Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat templat bersarang pada Outlook menggunakan set data. Anda akan melihat pendekatan templat bersarang yang berbeza dan kemudian saya akan mengajar anda menambah medan dinamik dan mengisi e-mel anda dengan segera.

Sebelum menunjukkan kepada anda cara membuat templat bersarang dalam Outlook, saya ingin berehat sebentar dan memperkenalkan anda kepada tambahan Templat E-mel Dikongsi kami. Dengan aplikasi kecil ini, anda bukan sahaja boleh membuat templat untuk e-mel masa hadapan, tetapi juga menggunakan pemformatan, tampal hiperpautan, imej dan jadual. Selain itu, anda boleh menampal beberapa templat dalam satu e-mel dalam satu klik.

Ok, mari mulakan :)

Buat templat bersarang menggunakan pintasan dalam set data

Mula-mula, mari kita jelaskan apakah jalan pintas dari segi Templat E-mel Dikongsi. Dalam kata mudah, ia adalah pautan ke templat yang diberikan. Apabila anda membuat templat, terdapat medan dengan dua hashteg di bahagian atas anak tetingkap add-in. Ini akan menjadi jalan pintas anda. Jika anda mengisinya, templat anda akan dikaitkan dengan pintasan ini.

Petua. Anda boleh dengan mudah menentukan templat yang mempunyai pintasan yang ditetapkan oleh tanda hashteg bida di sebelah nama templat:

Oleh itu, jika anda memerlukan teks daripada templat ini dengan pintasan untuk ditambahkan kepada kandungan templat lain, tidak perlu menyalin dan menampalnya secara manual. Hanya taip pintasannya dan keseluruhan templat akan ditampal.

Kini tiba masanya untuklihat cara pintasan berfungsi dalam set data. Pertama, saya akan membuat tiga templat dan menetapkan pintasan untuk setiap templat.

Petua. Jika anda rasa anda memerlukan lebih banyak maklumat tentang set data, cuma rujuk templat Boleh Isi saya daripada tutorial set data, saya telah membincangkan topik ini di sana.

Templat saya akan mengandungi penerangan ringkas tentang beberapa pelan langganan produk. Saya juga akan menambah beberapa pemformatan supaya teks saya kelihatan lebih cerah dan, sudah tentu, menetapkan pintasan kepada setiap daripadanya. Begini rupanya:

Sekarang saya perlu menambahkan pintasan tersebut pada set data. Jadi, saya mencipta set data baharu (mari panggil " Perihalan rancangan "), isi lajur pertama dengan nama rancangan dan masukkan pintasan saya di sebelah pelan yang sepadan. Berikut ialah hasil yang saya dapat:

Seperti yang anda lihat, setiap pelan dikaitkan dengan pintasan yang membawa kepada templat dengan penerangannya. Kenapa saya perlukan semua itu? Kerana saya ingin menjadikan aliran kerja saya cepat dan mudah :) Apa yang perlu dilakukan ialah menulis templat dan memasukkan makro WhatToEnter untuk menampal penerangan yang diperlukan ke dalam templat.

Jadi, templat terakhir saya ialah satu di bawah:

Helo!

Berikut ialah maklumat tentang rancangan yang anda adadipilih:

~%WhatToEnter[{dataset:"Perihalan rancangan",lajur:"Penerangan",tajuk:"pilih pelan"}]

Beritahu saya jika anda memerlukan bantuan lanjut :)

Logiknya adalah seperti berikut: Saya menampal templat ini, tetingkap pop timbul muncul meminta saya memilih pelan (daripada nilai dalam lajur set data pertama). Sebaik sahaja saya berbuat demikian, keseluruhan templat yang dikaitkan dengan pintasan yang sepadan akan ditampal dalam e-mel saya.

Gunakan HTML dalam set data

Sekarang saya akan tunjukkan kepada anda satu lagi helah dengan set data. Seperti yang anda sedia maklum, set data boleh diisi dengan sebarang data (teks, nombor, makro dan banyak lagi). Dalam perenggan ini saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan kod HTML dalam set data menggunakan sampel yang sama dari bab pertama.

Mula-mula, mari buka salah satu templat dan periksa HTMLnya:

Berikut ialah kod HTML templat ini:

Dasar lesen: anda membayar sekali dan menggunakan versi yang dibeli selagi anda perlukan.

Dasar peningkatan: diskaun 50% untuk semua peningkatan pada masa hadapan.

Kaedah pembayaran: Kad Kredit , PayPal

Walaupun kelihatan kemas, semuanya agak mudah. Perenggan pertama termasuk perihalan dasar lesen, yang kedua - dasar naik taraf, dan yang terakhir - kaedah pembayaran. Semua teg dalam petikan sudut (seperti gaya, warna, kuat, em) mewakili pemformatan teks (warnanya, gaya fon seperti tebal ataucondong, dsb.).

Kini saya akan mengisi set data baharu saya dengan kepingan kod HTML tersebut dan menunjukkan kepada anda cara ia berfungsi.

Nota. Anda boleh menaip sehingga 255 aksara dalam satu sel set data.

Jadi, set data baharu saya (saya memanggilnya HTML penerangan rancangan ) mempunyai empat lajur secara keseluruhan: yang pertama ialah yang utama, selebihnya ialah lajur dengan parameter penerangan pelan. Begini rupanya selepas saya mengisinya sepenuhnya:

Kini tiba masanya untuk kembali ke templat dan meningkatkan makro di sana. Memandangkan sekarang saya mempunyai tiga lajur dengan data yang akan ditampal, saya memerlukan tiga WhatToEnter. Terdapat dua cara untuk pergi: anda sama ada menambah tiga makro yang menentukan lajur berbeza untuk memulangkan data, atau anda melakukannya sekali, membuat dua salinan makro ini dan menukar lajur sasaran secara manual. Kedua-dua penyelesaian adalah pantas dan mudah, pilihan terpulang kepada anda :)

Jadi, sebaik sahaja templat terakhir dikemas kini, ia akan kelihatan seperti itu:

Helo!

Berikut ialah maklumat lesen tentang pelan yang telah anda pilih:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Licence Policy",title:"Choose plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Upgrade policy",title:"Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Kaedah Pembayaran",title:"Choose plan"}]

Beri tahu saya jika anda memerlukan bantuan lanjut :)

Seperti yang anda lihat, terdapat tiga makro yang sama dengan lajur sasaran yang berbeza setiap satu. Apabila anda menampal templat ini, anda akan diminta untuk memilih pelan sekali sahaja dan data daripada ketiga-tiga lajur akan mengisi e-mel anda dalam sekelip mata.

Tambahkan medan dinamik pada set data

Dalam sampel di atas saya menunjukkan kepada anda cara untuk menampal data pra-simpan dalam e-mel. Tetapi bagaimana jika anda tidak tahu dengan pasti nilai yang diperlukanditampal? Bagaimana jika anda ingin membuat keputusan untuk setiap kes tertentu? Bagaimana untuk menambahkan sedikit dinamik pada templat anda?

Bayangkan kes ini: anda sering ditanya tentang harga untuk beberapa pelan yang tersedia tetapi harga berubah agak kerap dan tiada gunanya menyimpannya dalam templat. Dalam kes ini, anda harus menaipnya secara manual setiap kali anda membalas permintaan sedemikian.

Saya tidak fikir menaip harga selepas menampal templat adalah sangat cekap. Memandangkan kami berada di sini untuk mempelajari cara menjimatkan masa, saya akan menunjukkan kepada anda cara menyelesaikan tugasan ini dalam beberapa klik.

Mula-mula, izinkan saya mengingatkan anda cara medan dinamik dikendalikan. Anda menambah makro WhatToEnter dan menyediakannya untuk menampal nilai Teks . Jika ia tidak menyatakan apa-apa kepada anda, semak cara menambah maklumat yang berkaitan secara dinamik dalam salah satu manual saya yang terdahulu terlebih dahulu.

Berikut ialah makro yang akan meminta saya memasukkan harga yang diperlukan:

Tetapi bagaimana jika pelan itu dinamik dan perlu ditukar juga? Sediakan makro kedua dengan senarai lungsur turun? Saya ada penyelesaian yang lebih baik untuk anda ;)

Saya mencipta set data dengan nama pelan dalam lajur utama dan makro WhatToEnter di atas dalam yang kedua:

Kemudian saya menyambungkan set data ini kepada templat saya dan mendapatkan yang berikut:

Helo!

Berikut ialah harga semasa untuk ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing ",column:"Plan",title:"Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Terima kasih anda.

Nampak pelik? Lihat betapa sempurnanya ia berfungsi!

Ringkaskan

Saya harap manual ini menunjukkan kepada anda cara penggunaan yang lain set data dan memberi inspirasi kepada anda untuk mencuba fungsi ini :) Anda boleh memasang Templat E-mel Kongsi kami pada bila-bila masa daripada Microsoft Store dan lihat cara alat tambah itu berfungsi. Saya pasti pelbagai jenis artikel dan catatan blog Dokumen kami akan membantu anda manfaatkan sepenuhnya alat ini ;)

Jika anda menghadapi sebarang soalan dengan tambahan, sila tinggalkan soalan itu di bahagian Komen. Saya berbesar hati untuk membantu anda :)