstošais logs ar lūgumu izvēlēties plānu (no vērtībām pirmajā datu kopas slejā). Kad es to izdarīju, viss veidni, kas saistīts ar attiecīgo saīsni, tiek ielīmēts manā e-pastā.

HTML izmantošana datu kopās

Tagad es jums parādīšu vēl vienu triku ar datu kopām. Kā jau, iespējams, zināt, datu kopas var aizpildīt ar jebkādiem datiem (tekstu, skaitļiem, makriem un daudziem citiem). Šajā punktā es jums parādīšu, kā datu kopās izmantot HTML kodu, izmantojot tos pašus paraugus no pirmās nodaļas.

Vispirms atvērsim vienu no veidnēm un pārbaudīsim tās HTML:

Šeit ir šīs veidnes HTML kods:

Licences politika: maksājat vienu reizi un izmantojat iegādāto versiju tik ilgi, cik vien nepieciešams.

Modernizēšanas politika: a 50% atlaide visiem turpmākajiem atjauninājumiem.

Maksājuma metodes: Kredītkarte, PayPal

Lai arī izskatās nekārtīgi, viss ir diezgan vienkārši. Pirmajā rindkopā ir licences politikas apraksts, otrajā - jaunināšanas politika, bet pēdējā - maksāšanas metodes. Visas atzīmes leņķa pēdiņās (piemēram, style, color, strong, em) attēlo teksta formatējumu (tā krāsu, fonta stilu, piemēram, treknrakstā vai slīprakstā utt.).

Tagad es aizpildīšu savu jauno datu kopu ar šiem HTML koda elementiem un parādīšu, kā tas darbosies.

Piezīme. Vienā datu kopas šūnā var ierakstīt līdz 255 rakstzīmēm.

Tātad mana jaunā datu kopa (es to nosaucu par Plānu apraksts HTML ) kopumā ir četras kolonnas: pirmā ir galvenā, pārējās ir kolonnas ar plāna apraksta parametriem. Lūk, kā tas izskatīsies pēc tam, kad es to pilnībā aizpildīšu:

Tagad ir pienācis laiks atgriezties šablonā un uzlabot tur esošo makro. Tā kā tagad man ir trīs kolonnas ar ielīmējamiem datiem, man būs nepieciešami trīs WhatToEnter's. Ir divi veidi: vai nu pievienot trīs makro, norādot dažādas kolonnas, no kurām atgriezt datus, vai arī to darīt vienreiz, izveidot divas šī makro kopijas un manuāli mainīt mērķa kolonnu. Abi risinājumi ir ātri un vienkārši, unizvēle ir jūsu ziņā :)

Kad tiks atjaunināts galīgais veidni, tas izskatīsies šādi:

Sveiki!

Šeit ir licences informācija par jūsu izvēlētajiem plāniem:

• ~%WhatToEnter[{datu kopa: "Plānu apraksts HTML",sleja: "Licences politika",virsraksts: "Izvēlieties plānu"}]]
• ~%WhatToEnter[{datu kopa: "Plānu apraksts HTML",sleja: "Jaunināšanas politika",virsraksts: "Izvēlieties plānu"}]]
• ~%WhatToEnter[{datu kopa: "Plānu apraksts HTML",sleja: "Maksājuma metodes",virsraksts: "Izvēlieties plānu"}]]

Dodiet man zināt, ja jums ir nepieciešama papildu palīdzība :)

Kā redzat, ir trīs identiski makroattēli, katrs ar atšķirīgām mērķa kolonnām. Ielīmējot šo veidni, jums tikai vienu reizi tiks lūgts izvēlēties plānu, un dati no visām trim kolonnām acumirklī aizpildīs jūsu e-pastu.

Dinamisko lauku pievienošana datu kopai

Iepriekš minētajos piemēros es parādīju, kā e-pasta vēstulē ielīmēt iepriekš saglabātos datus. Bet ko darīt, ja jūs nezināt, kāda vērtība ir jāielīmē? Ko darīt, ja vēlaties pieņemt lēmumu katram konkrētajam gadījumam? Kā šabloniem piešķirt dinamiku?

Iedomājieties šādu gadījumu: jums bieži jautā par kāda no pieejamajiem plāniem cenu, bet cenas mainās diezgan bieži, un nav jēgas tās saglabāt veidnē. Šādā gadījumā jums tās jāievada manuāli katru reizi, kad jāatbild uz šādu pieprasījumu.

Es nedomāju, ka cenas ievadīšana pēc veidnes ielīmēšanas ir ļoti efektīva. Tā kā mēs esam šeit, lai uzzinātu, kā ietaupīt laiku, es jums parādīšu, kā atrisināt šo uzdevumu ar dažiem klikšķiem.

Vispirms atgādināšu, kā tiek apstrādāti dinamiskie lauki. Jūs pievienojat makrokomplektu WhatToEnter un iestatāt to tā, lai ielīmētu Teksts vērtība. Ja jums nekas nav norādīts, vispirms pārbaudiet, kā dinamiski pievienot attiecīgo informāciju kādā no manām iepriekšējām rokasgrāmatām.

Šeit ir makro, kas man lūgs ievadīt nepieciešamo cenu:

Bet ko darīt, ja plāns ir dinamisks un to nepieciešams mainīt? Iestatīt otro makro ar izlaižamo sarakstu? Man ir labāks risinājums ;)

Es izveidoju datu kopu ar plānu nosaukumiem galvenajā slejā un iepriekš minēto WhatToEnter makro iepriekš otrajā slejā:

Pēc tam es šo datu kopu savienoju ar savu veidni un iegūstu šādus rezultātus:

Sveiki!

Šeit ir pašreizējā cena par ~%WhatToEnter[{dataset: "Plānu cenas",column: "Plāns",title: "Plāns"}] plānu: USD ~%WhatToEnter[{dataset: "Plānu cenas",column: "Cena",title: "Cena"}].

Paldies.

Izskatās dīvaini? Redziet, cik perfekti tas darbojas!

Apkopojiet

Ceru, ka šī rokasgrāmata parādīja jums vēl vienu datu kopu izmantošanas veidu un iedvesmoja jūs izmēģināt šo funkcionalitāti :) Jūs vienmēr varat instalēt mūsu koplietošanas e-pasta veidnes no Microsoft Store un pārbaudīt, kā šī papildne darbojas. Esmu pārliecināts, ka plašais mūsu Docs rakstu un emuāra ierakstu klāsts palīdzēs jums maksimāli izmantot šī rīka priekšrocības ;)

Ja jums rodas kādi jautājumi par pievienojumprogrammu, nekautrējieties tos atstāt komentāru sadaļā. Es labprāt jums palīdzēšu :)