جدول المحتويات
سأوضح لك في هذه المقالة كيفية إنشاء قوالب متداخلة في Outlook باستخدام مجموعات البيانات. سترى طرقًا مختلفة لتضمين النماذج وبعد ذلك سأعلمك إضافة حقول ديناميكية وملء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الفور.
قبل أن أوضح لك كيفية إنشاء قوالب متداخلة في Outlook ، أود أخذ استراحة صغيرة وتقديمك إلى الوظيفة الإضافية لقوالب البريد الإلكتروني المشتركة. باستخدام هذا التطبيق الصغير ، لا يمكنك إنشاء قوالب لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية فحسب ، بل يمكنك أيضًا تطبيق التنسيق ولصق الارتباطات التشعبية والصور والجداول. علاوة على ذلك ، يمكنك لصق عدة قوالب في بريد إلكتروني واحد بنقرة واحدة.
حسنًا ، لنبدأ :)
إنشاء قوالب متداخلة باستخدام الاختصارات في مجموعات البيانات
أولاً ، دعنا نوضح ما هو الاختصار من حيث قوالب البريد الإلكتروني المشتركة. بكلمات بسيطة ، إنه رابط إلى قالب معين. عند إنشاء نموذج ، يوجد حقل به علامتا تصنيف أعلى جزء الوظيفة الإضافية. سيكون هذا هو الاختصار الخاص بك. إذا قمت بملئها ، فسيتم إقران القالب الخاص بك بهذا الاختصار.
نصيحة. يمكنك بسهولة تحديد القوالب التي تحتوي على اختصارات تم تعيينها بواسطة علامة التجزئة الخاصة بالعطاء بجوار اسم القالب:
وبالتالي ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة النص من هذا القالب مع الاختصار لمحتوى قالب آخر ، فلا داعي لنسخه ولصقه يدويًا. ما عليك سوى كتابة الاختصار الخاص به وسيتم لصق القالب بأكمله.
حان الوقت الآنانظر كيف تعمل الاختصارات في مجموعات البيانات. أولاً ، سأُنشئ ثلاثة نماذج وأخصص اختصارات لكل منها.
نصيحة. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول مجموعات البيانات ، فما عليك سوى الرجوع إلى نماذج Fillable الخاصة بي من البرنامج التعليمي لمجموعات البيانات ، لقد قمت بتغطية هذا الموضوع هناك.
ستحتوي القوالب الخاصة بي على وصف موجز لبعض خطط الاشتراك في المنتج. سأضيف أيضًا بعض التنسيقات بحيث يبدو النص أكثر إشراقًا ، وبالطبع ، قم بتعيين اختصار لكل منهم. وإليك كيف سيبدو:
الآن سأحتاج إلى إضافة هذه الاختصارات إلى مجموعة البيانات. لذلك ، أقوم بإنشاء مجموعة بيانات جديدة (دعنا ندعو في " وصف الخطط ") ، املأ العمود الأول بأسماء الخطط وأدخل الاختصارات بجوار الخطة المقابلة. هذا ما أحصل عليه في النتيجة:
| الخطة | الوصف |
| الإصدار الحالي | ## الحالي |
| العمر | ## العمر |
| سنويًا | ## سنويًا |
كما ترى ، ترتبط كل خطة بالاختصار الذي يؤدي إلى القالب مع وصفه. لماذا احتاج كل ذلك؟ لأنني أريد أن أجعل سير العمل الخاص بي سريعًا وسهلاً :) كل ما تبقى للقيام به هو كتابة قالب وتضمين ماكرو WhatToEnter للصق الوصف الضروري في القالب.
لذا ، سيكون القالب النهائي الخاص بي هو واحد أدناه:
مرحبًا!
إليك المعلومات حول خطتكالمختار:
~٪ WhatToEnter [{مجموعة البيانات: "وصف الخطط" ، العمود: "الوصف" ، العنوان: "اختر الخطة"}]
أخبرني إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة :)
المنطق هو التالي: ألصق هذا القالب ، تظهر النافذة المنبثقة تطلب مني اختيار الخطة (من القيم الموجودة في عمود مجموعة البيانات الأول). بمجرد القيام بذلك ، يتم لصق القالب المرتبط بالاختصار المقابل في البريد الإلكتروني الخاص بي.
استخدم HTML في مجموعات البيانات
الآن سأعرض لك حيلة أخرى مع مجموعات البيانات. كما تعلم بالفعل ، يمكن ملء مجموعات البيانات بأي بيانات (نصوص وأرقام ووحدات ماكرو وغيرها الكثير). سأوضح لك في هذه الفقرة كيفية استخدام كود HTML في مجموعات البيانات باستخدام نفس العينات من الفصل الأول.
أولاً ، دعنا نفتح أحد القوالب ونفحص HTML الخاص به:
هنا رمز HTML لهذا القالب:
سياسة الترخيص: تدفع مرة واحدة وتستخدم الإصدار الذي تم شراؤه طالما تحتاج.
سياسة الترقية: خصم 50٪ لجميع الترقيات في المستقبل.
طرق الدفع: بطاقة الائتمان ، PayPal
بقدر ما يبدو فوضويًا ، كل شيء بسيط جدًا. تتضمن الفقرة الأولى وصف سياسة الترخيص ، والثانية - سياسة الترقية ، والأخيرة - طرق الدفع. تمثل جميع العلامات الموجودة في علامات الاقتباس الزاوية (مثل النمط واللون والقوي و em) تنسيق النص (لونه ونمط الخط مثل غامق أومائل ، وما إلى ذلك).
الآن سأقوم بملء مجموعة البيانات الجديدة الخاصة بي بأجزاء كود HTML هذه وسأوضح لك كيف ستعمل.
ملاحظة. يمكنك كتابة ما يصل إلى 255 حرفًا في خلية مجموعة بيانات واحدة.
لذا ، فإن مجموعة البيانات الجديدة الخاصة بي (أسميتها وصف الخطط HTML ) بها أربعة أعمدة إجمالاً: الأول هو المفتاح ، الباقي هي الأعمدة التي تحتوي على معلمات وصف الخطة. إليك كيف ستبدو بعد ملئها بالكامل:
| الخطة | سياسة الترخيص | سياسة الترقية | الدفع الأساليب |
| الإصدار الحالي | سياسة الترخيص: تدفع مرة واحدة وتستخدم الإصدار الذي تم شراؤه طالما احتجت لذلك. | سياسة الترقية: أ خصم 50٪ لجميع الترقيات في المستقبل. | طرق الدفع: بطاقة الائتمان ، PayPal |
| مدى الحياة | سياسة الترخيص: تدفع مرة واحدة واستخدم المنتج ما دمت تحتاج . | سياسة الترقية: تحصل على جميع ترقيات مجانًا مدى الحياة. | طرق الدفع: بطاقة ائتمان ، PayPal ، حوالة مصرفية ، شيك. |
| سنويًا | سياسة الترخيص: الترخيص صالح لمدة سنة واحدة بعد الشراء ، تدفع مرة واحدة وتستخدم عمر الإصدار الذي تم شراؤه. | سياسة الترقية: جميع ترقيات مجانية خلال عام. | طرق الدفع: بطاقة ائتمان ، PayPal ، حوالة مصرفيةنقل. |
حان الوقت الآن للعودة إلى النموذج وترقية الماكرو هناك. نظرًا لأن لدي الآن ثلاثة أعمدة مع البيانات المراد لصقها ، سأحتاج إلى ثلاثة أعمدة WhatToEnter. هناك طريقتان للذهاب: إما أن تضيف ثلاثة وحدات ماكرو تحدد أعمدة مختلفة لإرجاع البيانات منها ، أو تفعل ذلك مرة واحدة ، وتقوم بعمل نسختين من هذا الماكرو وتغيير العمود الهدف يدويًا. كلا الحلين سريع وبسيط ، والاختيار متروك لك :)
لذلك ، بمجرد تحديث القالب النهائي ، سيبدو كما يلي:
مرحبًا!
فيما يلي معلومات الترخيص حول الخطط التي اخترتها:
- ~٪ WhatToEnter [{dataset: "Plans description HTML" ، العمود: "License Policy" ، العنوان: "Choose plan"} ]
- ~٪ WhatToEnter [{dataset: "Plans description HTML" ، العمود: "Upgrade policy" ، العنوان: "Choose plan"}]
- ~٪ WhatToEnter [{dataset: "Plans وصف HTML "، العمود:" طرق الدفع "، العنوان:" اختر خطة "}]
أخبرني إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة :)
كما ترى ، هناك ثلاثة وحدات ماكرو متطابقة مع أعمدة هدف مختلفة لكل منها. عند لصق هذا القالب ، سيُطلب منك اختيار الخطة مرة واحدة فقط وستملأ البيانات من الأعمدة الثلاثة بريدك الإلكتروني في غمضة عين.
إضافة حقول ديناميكية إلى مجموعة البيانات
في العينات أعلاه ، أوضحت لك كيفية لصق البيانات المحفوظة مسبقًا في رسالة بريد إلكتروني. ولكن ماذا لو كنت لا تعرف على وجه اليقين ما هي القيمة التي يجب أن تكونلصقها؟ ماذا لو كنت تريد اتخاذ قرار لكل حالة معينة؟ كيف تضيف بعض الديناميكية إلى القوالب الخاصة بك؟
تخيل هذه الحالة: غالبًا ما يتم سؤالك عن سعر بعض الخطط المتاحة ولكن الأسعار تتغير كثيرًا ولا جدوى من حفظها في قالب. في هذه الحالة ، يجب عليك كتابته يدويًا في كل مرة تقوم فيها بالرد على هذا الطلب.
لا أعتقد أن كتابة السعر بعد لصق النموذج أمر فعال للغاية. نظرًا لأننا هنا لمعرفة كيفية توفير الوقت ، سأوضح لك كيفية حل هذه المهمة ببضع نقرات.
أولاً ، دعني أذكرك بكيفية التعامل مع الحقول الديناميكية. يمكنك إضافة ماكرو WhatToEnter وإعداده للصق قيمة نص . إذا لم تخبرك بأي شيء ، فتحقق من كيفية إضافة المعلومات ذات الصلة ديناميكيًا في أحد كتيباتي السابقة أولاً.
إليك الماكرو الذي سيطلب مني إدخال السعر المطلوب:
~٪ WhatToEnter [ price؛ {title: "أدخل سعر الخطة هنا"}]ولكن ماذا لو كانت الخطة ديناميكية وتحتاج إلى التغيير أيضًا؟ إعداد الماكرو الثاني مع القائمة المنسدلة؟ لدي حل أفضل لك ؛)
أقوم بإنشاء مجموعة بيانات بأسماء الخطط في عمود المفتاح وماكرو WhatToEnter أعلاه في العمود الثاني:
| الخطة | السعر |
| الإصدار الحالي | ~٪ WhatToEnter [السعر ؛ {العنوان: "أدخل سعر الخطة هنا"}] |
| مدى الحياة | ~٪ WhatToEnter [السعر ؛ {العنوان: "أدخل الخطةprice here "}] |
| سنوي | ~٪ WhatToEnter [price؛ {title:" أدخل سعر الخطة هنا "}] |
ثم أقوم بتوصيل مجموعة البيانات هذه بنموذجي وأحصل على ما يلي:
مرحبًا!
هذا هو السعر الحالي لـ ~٪ WhatToEnter [{dataset: "Plans pricing "، العمود:" الخطة "، العنوان:" الخطة "}] الخطة: USD ~٪ WhatToEnter [{dataset:" Plans pricing "، العمود:" Price "، العنوان:" Price "}]
شكرًا أنت.
يبدو غريبًا؟ شاهد كيف يعمل بشكل مثالي!
تلخيص
آمل أن يوضح لك هذا الدليل طريقة أخرى لاستخدام مجموعات البيانات وإلهامك لمنح هذه الوظيفة دفعة :) يمكنك دائمًا تثبيت قوالب البريد الإلكتروني المشتركة الخاصة بنا من متجر Microsoft والتحقق من كيفية عمل الوظيفة الإضافية. أنا متأكد من أن التنوع الكبير لمقالات المستندات ومنشورات المدونة الخاصة بنا ستساعدك استفد إلى أقصى حد من هذه الأداة ؛)
إذا واجهت أي أسئلة تتعلق بالوظيفة الإضافية ، فلا تتردد في تركها في قسم التعليقات. سأكون سعيدًا بمساعدتك :)
