આ લેખમાં હું તમને બતાવીશ કે ડેટાસેટ્સનો ઉપયોગ કરીને Outlook પર નેસ્ટેડ ટેમ્પલેટ્સ કેવી રીતે બનાવવી. તમે નેસ્ટિંગ ટેમ્પ્લેટ્સના વિવિધ અભિગમો જોશો અને પછી હું તમને ગતિશીલ ક્ષેત્રો ઉમેરવાનું શીખવીશ અને ફ્લાય પર તમારા ઇમેઇલ્સ ભરો.

આઉટલુકમાં નેસ્ટેડ ટેમ્પલેટ્સ કેવી રીતે બનાવવું તે તમને બતાવતા પહેલા, હું થોડો વિરામ લેવા માંગુ છું અને તમને અમારા શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ એડ-ઈન સાથે પરિચય કરાવવા માંગુ છું. આ નાની એપ વડે તમે ભવિષ્યના ઈમેઈલ માટે માત્ર ટેમ્પલેટ્સ જ બનાવી શકતા નથી, પણ ફોર્મેટિંગ, હાઈપરલિંક, ઈમેજીસ અને કોષ્ટકો પેસ્ટ પણ કરી શકો છો. તદુપરાંત, તમે એક ક્લિકમાં એક ઈમેલમાં ઘણા નમૂનાઓ પેસ્ટ કરી શકો છો.

ઠીક છે, ચાલો શરૂ કરીએ :)

ડેટાસેટ્સમાં શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને નેસ્ટેડ ટેમ્પલેટ્સ બનાવો

પહેલાં, ચાલો સ્પષ્ટ કરીએ શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સની દ્રષ્ટિએ શોર્ટકટ શું છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, તે આપેલ નમૂનાની લિંક છે. જ્યારે તમે ટેમ્પલેટ બનાવો છો, ત્યારે ઍડ-ઇનના ફલકની ટોચ પર બે હેશટેગ્સ સાથેનું ફીલ્ડ હોય છે. આ તમારો શોર્ટકટ હશે. જો તમે તેને ભરો છો, તો તમારો નમૂનો આ શૉર્ટકટ સાથે સાંકળવામાં આવશે.

ટીપ. તમે સરળતાથી વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો કે નમૂનાના નામની બાજુમાં બિડ હેશટેગ ચિહ્ન દ્વારા કયા નમૂનાઓને શૉર્ટકટ્સ સોંપવામાં આવ્યા છે:

આ રીતે, જો તમને આ નમૂનામાંથી ટેક્સ્ટની જરૂર હોય તો શૉર્ટકટ સાથે બીજા ટેમ્પલેટની સામગ્રી માટે, તેને મેન્યુઅલી કોપી અને પેસ્ટ કરવાની જરૂર નથી. બસ તેનો શોર્ટકટ ટાઈપ કરો અને આખો ટેમ્પલેટ પેસ્ટ થઈ જશે.

હવે સમય આવી ગયો છેડેટાસેટ્સમાં શોર્ટકટ્સ કેવી રીતે કામ કરે છે તે જુઓ. સૌપ્રથમ, હું ત્રણ નમૂનાઓ બનાવીશ અને તે દરેક માટે શૉર્ટકટ્સ અસાઇન કરીશ.

ટીપ. જો તમને લાગે કે તમને ડેટાસેટ્સ વિશે થોડી વધુ માહિતીની જરૂર છે, તો ફક્ત ડેટાસેટ્સ ટ્યુટોરીયલમાંથી મારા ભરવા યોગ્ય નમૂનાઓનો સંદર્ભ લો, મેં આ વિષયને ત્યાં આવરી લીધો છે.

મારા નમૂનાઓમાં કેટલીક પ્રોડક્ટ સબ્સ્ક્રિપ્શન યોજનાઓનું ટૂંકું વર્ણન હશે. હું કેટલાક ફોર્મેટિંગ પણ ઉમેરીશ જેથી મારું લખાણ વધુ તેજસ્વી દેખાય અને, અલબત્ત, તેમાંના દરેકને શોર્ટકટ સોંપી દઉં. તે કેવી રીતે દેખાશે તે અહીં છે:

હવે મારે તે શૉર્ટકટ્સને ડેટાસેટમાં ઉમેરવાની જરૂર પડશે. તેથી, હું એક નવો ડેટાસેટ બનાવું છું (ચાલો “ યોજનાનું વર્ણન ”માં કૉલ કરીએ), પ્લાનના નામ સાથે પ્રથમ કૉલમ ભરો અને સંબંધિત પ્લાનની બાજુમાં મારા શૉર્ટકટ્સ દાખલ કરો. પરિણામમાં મને જે મળે છે તે અહીં છે:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, દરેક પ્લાન શોર્ટકટ સાથે સંકળાયેલ છે જે તેના વર્ણન સાથે ટેમ્પલેટ તરફ દોરી જાય છે. મારે શા માટે તે બધાની જરૂર છે? કારણ કે હું મારા વર્કફ્લોને ઝડપી અને સરળ બનાવવા માંગુ છું :) ફક્ત ટેમ્પલેટ લખવાનું બાકી છે અને ટેમ્પલેટમાં જરૂરી વર્ણન પેસ્ટ કરવા માટે WhatToEnter મેક્રોનો સમાવેશ કરવો.

તેથી, મારો અંતિમ નમૂનો હશે નીચે એક:

હેલો!

તમે કરેલા પ્લાન વિશે અહીં માહિતી છેપસંદ કરેલ:

~%WhatToEnter[{dataset:"યોજનાનું વર્ણન", કૉલમ:"વર્ણન", શીર્ષક:"યોજના પસંદ કરો"}]

જો તમને વધુ સહાયની જરૂર હોય તો મને જણાવો . એકવાર હું આમ કરી લઉં પછી, સંબંધિત શૉર્ટકટ સાથે સંકળાયેલ સમગ્ર નમૂનો મારા ઇમેઇલમાં પેસ્ટ થઈ જાય છે.

ડેટાસેટ્સમાં HTML નો ઉપયોગ કરો

હવે હું તમને બતાવીશ ડેટાસેટ્સ સાથે વધુ એક યુક્તિ. જેમ તમે પહેલાથી જ જાણતા હશો, ડેટાસેટ્સ કોઈપણ ડેટા (ટેક્સ્ટ, નંબર્સ, મેક્રો અને અન્ય ઘણા) થી ભરી શકાય છે. આ ફકરામાં હું તમને પ્રથમ પ્રકરણમાંથી સમાન નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને ડેટાસેટ્સમાં HTML કોડનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવીશ.

પહેલાં, ચાલો એક નમૂના ખોલીએ અને તેના HTMLનું પરીક્ષણ કરીએ:

અહીં આ નમૂનાનો HTML કોડ છે:

લાયસન્સ નીતિ: તમે એકવાર ચૂકવણી કરો અને જ્યાં સુધી તમને જરૂર હોય ત્યાં સુધી ખરીદેલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરો.

અપગ્રેડ પોલિસી: ભવિષ્યમાં તમામ અપગ્રેડ માટે 50% ડિસ્કાઉન્ટ .

ચુકવણી પદ્ધતિઓ: ક્રેડિટ કાર્ડ , PayPal

જેટલું અવ્યવસ્થિત લાગે છે, બધું ખૂબ સરળ છે. પ્રથમ ફકરામાં લાયસન્સ પોલિસીનું વર્ણન, બીજું – અપગ્રેડ પોલિસી અને અંતિમ એક – ચુકવણી પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે. કોણ અવતરણમાંના તમામ ટૅગ્સ (જેમ કે શૈલી, રંગ, મજબૂત, એમ) ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ (તેનો રંગ, ફોન્ટ શૈલી જેમ કે બોલ્ડ અથવાઇટાલિક, વગેરે).

હવે હું તે HTML કોડ ટુકડાઓ સાથે મારો નવો ડેટાસેટ ભરીશ અને તમને બતાવીશ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરશે.

નોંધ. તમે એક ડેટાસેટ કોષમાં 255 અક્ષરો સુધી ટાઈપ કરી શકો છો.

તેથી, મારો નવો ડેટાસેટ (મેં તેને યોજનાનું વર્ણન HTML કહ્યો) કુલ ચાર કૉલમ ધરાવે છે: પ્રથમ એક કી છે, બાકીની યોજનાના વર્ણન પરિમાણો સાથેની કૉલમ છે. હું તેને સંપૂર્ણપણે ભરીશ પછી તે કેવી રીતે દેખાશે તે અહીં છે:

હવે ટેમ્પલેટ પર પાછા જવાનો અને ત્યાં મેક્રોને અપગ્રેડ કરવાનો સમય આવી ગયો છે. હવે મારી પાસે પેસ્ટ કરવાના ડેટા સાથે ત્રણ કૉલમ છે, મને ત્રણ WhatToEnter'ની જરૂર પડશે. ત્યાં જવાની બે રીત છે: તમે કાં તો ત્રણ મેક્રો ઉમેરો જેમાંથી ડેટા પરત કરવા માટે અલગ-અલગ કૉલમનો ઉલ્લેખ કરો અથવા તમે એકવાર કરો, આ મેક્રોની બે નકલો બનાવો અને મેન્યુઅલી લક્ષ્ય કૉલમ બદલો. બંને ઉકેલો ઝડપી અને સરળ છે, પસંદગી તમારા પર છે :)

તેથી, એકવાર અંતિમ નમૂના અપડેટ થઈ જાય, તે આના જેવું દેખાશે:

હેલો!

તમે પસંદ કરેલ યોજનાઓ વિશે અહીં લાઇસન્સ માહિતી છે:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML", column:"License Policy",title:"Choose Plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML", column:"upgrade policy",title:"Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML", column:"Payment Methods",title:"Choose Plan"}]

જો તમને વધુ કોઈ સહાયતાની જરૂર હોય તો મને જણાવો :)

તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં ત્રણ સરખા મેક્રો છે જેમાં પ્રત્યેક અલગ અલગ લક્ષ્ય કૉલમ છે. જ્યારે તમે આ ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કરો છો, ત્યારે તમને માત્ર એક જ વાર પ્લાન પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવશે અને ત્રણેય કૉલમનો ડેટા આંખના પલકારામાં તમારા ઈમેલમાં ભરાઈ જશે.

ડેટાસેટમાં ડાયનેમિક ફીલ્ડ્સ ઉમેરો

ઉપરના નમૂનાઓમાં મેં તમને બતાવ્યું કે ઈમેલમાં પહેલાથી સાચવેલ ડેટા કેવી રીતે પેસ્ટ કરવો. પરંતુ જો તમને ખાતરીપૂર્વક ખબર ન હોય કે મૂલ્ય શું હોવું જોઈએપેસ્ટ કર્યું? જો તમે દરેક ચોક્કસ કેસ માટે નિર્ણય લેવા માંગતા હોવ તો શું? તમારા નમૂનાઓમાં થોડી ગતિશીલતા કેવી રીતે ઉમેરવી?

આ કેસની કલ્પના કરો: તમને કેટલીક ઉપલબ્ધ યોજનાઓની કિંમત વિશે વારંવાર પૂછવામાં આવે છે પરંતુ કિંમતો ઘણી વાર બદલાય છે અને તેને નમૂનામાં સાચવવાનો કોઈ અર્થ નથી. આ કિસ્સામાં તમારે જ્યારે પણ આવી વિનંતીનો જવાબ આપવાનો હોય ત્યારે તમારે તેને મેન્યુઅલી ટાઈપ કરવું જોઈએ.

મને નથી લાગતું કે ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કર્યા પછી કિંમત ટાઈપ કરવી ખૂબ કાર્યક્ષમ છે. અમે અહીં સમય કેવી રીતે બચાવવો તે શીખવા આવ્યા છીએ, હું તમને થોડી ક્લિક્સમાં આ કાર્યને કેવી રીતે હલ કરવું તે બતાવીશ.

પહેલાં, હું તમને યાદ અપાવીશ કે ગતિશીલ ક્ષેત્રો કેવી રીતે હેન્ડલ થાય છે. તમે WhatToEnter મેક્રો ઉમેરો અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યને પેસ્ટ કરવા માટે તેને સેટ કરો. જો તે તમને કંઈ કહેતું નથી, તો પહેલા મારા અગાઉના માર્ગદર્શિકાઓમાં ગતિશીલ રીતે સંબંધિત માહિતી કેવી રીતે ઉમેરવી તે તપાસો.

અહીં મેક્રો છે જે મને જરૂરી કિંમત દાખલ કરવાનું કહેશે:

પરંતુ જો પ્લાન ડાયનેમિક હોય અને તેને બદલવાની પણ જરૂર હોય તો શું? ડ્રોપડાઉન સૂચિ સાથે બીજો મેક્રો સેટ કરો? મારી પાસે તમારા માટે વધુ સારો ઉકેલ છે ;)

હું કી કોલમમાં પ્લાન નામો સાથે ડેટાસેટ બનાવું છું અને બીજામાં ઉપર WhatToEnter મેક્રો:

પછી હું આ ડેટાસેટને મારા નમૂના સાથે કનેક્ટ કરું છું અને નીચે આપેલ મેળવું છું:

હેલો!

અહીં ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing માટે વર્તમાન કિંમત છે ",કૉલમ:"પ્લાન",શીર્ષક:"યોજના"}] પ્લાન: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing", column:"price",title:"price"}]

આભાર તમે.

વિચિત્ર લાગે છે? જુઓ કે તે કેવી રીતે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે!

સારો અપ

હું આશા રાખું છું કે આ માર્ગદર્શિકા તમને ઉપયોગ કરવાની બીજી રીત બતાવશે. ડેટાસેટ્સ અને તમને આ કાર્યક્ષમતા આપવા માટે પ્રેરિત કર્યા છે :) તમે હંમેશા Microsoft સ્ટોરમાંથી અમારા શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો અને એડ-ઇન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે તપાસો. મને ખાતરી છે કે અમારા દસ્તાવેજ લેખો અને બ્લોગ પોસ્ટ્સની વિશાળ વિવિધતા તમને મદદ કરશે. આ ટૂલનો સૌથી વધુ લાભ લો ;)

જો તમને એડ-ઇન સાથે કોઈ પ્રશ્નોનો સામનો કરવો પડે, તો તેમને ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં છોડવા માટે નિઃસંકોચ. મને તમારી મદદ કરવામાં આનંદ થશે :)